孝感市公車管理暫行辦法一、引言親愛的各位同事，公車是我們工作中的重要工具，合理、規(guī)范地管理公車，不僅能提高工作效率，還能為公司節(jié)省資源，確保各項工作順利開展。希望大家在日常使用中，嚴(yán)格遵守本暫行辦法，共同維護(hù)良好的公車使用秩序。二、適用范圍本辦法適用于孝感市范圍內(nèi)所有使用公車的部門和人員。這里的公車，是指由公司統(tǒng)一購置、調(diào)配，用于執(zhí)行公務(wù)活動的所有車輛。希望涉及到公車使用的每一位同事都能仔細(xì)閱讀并遵守本辦法的各項規(guī)定。三、公車管理基本原則1.統(tǒng)一管理原則我們鼓勵各部門將公車統(tǒng)一交由專門的車輛管理部門進(jìn)行管理和調(diào)配。這樣可以避免車輛使用的混亂，提高車輛的使用效率。車輛管理部門會根據(jù)各部門的工作需求，合理安排車輛的使用，確保每一輛公車都能發(fā)揮最大的作用。2.合理使用原則公車的使用僅限于執(zhí)行公務(wù)活動，希望大家在使用公車時，嚴(yán)格遵循這一原則。盡量減少不必要的公車使用，避免公車私用的情況發(fā)生。如果確實有特殊情況需要使用公車，必須提前向車輛管理部門說明原因，并經(jīng)過審批同意。3.安全第一原則在使用公車過程中，我們始終要把安全放在首位。駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，確保車輛的安全性能。同時，乘車人員也要自覺系好安全帶，共同維護(hù)乘車安全。四、車輛調(diào)配與使用（一）車輛調(diào)配流程1.各部門如有因公用車需求，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。一般情況下，應(yīng)提前[X]個工作日提交申請；如遇緊急情況，可電話告知車輛管理部門，但事后需及時補交申請表。2.車輛管理部門在收到申請后，會根據(jù)車輛的使用情況和工作的緊急程度進(jìn)行審核和調(diào)配。在[X]個工作日內(nèi)給予申請人回復(fù)，告知車輛安排情況。3.如果多個部門同時申請使用同一時段的車輛，車輛管理部門會優(yōu)先滿足緊急、重要的公務(wù)需求。對于無法及時安排車輛的申請，會與申請部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，協(xié)商解決方案。（二）車輛使用規(guī)定1.駕駛員接到車輛調(diào)配通知后，要做好出車前的準(zhǔn)備工作，檢查車輛的各項性能指標(biāo)，如剎車、輪胎、燈光等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.駕駛員要嚴(yán)格按照申請的路線和時間行駛，不得擅自更改行車路線或延長用車時間。如果因特殊情況需要變更路線或時間，應(yīng)及時向車輛管理部門報告，并獲得批準(zhǔn)。3.乘車人員要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。同時，要遵守車內(nèi)秩序，不得干擾駕駛員正常駕駛。（三）特殊情況處理1.如遇突發(fā)緊急公務(wù)需要臨時調(diào)用公車，可先由部門負(fù)責(zé)人電話向車輛管理部門申請，經(jīng)同意后即可使用車輛。事后，使用部門要在[X]個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。2.如果車輛在使用過程中發(fā)生故障或交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，設(shè)置警示標(biāo)志，并及時報告車輛管理部門和相關(guān)交通管理部門。在等待救援和處理的過程中，要保護(hù)好現(xiàn)場，積極配合相關(guān)部門的工作。五、駕駛員管理（一）駕駛員選拔與任用1.公司選拔駕駛員時，會優(yōu)先考慮具備[具體駕齡]以上駕駛經(jīng)驗、持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證且無重大交通違法記錄的人員。2.駕駛員上崗前，要接受公司組織的職業(yè)道德、安全法規(guī)和車輛操作等方面的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后才能正式上崗。（二）駕駛員職責(zé)與要求1.駕駛員要嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，服從車輛管理部門的調(diào)配和指揮。2.要保持良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，熱情、周到地為乘車人員服務(wù)，不得與乘車人員發(fā)生爭執(zhí)或沖突。3.駕駛員要定期對車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障，確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。每次出車歸來，要對車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題要及時報告。4.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。如有違反交通規(guī)則的行為，由此產(chǎn)生的罰款和其他后果由駕駛員自行承擔(dān)。（三）駕駛員考核與獎懲1.公司會定期對駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、安全行駛、車輛保養(yǎng)等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.