巡查與維修管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司設(shè)施設(shè)備的巡查與維修管理工作，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，延長設(shè)施設(shè)備使用壽命，降低維修成本，提高公司整體運(yùn)營效率和安全性。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、動力系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯等各類設(shè)施設(shè)備的巡查與維修管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備巡查與維修計(jì)劃，并組織實(shí)施。建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修歷史等。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備維修人員的培訓(xùn)與管理。定期對設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行評估，提出改進(jìn)建議。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常巡查，并及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備故障信息。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的維修工作，提供必要的配合。負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行設(shè)施設(shè)備正確使用和維護(hù)的培訓(xùn)。維修人員按照巡查與維修計(jì)劃，對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡查和及時維修。對維修工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等。負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管與維護(hù)。采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的維修所需零部件清單，及時采購合格的零部件。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保零部件的供應(yīng)質(zhì)量和及時性。質(zhì)量控制部門對維修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量符合要求。對采購的零部件進(jìn)行質(zhì)量抽檢，防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入公司。二、巡查管理1.巡查計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的類型、使用頻率、重要性等因素，制定年度、季度和月度巡查計(jì)劃。巡查計(jì)劃應(yīng)明確巡查的設(shè)備名稱、巡查內(nèi)容、巡查周期、巡查責(zé)任人等。對于關(guān)鍵設(shè)備和重點(diǎn)部位，應(yīng)適當(dāng)增加巡查頻率。2.巡查內(nèi)容外觀檢查：檢查設(shè)施設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、腐蝕等情況。運(yùn)行狀況檢查：觀察設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如溫度、壓力、轉(zhuǎn)速、聲音等是否正常。連接部位檢查：檢查設(shè)備各連接部位是否松動、泄漏。潤滑情況檢查：查看設(shè)備的潤滑部位是否缺油、漏油，潤滑油的質(zhì)量是否符合要求。安全裝置檢查：檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效。電氣系統(tǒng)檢查：對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，包括電線電纜是否老化、破損，電器元件是否正常工作等。3.巡查記錄巡查人員應(yīng)在每次巡查結(jié)束后，及時填寫巡查記錄。巡查記錄應(yīng)包括巡查時間、設(shè)備名稱、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡查記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，并存檔保存至少[X]年。4.巡查問題處理巡查人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問題時，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。對于一般性問題，巡查人員可當(dāng)場進(jìn)行修復(fù)或調(diào)整；對于較為復(fù)雜的問題，應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門，并填寫《設(shè)施設(shè)備故障報(bào)告表》。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行評估，制定維修方案，并安排維修工作。三、維修管理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等，并提交給設(shè)備管理部門。《設(shè)施設(shè)備維修申請表》應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.維修審批設(shè)備管理部門收到維修申請后，應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行評估，確定維修的緊急程度和維修費(fèi)用預(yù)算。對于緊急維修項(xiàng)目，設(shè)備管理部門應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修，并在事后補(bǔ)辦審批手續(xù)；對于一般維修項(xiàng)目，應(yīng)按照公司的審批流程進(jìn)行審批。維修費(fèi)用預(yù)算在[X]元以下的，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用預(yù)算在[X]元以上至[X]元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；維修費(fèi)用預(yù)算在[X]元以上的，由總經(jīng)理審批。3.維修實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的維修申請，安排維修人員進(jìn)行維修工作。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的正品零部件。維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修工作安全進(jìn)行。如在維修過程中發(fā)現(xiàn)新的問題或原維修方案需要調(diào)整，應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門。4.維修驗(yàn)收維修工作完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告》，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、更換部件、維修結(jié)果等。質(zhì)量控制部門應(yīng)組織使用部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員對維修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)在《設(shè)施設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告》上簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。四、維修費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修歷史等因素，每年編制維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括日常維修費(fèi)用、預(yù)防性維修費(fèi)用、設(shè)備更新改造費(fèi)用等。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行。維修人員應(yīng)在維修工作完成后，及時整理維修發(fā)票、維修清單等報(bào)銷憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，提交給財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。對于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.費(fèi)用控制設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或異常情況。如發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)用超支，設(shè)備管理部門應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行控制。如因維修項(xiàng)目增加、零部件價格上漲等原因?qū)е沦M(fèi)用超支，應(yīng)及時調(diào)整維修費(fèi)用預(yù)算；如因維修管理不善導(dǎo)致費(fèi)用超支，應(yīng)加強(qiáng)維修管理，提高維修效率，降低維修成本。五、備件管理1.備件計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的維修歷史、故障特點(diǎn)等因素，制定備件儲備計(jì)劃。備件儲備計(jì)劃應(yīng)明確備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、儲備周期等。對于關(guān)鍵設(shè)備和常用備件，應(yīng)適當(dāng)增加儲備量，以確保維修工作的及時性。2.備件采購采購部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門提供的備件采購清單，及時采購合格的備件。在采購備件時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確備件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購部門應(yīng)定期對備件的采購情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時掌握備件的庫存狀況和采購進(jìn)度。3.備件庫存管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立備件庫存臺賬，詳細(xì)記錄備件的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。備件應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。對于有特殊要求的備件，應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行儲存。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對備件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)備件短缺或損壞，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行處理。4.備件報(bào)廢處理對于已損壞且無法修復(fù)、已淘汰或已過期的備件，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理報(bào)廢手續(xù)。備件報(bào)廢應(yīng)填寫《備件報(bào)廢申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢備件應(yīng)集中存放，統(tǒng)一處理。對于有回收價值的報(bào)廢備件，可進(jìn)行回收利用；對于無回收價值的報(bào)廢備件，可按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。六、技術(shù)資料管理1.資料收集設(shè)備管理部門應(yīng)收集設(shè)施設(shè)備的各類技術(shù)資料，包括設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、電路圖、裝配圖等。技術(shù)資料應(yīng)隨設(shè)備一同驗(yàn)收，并由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)歸檔保存。在設(shè)備的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料有缺失或損壞，設(shè)備管理部門應(yīng)及時補(bǔ)充或更新。2.資料保管技術(shù)資料應(yīng)存放在專門的資料室或檔案柜中，分類存放，標(biāo)識清晰。資料室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜等良好環(huán)境，確保技術(shù)資料的安全。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對技術(shù)資料進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.資料查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱技術(shù)資料時，應(yīng)填寫《技術(shù)資料查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)技術(shù)資料，不得在資料上涂改、損壞、轉(zhuǎn)借。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還資料室。對于涉及公司機(jī)密的技術(shù)資料，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露資料內(nèi)容。七、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的更新?lián)Q代情況、維修人員的技能水平等因素，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)施設(shè)備的原理、操作、維修、保養(yǎng)等方面的知識和技能。2.培訓(xùn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)由公司內(nèi)部的技術(shù)專家或經(jīng)驗(yàn)豐富的維修人員擔(dān)任培訓(xùn)講師；外部培訓(xùn)可邀請?jiān)O(shè)備制造商、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行授課。在培訓(xùn)過程中，應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評估，通過考試、實(shí)際操作等方式檢驗(yàn)培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)成果。3.考核管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修人員考核制度，定期對維修人員的工作表現(xiàn)、技能水平等進(jìn)行考核?？己?/p>