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文檔簡介
南寧酒店促銷活動(dòng)方案一、行業(yè)背景南寧作為廣西壯族自治區(qū)的首府,是中國—東盟博覽會(huì)永久舉辦地,擁有豐富的旅游資源和便捷的交通網(wǎng)絡(luò)。隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展,南寧酒店市場競爭日益激烈。為提高酒店的市場占有率和經(jīng)濟(jì)效益,特制定以下促銷活動(dòng)方案。二、活動(dòng)目標(biāo)1.在活動(dòng)期間,實(shí)現(xiàn)酒店客房入住率較去年同期提升[X]%。2.提高酒店在南寧本地及周邊地區(qū)的知名度和美譽(yù)度,吸引更多新客戶。3.通過促銷活動(dòng),增加酒店餐廳、會(huì)議室等配套設(shè)施的使用頻率,促進(jìn)綜合收入增長。三、活動(dòng)主題“魅力南寧,暢享優(yōu)惠住酒店”四、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間,例如:XX月XX日XX月XX日]五、活動(dòng)內(nèi)容客房優(yōu)惠套餐1.浪漫情侶套餐套餐價(jià)格:[X]元/晚包含內(nèi)容:豪華大床房一間一晚。次日雙人自助早餐。酒店特色浪漫歡迎水果一份。贈(zèng)送酒店水療中心情侶專享5折優(yōu)惠體驗(yàn)券兩張。適用時(shí)間:活動(dòng)期間每天18:0020:00辦理入住可享受額外驚喜小禮品一份(限量[X]份,先到先得)。2.家庭歡樂套餐套餐價(jià)格:[X]元/晚包含內(nèi)容:豪華家庭套房一間一晚(可住[X]大[X]?。4稳誟X]份自助早餐。兒童樂園門票[X]張(如有兒童隨行)。酒店中餐廳家庭套餐一份(價(jià)值[X]元)。適用時(shí)間:活動(dòng)期間入住可享受酒店免費(fèi)延遲退房至14:00服務(wù)。餐飲優(yōu)惠1.住店送餐飲券凡活動(dòng)期間入住酒店的客人,每間房可獲贈(zèng)酒店中餐廳[X]元餐飲消費(fèi)券一張??腿耸褂迷摬惋嬋诰频曛胁蛷d消費(fèi),可享受菜品9折優(yōu)惠(酒水、海鮮除外)。2.餐飲團(tuán)購活動(dòng)在活動(dòng)期間推出酒店特色菜品團(tuán)購套餐,原價(jià)[X]元,團(tuán)購價(jià)[X]元。團(tuán)購套餐包含酒店招牌菜[X]道、特色主食[X]份、甜品[X]份及軟飲[X]瓶,適合24人用餐??腿丝赏ㄟ^線上平臺(tái)(如美團(tuán)、大眾點(diǎn)評等)參與團(tuán)購活動(dòng),并可到店自提或在酒店餐廳堂食。會(huì)議優(yōu)惠1.會(huì)議場地租賃優(yōu)惠活動(dòng)期間,預(yù)訂酒店會(huì)議室舉辦會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),可享受場地租賃費(fèi)用8折優(yōu)惠。同時(shí),免費(fèi)提供會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響、麥克風(fēng)等),并安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場支持。2.會(huì)議套餐優(yōu)惠推出會(huì)議套餐,根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求提供不同檔次的套餐服務(wù)。套餐內(nèi)容包括會(huì)議期間的茶歇、午餐或晚餐(根據(jù)客戶選擇)、會(huì)議資料印刷等。會(huì)議套餐價(jià)格在原價(jià)基礎(chǔ)上給予[X]折優(yōu)惠,并可根據(jù)客戶需求定制個(gè)性化服務(wù)。六、宣傳推廣線上推廣1.社交媒體平臺(tái)在微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息和圖片、視頻等宣傳素材。制作精美的圖文推送,介紹活動(dòng)內(nèi)容、優(yōu)惠套餐及酒店特色設(shè)施和服務(wù),并設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),如轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)、評論贏禮品等,吸引粉絲關(guān)注和參與。利用抖音平臺(tái)發(fā)布酒店短視頻,展示酒店的外觀、房間、餐廳、會(huì)議室等場景,突出活動(dòng)亮點(diǎn)和優(yōu)惠信息,提高活動(dòng)曝光度。2.在線旅游平臺(tái)在攜程、去哪兒、飛豬等主流在線旅游平臺(tái)上,將酒店活動(dòng)信息和優(yōu)惠套餐展示在顯著位置,并設(shè)置活動(dòng)專屬標(biāo)識(shí)和推薦語。