華陽(yáng)集團(tuán)疫情管理辦法一、引言親愛(ài)的華陽(yáng)集團(tuán)全體同仁：大家好！自疫情發(fā)生以來(lái)，我們共同經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)。疫情不僅關(guān)乎我們每個(gè)人的健康和安全，也對(duì)公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生重要影響。為了有效應(yīng)對(duì)疫情，保障集團(tuán)全體員工的生命健康，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我們?nèi)A陽(yáng)集團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本疫情管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并積極配合執(zhí)行，我們一起攜手，共克時(shí)艱。二、疫情防控組織架構(gòu)1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成員構(gòu)成：由集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)組成，包括集團(tuán)總裁擔(dān)任組長(zhǎng)，各副總裁擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員涵蓋各主要部門的負(fù)責(zé)人。職責(zé)：全面統(tǒng)籌集團(tuán)的疫情防控工作，制定防控策略和重大決策，協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)外部資源，確保疫情防控措施得到有效落實(shí)。定期召開(kāi)疫情防控工作會(huì)議，分析疫情形勢(shì)，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整防控策略。2.疫情防控執(zhí)行小組成員構(gòu)成：由各部門指定的聯(lián)絡(luò)人組成，這些聯(lián)絡(luò)人通常是部門內(nèi)具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心的員工。職責(zé)：具體執(zhí)行疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組制定的各項(xiàng)措施，負(fù)責(zé)本部門員工的信息收集、傳達(dá)防控指令、組織部門內(nèi)的防疫工作落實(shí)等。及時(shí)向疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組反饋本部門在疫情防控過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難。3.應(yīng)急處置小組成員構(gòu)成：成員包括人力資源部門、行政部門、安全管理部門以及醫(yī)療專業(yè)人員（如有條件配備）等相關(guān)人員。職責(zé)：一旦發(fā)生疫情相關(guān)緊急情況，如員工出現(xiàn)疑似癥狀、確診病例等，迅速啟動(dòng)應(yīng)急處置流程。負(fù)責(zé)對(duì)涉疫人員進(jìn)行隔離、送醫(yī)，組織對(duì)涉疫場(chǎng)所進(jìn)行消殺，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好信息通報(bào)、員工安撫等工作，確保將疫情對(duì)公司的影響降到最低。三、員工日常健康管理1.健康監(jiān)測(cè)希望大家每天在上班前自行測(cè)量體溫，如有體溫超過(guò)37.3℃、咳嗽、乏力等癥狀，不要前往公司，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假報(bào)備。我們鼓勵(lì)大家養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣，保持充足睡眠和合理飲食，以增強(qiáng)自身免疫力。公司在各辦公區(qū)域入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司的員工進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼、行程碼查驗(yàn)。請(qǐng)大家積極配合，有序排隊(duì)，主動(dòng)出示健康碼和行程碼，接受體溫檢測(cè)。若體溫異?；蚪】荡a、行程碼不符合要求，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。各部門負(fù)責(zé)人需每日對(duì)本部門員工的健康狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括出勤情況、是否有不適癥狀等，并及時(shí)上報(bào)給疫情防控執(zhí)行小組。我們期待每一位員工都能對(duì)自己和同事的健康負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)身邊同事有異常情況，應(yīng)及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人。2.個(gè)人衛(wèi)生與防護(hù)大家在工作期間應(yīng)全程佩戴口罩，保持勤洗手的好習(xí)慣，尤其是在接觸公共物品后、飯前便后等，洗手時(shí)應(yīng)按照七步洗手法，用肥皂或洗手液在流動(dòng)水下洗手，時(shí)間不少于20秒。公司也會(huì)在辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等公共區(qū)域配備足夠的洗手液和消毒用品?？人曰虼驀娞鐣r(shí)，請(qǐng)使用紙巾或肘部遮掩口鼻，用過(guò)的紙巾、口罩等應(yīng)放入專門的垃圾桶內(nèi)，并及時(shí)清理。保持辦公環(huán)境整潔，定期對(duì)自己的辦公桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等物品進(jìn)行清潔消毒。