cma章使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司CMA（中國計量認證）章的管理，規(guī)范CMA章的使用行為，確保公司檢測報告的合法性、準確性和權(quán)威性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及CMA章使用的部門和人員。（三）定義1.CMA章：指公司通過中國計量認證后，獲得的用于檢測報告等具有法律效力文件上的專用章。2.使用部門：指公司內(nèi)直接承擔(dān)檢測業(yè)務(wù)并需要使用CMA章的部門，如檢測中心、各專業(yè)檢測室等。3.使用人員：指經(jīng)授權(quán)可以使用CMA章的公司員工，包括檢測報告編制人、審核人、批準人等。二、CMA章的保管（一）保管部門CMA章由公司[具體保管部門名稱]指定專人負責(zé)保管。（二）保管要求1.專柜存放：CMA章應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜中，確保安全。2.雙人保管：為保證印章的安全，CMA章實行雙人保管制度，由保管部門指定的兩名人員分別持有保險柜或文件柜的鑰匙，兩人同時在場方可開啟。3.定期檢查：保管人員應(yīng)定期對CMA章的保管情況進行檢查，確保印章完好無損，如有異常應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。三、CMA章的使用流程（一）使用申請1.填寫申請表：使用部門如需使用CMA章，應(yīng)填寫《CMA章使用申請表》，詳細注明使用日期、使用部門、使用人、使用事項、檢測報告編號（如有）等信息。2.提交申請材料：使用人應(yīng)根據(jù)使用事項提交相關(guān)的檢測報告草稿、原始記錄等材料，確保申請使用CMA章的事項符合公司檢測業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定。（二）審批流程1.部門負責(zé)人審核：使用部門負責(zé)人對申請表及申請材料進行審核，確認使用事項真實、合理、符合規(guī)定后，簽署審核意見。2.質(zhì)量負責(zé)人審批：質(zhì)量負責(zé)人對使用申請進行審批，重點審查檢測報告的質(zhì)量控制情況、數(shù)據(jù)準確性等，確保檢測報告符合CMA相關(guān)要求。質(zhì)量負責(zé)人審批通過后，在申請表上簽署意見。3.授權(quán)簽字人批準：經(jīng)部門負責(zé)人審核和質(zhì)量負責(zé)人審批后，申請表提交至授權(quán)簽字人處。授權(quán)簽字人對整個使用申請進行最終批準，如同意使用，在申請表上簽字并注明批準意見。（三）印章使用1.嚴格登記：保管人員在使用CMA章前，應(yīng)仔細核對申請表上的審批意見，確認無誤后，在《CMA章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄使用日期、使用部門、使用人、使用事項、檢測報告編號（如有）、批準人等信息。2.現(xiàn)場蓋章：CMA章必須在公司內(nèi)指定的地點使用，且使用過程必須有兩人以上在場見證。使用人應(yīng)確保印章加蓋在檢測報告規(guī)定的位置，印章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在其他無關(guān)文件上。3.使用完畢后歸還：使用完畢后，保管人員應(yīng)立即收回CMA章，并再次核對《CMA章使用登記簿》上的登記信息與實際使用情況是否一致。確認無誤后，將CMA章妥善保管。四、CMA章使用的限制與禁止事項（一）限制事項1.不得超范圍使用：CMA章只能用于公司已通過CMA認證的檢測項目相關(guān)的檢測報告、證書等文件，嚴禁用于其他未經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù)或文件。2.不得私自攜帶外出：未經(jīng)公司批準，嚴禁將CMA章私自攜帶外出使用。如因特殊情況需要外出使用，必須提前辦理相關(guān)審批手續(xù)，并由專人負責(zé)攜帶和監(jiān)督使用。（二）禁止事項1.嚴禁他人代蓋：任何人不得代替他人使用CMA章，嚴禁在空白的檢測報告或其他文件上加蓋CMA章。2.嚴禁違規(guī)使用：禁止將CMA章用于任何違法、違規(guī)或虛假的檢測報告及文件制作。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用CMA章的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、CMA章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對CMA章的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括《CMA章使用申請表》的填寫與審批情況、《CMA章使用登記簿》的記錄情況、印章使用的規(guī)范性等。2.不定期抽查：質(zhì)量管理部門可根據(jù)實際情況對CMA章的使用進行不定期抽查，確保印章使用過程符合規(guī)定要求。（二）外部監(jiān)督1.接受資質(zhì)認定部門監(jiān)督：公司應(yīng)積極配合資質(zhì)認定部門對CMA章使用情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.客戶反饋處理：對于客戶對公司檢測報告加蓋CMA章提出的疑問或投訴，公司應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給客戶。如發(fā)現(xiàn)問題涉及CMA章使用違規(guī)，應(yīng)立即采取糾正措施，并追究相關(guān)人員責(zé)任。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定流程使用：未按照本制度規(guī)定的使用申請、審批流程使用CMA章。2.違規(guī)加蓋印章：在不符合規(guī)定的文件上加蓋CMA章，或未在指定地點、未按規(guī)定方式加蓋印章。3.私自保管或使用：未經(jīng)授權(quán)私自保管或使用CMA章。4.其他違規(guī)行為：違反本制度其他相關(guān)規(guī)定使用CMA章的行為。（二）處理措施1.警告：對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，給予違規(guī)人員警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)較嚴重的行為，視情節(jié)輕重給予違規(guī)人員一定金額的罰款，罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定。3.解除勞動合同：對于嚴重違規(guī)行為，如因違規(guī)使用CMA章導(dǎo)致公司遭受重大損失或嚴重影響公司聲譽的，公司將解除與違規(guī)人員的勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.責(zé)任追究：對于因違規(guī)使用CMA章給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。同時，對于因違規(guī)行為引發(fā)的法律糾紛，公司將根據(jù)實際情況追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)對象所有涉及CMA章使用的部門負責(zé)人、使用人員及保管人員。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.CMA相關(guān)知識：包括CMA認證的意義、要求、流程等。2.CMA章管理制度：詳細講解本制度的各項規(guī)定，確保相關(guān)人員熟悉CMA章的保管、使用流程及違規(guī)處理等要求。3.職業(yè)道德教育：加強對涉及CMA章使用人員的職業(yè)道德教育，強調(diào)誠信、責(zé)任意識，確保CMA章的正確使用。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織培訓(xùn)：公司每年至少組織一次CMA章使用管理制度的專項培訓(xùn)，培訓(xùn)時間、地點和內(nèi)容提前通知相關(guān)人員。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供CMA章使用管理制度的在線學(xué)習(xí)資料，方便相關(guān)人員隨時進行學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。3.案例分析：通過實際案例分析，加深相關(guān)人員對CMA章使用違規(guī)行為的認識和理解，提高風(fēng)險防范意識。八、附則（一）制度修訂本制度如有未盡事宜或