商超顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行細(xì)則_第1頁
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商超顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行細(xì)則

商超顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行細(xì)則一、總則1.目的:為提升本商超的顧客服務(wù)質(zhì)量,塑造良好的企業(yè)形象,提高顧客滿意度和忠誠度,特制定本執(zhí)行細(xì)則,確保顧客服務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。2.適用范圍:本細(xì)則適用于在本商超內(nèi)從事經(jīng)營活動(dòng)的所有商戶以及商超全體員工。3.基本原則:以顧客為中心,秉持熱情、主動(dòng)、耐心、周到的服務(wù)理念,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。二、服務(wù)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)(一)營業(yè)場所布局1.商超整體布局應(yīng)科學(xué)合理,設(shè)置清晰的區(qū)域指示標(biāo)識(shí),包括商品分區(qū)標(biāo)識(shí)、服務(wù)設(shè)施標(biāo)識(shí)(如收銀臺(tái)、洗手間、服務(wù)臺(tái)等)。標(biāo)識(shí)應(yīng)醒目、規(guī)范,符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使用中、英文雙語(如有需要),確保顧客能夠輕松找到所需區(qū)域。2.各商戶的攤位或店鋪設(shè)置應(yīng)整齊有序,不得隨意占用公共通道。通道寬度應(yīng)滿足顧客通行順暢,主通道寬度不低于[X]米,次通道寬度不低于[X]米。3.商品陳列應(yīng)符合品類規(guī)劃,按照商品的特性、用途、品牌等進(jìn)行分類陳列,便于顧客選購。同時(shí),要保持陳列的豐滿度和美觀度,定期進(jìn)行整理和補(bǔ)貨。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.營業(yè)場所應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每天營業(yè)前、營業(yè)中、營業(yè)后都要進(jìn)行清掃和整理。地面無垃圾、無污漬,墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。2.洗手間應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)清潔,定時(shí)打掃,保持無異味。衛(wèi)生潔具應(yīng)清潔完好,提供衛(wèi)生紙、洗手液等基本用品。3.垃圾應(yīng)分類收集,及時(shí)清理,垃圾桶應(yīng)加蓋,防止異味散發(fā)和蚊蟲滋生。垃圾清理過程中要避免對(duì)顧客造成影響。4.商超內(nèi)的通風(fēng)、照明系統(tǒng)應(yīng)正常運(yùn)行,保證空氣清新、光線明亮。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期維護(hù),照明燈具如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。(三)服務(wù)設(shè)施1.服務(wù)臺(tái)應(yīng)設(shè)置在顯眼位置,配備足夠的工作人員,為顧客提供咨詢、投訴、退換貨等服務(wù)。服務(wù)臺(tái)應(yīng)配備辦公設(shè)備、宣傳資料架、顧客意見箱等設(shè)施。2.收銀臺(tái)設(shè)置應(yīng)合理,根據(jù)客流量合理安排收銀通道數(shù)量,確保顧客結(jié)賬等待時(shí)間不超過[X]分鐘。收銀設(shè)備應(yīng)保持正常運(yùn)行,定期進(jìn)行維護(hù)和更新。3.休息區(qū)應(yīng)設(shè)置舒適的座椅和茶幾,為顧客提供休息場所。休息區(qū)應(yīng)保持整潔,周邊設(shè)置垃圾桶,方便顧客丟棄垃圾。4.配備無障礙設(shè)施,如無障礙通道、無障礙洗手間等,方便殘障人士使用。無障礙設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。三、員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)員工形象1.員工應(yīng)統(tǒng)一著裝,工裝應(yīng)干凈整潔、無破損,佩戴統(tǒng)一的工牌。工牌上應(yīng)清晰顯示員工姓名、崗位、工號(hào)等信息。2.員工發(fā)型應(yīng)整齊得體,不得染過于夸張的發(fā)色。男員工不得留長發(fā)、胡須;女員工應(yīng)化淡妝,不得佩戴過多首飾。3.員工應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),面帶微笑,舉止文明,不得在營業(yè)場所內(nèi)吸煙、吃東西、嚼口香糖等。(二)服務(wù)態(tài)度1.員工見到顧客應(yīng)主動(dòng)打招呼,使用禮貌用語,如“您好”“歡迎光臨”等。打招呼時(shí)應(yīng)面帶微笑,目光注視顧客,態(tài)度熱情真誠。2.在為顧客提供服務(wù)過程中,要耐心傾聽顧客的需求和問題,不得打斷顧客說話。對(duì)于顧客的咨詢,應(yīng)給予準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答,不得敷衍了事。3.當(dāng)顧客提出意見或投訴時(shí),員工應(yīng)保持冷靜,認(rèn)真聽取顧客的訴求,不得與顧客發(fā)生爭執(zhí)。對(duì)于能夠當(dāng)場解決的問題,應(yīng)立即解決;對(duì)于不能當(dāng)場解決的問題,應(yīng)記錄下來,并告知顧客解決的時(shí)間和方式。4.員工要尊重每一位顧客,不論顧客的穿著、消費(fèi)金額多少,都應(yīng)一視同仁,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(三)服務(wù)技能1.員工應(yīng)熟悉本崗位的工作流程和業(yè)務(wù)知識(shí),能夠熟練操作相關(guān)設(shè)備和工具。例如,收銀員應(yīng)熟練掌握收銀設(shè)備的操作,快速準(zhǔn)確地為顧客結(jié)賬;導(dǎo)購員應(yīng)熟悉商品的特點(diǎn)、性能、使用方法等,能夠?yàn)轭櫩吞峁I(yè)的推薦和建議。2.員工應(yīng)具備一定的溝通能力和應(yīng)變能力,能夠與顧客進(jìn)行有效的溝通,處理各種突發(fā)情況。例如,當(dāng)顧客對(duì)商品質(zhì)量提出疑問時(shí),員工應(yīng)能夠運(yùn)用專業(yè)知識(shí)進(jìn)行解釋和處理;當(dāng)遇到顧客突發(fā)疾病等緊急情況時(shí),員工應(yīng)能夠冷靜應(yīng)對(duì),采取正確的急救措施或及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門。