橋梁設(shè)計外委管理辦法一、總則（一）目的在我們的業(yè)務(wù)開展過程中，有時會遇到自身設(shè)計資源無法滿足項目需求的情況，比如時間緊迫、專業(yè)技術(shù)要求超出內(nèi)部團隊能力范圍等。為了確保橋梁設(shè)計外委工作能夠順利、高效地進行，保證設(shè)計質(zhì)量，控制項目成本與進度，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及橋梁設(shè)計外委的項目。無論是城市交通橋梁、公路橋梁，還是其他類型的橋梁設(shè)計外委工作，都需按照本辦法執(zhí)行。（三）遵循原則1.合法合規(guī)原則：我們的外委工作必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等，以及行業(yè)內(nèi)的標準規(guī)范，像《公路橋涵設(shè)計通用規(guī)范》《城市橋梁設(shè)計規(guī)范》等。在整個外委流程中，確保每一個環(huán)節(jié)都在法律和標準的框架內(nèi)進行。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：橋梁設(shè)計質(zhì)量關(guān)乎公眾安全和項目的長期效益。希望大家在選擇外委單位、監(jiān)督設(shè)計過程等各個環(huán)節(jié)，都要將質(zhì)量放在首位。不能因為追求成本降低或進度加快而忽視質(zhì)量。3.公平公正原則：在選擇外委設(shè)計單位、簽訂合同等方面，要做到公平公正。為所有潛在的外委單位提供平等的競爭機會，杜絕任何形式的不正當(dāng)競爭和利益輸送行為。我們鼓勵大家秉持公正的態(tài)度，為公司篩選出最優(yōu)質(zhì)的外委合作伙伴。二、職責(zé)分工（一）項目管理部門1.外委需求提出：項目管理部門在項目規(guī)劃階段，要結(jié)合項目實際情況，如項目規(guī)模、技術(shù)難度、時間要求以及內(nèi)部設(shè)計團隊的工作負荷等因素，準確評估是否需要進行橋梁設(shè)計外委，并及時提出外委需求申請。2.外委單位初步篩選：根據(jù)項目需求，收集潛在外委單位的信息，包括其資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)能力等。對這些單位進行初步篩選，形成一份具有一定規(guī)模的候選名單，為后續(xù)的評估工作做好準備。3.進度跟蹤與協(xié)調(diào)：在設(shè)計外委過程中，負責(zé)跟蹤外委單位的設(shè)計進度，及時協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的進度問題。與外委單位保持密切溝通，確保設(shè)計工作按照項目整體進度計劃推進。（二）技術(shù)評審部門1.技術(shù)評估：對項目管理部門提交的候選外委單位進行技術(shù)能力評估。審查其過往橋梁設(shè)計項目的技術(shù)水平、創(chuàng)新能力、對相關(guān)技術(shù)標準的掌握程度等。通過技術(shù)評估，判斷外委單位是否具備承擔(dān)本公司橋梁設(shè)計項目的技術(shù)實力。2.設(shè)計質(zhì)量把控：在設(shè)計過程中，對階段性設(shè)計成果進行技術(shù)評審。依據(jù)相關(guān)技術(shù)標準和項目要求，檢查設(shè)計方案的合理性、安全性、經(jīng)濟性等方面，提出專業(yè)的評審意見，確保設(shè)計質(zhì)量符合公司和行業(yè)要求。（三）合同管理部門1.合同起草與審核：根據(jù)項目需求和外委單位的情況，起草詳細、規(guī)范的設(shè)計外委合同。合同內(nèi)容要涵蓋雙方的權(quán)利義務(wù)、設(shè)計要求、費用支付、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。起草完成后，組織相關(guān)部門進行合同審核，確保合同條款合法合規(guī)、清晰明確，保護公司的合法權(quán)益。2.合同執(zhí)行監(jiān)督：在合同執(zhí)行過程中，監(jiān)督雙方履行合同約定的義務(wù)。及時發(fā)現(xiàn)并處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議和問題，確保合同順利執(zhí)行。（四）財務(wù)管理部門1.預(yù)算編制：根據(jù)項目管理部門提出的外委需求，結(jié)合市場行情和以往類似項目的費用情況，編制橋梁設(shè)計外委的費用預(yù)算。預(yù)算要合理、準確，為項目成本控制提供依據(jù)。2.費用支付審核：對外委單位提交的費用支付申請進行審核。審核內(nèi)容包括費用計算是否符合合同約定、設(shè)計成果是否達到支付條件等。只有在審核通過后，才能安排費用支付，確保公司資金的合理使用。三、外委設(shè)計單位選擇（一）資質(zhì)要求1.外委設(shè)計單位必須具備國家認可的橋梁設(shè)計相關(guān)資質(zhì)，如工程設(shè)計綜合資質(zhì)甲級，或者市政行業(yè)（橋梁工程）專業(yè)甲級資質(zhì)、公路行業(yè)（橋梁工程）專業(yè)甲級資質(zhì)等，具體資質(zhì)要求根據(jù)項目的類型和規(guī)模確定。