京東機電設(shè)備管理制度總則1.目的為加強京東機電設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于京東公司內(nèi)所有機電設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、改造、報廢等全過程管理。3.管理原則設(shè)備管理應遵循“預防為主、維修為輔”的原則，通過科學的管理方法和先進的技術(shù)手段，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。實行全員參與、全過程管理，明確各部門和人員在設(shè)備管理中的職責，確保設(shè)備管理工作的有效落實。注重設(shè)備的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，不斷提高設(shè)備的性能和管理水平，降低設(shè)備運行成本。設(shè)備管理職責1.設(shè)備管理部門負責制定和完善公司機電設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責編制公司年度設(shè)備購置、更新、改造計劃，并組織實施。負責設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作，確保設(shè)備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。建立設(shè)備檔案，負責設(shè)備的日常管理、維護保養(yǎng)、維修改造、報廢處理等工作。組織開展設(shè)備操作人員的培訓和考核工作，提高操作人員的技能水平。定期對設(shè)備運行情況進行檢查和分析，提出改進措施和建議，不斷提高設(shè)備管理水平。2.使用部門負責本部門設(shè)備的日常使用和維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收、維修改造等工作。負責向設(shè)備管理部門提出設(shè)備購置、更新、改造等需求，并提供相關(guān)技術(shù)資料。負責本部門設(shè)備操作人員的培訓和管理工作，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。對設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題及時向設(shè)備管理部門報告，并協(xié)助設(shè)備管理部門進行故障排除和維修工作。3.采購部門負責按照設(shè)備管理部門編制的設(shè)備購置計劃，進行設(shè)備的采購工作。負責與供應商簽訂設(shè)備采購合同，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。負責設(shè)備采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行、到貨驗收等工作，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。負責收集和整理設(shè)備采購過程中的相關(guān)資料，并及時移交設(shè)備管理部門歸檔。4.財務(wù)部門負責審核設(shè)備購置、更新、改造等費用預算，并按照公司財務(wù)制度進行資金安排。負責對設(shè)備購置、維修、改造等費用進行核算和報銷，確保費用支出符合公司財務(wù)規(guī)定。參與設(shè)備采購合同的審核工作，對合同中的付款條款進行審核，確保公司利益不受損失。定期對設(shè)備資產(chǎn)進行清查和盤點，確保設(shè)備資產(chǎn)賬實相符。5.質(zhì)量部門負責對新購置設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗和驗收，確保設(shè)備質(zhì)量符合國家標準和公司要求。參與設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收等工作，對設(shè)備的性能和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。負責對設(shè)備維修、改造后的質(zhì)量進行檢驗和驗收，確保設(shè)備維修、改造后達到規(guī)定的質(zhì)量標準。對設(shè)備運行過程中的質(zhì)量問題進行分析和處理，提出改進措施和建議，不斷提高設(shè)備運行質(zhì)量。設(shè)備采購管理1.采購計劃編制設(shè)備管理部門應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要、設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，每年年底編制下一年度設(shè)備購置計劃。設(shè)備購置計劃應包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、購置時間、資金預算等內(nèi)容，并詳細說明購置設(shè)備的理由和用途。設(shè)備購置計劃編制完成后，應報公司主管領(lǐng)導審批，經(jīng)批準后的設(shè)備購置計劃作為設(shè)備采購的依據(jù)。2.供應商選擇采購部門應根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備技術(shù)要求和供應商信息，選擇合格的供應商進行采購。對新的供應商，采購部門應進行實地考察和評估，了解其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，確保供應商具備良好的信譽和供貨能力。采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供貨情況、合作歷史等內(nèi)容，并定期對供應商進行評價和考核，對不合格的供應商及時進行淘汰。3.采購合同簽訂采購部門應與選定的供應商簽訂設(shè)備采購合同，合同應明確設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂前，應報公司法律部門進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)規(guī)定和公司要求。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本移交設(shè)備管理部門和財務(wù)部門備案。4.到貨驗收設(shè)備到貨前，采購部門應通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織采購部門、使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等，對重要設(shè)備還應進行性能測試和試運行。驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試準備設(shè)備管理部門應在設(shè)備到貨前，根據(jù)設(shè)備安裝說明書和現(xiàn)場實際情況，制定設(shè)備安裝調(diào)試方案。安裝調(diào)試方案應包括安裝調(diào)試步驟、技術(shù)要求、安全注意事項等內(nèi)容，并組織相關(guān)人員進行學習和培訓。設(shè)備管理部門應根據(jù)安裝調(diào)試方案，準備好安裝調(diào)試所需的工具、材料、儀器儀表等物資，并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.安裝調(diào)試實施設(shè)備管理部門應按照安裝調(diào)試方案組織專業(yè)人員進行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，應嚴格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量。安裝調(diào)試過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時分析原因，采取有效措施進行處理，確保設(shè)備安裝調(diào)試工作順利進行。3.驗收交付設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應組織采購部門、使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試效果、性能指標等，對重要設(shè)備還應進行試運行驗收。驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫驗收報告，并辦理交付使用手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，應及時組織整改，直至驗收合格為止。