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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)門(mén)衛(wèi)日常管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范門(mén)衛(wèi)管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有門(mén)衛(wèi)工作人員以及出入公司的人員、車(chē)輛和物資。(三)職責(zé)1.保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善門(mén)衛(wèi)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核和日常管理。對(duì)門(mén)衛(wèi)工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.門(mén)衛(wèi)人員嚴(yán)格執(zhí)行公司門(mén)衛(wèi)管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)公司大門(mén)的值守,對(duì)出入人員、車(chē)輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記。維護(hù)公司門(mén)口的秩序,制止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入公司。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的巡邏,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.其他部門(mén)配合保衛(wèi)部門(mén)做好門(mén)衛(wèi)管理工作,教育本部門(mén)員工遵守門(mén)衛(wèi)管理制度。對(duì)本部門(mén)因工作需要出入公司的人員、車(chē)輛和物資進(jìn)行管理,并協(xié)助門(mén)衛(wèi)做好相關(guān)登記工作。二、人員出入管理(一)員工出入1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴工作牌,通過(guò)公司大門(mén)門(mén)禁系統(tǒng)或門(mén)衛(wèi)崗?fù)ふ3鋈牍?。如忘記佩戴工作牌,?yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況,經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)身份后予以放行。2.非工作時(shí)間因工作需要加班的員工,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并告知門(mén)衛(wèi)加班時(shí)間和預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間。加班結(jié)束后離開(kāi)公司時(shí),需向門(mén)衛(wèi)出示部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單,經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)后放行。員工因特殊情況(如突發(fā)疾病、家中急事等)需要在非工作時(shí)間緊急出入公司的,應(yīng)先向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況,門(mén)衛(wèi)及時(shí)聯(lián)系員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無(wú)誤后予以放行,并做好記錄。(二)外來(lái)人員出入1.預(yù)約來(lái)訪(fǎng)外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要來(lái)訪(fǎng)公司的,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功后,被訪(fǎng)部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)將預(yù)約信息告知門(mén)衛(wèi)。來(lái)訪(fǎng)人員到達(dá)公司時(shí),應(yīng)先在門(mén)衛(wèi)崗?fù)こ鍪居行矸葑C件,并說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)部門(mén)和人員。門(mén)衛(wèi)核實(shí)預(yù)約信息無(wú)誤后,通知被訪(fǎng)部門(mén)或人員,經(jīng)被訪(fǎng)部門(mén)或人員同意后,發(fā)放臨時(shí)訪(fǎng)客證,指引來(lái)訪(fǎng)人員前往指定地點(diǎn)。2.臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)未提前預(yù)約的外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)公司的,門(mén)衛(wèi)應(yīng)先與被訪(fǎng)部門(mén)或人員聯(lián)系,確認(rèn)是否同意接待。如同意接待,門(mén)衛(wèi)應(yīng)讓來(lái)訪(fǎng)人員填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》,詳細(xì)登記來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)部門(mén)和人員、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、身份證號(hào)碼等信息,并發(fā)放臨時(shí)訪(fǎng)客證,指引來(lái)訪(fǎng)人員前往指定地點(diǎn)。如被訪(fǎng)部門(mén)或人員不同意接待,門(mén)衛(wèi)應(yīng)向來(lái)訪(fǎng)人員說(shuō)明情況,并請(qǐng)其離開(kāi)公司。3.特殊情況上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)等因工作需要臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)公司的,門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按照領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行接待。如領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保接待工作順利進(jìn)行。對(duì)于緊急情況(如消防、急救等)的來(lái)訪(fǎng)人員,門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即放行,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。(三)人員攜帶物品出入1.員工攜帶物品員工因工作需要攜帶公司物品外出的,應(yīng)填寫(xiě)《物品出門(mén)放行條》,注明物品名稱(chēng)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)。門(mén)衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后予以放行,并在《物品出門(mén)放行條》上簽字確認(rèn)。員工因個(gè)人原因攜帶較大物品或貴重物品(如筆記本電腦、相機(jī)等)離開(kāi)公司的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。2.外來(lái)人員攜帶物品外來(lái)人員攜帶物品進(jìn)入公司的,門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的違禁物品,禁止其進(jìn)入公司。外來(lái)人員攜帶物品離開(kāi)公司時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)根據(jù)其填寫(xiě)的《外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》進(jìn)行核實(shí),如攜帶公司物品,需有公司相關(guān)部門(mén)出具的放行證明,經(jīng)門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)無(wú)誤后予以放行。