與在線旅游平臺(tái)合作,推出平臺(tái)專屬優(yōu)惠,如預(yù)訂可額外獲得平臺(tái)積分、紅包等獎(jiǎng)勵(lì),吸引更多用戶通過平臺(tái)預(yù)訂酒店。收集和回復(fù)客戶在在線旅游平臺(tái)上的評價(jià)和咨詢,及時(shí)解決客戶問題,提升客戶滿意度和酒店口碑。線下推廣1.南寧本地旅游景點(diǎn)及商圈宣傳在南寧的主要旅游景點(diǎn)(如青秀山、大明山、南湖公園等)、商圈(如萬象城、航洋國際城、朝陽商圈等)發(fā)放活動(dòng)宣傳資料,如傳單、海報(bào)等。與景點(diǎn)和商圈內(nèi)的合作商家合作,如旅行社、餐廳、咖啡店等,在其店內(nèi)放置酒店活動(dòng)宣傳展架,并給予一定的推廣費(fèi)用或合作優(yōu)惠。2.酒店周邊社區(qū)及寫字樓宣傳在酒店周邊社區(qū)和寫字樓張貼活動(dòng)海報(bào)、懸掛橫幅,吸引周邊居民和商務(wù)人士關(guān)注。組織酒店員工到周邊社區(qū)和寫字樓進(jìn)行面對面宣傳,介紹酒店活動(dòng)內(nèi)容和優(yōu)惠套餐,解答客戶疑問,引導(dǎo)客戶預(yù)訂。3.合作渠道推廣與南寧本地的企事業(yè)單位、商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等合作,通過他們的渠道向會(huì)員單位和合作伙伴宣傳酒店活動(dòng),提供定制化的優(yōu)惠方案,吸引團(tuán)體客戶預(yù)訂。與旅行社合作,將酒店納入其旅游線路推薦名單,給予旅行社一定的傭金獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)其推廣酒店產(chǎn)品。七、活動(dòng)執(zhí)行成立活動(dòng)專項(xiàng)小組1.成員構(gòu)成組長:[酒店總經(jīng)理姓名],全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和決策。副組長:[營銷總監(jiān)姓名]、[運(yùn)營經(jīng)理姓名],協(xié)助組長開展工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體執(zhí)行和協(xié)調(diào)。成員:包括銷售部、市場部、客房部、餐飲部、財(cái)務(wù)部、前臺(tái)等部門的相關(guān)工作人員,負(fù)責(zé)各自部門的活動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。2.職責(zé)分工銷售部:負(fù)責(zé)客戶的預(yù)訂咨詢、活動(dòng)套餐銷售及客戶關(guān)系維護(hù),及時(shí)跟進(jìn)客戶預(yù)訂情況,并與其他部門協(xié)同做好接待服務(wù)工作。市場部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣策劃、宣傳資料制作與投放、線上線下活動(dòng)執(zhí)行及效果監(jiān)測和數(shù)據(jù)分析,根據(jù)活動(dòng)反饋及時(shí)調(diào)整宣傳策略??头坎浚捍_?;顒?dòng)期間客房的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,按照預(yù)訂要求做好房間準(zhǔn)備和升級(jí)工作,為客人提供優(yōu)質(zhì)的入住體驗(yàn)。餐飲部:保障活動(dòng)期間餐廳的菜品質(zhì)量、服務(wù)水平,根據(jù)餐飲優(yōu)惠活動(dòng)做好接待和結(jié)賬工作,配合銷售部推廣餐飲套餐。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)算的編制、控制和核算,對活動(dòng)成本和收益進(jìn)行分析,確?;顒?dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。前臺(tái):做好活動(dòng)期間的接待工作,熱情迎接客人,準(zhǔn)確辦理入住和退房手續(xù),及時(shí)解答客人疑問,并協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。培訓(xùn)與溝通1.在活動(dòng)開始前一周,組織所有活動(dòng)專項(xiàng)小組成員進(jìn)行培訓(xùn),詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容、優(yōu)惠政策、操作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,確保每位成員熟悉活動(dòng)方案,能夠準(zhǔn)確、專業(yè)地為客戶提供服務(wù)。2.