寶武供應(yīng)商入圍管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范寶武集團(tuán)供應(yīng)商入圍管理流程，確保入圍供應(yīng)商具備良好的供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，保障寶武集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，維護(hù)集團(tuán)利益，促進(jìn)供應(yīng)商與寶武集團(tuán)共同發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于寶武集團(tuán)各子公司、分公司及相關(guān)業(yè)務(wù)部門在采購原材料、零部件、設(shè)備、服務(wù)等各類物資和服務(wù)過程中涉及的供應(yīng)商入圍管理工作。（三）基本原則1.公平公正原則：對所有供應(yīng)商一視同仁，在入圍評審過程中遵循客觀、公正的標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保機(jī)會均等。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇產(chǎn)品質(zhì)量可靠、能夠滿足寶武集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營需求的供應(yīng)商。3.誠信合作原則：注重供應(yīng)商的誠信記錄和合作意愿，建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。4.動態(tài)管理原則：對入圍供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)跟蹤和評估，及時調(diào)整不符合要求的供應(yīng)商，保持供應(yīng)商隊伍的競爭力。二、管理職責(zé)（一）采購部門1.負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商入圍需求計劃，明確所需物資和服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、交付時間等要求。2.組織供應(yīng)商入圍評審工作，包括發(fā)布入圍公告、收集供應(yīng)商申請資料、組織評審會議等。3.與入圍供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)過程中的問題。4.定期對入圍供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，提出改進(jìn)建議和淘汰意見。（二）質(zhì)量管理部門1.參與供應(yīng)商入圍評審過程中的質(zhì)量評估工作，提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。2.對供應(yīng)商提供的樣品或產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗和測試，出具檢驗報告。3.協(xié)助采購部門處理因質(zhì)量問題引起的供應(yīng)商管理事宜。（三）技術(shù)部門1.根據(jù)采購需求，提供技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)要求，參與供應(yīng)商技術(shù)能力評估。2.在供應(yīng)商入圍后，協(xié)助采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)溝通和對接，確保供應(yīng)商能夠滿足技術(shù)要求。（四）法務(wù)部門1.審核供應(yīng)商入圍管理辦法及相關(guān)合同文本，確保符合法律法規(guī)要求。2.參與供應(yīng)商入圍評審過程中的法務(wù)風(fēng)險評估，提供法律意見和建議。3.處理與供應(yīng)商相關(guān)的法律糾紛和訴訟事項。（五）其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合采購部門做好供應(yīng)商入圍管理的相關(guān)工作，如提供市場信息、參與供應(yīng)商實地考察等。三、入圍條件（一）基本資質(zhì)1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，在經(jīng)營活動中無重大違法違規(guī)記錄，未被列入失信被執(zhí)行人名單。3.具備相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)和許可，如生產(chǎn)許可證、行業(yè)資質(zhì)證書等。（二）生產(chǎn)能力1.具備與寶武集團(tuán)采購需求相匹配的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝，能夠保證穩(wěn)定的產(chǎn)品供應(yīng)。2.具有一定的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)能力，能夠滿足寶武集團(tuán)的訂單需求。（三）產(chǎn)品質(zhì)量1.產(chǎn)品符合國家和行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備有效的質(zhì)量認(rèn)證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。2.能夠提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件，接受寶武集團(tuán)的質(zhì)量檢驗和測試。（四）技術(shù)能力1.具備較強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)能力，能夠不斷改進(jìn)產(chǎn)品性能和質(zhì)量，滿足寶武集團(tuán)的技術(shù)升級需求。2.能夠提供技術(shù)支持和售后服務(wù)，及時解決產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。（五）價格競爭力1.產(chǎn)品價格合理，具有市場競爭力，能夠在保證質(zhì)量的前提下提供具有優(yōu)勢的價格。2.能夠根據(jù)市場變化和寶武集團(tuán)的采購政策，合理調(diào)整價格。（六）服務(wù)水平1.具有良好的服務(wù)意識，能夠及時響應(yīng)寶武集團(tuán)的采購需求，提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。2.具備完善的售后服務(wù)體系，能夠快速處理客戶投訴和問題，確?？蛻魸M意度。（七）其他條件根據(jù)寶武集團(tuán)不同業(yè)務(wù)板塊的采購需求，可能還需滿足其他特定條件，如環(huán)保要求、知識產(chǎn)權(quán)要求等。四、入圍流程（一）發(fā)布入圍公告1.采購部門根據(jù)寶武集團(tuán)的采購計劃和需求，制定供應(yīng)商入圍公告，明確入圍項目名稱、采購物資或服務(wù)的規(guī)格要求、入圍條件、報名時間、報名方式等信息。