對于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司會給予一定的獎勵，如獎金、榮譽證書等；對于考核不合格的駕駛員，公司會視情況進(jìn)行批評教育、罰款或辭退處理。3.如果駕駛員在工作中表現(xiàn)突出，如避免了重大交通事故、為公司節(jié)約了大量成本等，公司會給予額外的獎勵；如果駕駛員違反公司規(guī)定或發(fā)生嚴(yán)重交通事故，公司會按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、車輛保養(yǎng)與維修（一）車輛保養(yǎng)1.車輛管理部門要制定詳細(xì)的車輛保養(yǎng)計劃，按照車輛的行駛里程和使用時間，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)。一般情況下，車輛每行駛[X]公里或每[X]個月進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)。2.駕駛員要按照保養(yǎng)計劃，及時將車輛開到指定的保養(yǎng)地點進(jìn)行保養(yǎng)。在保養(yǎng)過程中，要監(jiān)督保養(yǎng)工作的質(zhì)量，確保保養(yǎng)項目全部完成。3.保養(yǎng)完成后，駕駛員要索取保養(yǎng)記錄和發(fā)票，交車輛管理部門存檔。（二）車輛維修1.當(dāng)車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員要及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門會根據(jù)故障情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查和診斷。2.如果故障可以在公司內(nèi)部維修，由公司維修人員進(jìn)行維修；如果故障較為嚴(yán)重，需要送到外部維修廠維修，車輛管理部門要選擇有資質(zhì)、信譽好的維修廠，并與維修廠簽訂維修合同。3.維修費用在[X]元以下的，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修費用在[X]元以上的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修完成后，駕駛員要對維修質(zhì)量進(jìn)行驗收，并索取維修記錄和發(fā)票，交車輛管理部門審核報銷。（三）費用管理1.車輛的保養(yǎng)和維修費用由車輛管理部門統(tǒng)一管理。要建立健全費用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的保養(yǎng)和維修費用情況。2.定期對車輛的保養(yǎng)和維修費用進(jìn)行分析和評估，采取有效措施降低費用支出。如通過比較不同維修廠的價格、優(yōu)化保養(yǎng)項目等方式，節(jié)約成本。七、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.車輛管理部門要為所有公車購買必要的保險，包括交強險、商業(yè)第三者責(zé)任險、車損險等。保險金額和保險期限要根據(jù)車輛的實際情況和公司的要求進(jìn)行合理確定。2.要定期對車輛保險情況進(jìn)行檢查，確保車輛保險在有效期內(nèi)。如果保險即將到期，要及時辦理續(xù)保手續(xù)。（二）車輛理賠1.當(dāng)車輛發(fā)生交通事故或其他保險事故時，駕駛員要立即向保險公司報案，并保護(hù)好現(xiàn)場。同時，要及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門要協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供必要的資料和證明。在理賠過程中，要與保險公司保持密切溝通，確保理賠工作順利進(jìn)行。3.理賠完成后，要將理賠結(jié)果和相關(guān)資料交車輛管理部門存檔。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立專門的公車管理監(jiān)督小組，定期對公車的使用、保養(yǎng)、維修等情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛使用記錄、保養(yǎng)維修記錄、保險理賠記錄等。2.監(jiān)督小組要建立監(jiān)督檢查臺賬，記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。3.鼓勵公司員工對公車使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的，公司會給予舉報人一定的獎勵，并對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.公司要積極接受社會各界的監(jiān)督，定期向社會公開公車的使用情況和費用支出情況。2.對于社會公眾的投訴和建議，要認(rèn)真對待，及時進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人和社會公眾。九、違規(guī)處理1.如果發(fā)現(xiàn)有公車私用的情況，公司會對使用人進(jìn)行批評教育，并按照公車使用費用的[X]倍進(jìn)行罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分。2.駕駛員違反交通規(guī)則或公司規(guī)定，如酒后駕車、超速行駛等，公司會按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，同時扣除當(dāng)月績效獎金；如果發(fā)生嚴(yán)重交通事故，駕駛員要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)配車輛、虛報維修費用等違規(guī)