3.定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)禮儀、商品知識(shí)、銷售技巧、應(yīng)急處理等方面。四、商品服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)商品質(zhì)量1.商戶所售商品必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不得銷售假冒偽劣、過期變質(zhì)、三無產(chǎn)品等。商超應(yīng)加強(qiáng)對(duì)商戶的監(jiān)管,定期對(duì)商品進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題商品及時(shí)處理。2.商品應(yīng)具備完整的包裝、標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,包括商品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、使用方法、注意事項(xiàng)等。3.商戶應(yīng)建立商品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,如實(shí)記錄商品的進(jìn)貨渠道、進(jìn)貨日期、進(jìn)貨數(shù)量等信息,確保商品質(zhì)量可追溯。(二)商品價(jià)格1.商品價(jià)格應(yīng)明碼標(biāo)價(jià),標(biāo)價(jià)簽應(yīng)規(guī)范、清晰,注明商品名稱、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、計(jì)價(jià)單位等信息。不得使用模糊、誤導(dǎo)性的標(biāo)價(jià)方式。2.商品價(jià)格應(yīng)合理,不得高于市場同類商品的合理價(jià)格水平。商超應(yīng)加強(qiáng)對(duì)商品價(jià)格的監(jiān)測(cè),對(duì)于價(jià)格異常的商品及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。3.促銷活動(dòng)期間,商品價(jià)格應(yīng)按照促銷方案進(jìn)行標(biāo)注和結(jié)算,不得虛假促銷、欺詐顧客。促銷活動(dòng)的相關(guān)信息應(yīng)在顯著位置進(jìn)行公示,讓顧客清楚了解活動(dòng)內(nèi)容和規(guī)則。(三)商品供應(yīng)1.商戶應(yīng)保證商品的正常供應(yīng),不得出現(xiàn)缺貨斷貨的情況。對(duì)于暢銷商品,應(yīng)提前做好庫存規(guī)劃,及時(shí)補(bǔ)貨。2.商超應(yīng)建立商品缺貨預(yù)警機(jī)制,當(dāng)商品庫存低于一定水平時(shí),及時(shí)通知商戶補(bǔ)貨。對(duì)于因缺貨給顧客帶來不便的情況,商戶應(yīng)向顧客表示歉意,并提供類似商品供顧客選擇。3.定期對(duì)商品銷售情況進(jìn)行分析,根據(jù)顧客需求和市場變化,及時(shí)調(diào)整商品品類和庫存結(jié)構(gòu),確保商品的適銷對(duì)路。五、顧客投訴處理標(biāo)準(zhǔn)(一)投訴受理1.服務(wù)臺(tái)應(yīng)設(shè)置專門的投訴受理窗口,安排專人負(fù)責(zé)接待顧客投訴。投訴受理人員應(yīng)熱情接待顧客,認(rèn)真傾聽顧客的投訴內(nèi)容,并詳細(xì)記錄投訴時(shí)間、投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)等信息。2.顧客可以通過現(xiàn)場投訴、電話投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴等多種方式進(jìn)行投訴。對(duì)于電話投訴和網(wǎng)絡(luò)投訴,應(yīng)在接到投訴后的[X]分鐘內(nèi)做出回應(yīng),告知顧客已收到投訴,并安排專人進(jìn)行處理。3.投訴受理人員應(yīng)向顧客承諾投訴處理的時(shí)限,一般情況下,簡單投訴應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)處理完畢,復(fù)雜投訴應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)處理完畢。(二)投訴調(diào)查1.接到顧客投訴后,應(yīng)立即成立投訴處理小組,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員組成。投訴處理小組應(yīng)針對(duì)顧客投訴的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集相關(guān)證據(jù),包括商品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、銷售記錄、監(jiān)控視頻等。2.與涉事商戶或員工進(jìn)行溝通,了解事情的經(jīng)過和原因。涉事商戶或員工應(yīng)積極配合投訴調(diào)查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。3.在調(diào)查過程中,要保持客觀公正的態(tài)度,不偏袒任何一方。對(duì)于顧客投訴的問題,要進(jìn)行全面深入的分析,找出問題的根源。(三)投訴處理1.根據(jù)投訴調(diào)查結(jié)果,按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投訴進(jìn)行處理。對(duì)于因商品質(zhì)量問題引起的投訴,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和商超的退換貨政策,為顧客辦理退換貨手續(xù),并對(duì)涉事商品進(jìn)行封存、下架處理。2.對(duì)于因服務(wù)態(tài)度問題引起的投訴,應(yīng)要求涉事員工向顧客賠禮道歉,并對(duì)涉事員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。同時(shí),要對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。3.對(duì)于因其他原因引起的投訴,應(yīng)根據(jù)具體情況,采取合理的解決方案,滿足顧客的合理訴求,維護(hù)顧客的合法權(quán)益。4.在投訴處理完畢后,應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給顧客,征求顧客對(duì)處理結(jié)果的意見和建議。對(duì)于顧客不滿意的處理結(jié)果,應(yīng)認(rèn)真分析原因,重新進(jìn)行處理,直至顧客滿意為止。(四)投訴跟蹤與改進(jìn)1.對(duì)投訴處理情況進(jìn)行跟蹤,確保處理結(jié)果得到有效執(zhí)行。