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文檔簡介

移動通信設(shè)備管理制度總則目的為加強公司移動通信設(shè)備的管理,規(guī)范設(shè)備的使用、維護、采購、報廢等流程,確保通信暢通,提高工作效率,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的移動通信設(shè)備,包括手機、平板電腦等。基本原則1.集中管理與個人負責相結(jié)合:公司對移動通信設(shè)備進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理,同時員工對所使用的設(shè)備負有妥善保管和正確使用的責任。2.滿足工作需求與控制費用相結(jié)合:確保移動通信設(shè)備能夠滿足員工的工作需要,同時合理控制通信費用支出。3.規(guī)范操作與保障安全相結(jié)合:要求員工規(guī)范使用移動通信設(shè)備,保障設(shè)備安全、信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全。設(shè)備采購與配置采購標準1.根據(jù)員工工作崗位的實際需求,綜合考慮通信功能、性能、價格等因素,制定移動通信設(shè)備的采購標準。2.優(yōu)先采購具有良好品牌口碑、穩(wěn)定性能和售后服務(wù)的設(shè)備。采購流程1.需求申請:員工根據(jù)工作需要,填寫《移動通信設(shè)備采購申請表》,詳細說明申請設(shè)備的原因、型號、配置等信息,并經(jīng)所在部門負責人審核簽字。2.審批:申請表提交至公司人事部門,人事總監(jiān)根據(jù)采購標準進行審批,審批通過后報公司管理層批準。3.采購執(zhí)行:公司采購部門依據(jù)審批后的申請表進行設(shè)備采購,確保采購設(shè)備符合規(guī)定要求和預(yù)算。設(shè)備配置1.采購?fù)瓿珊?,由人事部門負責將移動通信設(shè)備配置給相關(guān)員工,并做好設(shè)備交接記錄,包括設(shè)備型號、IMEI碼、購置時間、交接時間、交接人員等信息。2.員工在收到配置的設(shè)備后,應(yīng)及時確認設(shè)備的完整性和功能正常性,如有問題需及時反饋給人事部門。使用與管理使用規(guī)范1.工作用途為主:員工應(yīng)將移動通信設(shè)備主要用于工作溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)系等工作相關(guān)用途,不得利用公司設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、觀看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。2.保持暢通:確保移動通信設(shè)備在工作時間內(nèi)處于開機狀態(tài),保持通信暢通,以便及時接收工作任務(wù)和信息。如因特殊原因需要關(guān)機或調(diào)整手機狀態(tài),應(yīng)提前向所在部門負責人報備。3.規(guī)范操作:員工應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求正確操作移動通信設(shè)備,避免因不當操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。4.妥善保管:妥善保管公司配置的移動通信設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人或私自贈予他人,防止設(shè)備丟失、被盜或損壞。費用管理1.通信費用標準:根據(jù)不同崗位和工作需求,制定通信費用報銷標準,具體標準見附件《移動通信設(shè)備通信費用報銷標準》。2.費用報銷流程:員工每月按照實際發(fā)生的通信費用,憑有效發(fā)票填寫《通信費用報銷申請表》,經(jīng)所在部門負責人審核簽字后,提交至公司財務(wù)部門進行報銷。財務(wù)部門按照報銷標準進行審核,審核通過后予以報銷。3.超標處理:如員工當月通信費用超過報銷標準,超出部分原則上由員工自行承擔。特殊情況需經(jīng)公司管理層批準后方可報銷。信息安全管理1.設(shè)置密碼:員工應(yīng)及時為移動通信設(shè)備設(shè)置鎖屏密碼和開機密碼,密碼強度應(yīng)符合公司安全要求,避免設(shè)備丟失或被盜后信息泄露。2.數(shù)據(jù)備份:定期對移動通信設(shè)備中的重要工作數(shù)據(jù)進行備份,可通過云存儲、外部存儲設(shè)備等方式進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.禁止存儲敏感信息:嚴禁在移動通信設(shè)備中存儲涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息。如因工作需要確需存儲部分敏感信息,應(yīng)采取加密等安全措施進行保護,并嚴格遵守相關(guān)保密規(guī)定。4.安全軟件安裝:安裝必要的安全防護軟件,如殺毒軟件、防火墻等,定期更新病毒庫,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。5.