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文檔簡介

江蘇典當公司管理辦法江蘇[典當公司具體名稱]典當業(yè)務管理辦法一、總則(一)制定目的在江蘇這片經(jīng)濟活躍的土地上,典當行業(yè)有著獨特的地位和作用。我們[典當公司具體名稱]作為其中一員,為了規(guī)范公司典當業(yè)務操作流程,確保典當業(yè)務合法、合規(guī)、有序開展,保護公司、當戶及其他相關(guān)方的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及江蘇省典當行業(yè)的標準和要求,結(jié)合公司實際運營情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在江蘇省內(nèi)開展的所有典當業(yè)務活動,包括但不限于動產(chǎn)典當、不動產(chǎn)典當以及財產(chǎn)權(quán)利典當?shù)雀黝惖洚敇I(yè)務。公司全體員工,無論是一線的典當業(yè)務人員,還是后臺的管理人員,在涉及典當業(yè)務相關(guān)操作時,都應嚴格遵守本辦法的規(guī)定。(三)基本原則1.合法性原則:典當業(yè)務的開展必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及江蘇省地方典當行業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定。我們要確保每一筆業(yè)務都在法律允許的框架內(nèi)進行,不觸碰法律紅線。這不僅是對公司負責,也是對每一位客戶負責。希望大家在日常工作中,時刻保持法律意識,遇到任何法律疑問,及時與公司法務部門溝通。2.公平公正原則:在典當業(yè)務過程中,對待所有當戶要秉持公平公正的態(tài)度。無論是大型企業(yè)還是個體商戶,無論是老客戶還是新客戶,我們都要一視同仁,按照統(tǒng)一的標準和流程進行業(yè)務操作。我們鼓勵大家在與當戶溝通和業(yè)務辦理過程中,展現(xiàn)出公司公平公正的形象,贏得客戶的信任。3.風險可控原則:典當業(yè)務存在一定風險,我們必須將風險控制貫穿于業(yè)務的始終。從當物的評估、典當金額的確定,到后續(xù)的當物保管、絕當處理等環(huán)節(jié),都要進行嚴格的風險把控。希望大家在工作中,注重風險識別和評估,遇到風險隱患及時上報,共同維護公司的穩(wěn)健運營。二、典當業(yè)務流程(一)當戶申請1.接待與咨詢:當有客戶前來申請典當時,我們的業(yè)務人員要熱情接待。首先要耐心傾聽客戶的需求,了解客戶擬典當物品的基本情況,并向客戶詳細介紹典當業(yè)務的流程、收費標準、當期規(guī)定等相關(guān)信息。在介紹過程中,要使用通俗易懂的語言,確保客戶清楚明白。我們鼓勵大家在接待客戶時,展現(xiàn)出專業(yè)和熱情,給客戶留下良好的第一印象。2.提交資料:根據(jù)典當物品的不同類型,要求當戶提供相應的資料。例如,動產(chǎn)典當一般需提供當物的購買憑證、發(fā)票等能證明其來源合法及價值的資料;不動產(chǎn)典當則需提供房產(chǎn)證、土地使用證等產(chǎn)權(quán)證明文件,以及當戶的身份證明、婚姻狀況證明等;財產(chǎn)權(quán)利典當需提供相關(guān)權(quán)利證書及證明權(quán)利合法有效的文件等。業(yè)務人員要仔細核對當戶提交的資料,確保資料的完整性和真實性。希望大家在這個環(huán)節(jié)認真負責,避免因資料不全或虛假而給后續(xù)業(yè)務帶來麻煩。(二)當物評估1.評估小組組建:對于不同類型的當物,我們將組建專門的評估小組。評估小組一般由具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員組成,包括但不限于珠寶鑒定師、房地產(chǎn)評估師、金融分析師等。評估小組的成員要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,確保評估結(jié)果的客觀、公正。2.評估方法與標準:評估小組將根據(jù)當物的特點,采用科學合理的評估方法和標準進行評估。對于動產(chǎn),主要參考市場同類物品的價格、新舊程度等因素;對于不動產(chǎn),將依據(jù)周邊房產(chǎn)市場行情、房屋建筑質(zhì)量、地段等進行綜合評估;對于財產(chǎn)權(quán)利,要考慮其市場價值、變現(xiàn)能力等因素。在評估過程中,要充分收集相關(guān)信息,進行嚴謹?shù)姆治龊团袛唷N覀児膭钤u估人員不斷學習和更新專業(yè)知識,提高評估水平,為公司提供準確的評估結(jié)果。3.評估報告出具:評估完成后,評估小組要及時出具評估報告。評估報告應詳細說明當物的基本情況、評估依據(jù)、評估方法、評估結(jié)果等內(nèi)容。評估報告是確定典當金額的重要依據(jù),必須確保其真實、準確、完整。業(yè)務人員在收到評估報告后,要認真審核,如有疑問及時與評估小組溝通。(三)典當審批1.審批流程:業(yè)務人員將當戶申請資料及評估報告提交給典當審批部門。