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文檔簡介
社區(qū)手工制作管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范社區(qū)手工制作活動的組織與管理,豐富社區(qū)居民的業(yè)余生活,提升居民的動手能力和創(chuàng)造力,促進社區(qū)文化建設(shè),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)組織的各類手工制作活動,包括但不限于手工工藝品制作、手工美食制作、手工DIY創(chuàng)意制作等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保手工制作活動過程中參與者的人身安全,避免因使用工具、材料等造成意外傷害。2.自愿參與原則:居民可根據(jù)自身興趣和時間自愿報名參加手工制作活動。3.環(huán)保節(jié)約原則:鼓勵使用環(huán)保材料進行手工制作,倡導(dǎo)節(jié)約資源、減少浪費。4.公平公正原則:在活動組織、資源分配、成果評價等方面遵循公平公正的原則,確保每位參與者都能得到平等對待。二、組織管理(一)管理機構(gòu)成立社區(qū)手工制作活動管理小組,負責統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)手工制作活動。管理小組由社區(qū)居委會成員、手工制作愛好者代表等組成,設(shè)組長一名,負責全面領(lǐng)導(dǎo)和決策。(二)職責分工1.組長職責全面負責社區(qū)手工制作活動的管理工作,制定活動計劃和目標。協(xié)調(diào)各方資源,確?;顒禹樌_展。對活動過程和結(jié)果進行監(jiān)督和評估,及時解決出現(xiàn)的問題。2.居委會成員職責協(xié)助組長做好活動的組織策劃工作,負責活動場地的安排、物資采購等后勤保障工作。負責活動的宣傳推廣,招募參與者,收集反饋意見。組織志愿者參與活動的服務(wù)和協(xié)助工作。3.手工制作愛好者代表職責提供手工制作的技術(shù)指導(dǎo)和建議,參與活動課程的設(shè)計和教學(xué)。協(xié)助管理小組對參與者的作品進行評價和展示。分享手工制作經(jīng)驗和技巧,帶動更多居民參與手工制作活動。三、活動計劃與策劃(一)活動計劃制定1.管理小組應(yīng)根據(jù)社區(qū)居民的需求和興趣,結(jié)合季節(jié)、節(jié)日等因素,提前制定年度手工制作活動計劃。2.活動計劃應(yīng)明確活動主題、時間安排、參與對象、活動內(nèi)容、所需物資等內(nèi)容。(二)活動策劃1.根據(jù)活動計劃,由居委會成員負責具體的活動策劃工作。策劃內(nèi)容包括活動流程設(shè)計、教學(xué)方法選擇、安全保障措施等。2.對于復(fù)雜的手工制作活動,應(yīng)提前組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)和預(yù)演,確?;顒禹樌M行。3.在活動策劃過程中,應(yīng)充分征求居民的意見和建議,不斷優(yōu)化活動方案。四、活動宣傳與報名(一)活動宣傳1.利用社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等多種渠道發(fā)布手工制作活動信息,包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容等。2.制作宣傳海報,張貼在社區(qū)內(nèi)顯眼位置,吸引居民關(guān)注。3.組織志愿者進行上門宣傳,向居民介紹手工制作活動的意義和樂趣,鼓勵居民積極參與。(二)活動報名1.居民可通過線上報名(如微信群報名、公眾號報名等)或線下報名(到居委會辦公室報名)的方式參與活動。2.報名時應(yīng)填寫個人基本信息(姓名、聯(lián)系方式、居住地址等),以便活動組織方進行后續(xù)溝通和服務(wù)。3.根據(jù)活動規(guī)模和資源限制,對報名人數(shù)進行統(tǒng)計和篩選,確定最終參與人員名單。五、活動實施(一)活動準備1.根據(jù)活動內(nèi)容和參與人數(shù),準備所需的手工制作材料、工具、設(shè)備等物資。2.提前布置活動場地,確保場地整潔、安全、舒適,并合理安排座位和教學(xué)區(qū)域。3.在活動開始前,組織工作人員對活動物資進行檢查和清點,確保齊全無誤。(二)活動開展1.活動開始時,由主持人介紹活動背景、目的、流程和注意事項,營造輕松愉快的活動氛圍。2.按照活動策劃方案,由手工制作愛好者代表或?qū)I(yè)老師進行手工制作教學(xué),講解制作步驟和技巧。3.參與者在老師的指導(dǎo)下進行手工制作,工作人員應(yīng)巡回指導(dǎo),及時解答參與者的問題,幫助解決制作過程中遇到的困難。4.鼓勵參與者發(fā)揮創(chuàng)意,對手工制作作品進行個性化設(shè)計和創(chuàng)新,培養(yǎng)參與者的創(chuàng)造力和想象力。(三)活動安全保障1.在活動過程中,工作人員應(yīng)時刻關(guān)注參與者的安全情況,提醒參與者正確使用工具和材料,避免發(fā)生意外傷害。2.對于可能存在安全風險的工具和材料,如刀具、膠水、顏料等,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行使用和管理,并設(shè)置明顯的安全警示標識。