防疫用品領用管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司防疫用品的管理，規(guī)范防疫用品的領用流程，確保防疫用品合理、有效使用，保障員工在工作期間的健康與安全，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務往來的外來人員防疫用品的領用管理。（三）相關定義1.防疫用品：指用于預防和控制傳染病傳播的各類物資，包括但不限于口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、一次性手套、消毒液、洗手液、防護服、護目鏡等。2.領用部門：公司內(nèi)部各職能部門、生產(chǎn)車間、項目組等。3.特殊崗位：指在工作過程中需要頻繁接觸外來人員、處于高風險環(huán)境或從事特定工作（如保潔、保安、物流人員等）的崗位。二、管理職責（一）行政部門1.負責防疫用品的采購、驗收、存儲和發(fā)放管理工作。2.制定防疫用品的庫存管理制度，定期盤點庫存，確保防疫用品的充足供應。3.審核各部門的防疫用品領用申請，根據(jù)實際情況進行合理分配。4.建立防疫用品領用臺賬，記錄領用部門、領用時間、領用數(shù)量等信息。（二）財務部門1.負責防疫用品采購資金的預算編制和審核工作。2.對防疫用品的采購費用進行核算和報銷處理。3.監(jiān)督防疫用品采購資金的使用情況，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。（三）各領用部門1.負責本部門員工防疫用品領用的申請和統(tǒng)計工作。2.按照公司規(guī)定的領用標準和流程，合理安排本部門員工的防疫用品領用。3.對本部門員工的防疫用品使用情況進行監(jiān)督和管理，確保員工正確使用防疫用品。（四）審計部門1.定期對防疫用品的采購、領用和使用情況進行審計，檢查是否存在違規(guī)行為。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。三、采購管理（一）采購計劃1.行政部門應根據(jù)公司員工數(shù)量、工作性質(zhì)、疫情防控要求等因素，制定防疫用品的年度采購計劃和月度采購計劃。2.采購計劃應包括防疫用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算金額等內(nèi)容，并報財務部門審核和公司領導審批。（二）供應商選擇1.行政部門應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商進行防疫用品的采購。2.對供應商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，建立合格供應商名錄。3.在采購過程中，應優(yōu)先選擇符合國家相關標準和要求的防疫用品。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃和實際需求，向供應商發(fā)出采購訂單。2.采購訂單應明確防疫用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。3.供應商按照采購訂單的要求進行生產(chǎn)和發(fā)貨，行政部門負責對到貨的防疫用品進行驗收。4.驗收合格的防疫用品應及時辦理入庫手續(xù)，登記庫存臺賬。（四）采購監(jiān)督1.財務部門和審計部門應對防疫用品的采購過程進行監(jiān)督，檢查采購行為是否符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)的要求。2.如發(fā)現(xiàn)采購過程中存在違規(guī)行為，應及時進行調(diào)查處理，并追究相關人員的責任。四、庫存管理（一）倉庫設置1.公司應設立專門的防疫用品倉庫，確保防疫用品的安全存儲。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材和安全設施。（二）入庫管理1.防疫用品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查防疫用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購訂單的要求。2.驗收合格的防疫用品應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，登記庫存臺賬。3.入庫單應包括防疫用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、入庫時間等內(nèi)容。（三）存儲管理1.防疫用品應按照不同的種類、規(guī)格、批次進行分類存放，設置明顯的標識牌。2.定期對倉庫進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬記錄不符，應及時查明原因并進行處理。3.對庫存的防疫用品應定期進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、過期等情況，應及時進行清理和處理。（四）出庫管理1.