建立活動(dòng)溝通群,及時(shí)發(fā)布活動(dòng)進(jìn)展情況、客戶反饋信息及問題解決方案等,加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.要求各部門在活動(dòng)執(zhí)行過程中,收集客戶意見和建議,及時(shí)反饋給活動(dòng)專項(xiàng)小組,以便對活動(dòng)方案進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)?;顒?dòng)現(xiàn)場管理1.在酒店大堂、餐廳、會(huì)議室等區(qū)域設(shè)置活動(dòng)咨詢臺(tái),安排專人負(fù)責(zé)解答客人疑問,引導(dǎo)客人參與活動(dòng)。2.對活動(dòng)期間的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保客房、餐飲、會(huì)議等各項(xiàng)服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn),為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.根據(jù)活動(dòng)期間的客流量和預(yù)訂情況,合理安排人力和物資資源,確保各項(xiàng)工作有序開展,避免出現(xiàn)服務(wù)漏洞和客人投訴。八、活動(dòng)預(yù)算宣傳推廣費(fèi)用1.線上推廣費(fèi)用:包括社交媒體平臺(tái)廣告投放、在線旅游平臺(tái)合作費(fèi)用、制作宣傳資料及視頻等費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。2.線下推廣費(fèi)用:包括在旅游景點(diǎn)及商圈、酒店周邊社區(qū)及寫字樓的宣傳物料制作與發(fā)放費(fèi)用、合作推廣費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。宣傳推廣總費(fèi)用約為[X]元。優(yōu)惠套餐成本1.客房優(yōu)惠套餐成本:包括客房住宿成本、早餐成本、歡迎水果成本、水療中心優(yōu)惠券成本及小禮品成本等,預(yù)計(jì)每套浪漫情侶套餐成本[X]元,每套家庭歡樂套餐成本[X]元。2.餐飲優(yōu)惠成本:住店送餐飲券成本及團(tuán)購套餐成本,預(yù)計(jì)每張餐飲消費(fèi)券成本[X]元,每套團(tuán)購套餐成本[X]元。3.會(huì)議優(yōu)惠成本:會(huì)議室租賃優(yōu)惠成本及會(huì)議套餐成本,預(yù)計(jì)每次會(huì)議場地租賃優(yōu)惠損失[X]元,每套會(huì)議套餐成本[X]元。優(yōu)惠套餐總成本約為[X]元?;顒?dòng)執(zhí)行費(fèi)用1.培訓(xùn)費(fèi)用:組織活動(dòng)專項(xiàng)小組成員培訓(xùn)的場地租賃、培訓(xùn)資料印刷及培訓(xùn)講師費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。2.活動(dòng)現(xiàn)場布置費(fèi)用:包括活動(dòng)咨詢臺(tái)搭建、宣傳海報(bào)和橫幅制作懸掛、活動(dòng)標(biāo)識(shí)設(shè)置等費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。3.人力成本:活動(dòng)期間增加的工作人員工資及加班費(fèi)等,預(yù)計(jì)[X]元?;顒?dòng)執(zhí)行總費(fèi)用約為[X]元。其他費(fèi)用包括活動(dòng)期間可能產(chǎn)生的設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、臨時(shí)物料采購費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。活動(dòng)總預(yù)算為[X]元。九、活動(dòng)效果評估1.在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),收集整理活動(dòng)期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括客房入住率、餐飲消費(fèi)額、會(huì)議預(yù)訂量、線上線下宣傳曝光量、客戶咨詢量及預(yù)訂量等,與活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行對比分析,評估活動(dòng)效果。2.通過在線調(diào)查問卷、客戶訪談等方式,收集客戶對活動(dòng)的滿意度和意見建議,了解客戶對活動(dòng)內(nèi)容、優(yōu)惠套餐、服務(wù)質(zhì)量等方面的評價(jià),以便改進(jìn)后續(xù)活動(dòng)
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