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文檔簡(jiǎn)介
顧客投訴處理,顧客投訴及處理方法
2022顧客投訴處理,顧客投訴及處理方法正文內(nèi)容
處理客戶投訴及緊急情況處理
一、客人財(cái)產(chǎn)物品丟失:
1、穩(wěn)定客人情緒并巡問(wèn)丟失物品和事情經(jīng)過(guò),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),通知主管及保安部。
2、查看同行客人手牌號(hào)碼,核對(duì)值班人員數(shù)量,并與相關(guān)人員一同留下。配合
保安或公安機(jī)關(guān)的工作,說(shuō)清情事經(jīng)過(guò)。
3、注意事項(xiàng):每更衣柜粘貼注意事項(xiàng),每位員工口頭提醒。
二、若有醉酒的客人、態(tài)度蠻橫、粗言對(duì)待你,如何接待?
1、要保持鎮(zhèn)定、不卑不亢、上前微笑問(wèn)好。
2、多傾聽(tīng)客人意見(jiàn),順其意愿,給予恰當(dāng)?shù)姆?wù)。
3、擺正自我心態(tài),不可動(dòng)怒或發(fā)泄自己內(nèi)心不悅情緒。
4、語(yǔ)言溫和、態(tài)度嫌虛,面帶微笑為其服務(wù)。
5、若有無(wú)理要求,女孩子要保持適當(dāng)距離或請(qǐng)求其他朋友給予幫助。
三、若有服務(wù)員不小心將飲品、果汁倒在客人身上,怎么處理?
1、首先誠(chéng)懇向客人表示歉意,詢問(wèn)客人有無(wú)受傷,請(qǐng)客人移位,更換浴服。2、
^^同時(shí)清理沙發(fā)、臺(tái)面、更換毛巾等。
3、帶領(lǐng)客人到洗手間或更衣室,再次請(qǐng)求客人諒解。
四、客人投訴菜品慢,你該如何處理?
1、立即上前向客人表示歉意“對(duì)不起”。
2、迅速記下客人所在位置,所需菜品“請(qǐng)稍等,馬上就送來(lái)!”
3、迅速讓廚房把客人菜品先做“先生/小姐,不好意思,讓您久等了,這是你的
XXX,請(qǐng)慢用,,謝謝您的意見(jiàn),我們會(huì)改進(jìn)?!?/p>
4、到傳菜部進(jìn)行單據(jù)查找及核對(duì),菜品有無(wú)送錯(cuò)或漏單,給予員工教育,
五、餐廳有客人吵架或打架,怎么處理?
1、首先明確客人為何吵架,立即上前給予勸告或制止。
2、若是客人之間的私事,則應(yīng)禮貌提醒客人這是公共場(chǎng)所,若有需要幫其找一
問(wèn)單獨(dú)房問(wèn),提供他們互相溝通,則要在一旁監(jiān)督。
3、若事態(tài)嚴(yán)重,則一定要制止,立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),通知保安給予憤助,維護(hù)次序。
六、發(fā)現(xiàn)客人有意或無(wú)意打爛公司物品,怎么處理?
1、若是發(fā)現(xiàn)客人打爛公司貴重物品(電視/電腦),不可離開(kāi)客人,以免逃走不
認(rèn)賬。2、婉轉(zhuǎn)提醒客人,該物品的貴重性,需要一定的賠償。
3、迅速通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),了解客人動(dòng)向,采取溝通,要求賠償數(shù)據(jù)(根據(jù)客人賠
償單價(jià))。4.向客人表明我們的工作責(zé)任,謝謝他的合作。
七、客人不小心摔倒受傷,該如何處理?
1、立即放下手上工作,把客人扶起坐下。
2、檢查客人受傷程度,拿來(lái)急救箱,為客人敷上藥水,做適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
3、若客人因此發(fā)脾氣,則應(yīng)承受住客人不滿的情緒,切不可爭(zhēng)辯。
4、詢問(wèn)客人是否需要到醫(yī)院檢查,治療,若傷勢(shì)較為嚴(yán)重,則應(yīng)立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
及送醫(yī)院。
5、迅速放上告示牌,提醒其他客人。
八、若客人動(dòng)手打服務(wù)員,該如何處理?