各部門領用防疫用品時，應填寫領用申請表，經(jīng)部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)領用申請表和庫存情況，審核領用數(shù)量的合理性，并辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。3.出庫單應包括防疫用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用時間等內(nèi)容。五、領用管理（一）領用標準1.普通員工：根據(jù)疫情防控形勢和工作需要，為每位員工每周發(fā)放[X]個醫(yī)用外科口罩、[X]瓶洗手液。2.特殊崗位員工：特殊崗位員工的防疫用品領用標準可適當提高，如保安、保潔人員每周發(fā)放[X]個N95口罩、[X]雙一次性手套、[X]瓶消毒液；物流人員每周發(fā)放[X]套防護服、[X]副護目鏡。3.外來人員：因業(yè)務需要進入公司的外來人員，根據(jù)實際停留時間和工作內(nèi)容，為其提供必要的防疫用品，如口罩、一次性手套等。（二）領用流程1.部門申請：各部門根據(jù)本部門員工數(shù)量和工作需求，定期（每周/每月）填寫防疫用品領用申請表，注明領用防疫用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.行政審核：行政部門收到各部門的領用申請表后，對領用數(shù)量的合理性進行審核。如發(fā)現(xiàn)領用數(shù)量超出規(guī)定標準或不符合實際需求，應及時與領用部門溝通，進行調(diào)整。3.領導審批：審核通過的領用申請表報公司領導審批。公司領導根據(jù)疫情防控形勢和公司實際情況，對領用申請進行最終審批。4.發(fā)放領用：經(jīng)公司領導審批通過后，行政部門按照領用申請表的內(nèi)容，準備相應的防疫用品，并通知領用部門到倉庫領取。領用部門領取防疫用品時，應在出庫單上簽字確認。（三）緊急領用1.如遇突發(fā)疫情或其他緊急情況，員工需要緊急領用防疫用品時，可先向行政部門口頭申請，經(jīng)行政部門負責人同意后，可先行領取防疫用品。2.事后，領用部門應及時補辦領用申請手續(xù)，填寫領用申請表，經(jīng)部門負責人和公司領導審批后，交行政部門備案。六、使用管理（一）培訓與宣傳1.行政部門應組織開展防疫用品使用培訓和宣傳活動，向員工普及防疫用品的正確使用方法和注意事項。2.培訓內(nèi)容可包括口罩的佩戴方法、消毒液的使用濃度和使用方法、防護服的穿脫流程等。3.通過張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳資料等方式，提高員工的防疫意識和自我保護能力。（二）使用監(jiān)督1.各部門應加強對本部門員工防疫用品使用情況的監(jiān)督和管理，確保員工正確使用防疫用品。2.如發(fā)現(xiàn)員工未按照規(guī)定使用防疫用品，應及時進行提醒和糾正。對多次違反規(guī)定的員工，應進行批評教育，并按照公司相關規(guī)定進行處理。（三）回收處理1.對于使用過的一次性防疫用品（如口罩、一次性手套等），應設置專門的回收容器，進行集中回收處理。2.回收的一次性防疫用品應按照醫(yī)療廢物處理的相關規(guī)定，交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理單位進行處理。3.對于可重復使用的防疫用品（如防護服、護目鏡等），應按照規(guī)定進行清洗、消毒和保養(yǎng)，確保其安全性和有效性。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應定期（每月/每季度）對防疫用品的采購、庫存、領用和使用情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、庫存數(shù)量的準確性、領用流程的合規(guī)性、員工使用防疫用品的情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并跟蹤整改情況。（二）專項檢查1.審計部門應定期（每年）對防疫用品的采購、領用和使用情況進行專項審計。2.審計內(nèi)容包括采購資金的使用情況、防疫用品的質(zhì)量和數(shù)量是否符合要求、是否存在違規(guī)領用和浪費等情況。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應依法依規(guī)進行處理，并追究相關人員的責任。（三）員工監(jiān)督1.鼓勵員工對防疫用品的管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，可向行政部門或?qū)徲嫴块T舉報。2.對舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。八、違規(guī)處理（一）對于違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：1.未經(jīng)審批擅自采購防疫用品的；2.虛報、冒領防疫用品的；3.違規(guī)使用防疫