希望大家共同營(yíng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的工作環(huán)境。四、辦公場(chǎng)所防控措施1.通風(fēng)換氣辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的通風(fēng)，每日上班前、午休時(shí)間及下班后，各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)打開(kāi)窗戶進(jìn)行自然通風(fēng)，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如果使用空調(diào)，應(yīng)確?？照{(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常，定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。我們鼓勵(lì)大家在條件允許的情況下，多利用自然通風(fēng)，讓新鮮空氣流通起來(lái)。2.清潔消毒公司將安排專業(yè)的清潔人員對(duì)辦公區(qū)域、公共區(qū)域（如電梯、樓梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室等）進(jìn)行每日至少兩次的全面清潔消毒工作。消毒范圍包括地面、墻壁、門把手、電梯按鈕等經(jīng)常接觸的部位。各部門也應(yīng)定期對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自行清潔消毒，確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。消毒用品的使用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，注意安全存放，避免發(fā)生意外。希望大家在使用公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備時(shí)，多留意其清潔消毒情況，如發(fā)現(xiàn)消毒不及時(shí)或不到位的情況，及時(shí)向行政部門反饋。3.辦公布局調(diào)整為了減少人員聚集，在條件允許的情況下，各部門可適當(dāng)調(diào)整辦公布局，增加員工之間的工位間距。盡量避免面對(duì)面辦公，如無(wú)法避免，可設(shè)置擋板等防護(hù)措施。對(duì)于一些非必要的集中辦公區(qū)域，可暫時(shí)關(guān)閉或減少使用。希望大家理解并積極配合辦公布局的調(diào)整，共同為疫情防控創(chuàng)造有利條件。五、會(huì)議與活動(dòng)管理1.會(huì)議管理我們鼓勵(lì)盡量采用線上會(huì)議的方式進(jìn)行溝通和工作安排。如需召開(kāi)線下會(huì)議，應(yīng)提前向疫情防控執(zhí)行小組報(bào)備。會(huì)議組織者應(yīng)控制參會(huì)人數(shù)，保持合理的座位間距，參會(huì)人員必須佩戴口罩。會(huì)議前后應(yīng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔消毒，包括會(huì)議桌椅、話筒、投影儀等設(shè)備。會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)保證會(huì)議室通風(fēng)良好。希望大家在參加線下會(huì)議時(shí)，嚴(yán)格遵守防疫要求，共同維護(hù)會(huì)議環(huán)境的安全。2.活動(dòng)管理集團(tuán)及各部門原則上暫停舉辦大型聚集性活動(dòng)，如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建等。對(duì)于一些確有必要舉辦的小型活動(dòng)，需提前制定詳細(xì)的疫情防控方案，報(bào)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可實(shí)施。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做好人員登記、體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等工作，同時(shí)控制活動(dòng)人數(shù)和時(shí)間，避免人員過(guò)度聚集。希望大家能夠從大局出發(fā)，理解和支持活動(dòng)管理的相關(guān)規(guī)定。六、出差與來(lái)訪管理1.出差管理員工如有出差需求，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并說(shuō)明出差目的地、行程安排等信息。部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)疫情風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的出差申請(qǐng)，原則上不予批準(zhǔn)。如因特殊原因必須前往，需經(jīng)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽匾笞龊脗€(gè)人防護(hù)和健康監(jiān)測(cè)。出差期間，員工應(yīng)密切關(guān)注當(dāng)?shù)匾咔樾蝿?shì)，遵守當(dāng)?shù)胤酪咭?guī)定。返回公司后，需按照公司規(guī)定進(jìn)行核酸檢測(cè)，并向部門負(fù)責(zé)人和疫情防控執(zhí)行小組報(bào)備行程及核酸檢測(cè)結(jié)果。希望出差的員工能夠時(shí)刻保持警惕，保護(hù)好自己，平安歸來(lái)。2.來(lái)訪管理外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，需提前與對(duì)接部門聯(lián)系，由對(duì)接部門向疫情防控執(zhí)行小組報(bào)備訪客信息，包括姓名、聯(lián)系方式、來(lái)訪目的、行程軌跡等。