tpk用車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于TPK公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司公務(wù)出行需求。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用審批、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等管理制度，確保車輛管理規(guī)范有序。4.節(jié)約成本原則：控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，制定車輛使用計劃，合理安排車輛使用。2.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險信息等。3.組織車輛的年檢、續(xù)保、報廢等工作。4.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)和維修管理，定期對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。5.統(tǒng)計車輛使用情況，核算車輛使用費(fèi)用。6.協(xié)助處理車輛交通事故和違章事宜。（二）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門用車人員的安全教育和管理，督促用車人員遵守車輛使用管理制度。3.配合行政部門做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時出車，完成各項公務(wù)用車任務(wù)。4.如實填寫車輛行駛記錄，及時向行政部門報告車輛運(yùn)行情況和異常問題。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和物品。6.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點(diǎn)、預(yù)計用車時長等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.緊急公務(wù)用車可先電話向行政部門申請，事后及時補(bǔ)辦《用車申請表》。（二）用車審批1.行政部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛使用情況進(jìn)行審核。對于一般性公務(wù)用車申請，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于重要公務(wù)用車申請或長途用車申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意的用車申請，行政部門應(yīng)及時安排車輛，并通知申請人。如因特殊情況無法安排車輛，應(yīng)及時向申請人說明原因。（三）車輛調(diào)度1.行政部門應(yīng)根據(jù)用車申請的先后順序、用車緊急程度、車輛狀況等因素，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車需求。2.對于多人同時申請用車且行程路線相近的情況，行政部門可進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合并用車，提高車輛使用效率。3.駕駛員應(yīng)按照行政部門的調(diào)度安排準(zhǔn)時出車，不得擅自更改行車路線或拒絕出車任務(wù)。如遇特殊情況需要調(diào)整行車路線或無法按時出車，應(yīng)提前向行政部門報告，并聽從行政部門的安排。（四）車輛使用1.用車人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車事由、時間、地點(diǎn)使用車輛，不得擅自改變用途或延長用車時間。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.用車人員在車輛使用過程中應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或進(jìn)行其他損壞車輛的行為。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車，確保行車安全。在行車過程中，如發(fā)生交通事故或違章行為，應(yīng)及時向行政部門報告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.車輛使用完畢后，用車人員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和物品交還給駕駛員。駕駛員應(yīng)檢查車輛外觀、內(nèi)飾、油量等情況，如有異常應(yīng)及時向行政部門報告。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、車輛狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實施。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息，提交至行政部門。2.行政部門接到維修保養(yǎng)申請后，應(yīng)安排專人對車輛進(jìn)行檢查核實，根據(jù)車輛實際情況確定維修保養(yǎng)方案。對于一般性維修保養(yǎng)項目，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于重大維修保養(yǎng)項目或維修費(fèi)用較高的項目，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)審批同意的維修保養(yǎng)申請，行政部門應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修廠簽訂維修保養(yǎng)合同，明確維修保養(yǎng)項目、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證等條款。2.駕駛員應(yīng)全程跟蹤車輛維修保養(yǎng)過程，監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)工作按照合同要求進(jìn)行。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善車輛維修保養(yǎng)管理制度。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車輛實行定點(diǎn)加油制度，行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油，并妥善保管加油發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明加油日期、車輛牌號、加油金額等信息。3.行政部門應(yīng)定期核對加油記錄和加油發(fā)票，確保燃油費(fèi)用的真實性和合理性。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員在發(fā)生時及時墊付，并妥善保管相關(guān)票據(jù)。2.駕駛員應(yīng)在車輛使用完畢后，將過路費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)整理好，交至行政部門審核報銷。行政部門應(yīng)根據(jù)用車申請和實際行駛情況，對票據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。（三）車輛保險費(fèi)1.行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定及時為車輛辦理保險手續(xù)，確保車輛保險處于有效期內(nèi)。2.車輛保險費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)妥善保管保險發(fā)票和保單等相關(guān)資料。（四）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司審批后的維修保養(yǎng)申請和維修保養(yǎng)合同進(jìn)行結(jié)算。維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門審核后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，對比不同維修廠的維修價格和服務(wù)質(zhì)量，選擇性價比高的維修廠進(jìn)行合作，降低車輛維修保養(yǎng)成本。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.用車部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門用車人員的安全教育，提醒用車人員遵守交通法規(guī)，注意行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行全面安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、底盤、發(fā)動機(jī)等各個部位，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故。如事故造成人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，應(yīng)及時啟動公司應(yīng)急預(yù)案，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、違規(guī)處理（一）對用車人員的違規(guī)處理1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司車輛的，給予警告處分，并責(zé)令其退還車輛。如因擅自用車造成車輛損壞或交通事故的，由用車人員承擔(dān)全部責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.擅自改變用車用途或延長用車時間的，給予批評教育，并責(zé)令其改正。如因擅自改變用途或延長時間造成車輛使用成本增加的，由用車人員承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。3.在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或進(jìn)行其他損壞車輛行為的，給予批評教育，并責(zé)令其清理車輛。如造成車輛損壞的，由用車人員按照車輛維修費(fèi)用進(jìn)行賠償。4.因個人原因?qū)е萝囕v發(fā)生交通事故或違章行為的，由用車人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。如因交通事故造成車輛損壞或人員傷亡的，用車人員應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）對駕駛員的違規(guī)處理1.未按照行政部門的調(diào)度安排出車或擅自更改行車路線的，給予批評教育，并責(zé)令其改正。如因擅自出車或更改路線造成工作延誤或其他不良影響的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.違反交通法規(guī)或操作規(guī)程，導(dǎo)致車輛發(fā)生交通事故的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因交通事故造成車輛損壞或人員傷亡的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或解除勞動合同。3.未認(rèn)真履行車輛維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故