史志辦機關管理制度一、總則（一）目的為加強史志辦機關管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于史志辦機關全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策，確保各項工作合法合規(guī)。2.實事求是原則：堅持從實際出發(fā)，客觀真實地記錄和反映歷史事實。3.高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強溝通協(xié)作，提高工作效率和質量。4.責任追究原則：明確各崗位責任，對違規(guī)違紀行為嚴肅追究責任。二、工作紀律（一）考勤制度1.工作人員應嚴格遵守作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.請假應提前辦理請假手續(xù)，填寫請假單，經批準后方可離崗。請假1天以內（含1天）由科室負責人批準；請假2天以上由分管領導批準；請假5天以上由主要領導批準。特殊情況不能提前請假的，應及時電話請假，并在上班后補辦請假手續(xù)。3.曠工或者無正當理由逾期不歸連續(xù)超過15天，或者一年內累計超過30天的，按照國家有關規(guī)定予以辭退。（二）工作紀律1.嚴格遵守工作流程和操作規(guī)范，認真履行崗位職責，確保工作質量。2.不得在工作時間內從事與工作無關的事情，如上網聊天、玩游戲、看視頻等。3.保守工作秘密，不得泄露史志辦工作中涉及的機密信息和敏感內容。4.遵守廉潔自律規(guī)定，不得接受服務對象的禮品、禮金、宴請等。三、會議制度（一）會議類型1.全體干部職工會議：傳達上級精神，部署重要工作，通報工作情況等。2.科室工作會議：研究討論本科室工作中的重要問題，安排工作任務等。3.專題會議：針對某項具體工作或問題召開的會議。（二）會議組織1.會議由專人負責組織安排，提前確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等，并通知相關人員。2.會議應做好記錄，會議記錄包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議內容、決議事項等。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳，不得從事與會議無關的事情。3.對會議決議事項，相關人員應認真貫徹執(zhí)行，及時反饋執(zhí)行情況。四、文件管理制度（一）文件收發(fā)1.辦公室負責文件的統(tǒng)一收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。2.收到文件后，應及時進行登記，注明文件名稱、文號、發(fā)文單位、收文日期等信息，并按照文件內容和性質進行分類處理。（二）文件傳閱1.文件傳閱應按照規(guī)定的范圍和順序進行，確保文件傳閱及時、準確、安全。2.傳閱文件時，應在文件傳閱單上簽字注明傳閱時間，不得擅自擴大傳閱范圍或長期扣押文件。（三）文件歸檔1.文件辦理完畢后，應及時整理歸檔，確保文件資料完整、準確、規(guī)范。2.歸檔文件應按照文件形成的時間順序、類別等進行分類整理，編制目錄，便于查詢和利用。（四）文件保密1.嚴格遵守文件保密規(guī)定，對涉及國家秘密、工作秘密等重要文件，應妥善保管，防止泄露。2.借閱、查閱文件應履行審批手續(xù)，不得擅自復印、拍照、傳播文件內容。五、檔案管理制度（一）檔案收集1.各科室應及時將本科室形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、數據等收集整理，移交辦公室統(tǒng)一歸檔。2.檔案收集應注重完整性、準確性和系統(tǒng)性，確保檔案資料齊全、真實、有效。（二）檔案整理1.辦公室按照檔案管理的有關規(guī)定，對收集的檔案資料進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作。2.檔案整理應遵循檔案形成規(guī)律和特點，便于保管和利用。（三）檔案保管1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全保管。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度符合檔案保管要求。3.定期對檔案進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）檔案利用1.因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經批準后在指定地點查閱。2.查閱檔案時，應愛護檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案資料。3.如需復印、摘錄檔案資料，應按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。六、財務管理制度（一）預算管理1.辦公室負責編制史志辦年度財務預算，經審核后報上級主管部門批準。2.嚴格執(zhí)行財務預算，控制各項費用支出，確保預算執(zhí)行的嚴肅性。（二）經費報銷1.報銷費用應符合國家有關規(guī)定和財務制度，憑合法有效的票據報銷。2.報銷審批流程：經辦人填寫報銷單并簽字，科室負責人審核簽字，分管領導審批，財務審核報銷。3.嚴格控制現(xiàn)金支出，超過規(guī)定限額的應通過銀行轉賬支付。（三）固定資產管理1.辦公室負責固定資產的登記、入賬、清查、處置等管理工作。2.購置固定資產應按照規(guī)定的審批程序辦理，確保資產配置合理、合規(guī)。3.定期對固定資產進行清查盤點，做到賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）財務監(jiān)督1.財務人員應定期對財務收支情況進行分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中存在的問題。2.接受上級主管部門和審計部門的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。七、辦公用品管理制度（一）辦公用品采購1.辦公室根據工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，報分管領導批準后實施。2.辦公用品采購應選擇正規(guī)渠道，確保質量和售后服務。（二）辦公用品發(fā)放1.設立辦公用品領用臺賬，對辦公用品的領用情況進行詳細記錄。2.工作人員根據工作需要填寫辦公用品領用申請表，經科室負責人簽字后到辦公室領取。（三）辦公用品使用管理1.辦公用品應節(jié)約使用，杜絕浪費。2.對于貴重辦公用品，應指定專人負責保管和使用。八、車輛管理制度（一）車輛調度1.辦公室負責車輛的統(tǒng)一調度和管理，根據工作需要合理安排車輛使用。2.用車應提前填寫用車申請表，經批準后安排車輛。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.車輛使用完畢后，應及時返回單位，將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。（三）車輛維修保養(yǎng)1.車輛維修保養(yǎng)應提前填寫維修保養(yǎng)申請表，經批準后到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)費用應按照規(guī)定的審批程序報銷。（四）車輛安全管理1.定期對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好。2.駕駛員應定期參加安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。九、信息化管理制度（一）網絡安全管理1.加強網絡安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設備，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新。2.嚴格控制網絡訪問權限，嚴禁非授權人員接入單位網絡。3.不得在單位網絡上傳播有害信息和非法內容。（二）計算機設備管理1.計算機設備由專人負責管理和維護，定期進行檢查和保養(yǎng)。2.計算機設備應設置開機密碼和屏保密碼，防止信息泄露。3.不得擅自拆卸、更換計算機設備硬件，如需維修應聯(lián)系專業(yè)人員。（三）數據備份與管理1.定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.加強數據存儲管理，確保數據的完整性和保密性。十、考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：以工作實際表現(xiàn)為依據，全面、客觀、公正地評價工作人員的工作業(yè)績和表現(xiàn)。2.注重實績原則：突出工作業(yè)績和工作效率，重點考核工作人員完成工作任務的質量和數量。3.民主公開原則：考核過程和結果公開透明，接受群眾監(jiān)督。（二）考核內容1.德：主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會公德等方面的表現(xiàn)。2.能：主要考核業(yè)務能力、工作水平、創(chuàng)新能力等方面的表現(xiàn)。3.勤：主要考核工作態(tài)度、出勤情況、工作紀律等方面的表現(xiàn)。4.績：主要考核工作業(yè)績、工作成果、工作貢獻等方面的表現(xiàn)。5.廉：主要考核廉潔自律情況，是否遵守廉潔從政的各項規(guī)定。（三）考核方式1.平時考核：由科室負責人負責對本科室工作人員進行日常考核，記錄工作人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.年度考核：每年年底進行一次年度考核，由辦公室組織實施。年度考核采取個人述職、民主測評、領導評價等方式進行，綜合平時考核情況，確定考核等次。（四）考核等次考核等次