小廣告公司管理制度總則1.目的為規(guī)范公司內部管理，提高工作效率，確保公司各項業(yè)務的順利開展，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本小廣告公司全體員工。3.基本原則合法性原則：公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規(guī)。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保制度執(zhí)行的公平性。以人為本原則：充分尊重員工的權益和發(fā)展需求，營造良好的工作氛圍。效益優(yōu)先原則：以提高公司經濟效益和社會效益為目標，優(yōu)化資源配置。組織架構與職責1.組織架構公司設立總經理一名，全面負責公司的運營管理。下設創(chuàng)意設計部、市場推廣部、客戶服務部、行政人事部、財務部等部門。2.職責分工總經理職責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃，并組織實施。負責公司整體運營管理，協(xié)調各部門工作。決策公司重大事項，保障公司正常運轉。創(chuàng)意設計部職責負責廣告創(chuàng)意策劃與設計工作，提供高質量的設計方案。與客戶溝通設計需求，確保設計作品符合客戶要求。關注行業(yè)設計趨勢，不斷創(chuàng)新設計理念和風格。市場推廣部職責制定市場推廣策略，提升公司品牌知名度和市場份額。開展市場調研，分析市場動態(tài)和競爭對手情況。組織實施各類市場推廣活動，如廣告投放、公關活動等。客戶服務部職責負責客戶關系維護，及時響應客戶需求。協(xié)調公司內部資源，確保廣告項目順利執(zhí)行。收集客戶反饋意見，提升客戶滿意度。行政人事部職責負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。制定公司行政管理制度，保障公司日常行政事務的有序進行。管理公司辦公用品、固定資產等物資。財務部職責負責公司財務管理工作，包括賬務處理、資金管理等。編制財務報表，進行財務分析，為公司決策提供數據支持。制定財務預算，控制成本費用，確保公司財務健康?？记谥贫?.工作時間公司實行[具體工作時間，如周一至周五9:0018:00]的工作制度，午休[X]小時。因工作需要加班的，需提前填寫加班申請表，經上級領導批準后方可加班。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如打卡機、手機APP等]進行考勤記錄。員工應按時打卡上下班，不得代打卡。3.遲到、早退與曠工遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。曠工半天扣除當日工資的[X]%，曠工一天扣除當日工資的[X]%，連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上的，公司有權解除勞動合同。請假制度1.請假類型病假：員工因病需要請假的，需提供醫(yī)院出具的病假證明。事假：員工因個人事務需要請假的，應提前[X]天申請。年假：員工連續(xù)工作滿一年以上的，可享受帶薪年假，年假天數根據工作年限確定?；榧?、產假、陪產假、喪假等按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。2.請假流程員工請假需填寫請假申請表，注明請假類型、時間和事由。請假[X]天以內的，由部門主管批準；請假[X]天以上的，需經總經理批準。請假申請獲批后，交行政人事部備案。薪酬福利制度1.薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?；竟べY根據員工崗位和職級確定，績效工資與員工工作業(yè)績掛鉤，獎金根據公司業(yè)績和個人表現(xiàn)發(fā)放。2.薪酬發(fā)放公司每月[具體日期]發(fā)放工資，如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。員工工資通過銀行轉賬方式發(fā)放至員工個人銀行賬戶。3.福利政策社會保險：公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假：員工享受帶薪年假，具體天數根據工作年限確定。節(jié)日福利：在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。培訓與發(fā)展：為員工提供培訓機會，支持員工職業(yè)發(fā)展?？冃Э己酥贫?.考核原則客觀公正原則：以事實為依據，全面、客觀、公正地評價員工工作表現(xiàn)。溝通反饋原則：考核過程中注重與員工溝通，及時反饋考核結果。激勵改進原則：通過績效考核激勵員工不斷提高工作績效，促進個人和公司發(fā)展。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行。3.考核內容工作業(yè)績：包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。工作能力：如專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。工作態(tài)度：如責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。4.考核流程員工自評：員工根據考核期內工作表現(xiàn)進行自我評價。上級評價：上級主管對員工工作表現(xiàn)進行評價。綜合評價：行政人事部匯總自評和上級評價結果，形成綜合評價意見。結果反饋：將考核結果反饋給員工，員工如有異議可在規(guī)定時間內提出申訴。培訓與發(fā)展制度1.培訓目標提升員工專業(yè)技能和綜合素質，滿足公司業(yè)務發(fā)展需求。為員工提供職業(yè)發(fā)展機會，幫助員工實現(xiàn)個人成長。2.培訓類型新員工培訓：幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度和業(yè)務流程。崗位技能培訓：針對員工所在崗位的專業(yè)技能進行培訓。管理培訓：為管理人員提供管理知識和技能培訓。外部培訓：根據業(yè)務需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓課程。3.培訓計劃行政人事部每年制定培訓計劃，明確培訓內容、時間、對象等。各部門根據培訓計劃，組織員工參加培訓，并做好培訓記錄。4.培訓效果評估培訓結束后，通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估。根據評估結果，總結經驗教訓，不斷改進培訓工作。保密制度1.保密范圍公司商業(yè)秘密：包括客戶信息、廣告創(chuàng)意、業(yè)務合同、財務數據等。員工個人隱私信息：員工在工作過程中涉及的個人隱私信息。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。加強公司內部管理，對涉及保密信息的文件、資料等進行嚴格管理。限制非授權人員接觸保密信息，對辦公區(qū)域進行安全防護。3.違規(guī)處理員工如有違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。如因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權要求員工賠償損失。財務管理制度1.財務預算財務部每年年初編制公司財務預算，經總經理審批后執(zhí)行。財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.費用報銷員工因工作需要發(fā)生的費用，應按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。報銷時需提供真實、合法的票據，并填寫費用報銷單，注明費用明細和事由。費用報銷經部門主管審核、財務審核、總經理審批后，方可報銷。3.資金管理公司資金實行統(tǒng)一管理，確保資金安全和合理使用。財務部定期對公司資金狀況進行分析，合理安排資金，提高資金使用效率。行政管理制度1.辦公用品管理行政人事部負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。員工根據工作需要領用辦公用品，填寫領用登記表。定期盤點辦公用品，合理控制庫存。2.固定資產管理公司固定資產由行政人事部統(tǒng)一登記和管理。固定資產購置需填寫申請單，經審批后采購。定期對固定資產進行清查盤點，確保資產安全完整。3.會議管理公司定期召開會議，包括周