審批部門將對業(yè)務的合規(guī)性、風險程度等進行全面審查。審查內(nèi)容包括當戶身份是否合法、當物來源是否清晰、評估結(jié)果是否合理、典當金額是否恰當?shù)?。審批部門在審查過程中,如有需要,可進一步要求業(yè)務人員補充相關(guān)資料或提供說明。希望大家在提交審批資料時,確保資料的準確性和完整性,以提高審批效率。2.審批決策:根據(jù)審查結(jié)果,審批部門將做出審批決策。對于符合公司典當業(yè)務要求、風險可控的業(yè)務,予以批準;對于存在風險隱患或不符合規(guī)定的業(yè)務,不予批準,并向業(yè)務人員說明理由。審批決策要及時反饋給業(yè)務人員,以便業(yè)務人員與當戶進行溝通。(四)合同簽訂1.合同擬定:經(jīng)審批通過后,業(yè)務人員根據(jù)審批意見,與當戶擬定典當合同。典當合同應嚴格按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求進行擬定,明確雙方的權(quán)利和義務。合同內(nèi)容包括典當物品的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、典當金額、典當期限、利率、綜合費用等條款。合同條款要清晰明確,避免產(chǎn)生歧義。2.合同簽署:業(yè)務人員要向當戶詳細解釋合同條款,確保當戶充分理解合同內(nèi)容。在當戶無異議后,雙方在典當合同上簽字蓋章。合同簽署過程要確保雙方當事人親自簽字蓋章,如有委托代理的,要嚴格審查委托代理手續(xù)的合法性和有效性。希望大家在合同簽訂環(huán)節(jié),認真履行告知義務,保障當戶的知情權(quán)。(五)當金發(fā)放1.發(fā)放審核:合同簽訂后,業(yè)務人員將相關(guān)資料提交給財務部門進行當金發(fā)放審核。財務部門要對合同的完整性、審批手續(xù)的完備性等進行審核。審核無誤后,方可進行當金發(fā)放操作。2.發(fā)放方式:當金原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放給當戶,以確保資金的安全和流向可追溯。特殊情況下,如需現(xiàn)金發(fā)放,必須經(jīng)過嚴格的審批程序,并做好相關(guān)記錄。財務人員在發(fā)放當金時,要仔細核對當戶信息和金額,避免出現(xiàn)差錯。(六)當物保管1.保管制度:公司建立完善的當物保管制度,根據(jù)當物的性質(zhì)和特點,采取不同的保管方式。對于動產(chǎn),要設(shè)立專門的倉庫進行保管,并配備相應的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、消防器材等;對于不動產(chǎn),要確保產(chǎn)權(quán)證書等相關(guān)資料的妥善保管;對于財產(chǎn)權(quán)利,要做好相關(guān)文件的存檔和保密工作。2.保管責任:明確當物保管人員的責任,保管人員要定期對當物進行檢查,確保當物的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)當物有損壞、變質(zhì)等情況,要及時報告并采取相應措施。因保管人員失職導致當物損失的,要追究相關(guān)人員的責任。希望保管人員認真履行職責,為公司守護好當物。(七)續(xù)當與贖當1.續(xù)當:當戶在典當期限屆滿前,如需繼續(xù)使用當物,可以向公司申請續(xù)當。業(yè)務人員要按照規(guī)定的流程為當戶辦理續(xù)當手續(xù),包括簽訂續(xù)當合同、結(jié)清前期利息和綜合費用等。續(xù)當期限不得超過原典當期限。我們鼓勵當戶在需要續(xù)當時,提前與我們溝通,以便我們更好地為其服務。2.贖當:當戶在典當期限內(nèi)或續(xù)當期限內(nèi),可以隨時贖當。贖當金額包括典當本金、利息和綜合費用。業(yè)務人員在辦理贖當手續(xù)時,要認真核對贖當金額,確認無誤后,將當物歸還給當戶,并做好相關(guān)記錄。希望大家在辦理贖當手續(xù)時,高效快捷,為當戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。(八)絕當處理1.絕當認定:典當期限或者續(xù)當期限屆滿后,當戶在5日內(nèi)既不贖當也不續(xù)當?shù)?,為絕當。業(yè)務人員要及時對絕當情況進行確認,并將相關(guān)信息上報給公司相關(guān)部門。2.絕當處理方式:對于絕當物品,公司將按照國家法律法規(guī)和合同約定進行處理。一般情況下,絕當物品估價金額在3萬元以上的,可以按照《中華人民共和國擔保法》的有關(guān)規(guī)定處理,也可以雙方事先約定絕當后由典當行委托拍賣行公開拍賣;絕當物品估價金額不足3萬元的,典當行可以自行變賣或者折價處理,損溢自負。在絕當處理過程中,要嚴格按照規(guī)定的程序進行,確保處理結(jié)果的公正、合法。三、典當業(yè)務風險管理(一)市場風險1.市場監(jiān)測:我們要密切關(guān)注市場動態(tài),特別是與當物相關(guān)的市場行情變化。定期收集和分析市場信息,了解各類當物的價格走勢、供求關(guān)系等情況。