企業(yè)電腦采購管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)電腦采購流程，確保所采購的電腦設備滿足公司業(yè)務需求，提高設備使用效率，合理控制采購成本，保障公司資產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因工作需要采購電腦設備的相關活動。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)各部門實際工作需求，合理確定電腦采購數(shù)量、配置及型號，避免盲目采購。性價比原則：在滿足工作要求的前提下，綜合考慮產(chǎn)品性能、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的電腦設備。歸口管理原則：電腦采購工作統(tǒng)一由公司[采購部門名稱]歸口管理，其他部門不得擅自采購。合規(guī)性原則：采購活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，確保采購過程合法合規(guī)。二、采購需求申請1.需求提出各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦采購需求申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明采購電腦的用途、數(shù)量、配置要求、預計使用時間等信息。申請表需由部門負責人簽字確認。2.需求審核[采購部門名稱]收到申請表后，對需求的合理性、必要性進行初步審核。審核內容包括但不限于工作任務量、現(xiàn)有設備狀況、預算情況等。對于復雜或特殊的采購需求，[采購部門名稱]可組織相關技術人員、財務人員等進行聯(lián)合評審，確保采購需求符合公司實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略。經(jīng)審核通過的申請表，由[采購部門名稱]留存?zhèn)浒福⒆鳛楹罄m(xù)采購工作的依據(jù)。三、采購預算管理1.預算編制每年末，各部門結合下一年度工作計劃，預估電腦采購需求，并編制相應的采購預算，報[財務部門名稱]審核。[財務部門名稱]根據(jù)公司整體財務狀況、資金安排等因素，對各部門的采購預算進行匯總、審核和平衡，形成公司年度電腦采購預算草案，提交公司管理層審批。2.預算執(zhí)行采購預算一經(jīng)批準，必須嚴格執(zhí)行。各部門應在預算范圍內進行電腦采購申請，[采購部門名稱]應按照預算控制采購成本，不得超預算采購。如因特殊原因需要調整采購預算，需由申請部門提出書面申請，詳細說明調整原因及金額，經(jīng)[采購部門名稱]、[財務部門名稱]審核后，報公司管理層批準。四、采購流程1.采購計劃制定[采購部門名稱]根據(jù)經(jīng)審核通過的采購需求申請表和采購預算，制定電腦采購計劃。采購計劃應明確采購時間、采購數(shù)量、采購配置要求、采購預算等內容。采購計劃經(jīng)[采購部門名稱]負責人審核后，報公司分管領導審批。2.供應商選擇與管理[采購部門名稱]通過多種渠道收集電腦供應商信息，建立供應商數(shù)據(jù)庫。對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇合格的供應商作為合作伙伴。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。定期對供應商進行評估和考核，根據(jù)考核結果調整合作關系，確保供應商能夠持續(xù)提供優(yōu)質的產(chǎn)品和服務。3.采購實施根據(jù)采購計劃和采購合同，[采購部門名稱]向供應商下達采購訂單，明確采購的電腦設備的具體要求和交貨時間。采購訂單下達后，[采購部門名稱]應跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保按時、按質、按量交貨。電腦到貨前，[采購部門名稱]應通知使用部門做好驗收準備工作。4.驗收電腦到貨后，由使用部門、[采購部門名稱]、[質量檢驗部門名稱]（如有）等相關人員組成驗收小組，按照采購合同和相關標準對電腦設備進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、配置、性能、質量等方面。驗收合格后，驗收小組成員在《電腦驗收單》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與采購合同不符的情況，驗收小組應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商限期解決。如供應商未能按時解決，公司有權拒絕驗收，并按照合同約定追究供應商的違約責任。