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文檔簡介

租賃員工宿舍管理制度一、總則(一)目的為了加強公司租賃員工宿舍的管理,為員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司租賃的所有員工宿舍及入住宿舍的員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工創(chuàng)造良好的居住條件。2.安全第一原則:確保宿舍的安全設(shè)施完善,加強安全管理,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,明確管理職責(zé),規(guī)范員工行為。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明居住,團結(jié)友愛,營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住管理(一)入住申請1.新員工入職時,如有需要申請入住宿舍,應(yīng)填寫《員工宿舍入住申請表》,詳細(xì)注明個人信息、崗位、申請入住宿舍的原因等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至人力資源部審核。3.人力資源部根據(jù)宿舍實際情況進行審批,審批通過后通知申請人辦理入住手續(xù)。(二)入住手續(xù)辦理1.申請人接到入住通知后,需攜帶本人身份證及相關(guān)物品到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。2.宿舍管理部門工作人員向申請人發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡等物品,并告知宿舍相關(guān)規(guī)定和注意事項。3.申請人需簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)宿舍分配1.宿舍管理部門根據(jù)員工性別、崗位、部門等因素進行合理分配,確保員工居住的便利性和合理性。2.原則上同部門員工盡量安排在同一宿舍或相鄰宿舍,以便于溝通和管理。3.如有特殊情況需要調(diào)整宿舍,員工應(yīng)向宿舍管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。三、宿舍設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等。2.宿舍管理部門應(yīng)定期對設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施完好正常使用。(二)設(shè)施維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理部門報修。2.宿舍管理部門接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.對于因員工個人原因造成設(shè)施損壞的,由員工承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。(三)設(shè)施使用1.員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸。2.不得在宿舍內(nèi)私自安裝或改裝電器設(shè)備,如需使用大功率電器,應(yīng)提前向宿舍管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。3.應(yīng)正確使用設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施使用不當(dāng)可能造成損壞或安全事故的,應(yīng)及時糾正。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香等。2.不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,不得使用不合格的電器產(chǎn)品。3.每個宿舍應(yīng)配備滅火器等消防器材,并確保其完好有效。4.員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防通道和安全出口,掌握基本的消防知識和逃生技能。5.定期組織消防安全檢查和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)治安安全1.加強宿舍區(qū)的門禁管理,員工應(yīng)憑門禁卡進出宿舍區(qū),非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進入。2.宿舍管理部門應(yīng)加強巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,并向上級報告。3.員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)妥善存放,如有丟失或被盜應(yīng)及時向宿舍管理部門和公安機關(guān)報案。(三)其他安全1.注意用水用電安全,離開宿舍時應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備和水龍頭。2.不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動,不得留宿外來人員。3.如遇自然災(zāi)害等緊急情況,應(yīng)聽從宿舍管理部門的指揮,有序疏散。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、窗臺等無灰塵。2.床鋪整潔,物品擺放整齊有序。3.衛(wèi)生間保持清潔,無異味,定期清理垃圾。4.公共區(qū)域如走廊、樓梯等應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將進行公布。2.對于衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍,將下達整改通知,要求限期整改。3.連續(xù)多次衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(三)衛(wèi)生責(zé)任1.每個宿舍實行宿舍長負(fù)責(zé)制,宿舍長負(fù)責(zé)組織本宿舍員工做好衛(wèi)生清潔工作。2.員工應(yīng)積極配合宿舍長的工作,共同維護宿舍衛(wèi)生。六、宿舍行為規(guī)范(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時起床、休息,不得影響他人。2.晚上休息時間后,應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、播放音樂等。(二)文明禮貌1.倡導(dǎo)文明居住,員工之間應(yīng)相互尊重、團結(jié)友愛,不得發(fā)生爭吵、打架等行為。2.尊重宿舍管理人員,積極配合管理工作,不得頂撞、辱罵管理人員。(三)公共秩序1.不得在宿舍內(nèi)進行賭博、酗酒等違法違紀(jì)活動。2.不得在宿舍區(qū)亂貼亂畫、亂扔垃圾,保持公共環(huán)境整潔。3.愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和花草樹木,不得隨意破壞。七、宿舍費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費的宿舍,但員工需承擔(dān)水電費等相關(guān)費用。2.水電費等費用按照實際使用量進行分?jǐn)?,由宿舍管理部門定期抄表核算。(二)費用繳納1.宿舍管理部門每月定期公布水電費等費用明細(xì),員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納費用。2.如員工未按時繳納費用,宿舍管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施,如停水停電等,直至費用繳納完畢。(三)費用結(jié)算1.每季度末,宿舍管理部門對本季度的水電費等費用進行結(jié)算,并向員工公布結(jié)算結(jié)果。2.如有疑問,員工可在規(guī)定時間內(nèi)提出查詢申請,宿舍管理部門將進行核實。八、宿舍退住管理(一)退住申請1.員工離職或因其他原因需要退住宿舍時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提交《員工宿舍退住申請表》。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至宿舍管理部門。(二)退住手續(xù)辦理1.員工接到退住通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)辦理退住手續(xù)。2.退還宿舍鑰匙、門禁卡等物品,經(jīng)宿舍管理部門檢查宿舍設(shè)施完好后,辦理退住手續(xù)。3.如宿舍設(shè)施有損壞或丟失,員工應(yīng)照價賠償。(三)費用結(jié)算1.退住時,宿舍管理部門將對員工的水電費等費用進行結(jié)算,多退少補。2.結(jié)算完畢后,員工方可辦理退住手續(xù)

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