2.通過寶武集團(tuán)官方網(wǎng)站、采購平臺、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布入圍公告，邀請符合條件的供應(yīng)商報名。（二）供應(yīng)商報名1.供應(yīng)商在規(guī)定的報名時間內(nèi)，按照入圍公告要求，填寫并提交供應(yīng)商入圍申請表，同時提供相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。2.報名材料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息，一經(jīng)查實，取消報名資格。（三）資格預(yù)審1.采購部門對報名供應(yīng)商提交的申請材料進(jìn)行初步審查，核實供應(yīng)商的基本資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面是否符合入圍條件。2.對于通過資格預(yù)審的供應(yīng)商，采購部門將其列入入圍評審名單，并通知供應(yīng)商參加后續(xù)評審環(huán)節(jié)。（四）入圍評審1.采購部門組織成立評審小組，成員包括采購部門、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員。2.評審小組根據(jù)入圍條件，對通過資格預(yù)審的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評審，評審內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)文件審查、實地考察、樣品測試、技術(shù)交流、價格談判、服務(wù)承諾等。3.評審小組按照評審標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行打分，根據(jù)得分情況確定入圍供應(yīng)商名單。（五）入圍公示1.采購部門將擬入圍供應(yīng)商名單在寶武集團(tuán)官方網(wǎng)站或內(nèi)部公示平臺進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。2.在公示期內(nèi)，任何單位或個人如有異議，可以向采購部門提出書面意見，采購部門將對異議進(jìn)行調(diào)查核實。3.如公示期內(nèi)無異議或異議不成立，公示結(jié)束后，采購部門正式發(fā)布入圍供應(yīng)商名單。（六）簽訂入圍協(xié)議1.采購部門與入圍供應(yīng)商簽訂入圍協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括供應(yīng)物資或服務(wù)的規(guī)格、價格、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.入圍協(xié)議有效期一般為[X]年，期滿后根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)和寶武集團(tuán)的采購需求，決定是否續(xù)簽。五、入圍供應(yīng)商管理（一）檔案管理1.采購部門建立入圍供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、評審記錄、合作歷史、績效評估等內(nèi)容。2.供應(yīng)商檔案應(yīng)及時更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，為供應(yīng)商管理提供依據(jù)。（二）績效評估1.采購部門定期對入圍供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，評估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)水平、合作配合度等方面。2.績效評估可采用定量和定性相結(jié)合的方式，通過數(shù)據(jù)分析、實地考察、用戶反饋等渠道收集評估信息。3.根據(jù)績效評估結(jié)果，將入圍供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，對于優(yōu)秀供應(yīng)商給予適當(dāng)獎勵，對于不合格供應(yīng)商采取警告、整改、淘汰等措施。（三）動態(tài)調(diào)整1.根據(jù)績效評估結(jié)果和寶武集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對入圍供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可增加采購份額或延長入圍協(xié)議有效期；對于出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲、服務(wù)不到位等嚴(yán)重問題的供應(yīng)商，及時進(jìn)行警告、整改，如整改后仍不符合要求，予以淘汰。3.定期對入圍供應(yīng)商名單進(jìn)行梳理，淘汰不符合要求的供應(yīng)商，補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保持入圍供應(yīng)商隊伍的活力和競爭力。（四）培訓(xùn)與溝通1.采購部門定期組織入圍供應(yīng)商參加培訓(xùn)，內(nèi)容包括寶武集團(tuán)的采購政策、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、環(huán)保要求等，幫助供應(yīng)商更好地了解寶武集團(tuán)需求，提高供應(yīng)能力和服務(wù)水平。2.建立與入圍供應(yīng)商的溝通機(jī)制，定期召開供應(yīng)商座談會，及時了解供應(yīng)商的意見和建議，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息共享，及時向供應(yīng)商通報寶武集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營情況、采購計劃等信息，以便供應(yīng)商合理安排生產(chǎn)和供應(yīng)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.寶武集團(tuán)內(nèi)部審計部門定期對供應(yīng)商入圍管理工作進(jìn)行審計，檢查入圍評審程序是否合規(guī)、評審標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、入圍供應(yīng)商管理是否規(guī)范等。2.采購部門應(yīng)定期向內(nèi)部審計部門匯報供應(yīng)商入圍管理工作情況，接受審計監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.接受寶武集團(tuán)上級主管部門、政府監(jiān)管部門以及社會公眾的監(jiān)督，確保供應(yīng)商入圍管理工作合法合規(guī)、公平公正。2.對于收到的投訴和舉報，采購部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，