疫情防控執(zhí)行小組根據(jù)訪客的行程軌跡等信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)于來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或行程軌跡涉及風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的訪客，原則上不予接待。訪客進(jìn)入公司時(shí)，需在公司門口進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼和行程碼查驗(yàn)，佩戴口罩并登記相關(guān)信息。對(duì)接部門應(yīng)安排專人陪同訪客，避免訪客在公司內(nèi)隨意走動(dòng)。希望各部門在接待訪客時(shí)，嚴(yán)格按照來(lái)訪管理規(guī)定執(zhí)行，確保公司內(nèi)部的防疫安全。七、疫情應(yīng)急處置1.疑似癥狀應(yīng)急處理若員工在工作期間出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)立即停止工作，佩戴好口罩，前往公司設(shè)置的臨時(shí)隔離點(diǎn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知應(yīng)急處置小組，應(yīng)急處置小組安排專人將疑似癥狀員工送往附近的發(fā)熱門診就醫(yī)，并對(duì)該員工所在辦公區(qū)域進(jìn)行臨時(shí)封閉管理。同時(shí)，部門負(fù)責(zé)人需對(duì)與該員工有密切接觸的人員進(jìn)行排查登記，并暫時(shí)安排這些人員在獨(dú)立區(qū)域等待進(jìn)一步處理。希望大家在遇到此類情況時(shí)不要驚慌，積極配合應(yīng)急處置小組的工作。2.確診病例應(yīng)急處理一旦員工被確診為新冠肺炎病例，應(yīng)急處置小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。一方面，配合當(dāng)?shù)丶部夭块T做好流調(diào)工作，提供詳細(xì)的人員接觸信息和活動(dòng)軌跡，協(xié)助疾控部門對(duì)密切接觸者和次密切接觸者進(jìn)行隔離管控。另一方面，對(duì)確診病例所在辦公區(qū)域、活動(dòng)場(chǎng)所等進(jìn)行全面消殺，根據(jù)疾控部門的要求，決定是否對(duì)公司部分區(qū)域或整體進(jìn)行封閉管理。公司應(yīng)及時(shí)將疫情情況通報(bào)給全體員工，做好員工的安撫工作，避免引起恐慌。希望大家在這種緊急情況下，保持冷靜，聽(tīng)從公司的統(tǒng)一安排。八、防疫物資管理1.物資儲(chǔ)備公司行政部門負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)和儲(chǔ)備工作，確?？谡?、洗手液、消毒液、體溫槍、防護(hù)服等防疫物資的充足供應(yīng)。防疫物資的儲(chǔ)備量應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、使用頻率以及疫情形勢(shì)等因素進(jìn)行合理估算，保證至少能滿足公司[X]天的使用需求。定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，確保防疫物資的質(zhì)量和有效期。我們會(huì)努力為大家提供堅(jiān)實(shí)的防疫物資保障，也希望大家珍惜和合理使用每一份防疫物資。2.物資發(fā)放防疫物資將按照“按需發(fā)放”的原則進(jìn)行發(fā)放。各部門根據(jù)本部門員工實(shí)際需求，定期向行政部門提交物資領(lǐng)用申請(qǐng)。行政部門審核通過(guò)后，按照申請(qǐng)數(shù)量發(fā)放防疫物資。希望各部門在領(lǐng)用防疫物資時(shí)，如實(shí)申報(bào)需求，避免浪費(fèi)。九、防疫宣傳與培訓(xùn)1.宣傳工作公司將通過(guò)內(nèi)部通告、郵件、微信群、宣傳欄等多種渠道，及時(shí)發(fā)布疫情防控的相關(guān)信息，包括疫情形勢(shì)、防疫知識(shí)、公司防控措施等。希望大家密切關(guān)注這些信息，了解最新的防疫動(dòng)態(tài)，掌握正確的防疫方法。鼓勵(lì)員工積極傳播防疫正能量，不信謠、不傳謠，共同維護(hù)公司內(nèi)部良好的輿論氛圍。如發(fā)現(xiàn)不實(shí)信息，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門反饋。2.培訓(xùn)工作定期組織開(kāi)展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括個(gè)人防護(hù)技能、消毒操作規(guī)范、應(yīng)急處置流程等。培訓(xùn)方式可以采用線上課程、線下講座、實(shí)地演練等多種形式相結(jié)合。希望大家積極參加培訓(xùn)，提升自身的防疫能力。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)防疫知識(shí)，在部門內(nèi)部做好宣傳和培訓(xùn)工作的落實(shí)，確保每位員工都能熟練掌握防疫技能，共同筑牢公司的防疫防線。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組和執(zhí)行小組將定期對(duì)各部門的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括員工健康監(jiān)測(cè)記錄、辦公場(chǎng)所清潔消毒情況、防疫物資管理等方面。同時(shí)，鼓勵(lì)員工對(duì)身邊違反防疫規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，將及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并要求限期整改。希望各部門能夠積極主動(dòng)地配合監(jiān)督檢查工作，不斷完善自身的疫情防控措施。2.考核機(jī)制將疫情防控工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反