希望大家在篩選過程中，嚴格審查資質(zhì)證書的真實性和有效性，確保外委單位具備合法的設(shè)計資格。2.除了基本資質(zhì)，外委單位還應(yīng)具有良好的信譽。通過查詢信用中國等相關(guān)平臺、向其過往合作單位了解情況等方式，評估其商業(yè)信譽和誠信記錄。對于存在嚴重不良記錄的單位，堅決不予考慮。（二）業(yè)績要求1.外委設(shè)計單位應(yīng)具有一定數(shù)量和規(guī)模的類似橋梁設(shè)計業(yè)績。例如，對于大型城市橋梁設(shè)計項目，外委單位應(yīng)至少有三個以上同等規(guī)?；蚋笠?guī)模的城市橋梁設(shè)計成功案例；對于公路橋梁項目，需有相應(yīng)數(shù)量的同等級別公路橋梁設(shè)計業(yè)績。要求外委單位提供業(yè)績證明材料，如設(shè)計合同、項目驗收報告等，以便我們進行核實。2.在審查業(yè)績時，不僅要關(guān)注項目數(shù)量和規(guī)模，還要注重業(yè)績的質(zhì)量。了解其設(shè)計的橋梁在實際使用過程中的表現(xiàn)，是否出現(xiàn)過質(zhì)量問題等。我們鼓勵選擇那些業(yè)績質(zhì)量高、口碑好的外委單位，為項目的成功實施奠定基礎(chǔ)。（三）技術(shù)能力要求1.外委設(shè)計單位應(yīng)擁有一支專業(yè)齊全、技術(shù)精湛的設(shè)計團隊。團隊成員應(yīng)包括橋梁結(jié)構(gòu)工程師、道路工程師、交通工程師、巖土工程師等相關(guān)專業(yè)人員，且各專業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的職稱和從業(yè)經(jīng)驗。例如，橋梁結(jié)構(gòu)專業(yè)負責(zé)人應(yīng)具有高級工程師職稱，且從事橋梁設(shè)計工作不少于10年。2.外委單位應(yīng)具備先進的設(shè)計理念和技術(shù)手段。能夠熟練運用國內(nèi)外先進的橋梁設(shè)計軟件，如MidasCivil、ANSYS等，進行結(jié)構(gòu)分析和設(shè)計優(yōu)化。同時，要關(guān)注其在新技術(shù)、新材料應(yīng)用方面的能力，是否能夠為項目帶來創(chuàng)新性的解決方案。（四）選擇流程1.發(fā)布信息：項目管理部門通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)媒體等渠道發(fā)布橋梁設(shè)計外委項目信息，包括項目概況、設(shè)計要求、資質(zhì)條件等，吸引潛在外委單位報名。2.報名與資料收集：潛在外委單位按照要求提交報名資料，包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、人員簡歷等。項目管理部門負責(zé)收集和整理這些資料。3.初步篩選：項目管理部門根據(jù)資質(zhì)要求、業(yè)績要求等對報名單位進行初步篩選，剔除明顯不符合條件的單位，形成候選名單。4.實地考察（如有需要）：對于一些重大項目或?qū)蜻x單位情況存在疑問時，由項目管理部門組織技術(shù)評審部門等相關(guān)人員對候選外委單位進行實地考察。了解其辦公環(huán)境、設(shè)計設(shè)備、團隊工作狀態(tài)等實際情況。5.技術(shù)交流與方案評審：邀請候選外委單位針對項目進行技術(shù)交流，并提交初步設(shè)計方案。技術(shù)評審部門組織專家對設(shè)計方案進行評審，從技術(shù)可行性、創(chuàng)新性、經(jīng)濟性等方面進行打分和評價。6.綜合評估與確定：項目管理部門結(jié)合初步篩選結(jié)果、實地考察情況（如有）、技術(shù)方案評審得分等，對候選外委單位進行綜合評估，提出推薦意見。報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定最終的外委設(shè)計單位。四、合同簽訂與管理（一）合同條款1.設(shè)計要求：在合同中要明確橋梁設(shè)計的具體要求，包括橋梁的類型、規(guī)模、設(shè)計荷載、設(shè)計標準、功能要求等。這些要求要與項目的實際需求和相關(guān)標準規(guī)范相一致，確保外委單位清楚知道設(shè)計目標。2.費用與支付方式：詳細約定設(shè)計費用的金額、計費方式、支付節(jié)點和支付條件。例如，設(shè)計費用可以按照項目總造價的一定比例計算，也可以根據(jù)設(shè)計工作量進行包干計算。支付節(jié)點可以分為合同簽訂后支付一定比例預(yù)付款，完成初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等關(guān)鍵節(jié)點后分別支付相應(yīng)比例款項。支付條件要明確設(shè)計成果需通過公司評審等要求。3.