企業(yè)交舊領新管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司物資的交舊領新流程，確保物資的合理使用、妥善保管及有效管控，降低公司運營成本，提高資源利用效率，保障公司各項工作的順利開展。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工涉及物資交舊領新的相關活動。所涉及物資包括但不限于辦公用品、辦公設備、生產(chǎn)工具、維修配件等各類固定資產(chǎn)及低值易耗品。基本原則1.合規(guī)性原則：物資交舊領新活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)章制度。2.責任明晰原則：明確物資使用部門及個人的交舊領新責任，確保物資accountable。3.流程規(guī)范原則：制定統(tǒng)一、規(guī)范的交舊領新流程，確保操作過程透明、有序。4.成本控制原則：通過交舊領新，合理控制物資采購成本，減少浪費和閑置。物資分類及交舊領新要求辦公用品1.分類明細書寫工具：如筆、中性筆、鉛筆等。紙制品：打印紙、復印紙、筆記本等。辦公耗材：墨盒、硒鼓、訂書釘、膠水等。桌面用品：文件夾、檔案盒、計算器等。2.交舊領新要求員工領用新辦公用品時，需交回已使用完或無法正常使用的同類物品，如用完的筆芯應與新筆一同交回。對于可修復的辦公用品，如損壞的文件夾、計算器等，應先交至行政部門維修后再行領用新物品。辦公設備1.分類明細電腦及周邊設備：臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜等。2.交舊領新要求員工因崗位變動、離職等原因更換辦公設備時，需將原設備完好交回，并填寫設備交接清單。辦公設備出現(xiàn)故障需要更換新設備時，必須提交設備維修報告，經(jīng)審批后，將故障設備交回行政部門統(tǒng)一處理，方可領取新設備。生產(chǎn)工具1.分類明細通用工具：扳手、螺絲刀、鉗子等。專用工具：根據(jù)不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)配備的特殊工具。2.交舊領新要求生產(chǎn)部門員工在領用新生產(chǎn)工具時，須交回已損壞、磨損嚴重或丟失的同類工具。對于可維修的生產(chǎn)工具，由工具管理員負責維修后再發(fā)放給員工使用，維修費用計入公司成本。維修配件1.分類明細機械配件：用于機械設備維修的各類零部件。電子配件：電腦、電器等設備的維修配件。2.交舊領新要求設備維修人員在領取維修配件時，需憑維修工單交回已拆卸的損壞配件。對于因正常損耗而更換的配件，應詳細記錄使用情況，并定期匯總上報。交舊領新流程申請1.填寫申請單：員工根據(jù)實際工作需要，填寫物資領用申請單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及領用原因等信息。2.部門審批：申請單經(jīng)所在部門負責人審核簽字，確認申請的合理性及必要性。審核1.行政部門審核：行政部門收到申請單后，對物資庫存情況進行核實，確保有足夠的庫存可供領用。同時，檢查申請物資的用途是否符合公司規(guī)定，并對申請數(shù)量進行合理性評估。2.特殊審批：對于貴重物資、大批量物資或超出常規(guī)領用范圍的物資申請，需經(jīng)公司分管領導審批簽字。交舊1.準備交舊物資：員工按照申請單上的要求，將需交舊的物資整理齊全，并確保物資的完整性和可用性。2.交舊驗收：員工持申請單及交舊物資到指定地點（如行政倉庫、工具室等）進行交舊。物資管理人員依據(jù)申請單對交舊物資進行驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并檢查物資的質(zhì)量狀況。如交舊物資存在短缺、損壞或不符合交舊要求的情況，物資管理人員應要求員工補齊或更換。領新1.發(fā)放物資：經(jīng)交舊驗收合格后，物資管理人員按照申請單上批準的數(shù)量發(fā)放新物資給員工，并在申請單上簽字確認。2.記錄臺賬：物資管理人員及時更新物資管理臺賬，記錄物資的領用、交舊情況，包括領用日期、領用人、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、交舊日期、交舊物資情況等信息，確保臺賬數(shù)據(jù)準確、完整。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司行政部門定期對各部門物資交舊領新情況進行檢查，核對臺賬記錄與實際物資情況是否相符。2.不定期抽查：公司審計部門或相關監(jiān)督機構(gòu)不定期對物資交舊領新流程進行抽查，重點檢查物資的交舊質(zhì)量、領用審批的合規(guī)性等情況。違規(guī)處理1.警告與批評：對于違反交舊領新制度，如未按要求交舊物資、虛報領用數(shù)量等行為，首次發(fā)現(xiàn)給予警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。2.經(jīng)濟處罰：對多次違規(guī)或造成公司較大損失的行為，除進行通報批評外，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰，處罰金額從違規(guī)員工當月工資中扣除。3.辭退處理：對于嚴重違反交舊領新制度，給公司帶來重大經(jīng)濟損失或不良影響的員工，公司將予以辭退處理，并依法追究其法律責任?？己酥笜?.物資交舊率：統(tǒng)計各部門每月物資交舊數(shù)量與應交舊數(shù)量的比例，計算公式為：物資交舊率=實際交舊數(shù)量/應交舊數(shù)量×100%。物資交舊率作為考核部門及員工執(zhí)行交舊領新制度的重要指標之一，要求達到[X]%以上。2.物資損耗率：分析各類物資在規(guī)定使用期限內(nèi)的損耗情況，計算物資損耗率。物資損耗率=（領用數(shù)量交舊數(shù)量）/領用數(shù)量×100%。通過對物資損耗率的考核，促使員工合理使用物資，降低損耗。3.制度執(zhí)行合規(guī)性：根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，考核各部門及員工在物資交舊領新流程中的執(zhí)行情況，是否嚴格按照制度要求進行申請、審批、交舊、領新等操作。培訓與宣傳培訓1.新員工培訓：將物資交舊領新制度納入新員工入職培訓內(nèi)容，使新員工在入職初期就了解并熟悉相關制度要求。2.定期培訓：定期組織全體員工進行物資交舊領新制度培訓，針對制度更新、流程變化等內(nèi)容進行詳細講解，確保員工掌握最新規(guī)定。3.專項培訓：根據(jù)不同崗位的特點和需求，開展專項培訓，如生產(chǎn)工具交舊領新培訓、辦公設備使用與交舊培訓等，提高員工對特定物資交舊領新的操作技能和認知水平。宣傳1.內(nèi)部宣傳：通過公司內(nèi)部公告欄、內(nèi)部刊物、郵件等形式，宣傳物資交舊領新制度的目的、意義、流程及相關要求，提高員工對制度的知曉度和重視程度。2.案例宣傳：收集整理物資交舊領新過程中的典型案例，通過內(nèi)部會議、培訓課程等渠道進行宣傳，引導員工樹立正確的物資使用觀念，自覺遵守交舊領新制度。附則解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責解釋，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相悖之處，以國家法律法規(guī)為準，并適時修訂本制度。修訂與更新1.本制度將根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、法律法規(guī)變化及實際執(zhí)行