社區(qū)文化館分管管理辦法一、總則（一）目的社區(qū)文化館作為社區(qū)文化建設的重要陣地，為豐富居民精神文化生活、促進社區(qū)和諧發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵作用。為了確保文化館各項工作有序開展，充分發(fā)揮其功能，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[社區(qū)名稱]社區(qū)文化館的日常運營、活動組織、設施管理以及人員管理等相關(guān)事宜。（三）管理原則1.公益性原則：社區(qū)文化館以服務社區(qū)居民為宗旨，提供的各類文化活動和服務應堅持公益屬性，不以盈利為目的。2.開放性原則：文化館應向全體社區(qū)居民開放，歡迎不同年齡、性別、職業(yè)的居民參與其中，營造開放包容的文化氛圍。3.科學性原則：在資源配置、活動策劃、人員管理等方面，運用科學的方法和理念，提高管理效率和服務質(zhì)量。4.民主性原則：鼓勵社區(qū)居民積極參與文化館的管理和監(jiān)督，廣泛聽取居民意見和建議，不斷改進工作。二、組織管理（一）管理機構(gòu)1.成立社區(qū)文化館管理委員會，成員包括社區(qū)居委會代表、文化志愿者代表、居民代表等。管理委員會負責文化館重大事項的決策、監(jiān)督和指導工作。2.設館長一名，全面負責文化館的日常管理工作，制定工作計劃、組織活動開展、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。3.根據(jù)工作需要，配備相應的工作人員，如活動策劃人員、設施維護人員、財務人員等，明確各崗位的職責和分工。（二）職責分工1.館長職責負責文化館的整體規(guī)劃和發(fā)展，制定年度工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調(diào)與社區(qū)居委會、上級文化部門以及其他相關(guān)單位的關(guān)系，爭取資源支持。監(jiān)督文化館各項工作的執(zhí)行情況，定期向上級主管部門和管理委員會匯報工作。負責工作人員的管理、培訓和考核，提高團隊整體素質(zhì)。2.活動策劃人員職責深入了解社區(qū)居民的文化需求，結(jié)合文化館的資源和特色，策劃各類文化活動，如文藝演出、展覽展示、文化講座等。負責活動的組織實施，包括場地布置、節(jié)目安排、人員邀請等工作，確?；顒禹樌M行。對活動效果進行評估和總結(jié)，收集居民反饋意見，不斷改進活動內(nèi)容和形式。3.設施維護人員職責定期對文化館的各類設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施設備正常運行。及時處理設施設備出現(xiàn)的故障和問題，如遇重大故障，及時向上級匯報并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。負責文化館的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持場館整潔、舒適。4.財務人員職責嚴格遵守財務管理制度，負責文化館的財務管理工作，包括預算編制、經(jīng)費收支核算、財務報表編制等。合理安排和使用經(jīng)費，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和效益性，定期公布財務收支情況，接受管理委員會和居民的監(jiān)督。三、場館管理（一）開放時間1.社區(qū)文化館應根據(jù)居民的生活習慣和需求，合理確定開放時間，原則上每周開放時間不少于[X]小時，其中應包含一定的晚間和周末時段。2.遇特殊情況需要調(diào)整開放時間的，應提前在館內(nèi)及社區(qū)顯著位置發(fā)布通知，告知居民。（二）場館使用1.文化館內(nèi)的各類功能區(qū)域，如圖書閱覽室、展覽廳、排練廳等，應合理規(guī)劃和分配使用，滿足居民不同的文化活動需求。2.居民如需使用場館開展文化活動，應提前向文化館提出申請，填寫《場館使用申請表》，說明活動內(nèi)容、時間、參與人數(shù)等信息。3.文化館在接到申請后，應根據(jù)場館的使用情況和活動的合理性進行審核，審核通過后與申請人簽訂《場館使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務。4.申請人應按照協(xié)議規(guī)定的時間和用途使用場館，不得擅自改變場館用途或轉(zhuǎn)借他人使用。活動結(jié)束后，應及時清理場地，恢復場館原狀。（三）設施設備管理1.文化館應建立設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對設施設備進行檢查和維護，做好維護記錄，確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。對于易損件和易耗品，應及時進行更換和補充。3.設施設備的購置、報廢等應按照相關(guān)規(guī)定和程序辦理，大型設施設備的購置應經(jīng)過管理委員會討論通過，并報上級主管部門審批。4.居民在使用設施設備時，應遵守操作規(guī)程，如因人為原因造成設施設備損壞的，應照價賠償。四、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃人員應定期開展社區(qū)文化需求調(diào)研，通過問卷調(diào)查、座談會、實地走訪等方式，了解居民的興趣愛好和文化需求，為活動策劃提供依據(jù)。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果和文化館的資源優(yōu)勢，制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、形式、時間等?