通過市場監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)市場風險隱患,為公司業(yè)務決策提供參考。希望大家在日常工作中,養(yǎng)成關(guān)注市場的習慣,積極收集市場信息。2.風險應對:根據(jù)市場監(jiān)測結(jié)果,制定相應的風險應對措施。對于市場價格波動較大的當物,在評估和確定典當金額時要更加謹慎,適當降低折當率,以降低市場風險。同時,要根據(jù)市場變化,及時調(diào)整當物的處置策略,確保公司在市場波動中能夠有效控制風險。(二)信用風險1.信用評估:在受理當戶申請時,要對當戶的信用狀況進行評估。通過查詢信用記錄、了解當戶經(jīng)營狀況等方式,全面評估當戶的信用風險。對于信用不良的當戶,要謹慎開展業(yè)務,或者采取更加嚴格的風險防控措施。2.風險防控:建立信用風險預警機制,對當戶的信用狀況進行動態(tài)跟蹤。如發(fā)現(xiàn)當戶出現(xiàn)信用惡化跡象,要及時采取措施,如提前收回當金、增加擔保措施等,以降低信用風險。希望大家在與當戶合作過程中,時刻關(guān)注當戶的信用變化情況,及時發(fā)現(xiàn)風險并上報。(三)操作風險1.制度執(zhí)行:嚴格執(zhí)行公司制定的典當業(yè)務流程和管理制度,確保每一個業(yè)務環(huán)節(jié)都按照規(guī)定的程序進行操作。加強對員工的培訓和教育,提高員工對制度的理解和執(zhí)行能力。希望大家認真學習公司制度,在工作中嚴格遵守,杜絕違規(guī)操作。2.監(jiān)督檢查:建立健全操作風險監(jiān)督檢查機制,定期對典當業(yè)務進行內(nèi)部審計和檢查。檢查內(nèi)容包括業(yè)務流程是否合規(guī)、合同簽訂是否規(guī)范、當物保管是否安全等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時整改,并追究相關(guān)人員的責任。通過監(jiān)督檢查,不斷完善公司的內(nèi)部控制,降低操作風險。四、員工管理與培訓(一)員工職責1.業(yè)務人員職責:業(yè)務人員是公司典當業(yè)務的直接執(zhí)行者,負責與當戶的溝通、業(yè)務申請的受理、當物的初步查驗、資料的收集整理以及業(yè)務后續(xù)跟進等工作。業(yè)務人員要具備良好的溝通能力、業(yè)務知識和風險意識,為當戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。希望業(yè)務人員在工作中不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),積極拓展業(yè)務渠道,為公司發(fā)展貢獻力量。2.評估人員職責:評估人員負責對當物進行專業(yè)評估,出具準確的評估報告。評估人員要具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉各類評估方法和標準。在評估過程中,要保持客觀、公正,不受外界因素干擾。希望評估人員不斷學習和更新專業(yè)知識,提高評估的準確性和權(quán)威性。3.審批人員職責:審批人員負責對典當業(yè)務進行全面審查和審批,確保業(yè)務的合規(guī)性和風險可控性。審批人員要熟悉國家法律法規(guī)和公司業(yè)務政策,具備較強的風險判斷能力。在審批過程中,要認真審核每一項資料,嚴謹做出審批決策。希望審批人員堅守原則,為公司把好業(yè)務審批關(guān)。4.保管人員職責:保管人員負責當物的日常保管工作,確保當物的安全和完整。保管人員要嚴格遵守當物保管制度,做好當物的出入庫登記、定期檢查等工作。如發(fā)現(xiàn)當物異常情況,要及時報告并采取措施。希望保管人員認真履行職責,為公司守護好當物資產(chǎn)。(二)培訓計劃1.新員工入職培訓:對于新入職的員工,公司將組織系統(tǒng)的入職培訓。培訓內(nèi)容包括公司基本情況、典當業(yè)務流程、相關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。通過入職培訓,使新員工盡快熟悉公司環(huán)境和業(yè)務,融入公司團隊。希望新員工在入職培訓期間認真學習,盡快適應工作崗位。2.定期業(yè)務培訓:公司將定期組織業(yè)務培訓,邀請行業(yè)專家、內(nèi)部業(yè)務骨干等進行授課。培訓內(nèi)容涵蓋典當業(yè)務的新政策、新法規(guī),以及業(yè)務操作中的難點、熱點問題等。通過定期業(yè)務培訓,不斷提升員工的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。我們鼓勵大家積極參加業(yè)務培訓,相互交流學習經(jīng)驗,共同提高業(yè)務能力。3.專項培訓:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的需要,適時組織專項培訓。例如,針對新開展的典當業(yè)務品種、新的評估技術(shù)等進行專項培訓。專項培訓將邀請專業(yè)人士進行深

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