國企設(shè)備維修管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范國有企業(yè)設(shè)備維修管理工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的可靠性、安全性和經(jīng)濟(jì)性，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。（二）適用范圍本辦法適用于本國有企業(yè)內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備及相關(guān)附屬設(shè)備的維修管理工作。（三）引用文件1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》3.行業(yè)相關(guān)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范（四）管理原則1.預(yù)防性維修為主：通過定期巡檢、狀態(tài)監(jiān)測等手段，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題，采取預(yù)防性維修措施，避免設(shè)備故障的發(fā)生。2.科學(xué)性與經(jīng)濟(jì)性相結(jié)合：在維修工作中，既要運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)，確保維修質(zhì)量，又要考慮維修成本，實(shí)現(xiàn)維修效益的最大化。3.全員參與：設(shè)備維修不僅僅是維修部門的工作，全體員工都應(yīng)參與到設(shè)備的日常維護(hù)和管理中，樹立“設(shè)備是企業(yè)生命線”的意識(shí)。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備維修管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制設(shè)備維修計(jì)劃，包括年度、月度維修計(jì)劃，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門實(shí)施。3.負(fù)責(zé)設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和控制，對維修費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修歷史、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，為設(shè)備的全生命周期管理提供數(shù)據(jù)支持。5.組織對設(shè)備維修技術(shù)難題進(jìn)行攻關(guān)，推廣應(yīng)用先進(jìn)的維修技術(shù)和方法，提高維修效率和質(zhì)量。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中的異常情況，并向設(shè)備管理部門報(bào)告。2.協(xié)助設(shè)備管理部門編制本部門設(shè)備的維修計(jì)劃，提供設(shè)備運(yùn)行狀況等相關(guān)信息。3.參與設(shè)備維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，確保維修后的設(shè)備滿足生產(chǎn)或工作要求。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備維修現(xiàn)場的安全管理，配合維修人員做好維修作業(yè)的安全防護(hù)措施。（三）維修部門1.按照設(shè)備維修計(jì)劃和維修標(biāo)準(zhǔn)，組織實(shí)施設(shè)備維修工作，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。2.負(fù)責(zé)維修人員的技能培訓(xùn)和考核，提高維修人員的業(yè)務(wù)水平和維修能力。3.對維修過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷和問題進(jìn)行分析，提出改進(jìn)建議，反饋給設(shè)備管理部門和使用部門。4.負(fù)責(zé)維修工具、儀器儀表的管理和維護(hù)，確保其完好和正常使用。（四）采購部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備維修所需備品備件、維修材料的采購工作，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理，降低采購成本。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。2.按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，監(jiān)督維修費(fèi)用的使用情況。三、設(shè)備維修計(jì)劃管理（一）維修計(jì)劃分類1.年度維修計(jì)劃：根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用年限、維修歷史等因素，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，制定年度設(shè)備維修計(jì)劃。年度維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.月度維修計(jì)劃：根據(jù)年度維修計(jì)劃和設(shè)備實(shí)際運(yùn)行情況，每月編制月度設(shè)備維修計(jì)劃。月度維修計(jì)劃應(yīng)明確具體的維修任務(wù)、維修人員安排、維修時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。3.臨時(shí)維修計(jì)劃：對于突發(fā)設(shè)備故障或臨時(shí)出現(xiàn)的設(shè)備維修需求，由使用部門提出申請，設(shè)備管理部門審核后編制臨時(shí)維修計(jì)劃。（二）維修計(jì)劃編制流程1.使用部門提交需求：使用部門根據(jù)設(shè)備日常運(yùn)行狀況，于每年[具體時(shí)間]前向設(shè)備管理部門提交下一年度設(shè)備維修需求計(jì)劃，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修建議等。每月[具體時(shí)間]前提交下月設(shè)備維修需求。2.設(shè)備管理部門匯總與審核：設(shè)備管理部門對各使用部門提交的維修需求進(jìn)行匯總，結(jié)合設(shè)備檔案信息、維修歷史數(shù)據(jù)等，組織相關(guān)人員對維修需求進(jìn)行審核和評(píng)估。對于重大維修項(xiàng)目，需組織技術(shù)論證。3.編制維修計(jì)劃：設(shè)備管理部門根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，編制年度、月度維修計(jì)劃。年度維修計(jì)劃需報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，月度維修計(jì)劃由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。4.下達(dá)維修計(jì)劃：維修計(jì)劃審批通過后，設(shè)備管理部門將維修計(jì)劃下達(dá)給維修部門和相關(guān)使用部門。維修部門根據(jù)維修計(jì)劃安排維修工作，使用部門做好配合工作。（三）維修計(jì)劃調(diào)整1.在維修計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整、設(shè)備運(yùn)行狀況變化等原因需要調(diào)整維修計(jì)劃，由相關(guān)部門提出申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核，如涉及維修費(fèi)用變動(dòng)較大，需報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對維修計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)部門。四、設(shè)備維修實(shí)施管理（一）維修前準(zhǔn)備1.技術(shù)準(zhǔn)備：維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)查閱設(shè)備檔案，了解設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、維修歷史等信息，分析故障原因，制定維修方案。對于復(fù)雜的維修項(xiàng)目，需組織技術(shù)交底。2.物資準(zhǔn)備：采購部門根據(jù)維修計(jì)劃和維修方案，及時(shí)采購所需的備品備件、維修材料等物資，并確保物資質(zhì)量合格。維修部門對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收，做好入庫和保管工作。3.安全準(zhǔn)備：維修人員應(yīng)熟悉維修作業(yè)的安全操作規(guī)程，對維修現(xiàn)場進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定相應(yīng)的安全防護(hù)措施。在維修作業(yè)前，對安全防護(hù)用品、工具設(shè)備等進(jìn)行檢查，確保其完好和正常使用。（二）維修作業(yè)實(shí)施1.維修人員按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修作業(yè)，嚴(yán)格遵守維修工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，要做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的備品備件等信息。2.對于關(guān)鍵設(shè)備或重要維修項(xiàng)目，設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。