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PAGE2PAGE寫作與溝通--模塊二--單元五--函【教學設計】序號8課時2課型新授課課題寫作與溝通模塊二單元五函教學目標知識目標:1.掌握函的概念、結(jié)構、適用范圍和寫作要求2.理解不相隸屬機關與有關主管部門的概念,了解請批函和請示的區(qū)別能力目標:1.能夠根據(jù)工作需要擬寫規(guī)范的函2.能夠準確把握平行文的語言使用技巧素養(yǎng)目標:1.提高語言表達能力,語言表述簡明、扼要,邏輯性強,有分寸,懂禮儀2.強化組織紀律性,培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,提高運用公文進行工作溝通的能力教學重點函的概念、結(jié)構、適用范圍和寫法教學難點如何判斷使用函還是請示;掌握平行文的平等協(xié)商特性,禮貌得體的用語;如何避免過于謙卑或強勢的語氣,既體現(xiàn)平等協(xié)商又要保持正式莊重教學方法任務驅(qū)動法、案例分析法、模塊化實訓法、智能輔助教學法等教學準備教案、授課計劃、多媒體課件教學進程教學內(nèi)容學生活動課程導入××市塑料二廠購買了××市海威企業(yè)有限公司組裝生產(chǎn)的“TK--89”型自動考勤打卡機,兩年來,使用良好。但近來發(fā)現(xiàn)打印機出現(xiàn)斷痕,造成“3”“6”“8”“9”等字難以分辨,估計是打印頭斷針。該廠在本市尋找多家電腦維修站(店),均說無此配套打印頭。該廠在找不到該產(chǎn)品維修部又無生產(chǎn)廠電話號碼的情況下,只好致函海威企業(yè)有限公司,詢問在本市就近有無維修部,如何遞交修理,維修費用多少,以什么方式付款。這件事應該怎樣解決呢?如果收到其他單位發(fā)來的“請示”,但你們是平級關系,你覺得合適嗎?應該用什么文種?新知講授/探究環(huán)節(jié)專題一函的概念及特點一、函的概念《黨政機關公文處理工作條例》第八條規(guī)定,函“適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項”。不相隸屬機關。不相隸屬機關是指在行政組織系統(tǒng)上沒有領導與被領導關系、在業(yè)務系統(tǒng)上沒有管轄與被管轄關系的機關,公文級別對等,不存在逐級或越級行文。第二,有關主管部門。有關主管部門是指處理有關事項的職能部門,如負責主管統(tǒng)計、規(guī)劃、財政、衛(wèi)生、稅務、勞動、人事、外事、進出口貿(mào)易等各方面工作的部門。不論主管部門級別高低,其審批意見都具有法律效力。二、函的特點(一)使用的廣泛性(二)性質(zhì)的多屬性(三)寫法的靈活性(1)篇幅短小,內(nèi)容單一。(2)口氣多變,用語多樣。專題二函的寫作一、函的類型和結(jié)構(一)函的類型函分為商洽函,問答函,請批、批答函。其中,商洽函適用于不相隸屬機關之間商洽工作。問答函可分為詢問函、答復函。本機關為詢問事項的主動發(fā)函稱為詢問函;答復受文機關問題的被動發(fā)函稱為答復函。(二)函的結(jié)構和寫法1.標題。函的標題主要有兩種寫法:(1)發(fā)文機關+事由+回復函對象+文種,又如“××工商局關于××產(chǎn)品稅收問題給安樂公司的復函(或函)”(2)事由+文種,省略發(fā)文機關,去函標題:如“關于請求撥款舉辦‘民間藝術節(jié)’的函”2.正文。去函的正文開頭,一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項的依據(jù)、背景、原由。事項部分即主體部分,應采用敘述和說明的寫作方法,要簡明扼要,又要交待清楚。復函的正文寫法同批復正文寫法基本一樣,結(jié)構為:引語+答復意見。引語就是引述來函標題及來函文號。答復意見即針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復,即表示同意或不同意,不同意是什么原因,或應該怎么辦,不應該怎么辦,或?qū)υ儐枂栴}做出說明等。3.結(jié)尾。函的結(jié)束語常用:“請早日函復”“盼復”“請復”“請予批準”。復函的結(jié)束語常用:“特此函復”“此復”等。二、函的寫作要求(一)用語平和,措辭得體函是平行文,很講究用語,要既莊重又禮貌。(二)直陳事項,言簡意賅公函不同于便函,作為正式公文來說,一函一事,函最忌拉雜煩冗、客套鋪排。(三)準確選擇文種在公文使用中,請批函和請示都可用于請批,批答函和批復都可用于批答請求,因此常見以請示代替請批函或以批復代替批答函的情況。“不相隸屬機關”是什么意思?能舉例說明嗎?在日常生活中,你們給朋友發(fā)信息會用什么語氣?給老師發(fā)信息呢?這種區(qū)別在公文寫作中是否也存在?閱讀例文,體會函中使用“貴單位”和“你單位”有什么區(qū)別?為什么函的結(jié)尾常用“為盼”“為荷”這樣的用語?總結(jié)本單元所講的函,是15種黨政機關公文中使用頻率較高的公文之一,是唯一的平行文種。函在當代公務活動中起著越來越重要的商洽、交流作用,具有簡短便捷的特點。我們要掌握好函的概念、特點、寫作要求及結(jié)構,以便今后可以從事文秘工作或企事業(yè)團體的行政助理工作,為不同單位之間順暢溝通與交流貢獻力量。為什么說函是平行文?

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