上海健康碼管理制度一、總則（一）目的為加強公司疫情防控管理，保障員工健康安全，確保公司正常運營秩序，依據(jù)上海市疫情防控相關(guān)政策及要求，結(jié)合公司實際情況，制定本上海健康碼管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、勞務(wù)派遣人員、外包服務(wù)人員以及所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等的外來人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守上海市政府及相關(guān)部門發(fā)布的關(guān)于健康碼管理的各項法律法規(guī)、政策規(guī)定。2.科學(xué)性原則：依據(jù)權(quán)威的健康碼賦碼規(guī)則和判定標準，確保健康碼信息的準確、科學(xué)運用。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)員工及相關(guān)人員的健康狀況變化，實時更新健康碼信息，實施動態(tài)管控。4.責(zé)任落實原則：明確各部門及人員在健康碼管理中的職責(zé)，確保各項工作落到實處。二、健康碼管理職責(zé)分工（一）公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司健康碼管理制度的制定、實施與監(jiān)督。2.協(xié)調(diào)解決健康碼管理過程中出現(xiàn)的重大問題，根據(jù)疫情形勢及時調(diào)整防控策略和措施。（二）各部門負責(zé)人1.負責(zé)本部門員工健康碼信息的收集、審核與上報工作，確保信息真實、準確、及時。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)健康碼相關(guān)政策和規(guī)定，督促員工遵守公司健康碼管理制度。3.配合公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展健康碼管理的其他相關(guān)工作。（三）人力資源部門1.負責(zé)員工健康碼信息的存檔管理，建立健全員工健康檔案。2.將員工健康碼狀態(tài)與人事考核、薪酬福利等掛鉤，對不符合健康碼要求的員工按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。3.根據(jù)健康碼管理需要，協(xié)助各部門做好人員調(diào)配等工作。（四）行政部門1.負責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等公共區(qū)域的消毒、通風(fēng)等防疫措施的落實。2.配備必要的防疫物資，如口罩、消毒劑、體溫檢測設(shè)備等，并確保其正常使用。3.在公司入口處設(shè)置健康碼查驗點，安排專人負責(zé)對進入公司人員的健康碼進行查驗。（五）員工個人1.及時、如實向所在部門報告自身健康狀況及行程信息，配合公司做好健康碼信息的申報工作。2.主動出示本人健康碼，接受公司及相關(guān)部門的查驗，遵守公司關(guān)于健康碼管理的各項規(guī)定。3.如健康碼出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即向公司報告，并按照要求配合做好相關(guān)防控措施。三、健康碼分類及管理措施（一）綠碼1.定義：健康碼為綠色，表明持碼人健康狀況正常，可正常通行。2.管理措施員工持綠碼且體溫檢測正常，可正常進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等。對于外來綠碼人員，經(jīng)登記相關(guān)信息后，可允許進入公司，但需全程佩戴口罩。（二）黃碼1.定義：健康碼為黃色，表明持碼人可能處于中風(fēng)險狀態(tài)，需進行進一步的健康排查或?qū)嵤┫鄳?yīng)的管控措施。2.管理措施員工持黃碼，應(yīng)立即向所在部門報告，部門負責(zé)人接到報告后，應(yīng)第一時間通知人力資源部門，并要求員工居家辦公或按照公司指定地點進行健康監(jiān)測。人力資源部門負責(zé)對黃碼員工進行跟蹤管理，記錄其健康監(jiān)測情況，如每日體溫檢測結(jié)果、癥狀變化等。行政部門負責(zé)為黃碼員工提供必要的防疫物資，并指導(dǎo)其做好個人防護。如黃碼員工經(jīng)過連續(xù)[X]天的健康監(jiān)測，體溫正常且無其他異常癥狀，經(jīng)核酸檢測結(jié)果為陰性，可申請轉(zhuǎn)為綠碼。申請時，員工需向所在部門提交相關(guān)檢測報告及健康監(jiān)測記錄，部門審核后報公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準，批準后由人力資源部門更新其健康碼狀態(tài)。（三）紅碼1.定義：健康碼為紅色，表明持碼人可能處于高風(fēng)險狀態(tài)，存在感染新冠病毒的可能性，需立即采取嚴格的管控措施。2.管理措施員工持紅碼，所在部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制，通知公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并確保員工本人原地隔離，避免與他人接觸。公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即與所在社區(qū)或相關(guān)防疫部門取得聯(lián)系，配合做好員工的轉(zhuǎn)運、隔離治療等工作。