；顒佑媱潙w不同年齡段、不同文化層次居民的需求，注重活動的多樣性和針對性。3.在策劃活動時，應充分考慮活動的安全性和可行性，制定相應的安全預案和應急措施。（二）活動組織1.活動前，應做好充分的準備工作，包括場地布置、設備調(diào)試、人員通知、宣傳推廣等。宣傳推廣應通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等多種渠道進行，提高活動知曉度和參與度。2.活動過程中，工作人員應各司其職，維護好現(xiàn)場秩序，確?；顒禹樌M行。同時，要關(guān)注參與者的需求和反饋，及時處理突發(fā)情況。3.活動結(jié)束后，應及時對活動進行總結(jié)和評估，收集參與者的意見和建議，對活動的效果、組織管理、存在問題等進行分析，為今后的活動改進提供參考。（三）活動資源整合1.積極整合社區(qū)內(nèi)外的文化資源，與周邊學校、企業(yè)、文化機構(gòu)等建立合作關(guān)系，共同開展文化活動，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補。2.鼓勵社區(qū)居民參與活動資源的提供，如提供文化作品、分享文化技能等，豐富活動內(nèi)容和形式。3.充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，開展線上文化活動，如線上展覽、文化講座直播等，拓寬文化服務的覆蓋面。五、人員管理（一）工作人員管理1.工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熱愛文化事業(yè)，具有較強的責任心和服務意識。2.建立工作人員培訓制度，定期組織業(yè)務培訓和職業(yè)道德培訓，提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。培訓內(nèi)容可包括文化活動策劃與組織、設施設備管理與維護、溝通技巧等方面。3.制定工作人員考核制度，從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面對工作人員進行全面考核?？己私Y(jié)果與薪酬待遇、評先評優(yōu)等掛鉤，激勵工作人員積極工作。（二）志愿者管理1.廣泛招募社區(qū)文化志愿者，建立志愿者隊伍。志愿者應具備一定的文化特長或服務熱情，愿意為社區(qū)文化建設貢獻力量。2.對志愿者進行分類登記，根據(jù)志愿者的特長和意愿，合理安排服務崗位，如活動組織協(xié)助、場館引導、文化輔導等。3.定期對志愿者進行培訓和指導，提高志愿者的服務水平。同時，建立志愿者激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵等，增強志愿者的歸屬感和積極性。（三）居民參與管理1.建立居民參與文化館管理的渠道，如設立意見箱、開通熱線電話、定期召開居民座談會等，廣泛聽取居民的意見和建議。2.鼓勵居民參與文化館的活動策劃、組織和監(jiān)督工作，邀請居民代表參與活動評審、設施設備采購等重要事項的決策過程，提高居民的參與度和認同感。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.社區(qū)文化館的經(jīng)費主要來源于政府財政撥款、社區(qū)自籌資金、社會捐贈以及其他合法收入。2.積極爭取政府文化部門的專項經(jīng)費支持，用于文化館的設施建設、活動開展、人員培訓等方面。3.鼓勵社區(qū)通過多種方式自籌資金，如社區(qū)居民捐款、社區(qū)企業(yè)贊助等，補充文化館的經(jīng)費不足。4.接受社會各界的捐贈，捐贈資金和物資應按照相關(guān)規(guī)定進行管理和使用，并向捐贈者出具合法有效的捐贈憑證。（二）經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用應遵循“?？顚Ｓ?、勤儉節(jié)約、注重效益”的原則，嚴格按照預算安排支出，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。2.經(jīng)費主要用于以下方面：場館設施的維護、更新和購置。文化活動的策劃、組織和實施。工作人員和志愿者的培訓、補貼等費用。辦公費用、水電費等日常運營開支。3.建立經(jīng)費使用審批制度，各項費用支出應經(jīng)過相應的審批程序。一般費用支出由館長審批，重大費用支出應經(jīng)過管理委員會討論通過，并報上級主管部門備案。（三）財務監(jiān)督1.建立健全財務管理制度，配備專業(yè)的財務人員，規(guī)范財務核算和賬目管理。2.定期對文化館的財務收支情況進行審計，審計工作可由上級主管部門組織實施，也可委托專業(yè)的審計機構(gòu)進行。3.財務收支情況應定期向管理委員會和社區(qū)居民公開，接受社會監(jiān)督。公開內(nèi)容應包括預算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用明細等，確保財務透明。七、安全管理（一）安全制度建設1.建立健全安全管理制度，明確安全管理責任，制定安全操作規(guī)程和應急預案。2.定期組織工作人員和居民學習安全知識，提高安全意識和應急處置能力。學習內(nèi)容可包括消防安全、設施設備安全、活動安全等方面。（二）設施安全管理1.對文化館的建筑設施、電氣設備、消防設施等進行定期檢查和維護，確保設施安全運行。檢查內(nèi)容包括建筑結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固、電氣線路是否老化、消防器材是否完好有效等。2.對存在安全隱患的設施設備，應及時進行整改，整改期間應設置明顯的警示標志，確保人員安全。（三）活動安全管理1.在組織文化活動前，應對活動場地、設施設備等進行安全檢查，制定詳細的安全保障措施。2.