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文檔簡介
鄉(xiāng)村公車使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范鄉(xiāng)村公車的使用管理,提高公車使用效率,確保公車使用安全,降低公車使用成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)村所有公車的使用管理。3.原則遵循“安全、高效、節(jié)約、規(guī)范”的原則,保障鄉(xiāng)村各項工作的順利開展,同時合理控制公車使用費用。二、公車配備與管理1.公車配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)鄉(xiāng)村工作實際需要,按照合理、必要的原則配備公車。公車主要用于鄉(xiāng)村日常公務(wù)活動、應(yīng)急搶險、重要會議、文件傳遞、人員接送等工作。2.公車登記管理對每輛公車建立詳細(xì)的車輛檔案,包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修記錄等信息。定期對車輛進(jìn)行盤點和核對,確保車輛信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.公車標(biāo)識管理在公車車身明顯位置噴涂鄉(xiāng)村公車標(biāo)識,包括鄉(xiāng)村名稱、公車編號等,以便于公眾監(jiān)督和識別。同時,公車內(nèi)部應(yīng)設(shè)置明顯的公車使用標(biāo)識,如公車專用座套、公車使用登記本等。4.公車停放管理公車應(yīng)停放在指定的停車場或停車位,嚴(yán)禁在非指定地點隨意停放。下班后及節(jié)假日期間,公車應(yīng)統(tǒng)一停放在單位指定的停車區(qū)域,并確保車輛安全。三、公車使用申請與審批1.使用范圍本鄉(xiāng)村工作人員因開展公務(wù)活動需要使用公車的,應(yīng)提前辦理使用申請手續(xù)。公務(wù)活動包括但不限于鄉(xiāng)村日常工作、會議、調(diào)研、出差、搶險救災(zāi)等。2.申請流程使用人填寫《鄉(xiāng)村公車使用申請表》,詳細(xì)說明用車事由、用車時間、用車地點、乘坐人數(shù)等信息。經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后交公車管理部門安排車輛。3.特殊情況處理因緊急公務(wù)需要臨時用車的,使用人可先電話向公車管理部門說明情況,經(jīng)同意后先行用車,但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。對于重大突發(fā)事件或緊急搶險救災(zāi)任務(wù),公車管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況優(yōu)先安排車輛,并及時向上級報告。四、公車駕駛員管理1.駕駛員選拔與任用公車駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符,且具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗。駕駛員應(yīng)通過鄉(xiāng)村組織的面試、考核等程序后擇優(yōu)錄用。2.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,定期清洗車輛,更換座套等。根據(jù)公車使用申請安排,按時接送使用人員,不得擅自改變行車路線或更換駕駛員。不得將公車轉(zhuǎn)借他人使用,嚴(yán)禁公車私用。3.駕駛員培訓(xùn)與考核定期組織駕駛員參加交通安全知識培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。五、公車使用費用管理1.費用構(gòu)成公車使用費用包括燃油費、過路費、停車費、車輛保養(yǎng)費、車輛保險費、車輛維修費用等。2.費用報銷駕駛員應(yīng)及時收集整理公車使用過程中產(chǎn)生的各類費用發(fā)票,并按照鄉(xiāng)村財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。費用報銷時應(yīng)附《鄉(xiāng)村公車使用申請表》及相關(guān)證明材料,經(jīng)公車管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核報銷。3.費用控制建立公車使用費用預(yù)算管理制度,每年年初根據(jù)鄉(xiāng)村工作實際情況,制定公車使用費用預(yù)算計劃。嚴(yán)格控制公車使用費用支出,確保各項費用不超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。定期對公車使用費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決費用管理中存在的問題。六、公車維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃公車管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等情況,制定科學(xué)合理的車輛維修保養(yǎng)計劃。定期對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù),及時更換磨損的零部件,確保車輛性能良好。2.維修審批車輛發(fā)生故障需要維修時,駕駛員應(yīng)填寫《鄉(xiāng)村公車維修申請表》,詳細(xì)說明故障情況、維修項目、維修預(yù)算等信息。經(jīng)公車管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修費用在規(guī)定金額以內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過規(guī)定金額的,需報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修管理公車管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的汽車維修廠家進(jìn)行車輛維修。維修過程中,應(yīng)加強(qiáng)對維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查,確保維修質(zhì)量符合要求。維修完成后,駕駛員應(yīng)及時對維修情況進(jìn)行驗收,并在《鄉(xiāng)村公車維修申請表》上簽字確認(rèn)。七、公車安全管理1.安全責(zé)任公車管理部門應(yīng)建立健全公車安全管理制度,明確安全責(zé)任。駕駛員是車輛安全的直接責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。2.安全檢查定期對公車進(jìn)行安全檢查,包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等方面的檢查。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時排除,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.事故處理發(fā)生公車交通事故時,駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場,并及時向公車管理部門和交警部門報告。公車管理部門應(yīng)積極配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,按照規(guī)定做好事故理賠工作。同時,對事故原因進(jìn)行分析總結(jié),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公車管理部門應(yīng)定期對公車使用情況進(jìn)行檢查,包括車輛使用記錄、駕駛員工作情況、費用報銷等方面。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時督促整改,并將檢查結(jié)果向鄉(xiāng)村領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.群眾監(jiān)督設(shè)立舉報電話和信箱,接受群眾對公車私用等違規(guī)行為的舉報。對群眾舉報的問題應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,一經(jīng)查實,嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果向群眾反饋。3.考核評價將公車使用管理情況納入鄉(xiāng)村工作人員績效考核體系,對嚴(yán)格遵守公車使用管理制度、工
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