對(duì)于因商品質(zhì)量問題被責(zé)令整改的商戶,要定期進(jìn)行復(fù)查,確保整改措施落實(shí)到位。2.定期對(duì)顧客投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),找出投訴的熱點(diǎn)問題和共性問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,不斷完善服務(wù)質(zhì)量和管理水平。3.將顧客投訴作為員工績效考核的重要指標(biāo)之一,對(duì)投訴處理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)投訴較多的員工進(jìn)行績效扣分和培訓(xùn)輔導(dǎo)。六、服務(wù)監(jiān)督與考核(一)服務(wù)監(jiān)督1.建立內(nèi)部服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,成立服務(wù)監(jiān)督小組,定期對(duì)商超各區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行巡查。巡查內(nèi)容包括員工服務(wù)態(tài)度、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行等方面。2.設(shè)立顧客意見箱和在線評(píng)價(jià)平臺(tái),鼓勵(lì)顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和提出意見建議。定期收集顧客的反饋信息,對(duì)顧客反映的問題及時(shí)進(jìn)行處理和整改。3.邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)商超的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)結(jié)果作為商超服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)和績效考核的重要依據(jù)。第三方測(cè)評(píng)應(yīng)涵蓋顧客滿意度調(diào)查、神秘顧客暗訪等多種形式。(二)績效考核1.制定詳細(xì)的員工服務(wù)績效考核標(biāo)準(zhǔn),將服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能、顧客投訴等指標(biāo)納入績效考核體系??冃Э己私Y(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。2.對(duì)商戶的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括商品質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)情況、顧客投訴處理等方面。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的商戶,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)惠政策;對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的商戶,采取警告、罰款、停業(yè)整頓等措施。3.定期對(duì)服務(wù)績效考核結(jié)果進(jìn)行公示,接受員工和商戶的監(jiān)督。對(duì)于績效考核結(jié)果有異議的員工和商戶,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,由專門的申訴處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查和處理。七、培訓(xùn)與提升(一)新員工培訓(xùn)1.為新入職員工提供全面的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)概況、規(guī)章制度、服務(wù)禮儀、商品知識(shí)、安全知識(shí)等方面。培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]天,確保新員工能夠盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。2.采用理論培訓(xùn)與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,通過課堂講解、案例分析、現(xiàn)場演示、模擬演練等多種形式,提高新員工的學(xué)習(xí)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)新員工進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗。(二)定期培訓(xùn)1.定期組織全體員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)頻率不低于每月[X]次。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,包括服務(wù)技能提升、新商品知識(shí)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等方面。2.邀請(qǐng)行業(yè)專家、優(yōu)秀講師進(jìn)行授課,同時(shí)鼓勵(lì)內(nèi)部員工分享經(jīng)驗(yàn)和心得。通過培訓(xùn),不斷更新員工的知識(shí)和技能,提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。(三)針對(duì)性培訓(xùn)1.根據(jù)員工的崗位需求和實(shí)際工作表現(xiàn),開展針對(duì)性的培訓(xùn)。例如,對(duì)于服務(wù)態(tài)度較差的員工,進(jìn)行服務(wù)禮儀專項(xiàng)培訓(xùn);對(duì)于銷售業(yè)績不佳的員工,進(jìn)行銷售技巧培訓(xùn)。2.對(duì)新入職的商戶員工進(jìn)行集中培訓(xùn),使其了解商超的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。同時(shí),為商戶提供日常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù),幫助商戶提升服務(wù)質(zhì)量。(四)培訓(xùn)效果評(píng)估1.建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制,通過考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察等多種方式,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用情況,以及對(duì)培訓(xùn)方式和培訓(xùn)講師的滿意度。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,總

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