知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確橋梁設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。外委單位在設(shè)計過程中產(chǎn)生的所有設(shè)計文件、圖紙、技術(shù)資料等，其知識產(chǎn)權(quán)均應(yīng)轉(zhuǎn)讓給公司。同時，要約定外委單位不得將設(shè)計成果用于其他項目或泄露給第三方。4.違約責(zé)任：對雙方可能出現(xiàn)的違約行為進行明確界定，并約定相應(yīng)的違約責(zé)任。比如，外委單位若未能按照合同約定的時間提交設(shè)計成果，應(yīng)按照一定比例支付違約金；若設(shè)計質(zhì)量不符合要求，應(yīng)負責(zé)無償修改直至達到要求，如給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。公司若未按照合同約定支付費用，也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）合同簽訂流程1.合同起草：合同管理部門根據(jù)項目情況和與外委單位協(xié)商的結(jié)果，起草設(shè)計外委合同。在起草過程中，要充分考慮項目的特點和公司的利益，確保合同條款全面、準確。2.內(nèi)部審核：合同起草完成后，由合同管理部門組織項目管理部門、技術(shù)評審部門、財務(wù)管理部門等相關(guān)部門進行內(nèi)部審核。各部門從自身專業(yè)角度對合同條款進行審查，提出修改意見。合同管理部門根據(jù)各部門意見進行修改完善。3.與外委單位溝通協(xié)商：將內(nèi)部審核通過后的合同文本發(fā)送給外委單位，就合同條款進行溝通協(xié)商。對于外委單位提出的合理意見，在不損害公司利益的前提下，可進行適當(dāng)調(diào)整。4.簽訂合同：雙方就合同條款達成一致后，按照公司規(guī)定的合同簽訂流程，由雙方授權(quán)代表簽訂正式合同。合同簽訂后，合同管理部門負責(zé)將合同原件存檔，并分發(fā)給相關(guān)部門。（三）合同變更管理1.在合同執(zhí)行過程中，如因項目實際情況發(fā)生變化，需要對合同條款進行變更，由提出變更的部門填寫合同變更申請單，說明變更原因、變更內(nèi)容、對項目進度和費用的影響等。2.合同變更申請單經(jīng)項目管理部門、技術(shù)評審部門、財務(wù)管理部門等相關(guān)部門審核同意后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，合同管理部門與外委單位就合同變更事宜進行協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。五、設(shè)計過程管理（一）設(shè)計計劃制定1.外委設(shè)計單位在合同簽訂后，應(yīng)根據(jù)項目進度要求，制定詳細的設(shè)計計劃。設(shè)計計劃應(yīng)包括設(shè)計階段劃分、各階段工作內(nèi)容、時間節(jié)點、責(zé)任人等內(nèi)容。例如，設(shè)計階段可分為方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等，明確每個階段的開始時間和結(jié)束時間。2.外委設(shè)計單位將設(shè)計計劃提交給項目管理部門審核。項目管理部門組織技術(shù)評審部門等相關(guān)人員對設(shè)計計劃進行審查，確保設(shè)計計劃合理、可行，能夠滿足項目整體進度要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與外委設(shè)計單位溝通，要求其進行修改完善。（二）設(shè)計過程溝通與協(xié)調(diào)1.項目管理部門作為公司與外委設(shè)計單位溝通的主要接口，要與外委設(shè)計單位保持密切聯(lián)系。定期召開設(shè)計溝通會議，一般每周或每兩周召開一次，了解設(shè)計進展情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。2.在設(shè)計過程中，外委設(shè)計單位如有需要，可向公司相關(guān)部門或人員咨詢項目相關(guān)信息。公司各部門應(yīng)積極配合，及時提供準確的信息，為外委設(shè)計單位的工作提供支持。3.對于設(shè)計過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題或爭議，由技術(shù)評審部門組織專家進行研討，提出解決方案。項目管理部門負責(zé)協(xié)調(diào)外委設(shè)計單位按照解決方案進行設(shè)計調(diào)整。（三）設(shè)計成果評審1.方案設(shè)計評審：外委設(shè)計單位完成方案設(shè)計后，提交給技術(shù)評審部門。技術(shù)評審部門組織公司內(nèi)部專家、相關(guān)部門代表以及邀請外部專家（如有需要）對方案設(shè)計進行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計理念、方案的可行性、與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)性、經(jīng)濟性等方面。