網(wǎng)絡(luò)安全:在使用移動通信設(shè)備連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或公共場所無線網(wǎng)絡(luò)時,應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得進行非法網(wǎng)絡(luò)訪問、破解密碼等行為,確保網(wǎng)絡(luò)安全。設(shè)備維護與保養(yǎng)日常維護1.定期檢查:員工應(yīng)每天對移動通信設(shè)備進行外觀檢查,查看是否有損壞、劃痕等情況,如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給人事部門。2.清潔保養(yǎng):定期對設(shè)備進行清潔,保持設(shè)備表面干凈整潔,避免灰塵、污漬等影響設(shè)備正常運行??墒褂酶蓛羧彳浀牟疾潦闷聊缓蜋C身。3.電池維護:合理使用電池,避免過度充電或過度放電。當設(shè)備提示電量低時,應(yīng)及時充電;當電池性能明顯下降時,及時通知人事部門進行更換。故障維修1.故障報告:如移動通信設(shè)備出現(xiàn)故障,員工應(yīng)及時向人事部門報告,詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。2.維修流程:人事部門接到故障報告后,根據(jù)設(shè)備情況聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修過程中,員工應(yīng)積極配合提供相關(guān)信息和協(xié)助。3.維修記錄:對每次設(shè)備維修情況進行詳細記錄,包括維修時間、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用等信息,以便后續(xù)查閱和統(tǒng)計分析。設(shè)備升級與更新1.軟件升級:及時關(guān)注設(shè)備供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級信息,按照提示進行軟件升級,以修復(fù)系統(tǒng)漏洞、提升設(shè)備性能和功能。軟件升級前,應(yīng)提前備份重要數(shù)據(jù),避免升級過程中數(shù)據(jù)丟失。2.硬件更新:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步的需要,以及設(shè)備的使用年限和性能狀況,適時對移動通信設(shè)備進行硬件更新。人事部門負責制定設(shè)備更新計劃,經(jīng)公司管理層批準后組織實施。設(shè)備回收與報廢回收1.員工因離職、崗位調(diào)動等原因不再使用公司配置的移動通信設(shè)備時,應(yīng)將設(shè)備完好無損地交回人事部門。2.人事部門對回收的設(shè)備進行檢查和驗收,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或缺失,應(yīng)根據(jù)情況要求員工進行賠償或修復(fù)。報廢1.對于已達到報廢年限、損壞嚴重無法修復(fù)或因技術(shù)更新?lián)Q代等原因不再適用的移動通信設(shè)備,由人事部門提出報廢申請。2.報廢申請應(yīng)填寫《移動通信設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備報廢原因、購置時間、使用情況等信息,并附上設(shè)備照片。3.報廢申請經(jīng)公司管理層批準后,由人事部門負責聯(lián)系專業(yè)回收機構(gòu)進行設(shè)備報廢處理,并做好報廢記錄,包括報廢設(shè)備的型號、數(shù)量、報廢時間、回收機構(gòu)等信息。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司人事部門定期對員工移動通信設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況等進行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采取查閱記錄、實地查看、問卷調(diào)查等方式進行,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,要求相關(guān)員工限期整改。考核管理1.將移動通信設(shè)備的使用管理情況納入員工績效考核體系,考核內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范、費用控制、信息安全管理、設(shè)備維護保養(yǎng)等方面。2.對于違反本制度規(guī)定的員工,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核扣分處理,考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。3.如因員工個人原因?qū)е鹿疽苿油ㄐ旁O(shè)備丟失、被盜、損壞或信息泄露等,給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將

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