人力資源部門負責(zé)對紅碼員工進行信息登記和后續(xù)跟蹤，及時了解其治療康復(fù)情況。行政部門負責(zé)對員工所在辦公區(qū)域、接觸過的物品等進行全面消毒，并做好相關(guān)記錄。如紅碼員工經(jīng)過治療康復(fù)，經(jīng)相關(guān)部門確認符合解除隔離條件且核酸檢測結(jié)果為陰性后，可申請轉(zhuǎn)為綠碼。申請流程同黃碼員工轉(zhuǎn)為綠碼流程。四、健康碼信息申報與審核（一）申報方式1.員工通過“隨申辦市民云”APP或微信、支付寶“健康碼”小程序，完成本人健康碼的注冊及信息填報，并每日更新健康碼狀態(tài)。2.各部門指定專人負責(zé)收集本部門員工的健康碼截圖或相關(guān)信息，于每日[具體時間]前統(tǒng)一上報至公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（可通過郵件、微信群等方式報送）。（二）信息內(nèi)容1.員工姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式。2.健康碼顏色狀態(tài)、更新時間。3.近期行程信息，包括是否去過中高風(fēng)險地區(qū)、與確診或疑似病例的接觸史等。（三）審核流程1.各部門收集員工健康碼信息后，由部門負責(zé)人對信息的真實性、完整性進行初步審核。2.審核通過后，將信息報送至人力資源部門。人力資源部門對上報信息進行再次審核，并與員工檔案信息進行核對。3.如發(fā)現(xiàn)信息存在疑問或異常情況，人力資源部門應(yīng)及時與相關(guān)員工取得聯(lián)系，進行核實確認。如經(jīng)核實后仍不符合要求，應(yīng)及時反饋至所在部門，并要求員工重新申報。4.人力資源部門審核無誤后，將最終審核通過的健康碼信息存檔，并按照規(guī)定進行動態(tài)更新。五、日常健康監(jiān)測與體溫檢測（一）日常健康監(jiān)測1.員工應(yīng)每日自行開展健康監(jiān)測，密切關(guān)注自身健康狀況，如出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關(guān)癥狀，應(yīng)立即向所在部門報告，并及時就醫(yī)。2.各部門負責(zé)人應(yīng)督促本部門員工做好日常健康監(jiān)測工作，對員工報告的健康問題及時進行記錄，并反饋至公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。（二）體溫檢測1.公司在辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所入口處設(shè)置體溫檢測點，安排專人負責(zé)對進入人員進行體溫檢測。2.進入公司的人員應(yīng)主動配合體溫檢測，體溫正常（低于37.3℃）且健康碼為綠碼方可進入。如體溫異常，應(yīng)在臨時觀察區(qū)進行再次檢測，并詢問是否有新冠肺炎相關(guān)癥狀及近期行程情況。3.對于體溫異常且有新冠肺炎相關(guān)癥狀的人員，應(yīng)立即禁止其進入公司，并按照公司應(yīng)急預(yù)案進行處置（如通知其前往附近醫(yī)療機構(gòu)發(fā)熱門診就診、報告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組等）。4.體溫檢測人員應(yīng)做好體溫檢測記錄，包括檢測時間、人員姓名、體溫結(jié)果等，每日匯總后上報至行政部門。行政部門負責(zé)對體溫檢測數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。六、應(yīng)急處置（一）發(fā)現(xiàn)健康碼異常人員的處置1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工或外來人員健康碼為黃碼或紅碼時，現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即引導(dǎo)其至臨時隔離區(qū)域，并通知公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照相應(yīng)的健康碼管理措施進行處置。對于黃碼人員，安排專人負責(zé)聯(lián)系社區(qū)或相關(guān)防疫部門咨詢具體管控要求，并指導(dǎo)其做好后續(xù)健康監(jiān)測等工作；對于紅碼人員，及時協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)運至指定的隔離治療場所，并配合做好相關(guān)信息的上報和溝通工作。3.在健康碼異常人員處置過程中，行政部門負責(zé)對相關(guān)區(qū)域進行消毒，避免疫情傳播擴散。同時，人力資源部門應(yīng)及時通知異常人員所在部門，對其工作進行合理安排，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。（二）疫情防控措施調(diào)整1.根據(jù)上海市疫情防控形勢變化，如出現(xiàn)新的疫情防控政策、中高風(fēng)險地區(qū)調(diào)整等情況，公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時組織召開會議，研究調(diào)整公司健康碼管理制度及相關(guān)防控措施。2.防控措施調(diào)整后，各部門應(yīng)及時組織員工學(xué)習(xí)傳達，并確保各項措施得到有效落實。