3.活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的急救藥品和器材,如創(chuàng)可貼、消毒藥水、繃帶、剪刀等,以應(yīng)對突發(fā)情況。六、活動成果展示與評價(一)活動成果展示1.活動結(jié)束后,組織參與者對自己的手工制作作品進行展示和分享,讓大家相互欣賞和學(xué)習(xí)。2.選擇合適的場地,如社區(qū)文化活動室、廣場等,將參與者的作品進行集中展示,展示時間可根據(jù)實際情況確定。3.在展示過程中,可設(shè)置作品介紹展板,介紹作品的制作思路、創(chuàng)意亮點等,增強展示效果。(二)活動評價1.建立活動評價機制,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式,收集參與者對活動內(nèi)容、教學(xué)質(zhì)量、組織管理等方面的評價意見。2.管理小組根據(jù)參與者的評價意見,對活動進行總結(jié)和反思,分析活動中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議。3.對在手工制作活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的參與者進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎品等,激勵更多居民積極參與手工制作活動。七、物資管理(一)物資采購1.根據(jù)活動計劃和需求,由居委會成員負責手工制作物資的采購工作。2.在采購過程中,應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保物資的質(zhì)量和安全。3.建立物資采購臺賬,記錄采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等信息,便于管理和查詢。(二)物資保管1.設(shè)立專門的物資保管室,對采購的手工制作物資進行分類存放,確保物資存放有序、安全。2.安排專人負責物資保管工作,定期對物資進行盤點和清查,確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好。3.對于易損耗、易變質(zhì)的物資,應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施,如密封保存、防潮防曬等,延長物資使用壽命。(三)物資使用1.在手工制作活動中,工作人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量領(lǐng)取和使用物資,避免浪費。2.對于貴重物資和特殊工具,應(yīng)實行專人專用制度,使用后及時歸還保管室,并進行清潔和保養(yǎng)。3.建立物資使用記錄,記錄物資的領(lǐng)取時間、使用情況、歸還時間等信息,以便進行物資管理和成本核算。八、人員管理(一)工作人員管理1.參與手工制作活動組織和服務(wù)的工作人員應(yīng)具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和責任心。2.對工作人員進行定期培訓(xùn),提高其手工制作技能和服務(wù)水平,確保能夠為參與者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.建立工作人員考核制度,對工作人員的工作表現(xiàn)進行評價和考核,激勵工作人員積極履行職責,提高工作效率和質(zhì)量。(二)志愿者管理1.鼓勵社區(qū)居民積極參與手工制作活動志愿者服務(wù),為活動的開展提供幫助和支持。2.對志愿者進行登記和管理,建立志愿者檔案,記錄志愿者的基本信息、服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容等。3.定期組織志愿者培訓(xùn)和交流活動,提高志愿者的服務(wù)意識和能力,增強志愿者的歸屬感和榮譽感。4.根據(jù)志愿者的服務(wù)表現(xiàn),給予相應(yīng)的表彰和獎勵,如頒發(fā)志愿者證書、感謝信等。九、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源1.社區(qū)手工制作活動經(jīng)費主要來源于社區(qū)居委會的工作經(jīng)費、上級部門的專項撥款、社會捐贈等。2.鼓勵社區(qū)居民和企業(yè)通過捐贈等方式支持社區(qū)手工制作活動,拓寬經(jīng)費來源渠道。(二)經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費主要用于手工制作材料、工具、設(shè)備的采購,場地租賃,教學(xué)師資費用,活動宣傳費用,獎品及榮譽證書制作等方面。2.建立經(jīng)費使用審批制度,嚴格按照規(guī)定的審批流程使用經(jīng)費。每筆經(jīng)費支出都應(yīng)填寫報銷憑證,注明支出事由、金額、時間等信息,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù),經(jīng)審核批準后予以報銷。3.定期對活動經(jīng)費的使用情況
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