物料選型管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司物料選型工作，確保所選用的物料符合公司產(chǎn)品需求、質(zhì)量要求及成本控制目標(biāo)，提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及物料選型的項(xiàng)目、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：所選物料應(yīng)能滿足產(chǎn)品的性能、可靠性、安全性等質(zhì)量要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.成本合理原則：在保證質(zhì)量的前提下，充分考慮物料成本，優(yōu)化選型方案，降低采購(gòu)成本和產(chǎn)品總成本。3.適用性原則：物料應(yīng)與公司現(xiàn)有生產(chǎn)工藝、設(shè)備、技術(shù)水平相適應(yīng)，便于生產(chǎn)操作和管理。4.合規(guī)性原則：選型過程必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定。二、職責(zé)分工（一）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)提出物料選型的技術(shù)要求，包括性能參數(shù)、規(guī)格尺寸、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.對(duì)新物料進(jìn)行技術(shù)評(píng)估和試用，參與供應(yīng)商的技術(shù)交流和樣品測(cè)試。3.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行物料選型的商務(wù)談判，提供技術(shù)支持。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)研發(fā)部門提出的物料選型要求，尋找合適的供應(yīng)商，收集供應(yīng)商信息和物料報(bào)價(jià)。2.組織供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)價(jià)格、交貨期等條款符合公司利益。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤物料采購(gòu)進(jìn)度，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（三）質(zhì)量部門1.制定物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物料質(zhì)量符合要求。2.對(duì)新物料進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，參與供應(yīng)商質(zhì)量管理體系審核，提出質(zhì)量改進(jìn)建議。3.負(fù)責(zé)處理物料質(zhì)量問題，對(duì)不合格物料進(jìn)行判定和處理。（四）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，對(duì)物料選型提出適用性意見，反饋物料在生產(chǎn)過程中的使用情況。2.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行物料選型的成本分析，提供降低生產(chǎn)成本的建議。（五）其他部門其他相關(guān)部門根據(jù)工作需要，配合做好物料選型的相關(guān)工作，提供必要的信息和支持。三、物料選型流程（一）需求提出1.研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)或新產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品功能、性能、可靠性等要求，明確物料選型的初步需求，填寫《物料選型需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.《物料選型需求申請(qǐng)表》經(jīng)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門。（二）供應(yīng)商尋找與信息收集1.采購(gòu)部門接到《物料選型需求申請(qǐng)表》后，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，包括供應(yīng)商目錄、行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦等。2.采購(gòu)部門收集潛在供應(yīng)商的基本信息，如公司概況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等，并填寫《供應(yīng)商信息登記表》。3.對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，選擇幾家符合基本要求的供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商。（三）技術(shù)交流與樣品測(cè)試1.采購(gòu)部門組織研發(fā)部門與候選供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流，向供應(yīng)商詳細(xì)介紹物料選型的技術(shù)要求和產(chǎn)品使用環(huán)境。2.供應(yīng)商根據(jù)技術(shù)要求提供樣品，研發(fā)部門對(duì)樣品進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估，測(cè)試內(nèi)容包括性能測(cè)試、可靠性測(cè)試、安全性測(cè)試等。3.研發(fā)部門填寫《樣品測(cè)試報(bào)告》，記錄測(cè)試結(jié)果和評(píng)估意見，對(duì)樣品合格的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步考察。（四）商務(wù)談判與合同簽訂1.采購(gòu)部門根據(jù)研發(fā)部門的技術(shù)評(píng)估意見，與樣品合格的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，談判內(nèi)容包括價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.商務(wù)談判達(dá)成一致后，采購(gòu)部門起草采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、物料規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.采購(gòu)合同經(jīng)公司法務(wù)部門審核通過后，由采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂合同。（五）采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)部門根據(jù)簽訂的采購(gòu)合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.物料到貨前，采購(gòu)部門通知質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。質(zhì)量部門按照制定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物料辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物料由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（六）選型變更管理1.