1、應(yīng)立即制止,若發(fā)現(xiàn)事態(tài)嚴(yán)重,則應(yīng)立即呼叫保安癌助維護(hù)。
2、立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),^查事情發(fā)生原因。
3、若因服務(wù)上的投訴,則應(yīng)先向客人道歉,說(shuō)明事情可以給你滿意的答復(fù),不
滿則可以投訴,我們公司給予處罰,但動(dòng)手打人是要負(fù)刑事責(zé)任。
4、若服務(wù)員傷勢(shì)較重,則要作一定賠償。
5、若是輕者,客人發(fā)脾氣,只是尋找對(duì)象發(fā)泄,則應(yīng)讓該崗位員工^換崗位,
安撫客人情緒。
九、如發(fā)現(xiàn)火種,該如何處理?
1、若是明火,如煙頭澆到垃圾桶、毛巾、地毯等,用最近的水源迅速滅火。
2、若是火勢(shì)較大,迅速通知領(lǐng)導(dǎo),用滅火器將其撲滅。
3、若是電閘開(kāi)關(guān),則應(yīng)立即通知工春部,同時(shí)把電源斷開(kāi),通知其他人員勿靠
近。
4、癌助工程部清理現(xiàn)場(chǎng)。
十、突然停電,怎么處理?
1、各區(qū)員工保持冷靜,不可驚慌。
2、提醒客人不可隨意走動(dòng),并保管好隨身物品,手機(jī)、貴重物品等。
3、安撫客人,在短時(shí)間內(nèi)會(huì)通電。
4、憤助各崗人員通知工程部,并查找停電原因。
5、按摩區(qū)通道內(nèi),利用好應(yīng)急燈,且要注意巡崗。
十一、若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)有人偷東西或做違法的事情,你該如何處理?
1、若發(fā)現(xiàn)小偷正想作案,則應(yīng)立即走過(guò)去,制止其行為,并提醒旁邊客人保管
好隨身物品。
2、及時(shí)上報(bào)主管,嚴(yán)肅處理。3、若不能判斷其行為,則應(yīng)提醒警惕。4、告
知其他崗位員工,注意此人行蹤,給予跟進(jìn)。
十二、若客人對(duì)你有意圖,你該如何處理?
1、與該客人保持一定的距離。
2、若是單獨(dú)崗位或房間,則應(yīng)二人同進(jìn)出,不可將門關(guān)閉°
3、若客人行為猖狂,則應(yīng)用嚴(yán)肅語(yǔ)氣,表情來(lái)對(duì)待。
4、對(duì)特別有侵犯性行為者,公司有責(zé)任,將其送交公安機(jī)關(guān)。
總結(jié)處理投訴的一般要求:
1、接到任何投訴事件,保持鎮(zhèn)定,盡可能避開(kāi)公共場(chǎng)所,以免引起其他客人的
圍觀。2、重視并認(rèn)真傾聽(tīng)客人投訴意見(jiàn),做好記錄,并及時(shí)向有關(guān)人員了解情
況,分析細(xì)節(jié),采取措施。
3、虛心聽(tīng)取客人意見(jiàn),如投訴正確,有理有據(jù),應(yīng)立即道歉,并采取措施,如
客人誤會(huì),則應(yīng)耐心向客人解釋。
4、如問(wèn)題一時(shí)難以解決,要留下客人聯(lián)系方式,盡快解決給客人一個(gè)答復(fù),如
問(wèn)題實(shí)難解決或解決不了,向客人說(shuō)明原因,詢問(wèn)客人是否需要其他幫助。5、
無(wú)論是何種投訴,要以正確的態(tài)度,積極的對(duì)待,盡力滿足其要求。
6、在處理整個(gè)事件
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