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企業(yè)勞工合同管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司與全體員工簽訂、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的全過(guò)程管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等各項(xiàng)活動(dòng)合法有效。2.平等自愿原則:勞動(dòng)合同的簽訂應(yīng)基于雙方平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,不得強(qiáng)迫或欺詐。3.公平公正原則:在勞動(dòng)合同管理過(guò)程中,秉持公平公正的態(tài)度,保障雙方的合法權(quán)益。4.協(xié)商一致原則:對(duì)于勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款,雙方應(yīng)充分協(xié)商,達(dá)成一致意見。二、勞動(dòng)合同的簽訂(一)簽訂主體公司法定代表人或其授權(quán)代表與員工簽訂勞動(dòng)合同。(二)簽訂流程1.新員工入職時(shí),人力資源部門應(yīng)向其發(fā)放《勞動(dòng)合同書》,并告知其相關(guān)條款內(nèi)容。2.員工應(yīng)在入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《勞動(dòng)合同書》,并提交給人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)員工填寫的《勞動(dòng)合同書》進(jìn)行審核,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。對(duì)于不符合要求的,及時(shí)通知員工進(jìn)行修改。4.審核通過(guò)后,人力資源部門將《勞動(dòng)合同書》提交公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章,并加蓋公司公章。5.人力資源部門將簽訂好的《勞動(dòng)合同書》一份留存公司備案,一份交員工本人保存。(三)勞動(dòng)合同期限1.勞動(dòng)合同期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。2.固定期限勞動(dòng)合同的期限由雙方協(xié)商確定,但最長(zhǎng)不得超過(guò)法定退休年齡。3.符合以下情形之一的,員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除員工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿十年的;公司初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),員工在公司連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且員工沒(méi)有本制度規(guī)定的解除勞動(dòng)合同情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。4.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,根據(jù)工作任務(wù)的完成情況確定合同期限。(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)1.勞動(dòng)合同應(yīng)明確員工的工作崗位、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)。2.工作崗位和工作內(nèi)容應(yīng)具有明確的職責(zé)和要求,便于員工履行工作職責(zé)。3.工作地點(diǎn)應(yīng)明確具體,如因工作需要變更工作地點(diǎn)的,公司應(yīng)與員工協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。(五)工作時(shí)間和休息休假1.公司實(shí)行[具體工時(shí)制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。2.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下,員工每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí),每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí)。3.不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制應(yīng)經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批后執(zhí)行。4.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,保障員工的休息休假權(quán)利,包括法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。(六)勞動(dòng)報(bào)酬1.勞動(dòng)合同應(yīng)明確員工的勞動(dòng)報(bào)酬,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。2.工資應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定和公司薪酬制度執(zhí)行,不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。3.公司應(yīng)按時(shí)足額支付員工工資,工資支付周期不得超過(guò)[具體天數(shù)]。4.員工加班加點(diǎn)的,公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定支付加班工資。(七)社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇1.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定和公司福利制度,為員工提供福利待遇,如住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)1.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,為員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,保障員工的勞動(dòng)安全。2.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,為員工提供符合國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境和勞動(dòng)條件,預(yù)防和減少職業(yè)危害。3.公司應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查,建立員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。三、勞動(dòng)合同的履行(一)雙方義務(wù)1.公司應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定,向員工提供必要的工作條件和勞動(dòng)保護(hù),按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和提供福利待遇。2.員工應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定,遵守公司的規(guī)章制度,履行工作職責(zé),完成工作任務(wù)。(二)工作崗位調(diào)整1.公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,調(diào)整員工工作崗位的,應(yīng)與員工協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.調(diào)整工作崗位后,員工的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假等勞動(dòng)條件不得低于原勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。(三)勞動(dòng)合同變更1.勞動(dòng)合同履行期間,發(fā)生以下情形之一的,雙方可以協(xié)商變更勞動(dòng)合同:公司經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化,需要調(diào)整員工工作崗位、工作內(nèi)容或工作地點(diǎn)的;員工的工作能力、工作表現(xiàn)等發(fā)生變化,需要調(diào)整工作崗位的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.變更勞動(dòng)合同應(yīng)采用書面形式,由雙方簽字蓋章確認(rèn)。四、勞動(dòng)合同的解除和終止(一)協(xié)商解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。2.協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定和勞動(dòng)合同約定,向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(二)員工解除1.員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。試用期內(nèi)提前三日通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。2.員工有下列情形之一的,可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的,或者公司違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的,員工可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知公司。(三)公司解除1.員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;被依法追究刑事責(zé)任的。2.有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。3.公司經(jīng)濟(jì)性裁員的,應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行,并向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(四)勞動(dòng)合同終止1.有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:勞動(dòng)合同期滿的;員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;公司被依法宣告破產(chǎn)的;公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.勞動(dòng)合同期滿,公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,員工不同意續(xù)訂的,勞動(dòng)合同終止,公司無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(五)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同,符合法律規(guī)定情形的,應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)為:?jiǎn)T工在公司工作每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。4.月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。(六)手續(xù)辦理1.勞動(dòng)合同解除或終止后,公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定和公司制度,為員工辦理離職手續(xù),包括工作交接、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)減員、離職證明開具等。2.員工應(yīng)按照公司要求,辦理工作交接手續(xù),歸還公司財(cái)物,結(jié)清工作期間的各項(xiàng)費(fèi)用。五、勞動(dòng)合同的管理與監(jiān)督(一)檔案管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立勞動(dòng)合同檔案,對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等情況進(jìn)行記錄和保存。2.勞動(dòng)合同檔案應(yīng)包括勞動(dòng)合同書、員工入職登記表、工資發(fā)放記錄、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄、工作交接清單、離職證明等相關(guān)資料。(二)監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等活動(dòng)合法合規(guī)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。3.公司工會(huì)有權(quán)對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)
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