在物料選型過程中，如因技術(shù)要求變更、市場(chǎng)供應(yīng)變化、成本因素等原因需要對(duì)選型進(jìn)行變更，由提出變更的部門填寫《物料選型變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容和影響。2.《物料選型變更申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后，提交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門根據(jù)變更情況，重新尋找供應(yīng)商或與原供應(yīng)商協(xié)商變更合同條款。3.物料選型變更后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)方，確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤。四、物料選型標(biāo)準(zhǔn)（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.所選物料應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如ISO標(biāo)準(zhǔn)、GB標(biāo)準(zhǔn)等。2.物料的性能指標(biāo)應(yīng)滿足產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求，包括但不限于電氣性能、機(jī)械性能、化學(xué)性能、物理性能等。3.物料應(yīng)具有良好的可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)和驗(yàn)證，在規(guī)定的使用環(huán)境和條件下能夠正常工作。（二）成本標(biāo)準(zhǔn)1.在滿足質(zhì)量要求的前提下，應(yīng)選擇成本合理的物料，通過比較不同供應(yīng)商的價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，綜合評(píng)估采購(gòu)成本。2.考慮物料的全生命周期成本，包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、使用成本、維護(hù)成本、報(bào)廢處理成本等，選擇總成本最低的物料。（三）適用性標(biāo)準(zhǔn)1.物料應(yīng)與公司現(xiàn)有生產(chǎn)工藝、設(shè)備、技術(shù)水平相適應(yīng)，便于生產(chǎn)操作和管理，不會(huì)對(duì)生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。2.物料的規(guī)格、型號(hào)、尺寸等應(yīng)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求一致，能夠直接應(yīng)用于產(chǎn)品生產(chǎn)，無(wú)需進(jìn)行過多的加工或改造。（四）環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)1.所選物料應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保要求，不含有有害物質(zhì)，如鉛、汞、鎘、六價(jià)鉻、多溴聯(lián)苯、多溴二苯醚等。2.鼓勵(lì)選用環(huán)保型物料，如可回收材料、可再生材料、低能耗材料等，減少對(duì)環(huán)境的影響。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，從供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)工藝、設(shè)備水平等情況，確保供應(yīng)商具備提供合格物料的能力。3.優(yōu)先選擇具有良好口碑、信譽(yù)度高、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商考核1.建立供應(yīng)商考核制度，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格執(zhí)行情況、售后服務(wù)等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核方式包括日常考核、定期考核、專項(xiàng)考核等，考核結(jié)果以評(píng)分形式表示。3.根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。（三）供應(yīng)商激勵(lì)1.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、禮品、榮譽(yù)證書、優(yōu)先合作機(jī)會(huì)等。2.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過共同研發(fā)、技術(shù)交流、信息共享等方式，促進(jìn)供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。六、物料選型文檔管理（一）文檔分類1.需求文檔：包括《物料選型需求申請(qǐng)表》、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)格書等，記錄物料選型的初始需求。2.供應(yīng)商文檔：包括《供應(yīng)商信息登記表》、供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、采購(gòu)合同等，記錄與供應(yīng)商相關(guān)的信息和文件。3.測(cè)試文檔：包括《樣品測(cè)試報(bào)告》、測(cè)試數(shù)據(jù)、測(cè)試記錄等，記錄物料選型過程中的測(cè)試結(jié)果和評(píng)估意見。4.變更文檔：包括《物料選型變更申請(qǐng)表》、變更通知、變更后的相關(guān)文件等，記錄物料選型變更的情況。（二）文檔保存1.建立物料選型文檔管理檔案，指定專人負(fù)責(zé)文檔的收集、整理、歸檔和保管工作。2.文檔應(yīng)按照分類進(jìn)行編號(hào)和存儲(chǔ)，確保文檔的完整性和可追溯性。3.電子文檔應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）文檔查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱物料選型文檔時(shí)，應(yīng)填寫《文檔查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到文檔管理人員處查閱。2.查閱文檔時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、涂改、轉(zhuǎn)借、丟失文檔。如需復(fù)印文檔，應(yīng)經(jīng)文檔管理人員同意，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)物料選型管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查選型流程是否合規(guī)、選型標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行、供應(yīng)商管理是否有效、文檔管理是否規(guī)范等。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)