倉庫物品借用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司倉庫物品的借用流程，確保倉庫物品的安全與合理使用，提高物品的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各崗位員工因工作需要借用倉庫物品的情況。（三）基本原則1.按需借用原則：借用人員應(yīng)根據(jù)實際工作需求，合理借用倉庫物品，避免浪費。2.限期歸還原則：借用物品必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還倉庫，不得拖延。3.誰借用誰負(fù)責(zé)原則：借用人員對所借用物品的安全、完整負(fù)責(zé)，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)照價賠償。二、借用流程（一）借用申請1.借用人員需填寫《倉庫物品借用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、預(yù)計歸還日期等信息。2.申請表需經(jīng)借用人員所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，確認(rèn)借用事項的必要性和合理性。（二）倉庫審批1.倉庫管理人員收到借用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。2.如庫存充足，倉庫管理人員應(yīng)在申請表上簽字批準(zhǔn)，并注明實際發(fā)放物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.如庫存不足，倉庫管理人員應(yīng)及時與借用人員溝通，說明情況，并協(xié)助其尋找替代解決方案。（三）物品發(fā)放1.經(jīng)批準(zhǔn)的借用申請，倉庫管理人員應(yīng)按照申請表上注明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，發(fā)放借用物品。2.發(fā)放時，倉庫管理人員應(yīng)與借用人員共同核對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況，并做好發(fā)放記錄，雙方簽字確認(rèn)。（四）物品歸還1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前，將借用物品歸還倉庫。2.歸還物品時，借用人員應(yīng)確保物品完好無損，并清理干凈。3.倉庫管理人員在接收歸還物品時，應(yīng)認(rèn)真核對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借用人員溝通核實。4.經(jīng)核對無誤后，倉庫管理人員應(yīng)在申請表上注明物品已歸還，并簽字確認(rèn)。三、借用期限（一）一般物品借用期限一般物品的借用期限不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限，借用人員應(yīng)提前向倉庫管理人員提出申請，并經(jīng)倉庫管理人員所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）貴重物品借用期限貴重物品（如精密儀器、高檔設(shè)備等）的借用期限不得超過[X]個工作日，如需延長借用期限，借用人員應(yīng)提前向倉庫管理人員提出申請，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）逾期歸還處理1.借用人員如未能在規(guī)定期限內(nèi)歸還借用物品，應(yīng)及時向倉庫管理人員說明原因，并申請延期歸還。2.如未經(jīng)批準(zhǔn)逾期歸還，倉庫管理人員有權(quán)按照以下標(biāo)準(zhǔn)收取逾期占用費：逾期[X]天以內(nèi)，每天按照借用物品價值的[X%]收取逾期占用費；逾期超過[X]天，每天按照借用物品價值的[X%]收取逾期占用費，并暫停該部門及相關(guān)人員的物品借用申請權(quán)限。3.逾期占用費從借用人員工資中扣除，如借用人員拒絕支付逾期占用費，公司將從其績效獎金或其他應(yīng)發(fā)款項中扣除。四、借用人員職責(zé)（一）愛護(hù)借用物品借用人員應(yīng)愛護(hù)所借用的物品，不得隨意損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)借用物品有損壞情況，應(yīng)及時向倉庫管理人員報告，并按照規(guī)定進(jìn)行維修或賠償。（二）正確使用借用物品借用人員應(yīng)按照物品的使用說明書或操作規(guī)程正確使用借用物品，不得擅自更改物品的性能或用途。如因使用不當(dāng)造成物品損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。（三）妥善保管借用物品借用人員應(yīng)妥善保管所借用的物品，防止物品受潮、生銹、變質(zhì)等情況發(fā)生。如因保管不善造成物品損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。（四）按時歸還借用物品借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的歸還日期歸還借用物品，不得拖延。如因特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前向倉庫管理人員提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)。五、倉庫管理人員職責(zé)（一）審核借用申請倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真審核借用人員提交的《倉庫物品借用申請表》，確保借用事項的必要性和合理性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借用人員溝通核實，并要求其補(bǔ)充相關(guān)材料或修改申請內(nèi)容。（二）發(fā)放借用物品倉庫管理人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的借用申請，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放借用物品。發(fā)放時，應(yīng)與借用人員共同核對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況，并做好發(fā)放記錄，雙方簽字確認(rèn)。（三）跟蹤借用情況倉庫管理人員應(yīng)定期跟蹤借用物品的使用情況，提醒借用人員按時歸還物品。如發(fā)現(xiàn)借用人員未按時歸還物品或借用物品有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時與借用人員溝通核實，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）保管庫存物品倉庫管理人員應(yīng)妥善保管庫存物品，確保物品的安全與完整。定期對庫存物品進(jìn)行盤點，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)庫存物品有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并向上級報告。（五）維護(hù)倉庫環(huán)境倉庫管理人員應(yīng)保持倉庫環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。定期對倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。六、賠償規(guī)定（一）物品損壞賠償1.借用人員在借用期間如因故意或過失造成借用物品損壞，應(yīng)照價賠償。賠償金額按照物品的購買價格或市場價值計算。2.如損壞物品無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，借用人員應(yīng)按照物品的重置價格進(jìn)行賠償。3.賠償金額從借用人員工資中扣除，如借用人員拒絕支付賠償款，公司將從其績效獎金或其他應(yīng)發(fā)款項中扣除。（二）物品丟失賠償1.借用人員在借用期間如因保管不善或其他原因造成借用物品丟失，應(yīng)照價賠償。賠償金額按照物品的購買價格或市場價值計算。2.如丟失物品為貴重物品或重要資料，借用人員除照價賠償外，還應(yīng)承擔(dān)由此給公司造成的其他損失。3.賠償金額從借用人員工資中扣除，如借用人員拒絕支付賠償款，公司將從其績效獎金或其他應(yīng)發(fā)款項中扣除，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）賠償流程1.倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)借用物品有損壞或丟失情況后，應(yīng)及時通知借用人員，并填寫《倉庫物品損壞/丟失賠償通知單》（以下簡稱“通知單”）。2.通知單應(yīng)詳細(xì)注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、損壞/丟失情況、賠償金額等信息，并經(jīng)借用人員簽字確認(rèn)。3.借用人員應(yīng)在接到通知單后的[X]個工作日內(nèi)，將賠償款支付至公司指定賬戶。如借用人員對賠償金額有異議，可在接到通知單后的[X]個工作日內(nèi)，向倉庫管理人員所在部門負(fù)責(zé)人提出申訴，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查核實后作出處理決定。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司將定期對倉庫物品借用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括借用申請審批情況、物品發(fā)放與歸還情況、借用期限執(zhí)行情況、借用人員職責(zé)履行情況、倉庫管理人員職責(zé)履行情況等。（二）不定期抽查公司將不定期對倉庫物品借用情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)問題，將及時責(zé)令相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的借用人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于違反本制度規(guī)定的倉庫管理人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括