司機(jī)公里補(bǔ)貼管理辦法總則目的為規(guī)范公司司機(jī)公里補(bǔ)貼的管理，合理控制交通費(fèi)用支出，保障司機(jī)的合法權(quán)益，提高工作效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有專職司機(jī)以及因工作需要經(jīng)常使用自有車輛執(zhí)行公務(wù)的員工。管理原則1.公平合理：根據(jù)實際行駛里程給予合理補(bǔ)貼，確保補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公平公正，體現(xiàn)多勞多得的原則。2.實事求是：以真實的行駛里程為依據(jù)進(jìn)行補(bǔ)貼核算，嚴(yán)禁虛報、謊報里程。3.效益優(yōu)先：在保障工作正常開展的前提下，盡量降低交通成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)車輛類型劃分1.公司車輛：公司配備的公務(wù)用車，包括轎車、商務(wù)車、貨車等。2.自有車輛：員工個人所有并用于執(zhí)行公務(wù)的車輛，根據(jù)車輛排量和類型分為小型車（排量1.6L及以下）、中型車（排量1.6L2.5L）和大型車（排量2.5L以上）。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)制定1.公司車輛對于公司車輛，按照每公里[X]元的標(biāo)準(zhǔn)給予司機(jī)公里補(bǔ)貼。該標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮了車輛的燃油費(fèi)、折舊費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等因素。長途行駛（單次行駛里程超過[X]公里）可適當(dāng)提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，具體為每公里[X]元。2.自有車輛小型車：每公里補(bǔ)貼[X]元。中型車：每公里補(bǔ)貼[X]元。大型車：每公里補(bǔ)貼[X]元。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場油價波動、車輛使用成本變化等因素進(jìn)行適時調(diào)整。調(diào)整方案由公司行政部門提出，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。里程計算計算依據(jù)1.公司車輛：以車輛的里程表讀數(shù)為主要計算依據(jù)。每次出車前和收車后，司機(jī)需準(zhǔn)確記錄里程表讀數(shù)，并填寫《車輛行駛里程記錄表》。2.自有車輛：以車輛的電子里程記錄或?qū)Ш杰浖涗浀男旭偫锍虨闇?zhǔn)。員工需在每次公務(wù)出行結(jié)束后，提供相關(guān)的里程記錄截圖或打印件作為補(bǔ)貼申請的依據(jù)。特殊情況處理1.繞路情況：如因不可抗力因素（如道路施工、交通管制等）導(dǎo)致車輛繞路行駛，司機(jī)應(yīng)及時向主管部門報告，并在《車輛行駛里程記錄表》中注明繞路原因和繞路里程。經(jīng)核實后，繞路里程可計入補(bǔ)貼里程。2.往返里程計算：對于往返行程，按照實際行駛的單程里程乘以2計算補(bǔ)貼里程。但如果往返路線不同，應(yīng)分別計算往返里程。補(bǔ)貼申請與審批申請流程1.司機(jī)或員工：每月[X]日前，司機(jī)或使用自有車輛執(zhí)行公務(wù)的員工需填寫《司機(jī)公里補(bǔ)貼申請表》，并附上《車輛行駛里程記錄表》或里程記錄截圖等相關(guān)證明材料，提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人：部門負(fù)責(zé)人對申請材料進(jìn)行審核，核實行駛里程的真實性和合理性。審核通過后，在《司機(jī)公里補(bǔ)貼申請表》上簽字確認(rèn)，并將申請材料提交給行政部門。3.行政部門：行政部門對申請材料進(jìn)行再次審核，重點檢查補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的適用是否正確、里程計算是否準(zhǔn)確等。審核無誤后，將申請材料提交給財務(wù)部門。4.財務(wù)部門：財務(wù)部門根據(jù)行政部門審核通過的申請材料，進(jìn)行補(bǔ)貼核算和發(fā)放。審批要求1.各級審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行審核，確保補(bǔ)貼申請的真實性和合規(guī)性。2.對于不符合規(guī)定的補(bǔ)貼申請，審批人員應(yīng)及時退回，并說明退回原因。申請人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)補(bǔ)充或修改申請材料，重新提交審批。監(jiān)督與管理內(nèi)部審計公司審計部門定期對司機(jī)公里補(bǔ)貼的發(fā)放情況進(jìn)行審計，檢查補(bǔ)貼申請、審批流程是否規(guī)范，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位，有無虛報、冒領(lǐng)補(bǔ)貼等違規(guī)行為。投訴舉報設(shè)立投訴舉報渠道，接受員工對司機(jī)公里補(bǔ)貼管理過程中違規(guī)行為的舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析行政部門應(yīng)定期對司機(jī)公里補(bǔ)貼數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，掌握補(bǔ)貼支出的總體情況和變化趨勢，為公司優(yōu)化補(bǔ)貼政策提供數(shù)據(jù)支持。違規(guī)處理虛報里程對于虛報行駛里程騙取補(bǔ)貼的行為，一經(jīng)查實，除追回已發(fā)放的補(bǔ)貼外，還將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。審批不嚴(yán)審批人員如存在審核不嚴(yán)、失職瀆職等行為，導(dǎo)致補(bǔ)貼發(fā)放錯誤或違規(guī)的，將追究其相應(yīng)的責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。