評審后形成評審意見，外委設(shè)計單位根據(jù)評審意見對方案設(shè)計進行修改完善。2.初步設(shè)計評審：方案設(shè)計通過評審后，外委設(shè)計單位開展初步設(shè)計工作。初步設(shè)計完成后，同樣提交給技術(shù)評審部門進行評審。評審重點關(guān)注設(shè)計方案的深化、技術(shù)參數(shù)的合理性、結(jié)構(gòu)安全性、工程概算的準確性等。外委設(shè)計單位根據(jù)評審意見進行修改，直至初步設(shè)計通過評審。3.施工圖設(shè)計評審：初步設(shè)計通過評審后，外委設(shè)計單位進行施工圖設(shè)計。施工圖設(shè)計完成后，由技術(shù)評審部門組織相關(guān)專業(yè)人員進行評審。評審主要審查施工圖的詳細程度、是否符合施工要求、是否滿足設(shè)計規(guī)范等。外委設(shè)計單位根據(jù)評審意見對施工圖進行最后的修改完善，確保施工圖設(shè)計質(zhì)量。六、費用管理（一）預(yù)算控制1.財務(wù)管理部門在項目啟動階段，根據(jù)項目管理部門提供的外委需求和相關(guān)資料，編制橋梁設(shè)計外委費用預(yù)算。預(yù)算要細化到各個設(shè)計階段和工作內(nèi)容，如方案設(shè)計費用、初步設(shè)計費用、施工圖設(shè)計費用等。2.在項目執(zhí)行過程中，財務(wù)管理部門要嚴格按照預(yù)算控制費用支出。對每一筆費用支付進行審核，確保費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需按照公司規(guī)定的預(yù)算調(diào)整流程進行申請和審批。（二）費用支付1.外委設(shè)計單位按照合同約定的支付節(jié)點和條件提交費用支付申請，并附上相應(yīng)的設(shè)計成果和證明材料。例如，在完成初步設(shè)計并通過評審后，提交初步設(shè)計文件和費用支付申請單。2.項目管理部門對費用支付申請進行初審，核實設(shè)計成果是否達到支付條件，費用計算是否準確等。初審?fù)ㄟ^后，將申請單提交給技術(shù)評審部門、財務(wù)管理部門等相關(guān)部門進行審核。3.財務(wù)管理部門根據(jù)合同約定和各部門審核意見，對費用支付申請進行最終審核。審核通過后，按照公司財務(wù)流程安排費用支付。（三）費用結(jié)算1.橋梁設(shè)計外委工作完成后，外委設(shè)計單位提交費用結(jié)算申請和結(jié)算資料。結(jié)算資料應(yīng)包括設(shè)計工作內(nèi)容總結(jié)、最終設(shè)計成果、費用明細等。2.項目管理部門組織技術(shù)評審部門、財務(wù)管理部門等相關(guān)部門對結(jié)算資料進行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計工作是否全部完成、設(shè)計成果是否符合要求、費用結(jié)算金額是否準確等。3.經(jīng)審核無誤后，雙方簽訂費用結(jié)算協(xié)議，完成費用結(jié)算工作。七、知識產(chǎn)權(quán)與保密管理（一）知識產(chǎn)權(quán)管理1.如前文所述，橋梁設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。外委設(shè)計單位應(yīng)按照合同約定，在設(shè)計過程中及時將設(shè)計文件、圖紙等資料的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給公司。2.公司鼓勵外委設(shè)計單位在設(shè)計過程中進行技術(shù)創(chuàng)新，但創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)同樣歸公司所有。外委設(shè)計單位不得擅自將基于本項目產(chǎn)生的創(chuàng)新技術(shù)用于其他項目或進行商業(yè)開發(fā)。3.公司有權(quán)對設(shè)計成果進行使用、修改、復(fù)制、傳播等，以滿足項目建設(shè)和運營的需要。（二）保密管理1.公司與外委設(shè)計單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)。外委設(shè)計單位應(yīng)對在項目設(shè)計過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項目信息等予以保密。保密信息包括但不限于項目規(guī)劃、設(shè)計要求、未公開的設(shè)計方案、公司內(nèi)部資料等。2.外委設(shè)計單位應(yīng)采取必要的保密措施，如限制接觸保密信息的人員范圍、對保密信息進行加密存儲等。未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方披露保密信息。3.公司內(nèi)部參與外委項目的人員同樣要遵守保密規(guī)定，不得將項目相