三、車(chē)輛出入管理(一)公司車(chē)輛出入1.正常工作時(shí)間公司車(chē)輛應(yīng)憑公司發(fā)放的車(chē)輛通行證通過(guò)公司大門(mén)門(mén)禁系統(tǒng)或門(mén)衛(wèi)崗?fù)ふ3鋈牍尽\?chē)輛駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,按照指定路線(xiàn)行駛,在公司內(nèi)停放車(chē)輛應(yīng)停放在規(guī)定的停車(chē)位上。2.非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間出車(chē)的公司車(chē)輛,駕駛員應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并告知門(mén)衛(wèi)出車(chē)時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。出車(chē)返回公司時(shí),駕駛員應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,說(shuō)明出車(chē)情況。門(mén)衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后予以放行。(二)外來(lái)車(chē)輛出入1.送貨車(chē)輛送貨車(chē)輛到達(dá)公司時(shí),駕駛員應(yīng)先在門(mén)衛(wèi)崗?fù)こ鍪舅拓泦位蛳嚓P(guān)業(yè)務(wù)憑證,門(mén)衛(wèi)核實(shí)送貨信息無(wú)誤后,通知公司收貨部門(mén)。收貨部門(mén)確認(rèn)收貨后,門(mén)衛(wèi)指引送貨車(chē)輛前往指定卸貨地點(diǎn)。送貨車(chē)輛卸貨完畢后,需經(jīng)公司收貨部門(mén)簽字確認(rèn),方可離開(kāi)公司。門(mén)衛(wèi)根據(jù)收貨部門(mén)簽字的送貨單進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后放行車(chē)輛。2.訪(fǎng)客車(chē)輛訪(fǎng)客車(chē)輛應(yīng)先在門(mén)衛(wèi)崗?fù)さ怯泚?lái)訪(fǎng)信息,經(jīng)門(mén)衛(wèi)與被訪(fǎng)部門(mén)或人員聯(lián)系確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證,指引車(chē)輛前往指定停車(chē)場(chǎng)停放。訪(fǎng)客離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交還給門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)收回停車(chē)證后放行車(chē)輛。3.施工車(chē)輛因公司施工需要進(jìn)入的施工車(chē)輛,駕駛員應(yīng)先在門(mén)衛(wèi)崗?fù)こ鍪臼┕ぴS可證或相關(guān)證明文件,門(mén)衛(wèi)核實(shí)施工信息無(wú)誤后,通知施工負(fù)責(zé)人,并指引車(chē)輛前往指定施工地點(diǎn)。施工車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛是否攜帶施工垃圾等物品,如有應(yīng)清理干凈后方可放行。(三)車(chē)輛攜帶物品出入1.公司車(chē)輛公司車(chē)輛攜帶物品外出時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《物品出門(mén)放行條》,注明物品名稱(chēng)、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)。門(mén)衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后予以放行,并在《物品出門(mén)放行條》上簽字確認(rèn)。2.外來(lái)車(chē)輛外來(lái)車(chē)輛攜帶物品進(jìn)入公司的,門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的違禁物品,禁止其進(jìn)入公司。外來(lái)車(chē)輛攜帶物品離開(kāi)公司時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)根據(jù)其填寫(xiě)的送貨單或相關(guān)業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行核實(shí),如攜帶公司物品,需有公司相關(guān)部門(mén)出具的放行證明,經(jīng)門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)無(wú)誤后予以放行。四、物資出入管理(一)物資進(jìn)入1.采購(gòu)物資采購(gòu)物資到達(dá)公司時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前將物資采購(gòu)清單提供給門(mén)衛(wèi)。門(mén)衛(wèi)根據(jù)采購(gòu)清單對(duì)物資進(jìn)行核對(duì),檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與清單一致。如發(fā)現(xiàn)物資與采購(gòu)清單不符或存在質(zhì)量問(wèn)題,門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行處理。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,物資方可進(jìn)入公司,并辦理入庫(kù)手續(xù)。2.外來(lái)捐贈(zèng)物資對(duì)于外來(lái)捐贈(zèng)物資,由捐贈(zèng)接收部門(mén)負(fù)責(zé)通知門(mén)衛(wèi)。門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行檢查和登記,記錄物資的名稱(chēng)、數(shù)量、來(lái)源等信息。捐贈(zèng)物資經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。(二)物資外出1.生產(chǎn)物資生產(chǎn)部門(mén)因生產(chǎn)需要領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明物資名稱(chēng)、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放物資,并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用物資的部門(mén)或人員將物資運(yùn)至公司大門(mén)時(shí),門(mén)衛(wèi)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)簽字的申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后予以放行。2.廢舊物資公司廢舊物資處理時(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《廢舊物資出門(mén)申請(qǐng)表》,注明廢舊物資名稱(chēng)、數(shù)量、處理方式等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)。門(mén)衛(wèi)核實(shí)批準(zhǔn)信息無(wú)誤后,對(duì)廢舊物資進(jìn)行檢查,確保無(wú)公司重要物資混裝。檢查合格后,予以放行,并做好記錄。五、門(mén)衛(wèi)值班管理(一)值班安排1.排班制度保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定門(mén)衛(wèi)值班排班表,明確各崗位的值班人員、值班時(shí)間和職責(zé)。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行值班任務(wù),不得擅自離崗、串崗。2.換班交接值班人員如需換班,應(yīng)提前向保衛(wèi)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后安排好換班事宜。換班時(shí),雙方值班人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真交接,詳細(xì)記錄交接時(shí)間、崗位情況、未處理事項(xiàng)等信息,并簽字確認(rèn)。(二)值班職責(zé)1.人員出入檢查嚴(yán)格執(zhí)行人員出入管理制度,認(rèn)真檢查出入人員的身份和證件,對(duì)未按規(guī)定辦理手續(xù)的人員不得放行。