行政部門負責(zé)對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等進行相應(yīng)的環(huán)境布置調(diào)整，如設(shè)置一米線、張貼防疫提示等。（三）員工健康碼異常影響工作安排1.對于因健康碼異常需居家辦公或隔離觀察的員工，所在部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況，合理安排其他人員接替其工作任務(wù)，確保工作的連續(xù)性。2.如員工因健康碼異常無法按時到崗，應(yīng)提前向所在部門請假，并說明情況。人力資源部門按照公司請假制度進行審批和記錄。3.對于因健康碼異常導(dǎo)致工作延誤或無法正常開展的項目，部門負責(zé)人應(yīng)及時與相關(guān)合作方溝通協(xié)調(diào)，說明情況，爭取理解與支持，并制定相應(yīng)的補救措施，盡量減少對公司業(yè)務(wù)的影響。七、數(shù)據(jù)安全與隱私保護（一）數(shù)據(jù)安全管理1.公司嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及信息安全管理要求，對員工健康碼信息進行安全管理，防止信息泄露、篡改或丟失。2.人力資源部門負責(zé)健康碼信息的存儲服務(wù)器安全維護，設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限和密碼策略，定期進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。3.嚴禁任何未經(jīng)授權(quán)的人員訪問、查詢、傳播員工健康碼信息。對于因工作需要訪問健康碼信息的人員，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任。（二）隱私保護措施1.公司尊重員工的隱私權(quán)益，在收集、使用和管理員工健康碼信息過程中，遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，僅用于疫情防控相關(guān)目的。2.未經(jīng)員工本人同意，不得將其健康碼信息用于其他任何用途。如因疫情防控工作需要對外提供健康碼信息，必須按照相關(guān)法律法規(guī)要求，經(jīng)過嚴格的審批程序，并確保信息接收方具備相應(yīng)的安全保護能力和保密措施。3.加強對員工的宣傳教育，提高員工對健康碼信息隱私保護的意識，如發(fā)現(xiàn)有泄露個人健康碼信息的情況，及時向公司報告，公司將嚴肅處理相關(guān)責(zé)任人，并采取措施防止信息進一步擴散。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織開展健康碼管理制度及相關(guān)疫情防控知識培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括公司全體員工、勞務(wù)派遣人員、外包服務(wù)人員等。培訓(xùn)內(nèi)容包括健康碼賦碼規(guī)則、信息申報流程、異常情況處置方法、個人防護知識等。2.培訓(xùn)方式可采用線上視頻培訓(xùn)、線下集中培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保培訓(xùn)覆蓋到每一位員工。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，考核結(jié)果與員工績效掛鉤，以督促員工認真學(xué)習(xí)掌握相關(guān)知識和技能。（二）宣傳1.行政部門通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道，廣泛宣傳健康碼管理制度及疫情防控知識，提高員工對疫情防控工作的重視程度和自我防護意識。2.及時發(fā)布上海市疫情防控動態(tài)、公司健康碼管理工作進展等信息，讓員工了解最新情況，增強員工對公司疫情防控工作的信心。3.制作并張貼健康碼使用指南、防疫小貼士等宣傳海報，在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等顯著位置展示，方便員工隨時查看和學(xué)習(xí)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立疫情防控監(jiān)督小組，由公司紀委、人力資源部門、行政部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對公司健康碼管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對各部門健康碼管理工作進行抽查，檢查內(nèi)容包括員工健康碼信息申報情況、體溫檢測記錄、防疫措施落實情況、異常人員處置情況等。3.鼓勵員工對違反健康碼管理制度的行為進行監(jiān)督舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）檢查結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限及整改責(zé)任人等。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求，認真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報告監(jiān)督小組。監(jiān)督小組對整改情況進行跟