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文檔簡介
醫(yī)院電腦usb管理辦法?一、引言在當(dāng)今數(shù)字化醫(yī)療時(shí)代,醫(yī)院的信息化建設(shè)取得了長足的發(fā)展。電腦作為醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要終端設(shè)備,廣泛應(yīng)用于醫(yī)療記錄、診斷、治療、科研等各個(gè)環(huán)節(jié)。而USB接口作為一種便捷的數(shù)據(jù)傳輸方式,為醫(yī)院工作人員在數(shù)據(jù)交換、文件共享等方面提供了便利。然而,USB設(shè)備的隨意使用也帶來了一系列安全隱患,如病毒傳播、數(shù)據(jù)泄露、非法數(shù)據(jù)拷貝等,這些問題可能會(huì)對醫(yī)院的信息系統(tǒng)安全和患者的隱私造成嚴(yán)重威脅。為了加強(qiáng)醫(yī)院電腦USB接口的管理,規(guī)范USB設(shè)備的使用,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有配備電腦的部門和科室,以及使用醫(yī)院電腦的所有人員,包括醫(yī)院職工、實(shí)習(xí)人員、進(jìn)修人員、外包服務(wù)人員等。三、管理職責(zé)(一)信息管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)院電腦USB管理的相關(guān)制度和規(guī)范。2.對醫(yī)院電腦的USB接口進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和配置,根據(jù)不同部門和崗位的需求,合理設(shè)置USB接口的使用權(quán)限。3.定期對醫(yī)院電腦的USB設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.為醫(yī)院各部門和科室提供USB設(shè)備使用的技術(shù)支持和培訓(xùn)。5.負(fù)責(zé)USB設(shè)備的準(zhǔn)入審批和注冊管理,建立USB設(shè)備臺賬。(二)各部門和科室負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門和科室電腦USB設(shè)備使用的日常管理工作,組織本部門人員學(xué)習(xí)和遵守醫(yī)院電腦USB管理辦法。2.監(jiān)督本部門人員正確使用USB設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為,并向信息管理部門報(bào)告。3.根據(jù)本部門的工作需要,合理安排USB設(shè)備的使用,并向信息管理部門提出USB設(shè)備使用權(quán)限的申請。(三)電腦使用人員1.嚴(yán)格遵守醫(yī)院電腦USB管理辦法,按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用USB設(shè)備。2.對自己使用的USB設(shè)備進(jìn)行妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.定期對自己使用的USB設(shè)備進(jìn)行病毒查殺,確保設(shè)備安全。4.如發(fā)現(xiàn)USB設(shè)備出現(xiàn)異常情況或安全隱患,及時(shí)向信息管理部門報(bào)告。四、USB設(shè)備使用規(guī)范(一)準(zhǔn)入管理1.所有用于連接醫(yī)院電腦的USB設(shè)備必須經(jīng)過信息管理部門的準(zhǔn)入審批。未經(jīng)審批的USB設(shè)備嚴(yán)禁接入醫(yī)院電腦。2.申請使用USB設(shè)備的人員需填寫《醫(yī)院USB設(shè)備使用申請表》,詳細(xì)說明使用目的、設(shè)備類型、使用期限等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)信息管理部門審批。3.信息管理部門對申請使用的USB設(shè)備進(jìn)行安全檢查,包括病毒查殺、數(shù)據(jù)完整性檢查等,確保設(shè)備符合醫(yī)院的安全要求。經(jīng)檢查合格的USB設(shè)備,信息管理部門為其分配唯一的識別碼,并進(jìn)行注冊登記,建立設(shè)備臺賬。(二)使用權(quán)限管理1.根據(jù)醫(yī)院各部門和崗位的工作需要,信息管理部門對電腦的USB接口使用權(quán)限進(jìn)行分類管理。不同權(quán)限的USB接口可使用的USB設(shè)備類型和功能不同。2.一般情況下,醫(yī)院電腦的USB接口分為以下幾種權(quán)限級別:-只讀權(quán)限:僅允許從USB設(shè)備讀取數(shù)據(jù),禁止向USB設(shè)備寫入數(shù)據(jù)。適用于需要獲取外部數(shù)據(jù)但不允許數(shù)據(jù)外傳的崗位,如醫(yī)療數(shù)據(jù)查詢崗位。-讀寫權(quán)限:允許從USB設(shè)備讀取和寫入數(shù)據(jù)。適用于需要進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享的崗位,如科研人員、財(cái)務(wù)人員等。-禁用權(quán)限:禁止使用USB接口。適用于對信息安全要求較高的崗位,如醫(yī)院核心數(shù)據(jù)庫管理崗位。3.各部門和科室根據(jù)工作需要,向信息管理部門提出USB接口使用權(quán)限的申請。信息管理部門根據(jù)申請情況進(jìn)行審核和配置,確保USB接口的使用權(quán)限與崗位需求相匹配。(三)使用流程管理1.使用USB設(shè)備前,使用者需先將設(shè)備接入醫(yī)院指定的安全檢查終端進(jìn)行病毒查殺和安全檢查。經(jīng)檢查合格后,方可接入醫(yī)院電腦使用。2.在使用USB設(shè)備過程中,使用者應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.如需要從醫(yī)院電腦向USB設(shè)備拷貝數(shù)據(jù),使用者需填寫《醫(yī)院數(shù)據(jù)拷貝申請表》,詳細(xì)說明拷貝數(shù)據(jù)的內(nèi)容、用途、拷貝方式等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)信息管理部門審批。經(jīng)審批同意后,方可進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝操作。4.使用完畢后,使用者應(yīng)及時(shí)從電腦上拔出USB設(shè)備,并妥善保管。(四)安全管理1.所有USB設(shè)備必須安裝正版的殺毒軟件,并定期進(jìn)行病毒查殺和軟件更新。2.嚴(yán)禁在醫(yī)院電腦上使用來歷不明的USB設(shè)備,避免感染病毒和惡意軟件。3.如發(fā)現(xiàn)USB設(shè)備感染病毒或存在安全隱患,使用者應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)向信息管理部門報(bào)告。信息管理部門應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如隔離設(shè)備、清除病毒等。4.對于存儲有敏感信息的USB設(shè)備,使用者應(yīng)采取加密措施進(jìn)行保護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露。五、違規(guī)處理(一)對于違反本管理辦法的行為,信息管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。1.對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,給予書面警告,并暫停其USB設(shè)備使用權(quán)限。3.對于因違規(guī)使用USB設(shè)備導(dǎo)致醫(yī)院信息系統(tǒng)受到破壞、數(shù)據(jù)泄露等嚴(yán)重后果的,將依法追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。(二)各部門和科室負(fù)責(zé)人對本部門和科室人員的違規(guī)行為負(fù)有管理責(zé)任。如本部門和科室人員出現(xiàn)多次違規(guī)行為,將對部門和科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。六、監(jiān)督檢查(一)信息管理部門定期對醫(yī)院電腦的USB設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),檢查內(nèi)容包括USB設(shè)備的準(zhǔn)入情況、使用權(quán)限設(shè)置情況、安全管理情況等。(二)各部門和科室應(yīng)積極配合信息管理部門的檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(三)對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,信息管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后,信息管理部門將進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。七、應(yīng)急處置(一)建立USB設(shè)備安全應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置的流程和責(zé)任分工。(二)如發(fā)生USB設(shè)備感染病毒、數(shù)據(jù)泄露等安全事件,信息管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案,采取以下措施:1.隔離受感染的USB設(shè)備和電腦,防止病毒擴(kuò)散。2.對受感染的設(shè)備和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù),盡量減
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