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司,對(duì)形跡可疑人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和盤(pán)查,并及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門(mén)。2.車(chē)輛出入檢查按照車(chē)輛出入管理制度,對(duì)出入公司的車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,核對(duì)車(chē)輛通行證或相關(guān)憑證,檢查車(chē)輛攜帶物品是否符合規(guī)定。指揮車(chē)輛有序進(jìn)出公司,維護(hù)公司門(mén)口交通秩序,確保車(chē)輛和行人安全。3.物資出入檢查對(duì)物資出入進(jìn)行認(rèn)真檢查和登記,核實(shí)物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息是否與相關(guān)憑證一致,防止公司物資流失。對(duì)進(jìn)出公司的物資進(jìn)行監(jiān)督,確保物資出入符合規(guī)定流程。4.巡邏檢查定時(shí)對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行巡邏,重點(diǎn)檢查公司大門(mén)、圍墻、倉(cāng)庫(kù)、配電室等關(guān)鍵部位的安全情況。發(fā)現(xiàn)安全隱患(如門(mén)窗未關(guān)、水電異常等)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)措施,如暫時(shí)關(guān)閉相關(guān)區(qū)域、通知維修人員等。5.值班記錄認(rèn)真做好值班記錄,詳細(xì)記錄人員、車(chē)輛、物資出入情況,以及巡邏檢查情況、突發(fā)事件處理情況等。值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,妥善保管,以備查閱。(三)值班紀(jì)律1.著裝規(guī)范門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持著裝整潔、整齊。2.堅(jiān)守崗位值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗、睡崗,嚴(yán)禁在值班期間從事與工作無(wú)關(guān)的事情。3.文明禮貌對(duì)待出入公司的人員和車(chē)輛應(yīng)文明禮貌,使用規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行溝通和詢(xún)問(wèn),不得態(tài)度粗暴、刁難他人。4.嚴(yán)格執(zhí)行制度嚴(yán)格執(zhí)行公司門(mén)衛(wèi)日常管理制度,對(duì)不符合規(guī)定的人員、車(chē)輛和物資不得放行,確保公司安全。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.入職培訓(xùn)新入職的門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)接受保衛(wèi)部門(mén)組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)、門(mén)衛(wèi)管理制度、安全知識(shí)等。培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。2.定期培訓(xùn)保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)定期組織門(mén)衛(wèi)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全防范技能、職業(yè)道德等。培訓(xùn)頻率為每月至少[X]次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。通過(guò)培訓(xùn)不斷提高門(mén)衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)公司實(shí)際情況和安全工作需要,保衛(wèi)部門(mén)可組織門(mén)衛(wèi)人員參加專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),如消防知識(shí)培訓(xùn)、應(yīng)急處置培訓(xùn)等。通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),使門(mén)衛(wèi)人員掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,更好地履行崗位職責(zé)。(二)考核1.考核內(nèi)容對(duì)門(mén)衛(wèi)人員的考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行情況、業(yè)務(wù)知識(shí)掌握情況、安全防范能力等。具體考核指標(biāo)可根據(jù)門(mén)衛(wèi)管理制度和實(shí)際工作要求制定。2.考核方式考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月進(jìn)行一次,不定期考核由保衛(wèi)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)組織??己丝赏ㄟ^(guò)查閱值班記錄、實(shí)地檢查、問(wèn)卷調(diào)查、部門(mén)反饋等方式進(jìn)行。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為門(mén)衛(wèi)人員績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。對(duì)考核優(yōu)秀的門(mén)衛(wèi)人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的門(mén)衛(wèi)人員進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考或調(diào)整崗位等處理。七、獎(jiǎng)懲規(guī)定(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.工作表現(xiàn)突出門(mén)衛(wèi)人員在工作中認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行公司門(mén)衛(wèi)管理制度,表現(xiàn)突出,如成功阻止外來(lái)人員非法闖入公司、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患等,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。2.提出合理化建議門(mén)衛(wèi)人員對(duì)公司門(mén)衛(wèi)管理工作提出合理化建議,經(jīng)采納后取得良好效果,如優(yōu)化人員、車(chē)輛出入流程,提高工作效率等,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。3.協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案門(mén)衛(wèi)人員在值班過(guò)程中協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破案件,為維護(hù)公司安全和社會(huì)穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)的,給予[X]元以上的獎(jiǎng)勵(lì),并根據(jù)情況給予表彰。(二)懲罰1.違反工作紀(jì)律門(mén)衛(wèi)人員違反值班紀(jì)律,如擅自離崗、脫崗、睡崗等,給予警告處分,并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。如因違反值班紀(jì)律造成公司安全事故或其他不良后果的,視情節(jié)輕重給予記過(guò)、記大過(guò)、降職等處分,并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%[X]%。2.未履行崗位職責(zé)門(mén)衛(wèi)人員未認(rèn)真履行崗位職責(zé),如對(duì)出入人員、車(chē)輛和物資檢查不嚴(yán),導(dǎo)致公司物資
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