3.在維修作業(yè)過程中，如發(fā)現(xiàn)新的問題或需要對維修方案進(jìn)行調(diào)整，維修人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施調(diào)整。（三）維修質(zhì)量檢驗(yàn)1.維修完成后，維修人員應(yīng)首先進(jìn)行自檢，確認(rèn)維修質(zhì)量符合要求后，填寫維修質(zhì)量檢驗(yàn)申請單，提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員（包括使用部門代表、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等）按照維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對維修后的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、精度、運(yùn)行狀況等方面。3.對于檢驗(yàn)不合格的設(shè)備，維修部門應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行返工，直至檢驗(yàn)合格。返工后的設(shè)備需重新進(jìn)行檢驗(yàn)。五、設(shè)備維修費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算編制1.設(shè)備管理部門根據(jù)年度維修計(jì)劃，結(jié)合設(shè)備維修歷史數(shù)據(jù)、市場價(jià)格等因素，編制年度設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括備品備件費(fèi)用、維修材料費(fèi)用、維修人工費(fèi)用、外委維修費(fèi)用等。2.財(cái)務(wù)部門對設(shè)備管理部門提交的維修費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性。審核通過后，將維修費(fèi)用預(yù)算納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算。（二）費(fèi)用控制與核算1.在維修費(fèi)用使用過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制維修費(fèi)用支出，對于超出預(yù)算的維修項(xiàng)目，需按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.采購部門在采購備品備件、維修材料時(shí)，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購成本。3.財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算，及時(shí)記錄維修費(fèi)用的發(fā)生情況，定期與設(shè)備管理部門核對維修費(fèi)用賬目。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、維修合同（如有外委維修）、維修清單、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)憑證。2.報(bào)銷人按照企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程填寫報(bào)銷單，經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。六、設(shè)備維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備基本信息：包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、安裝地點(diǎn)等。2.維修歷史記錄：每次維修的時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、更換的備品備件、維修費(fèi)用等。3.設(shè)備故障記錄：設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因分析、處理措施等。4.維修技術(shù)資料：設(shè)備的使用說明書、維修手冊、圖紙、維修方案等。（二）檔案建立與管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備維修檔案的建立和管理工作。在設(shè)備投入使用后，及時(shí)收集整理設(shè)備的相關(guān)資料，建立設(shè)備維修檔案。2.維修人員在完成每次維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將維修記錄等相關(guān)資料提交給設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門進(jìn)行歸檔。3.設(shè)備維修檔案應(yīng)進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。同時(shí)，應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案利用1.設(shè)備維修檔案是設(shè)備管理和維修決策的重要依據(jù)。設(shè)備管理部門、維修部門和使用部門在制定維修計(jì)劃、分析設(shè)備故障、改進(jìn)設(shè)備性能等工作中，應(yīng)充分利用設(shè)備維修檔案信息。2.其他部門因工作需要查閱設(shè)備維修檔案時(shí)，需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案資料，按時(shí)歸還，不得擅自涂改、損壞或丟失。七、外委維修管理（一）外委維修范圍對于企業(yè)內(nèi)部維修力量無法解決的設(shè)備維修項(xiàng)目，或維修成本高于外委維修成本的項(xiàng)目，可考慮外委維修。外委維修項(xiàng)目包括設(shè)備的大修、專業(yè)技術(shù)維修、特種設(shè)備維修等。（二）外委維修供應(yīng)商選擇1.采購部門負(fù)責(zé)外委維修供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)工作。通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，收集潛在外委維修供應(yīng)商信息。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其技術(shù)實(shí)力、維修設(shè)備、質(zhì)量管理等情況。3.根據(jù)審查和考察結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，選擇技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄。（三）外委維修合同簽訂1.設(shè)備管理部門根據(jù)外委維修項(xiàng)目的需求，與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確維修項(xiàng)目、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修價(jià)格、維修工期、付款方式、質(zhì)量保證等條款。2.合同文本應(yīng)經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。審核通過后，由企業(yè)授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂外委維修合同。（四）外委維修過程管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)外委維修項(xiàng)目的過程監(jiān)督和管理。在維修過程中，定期與供應(yīng)商溝通，了解維修進(jìn)度和質(zhì)量情況，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。2.要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同約定和維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修作業(yè)，做好維修記錄。對于關(guān)鍵維修環(huán)節(jié)，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。（五）外委維修驗(yàn)收1.外委維修項(xiàng)目完成后，供應(yīng)商應(yīng)提交維修驗(yàn)收申請。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員（包括使用部門代表、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等）按照合同約定和維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收報(bào)告。如驗(yàn)收不合格，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。整改費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維修人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織維修人員參加專業(yè)技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等，提高維修人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理、維修技術(shù)、操作規(guī)程、安全知識(shí)等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)等多種形式。3.鼓勵(lì)維修人員自主學(xué)習(xí)，參加相關(guān)職業(yè)技能鑒定和技術(shù)交流活動(dòng)，對取得相關(guān)證書或在技術(shù)創(chuàng)新方