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程應包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、安全注意事項等內(nèi)容，并明確設(shè)備操作人員的操作步驟和方法。設(shè)備操作規(guī)程制定完成后，應組織相關(guān)人員進行學習和培訓，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作人員培訓設(shè)備管理部門應定期組織設(shè)備操作人員進行培訓，提高操作人員的技能水平和安全意識。培訓內(nèi)容包括設(shè)備的性能特點、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全知識等，培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場培訓、在線培訓等多種形式。設(shè)備操作人員應經(jīng)培訓考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。3.設(shè)備使用登記設(shè)備使用部門應建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進行詳細記錄。設(shè)備使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、使用日期、使用時間、操作人員等，設(shè)備使用登記應及時、準確、完整。4.設(shè)備日常維護保養(yǎng)設(shè)備操作人員應按照設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，對設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)整等，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。設(shè)備使用部門應定期對設(shè)備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核，對維護保養(yǎng)不到位的操作人員進行批評教育和處罰。5.設(shè)備安全管理設(shè)備管理部門應制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責和安全操作規(guī)程。設(shè)備操作人員應嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運行。設(shè)備使用部門應定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對設(shè)備運行過程中出現(xiàn)的安全事故，應及時報告公司主管領(lǐng)導，并按照“四不放過”原則進行調(diào)查處理。設(shè)備維護維修管理1.維護維修計劃制定設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的運行狀況和維護保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護維修計劃。維護維修計劃應包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、維護維修內(nèi)容、維護維修時間、維護維修人員等內(nèi)容，并明確維護維修的標準和要求。維護維修計劃編制完成后，應報公司主管領(lǐng)導審批，經(jīng)批準后的維護維修計劃作為設(shè)備維護維修工作的依據(jù)。2.維護維修實施設(shè)備管理部門應按照維護維修計劃組織專業(yè)人員進行設(shè)備的維護維修工作。在維護維修過程中，應嚴格按照維護維修標準和要求進行操作，確保維護維修質(zhì)量。維護維修過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時分析原因，采取有效措施進行處理，確保設(shè)備維護維修工作順利進行。3.維修費用管理設(shè)備維修費用應按照公司財務(wù)制度進行核算和報銷，確保費用支出合理、合規(guī)。設(shè)備管理部門應建立設(shè)備維修費用臺賬，對設(shè)備維修費用的發(fā)生情況進行詳細記錄。財務(wù)部門應定期對設(shè)備維修費用進行分析和統(tǒng)計，為公司設(shè)備管理決策提供依據(jù)。4.維修質(zhì)量驗收設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行維修質(zhì)量驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、性能指標、運行狀況等，對重要設(shè)備還應進行試運行驗收。驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫驗收報告，并辦理交付使用手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，應及時組織返工維修，直至驗收合格為止。設(shè)備改造與報廢管理1.設(shè)備改造管理設(shè)備管理部門應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和設(shè)備技術(shù)狀況，制定設(shè)備改造計劃。設(shè)備改造計劃應包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、改造內(nèi)容、改造時間、改造費用預算等內(nèi)容，并詳細說明改造的目的和意義。設(shè)備改造計劃編制完成后，應報公司主管領(lǐng)導審批，經(jīng)批準后的設(shè)備改造計劃作為設(shè)備改造工作的依據(jù)。設(shè)備改造工作應按照改造計劃組織專業(yè)人員進行實施，在改造過程中應嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范進行操作，確保改造質(zhì)量。設(shè)備改造完成后，應組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格的設(shè)備應辦理相關(guān)手續(xù)，并納入設(shè)備管理檔案。2.設(shè)備報廢管理設(shè)備管理部門應定期對設(shè)備進行清查和評估，對已達到報廢條件的設(shè)備，應及時提出報廢申請。報廢申請應包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時間、報廢原因、報廢處理方式等內(nèi)容，并附設(shè)備報廢鑒定報告。設(shè)備報廢申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后，方可進行報廢處理。設(shè)備報廢處理方式可采用出售、轉(zhuǎn)讓、拆解、銷毀等方式，具體處理方式應根據(jù)設(shè)備的實際情況和公司要求確定。設(shè)備報廢處理完成后，應及時辦理相關(guān)手續(xù)，并對設(shè)備報廢情況進行記錄和統(tǒng)計。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應建立設(shè)備檔案，對設(shè)備的全過程管理資料進行歸檔保存。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置合同、設(shè)備驗收報告、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護維修記錄、設(shè)備改造記錄、設(shè)備報廢記錄等。設(shè)備檔案應按照設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時間等進行分類整理，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.檔案保管設(shè)備管理部門應指定專人負責設(shè)備檔案的保管工作，確保設(shè)備檔案的安全和完整。設(shè)備檔案應存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理要求進行分類存放，并定期進行整理和清查。設(shè)備檔案的保管期限應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求執(zhí)行，對超過保管期限的設(shè)備檔案，應