5.付款驗收合格的電腦設備，由[采購部門名稱]整理相關驗收資料，填寫《付款申請單》，經(jīng)[采購部門名稱]負責人、財務審核、公司分管領導審批后，提交財務部門辦理付款手續(xù)。財務部門按照合同約定的付款方式和時間，及時支付貨款。五、電腦配置標準1.通用配置標準處理器：根據(jù)工作需求，一般選用英特爾酷睿系列或AMD同等性能的處理器，如i5及以上或Ryzen5及以上。內存：辦公用途的電腦，內存一般配置為8GB及以上；對于運行復雜軟件或多任務處理的工作，建議配置16GB及以上內存。硬盤：采用固態(tài)硬盤（SSD）作為系統(tǒng)盤，容量不低于256GB，以提高系統(tǒng)運行速度。同時，可根據(jù)需要配置一定容量的機械硬盤用于數(shù)據(jù)存儲，總存儲容量根據(jù)工作數(shù)據(jù)量確定，一般不低于1TB。顯卡：普通辦公電腦可選用集成顯卡；對于圖形設計、視頻編輯等對顯卡性能要求較高的工作，應配置獨立顯卡，如NVIDIAGeForceGTX系列或AMDRadeon系列。顯示器：根據(jù)工作性質和使用需求選擇合適尺寸和分辨率的顯示器，一般辦公使用24英寸及以上、分辨率不低于1920×1080的顯示器；對于專業(yè)圖形設計等工作，可選用更高分辨率和色彩準確性的顯示器。2.特殊崗位配置標準研發(fā)部門：處理器建議選用i7及以上或Ryzen7及以上，內存配置32GB及以上，硬盤采用大容量SSD組合，顯卡根據(jù)研發(fā)方向選擇專業(yè)圖形顯卡或高性能游戲顯卡。設計部門：除上述通用配置標準外，顯示器應具備廣色域、高色彩準確性等特點，以滿足圖形設計工作對色彩的嚴格要求。銷售部門：考慮到移動辦公需求，可配置輕薄便攜的筆記本電腦，同時保證性能滿足日常辦公及演示等需求。六、使用與維護1.使用管理各部門負責本部門電腦設備的日常使用管理，指定專人負責電腦的保管和維護。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用電腦設備，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件，不得在電腦上安裝未經(jīng)授權的軟件。電腦設備應定期進行殺毒、系統(tǒng)更新等維護工作，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。因工作需要長期外出使用電腦的人員，應妥善保管電腦設備，避免丟失或損壞。2.維護管理[信息部門名稱]負責制定電腦設備的維護計劃，定期對電腦設備進行巡檢、保養(yǎng)和維修。對于一般性故障，[信息部門名稱]應及時進行維修處理；對于復雜故障或無法解決的問題，應及時聯(lián)系電腦供應商或專業(yè)維修機構進行維修。建立電腦設備維修檔案，記錄設備的維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內容、維修費用等信息。定期對電腦設備進行性能評估，根據(jù)評估結果及時調整維護策略，確保設備始終保持良好的運行狀態(tài)。七、資產(chǎn)盤點與處置1.資產(chǎn)盤點每年末，[財務部門名稱]會同[采購部門名稱]、[信息部門名稱]等相關部門對公司電腦設備進行全面盤點。盤點內容包括設備的數(shù)量、型號、配置、使用狀態(tài)、存放地點等信息。盤點結束后，編制《電腦設備盤點表》，如實反映公司電腦設備的實際情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，進行相應的賬務處理和資產(chǎn)調整。2.資產(chǎn)處置對于因技術更新、損壞無法修復、閑置等原因不再使用的電腦設備，由使用部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫《電腦設備處置申請表》，詳細說明處置原因、設備狀況等信息。[采購部門名稱]、[財務部門名稱]、[信息部門名稱]等相關部門對處置申請進行審核，審核通過后報公司管理層審批。經(jīng)批準處置的電腦設備，由[采購部門名稱]按照公司相關規(guī)定進行處置，如報廢、出售、捐贈等。處置過程中應做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查[審計部門名稱]定期對公司電腦采購、使用、維護等情況進行監(jiān)督檢查，確保各項制度的執(zhí)行到位。監(jiān)督檢查內容包括采購流程的合規(guī)性、預算執(zhí)行情況、設備使用管理情況、資產(chǎn)盤點與處置情況等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核評價建立電腦采購管理制度考核評價機制，對各部門在電腦采購、使用、維護等方面的工作進行考核評價?？己嗽u價指