企業(yè)專利引進(jìn)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)企業(yè)對專利引進(jìn)工作的管理，規(guī)范專利引進(jìn)流程，提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力和市場競爭力，確保引進(jìn)的專利能夠有效應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各部門涉及專利引進(jìn)的相關(guān)活動，包括專利引進(jìn)的需求調(diào)研、評估、談判、簽訂合同、實(shí)施及后續(xù)管理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則專利引進(jìn)活動必須遵守國家法律法規(guī)，確保專利的合法性和有效性，避免因?qū)＠麊栴}引發(fā)法律糾紛。2.效益性原則以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為出發(fā)點(diǎn)，綜合考慮專利引進(jìn)成本和預(yù)期收益，確保引進(jìn)的專利能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來實(shí)際價值。3.適用性原則根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)需求和市場定位，引進(jìn)適合企業(yè)實(shí)際情況的專利技術(shù)，確保引進(jìn)的專利能夠在企業(yè)順利實(shí)施并發(fā)揮作用。4.風(fēng)險可控原則在專利引進(jìn)過程中，充分評估可能存在的風(fēng)險，采取有效措施進(jìn)行防范和控制，確保企業(yè)利益不受損害。二、職責(zé)分工（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)專利引進(jìn)管理制度，并組織實(shí)施。2.開展專利信息檢索和分析，為企業(yè)專利引進(jìn)提供技術(shù)支持和決策依據(jù)。3.參與專利引進(jìn)項(xiàng)目的需求調(diào)研、評估、談判等工作，協(xié)助簽訂專利引進(jìn)合同。4.負(fù)責(zé)專利引進(jìn)后的實(shí)施跟蹤和管理，協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。5.對企業(yè)內(nèi)部各部門的專利引進(jìn)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，定期組織培訓(xùn)和交流活動。（二）技術(shù)研發(fā)部門1.根據(jù)企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出專利引進(jìn)需求，參與專利引進(jìn)項(xiàng)目的技術(shù)評估和可行性研究。2.負(fù)責(zé)專利引進(jìn)后的技術(shù)轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，組織開展相關(guān)技術(shù)研發(fā)工作，確保引進(jìn)的專利技術(shù)能夠與企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)有效融合。3.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利引進(jìn)合同的技術(shù)條款審核，提供技術(shù)方面的意見和建議。4.負(fù)責(zé)對專利引進(jìn)項(xiàng)目的技術(shù)效果進(jìn)行評估和總結(jié)，為后續(xù)專利引進(jìn)工作提供參考。（三）市場部門1.關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手情況，收集與企業(yè)相關(guān)的專利信息，為專利引進(jìn)工作提供市場信息支持。2.根據(jù)市場需求和企業(yè)營銷戰(zhàn)略，提出專利引進(jìn)需求，參與專利引進(jìn)項(xiàng)目的市場評估和商業(yè)可行性分析。3.協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利引進(jìn)合同的商務(wù)條款談判，負(fù)責(zé)與合作方的商務(wù)溝通和協(xié)調(diào)。4.負(fù)責(zé)專利引進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施后的市場推廣和銷售工作，跟蹤市場反饋，及時調(diào)整營銷策略。（四）財務(wù)部門1.參與專利引進(jìn)項(xiàng)目的預(yù)算編制和成本核算，負(fù)責(zé)專利引進(jìn)資金的籌集和管理。2.審核專利引進(jìn)合同的財務(wù)條款，確保合同中的費(fèi)用支付、結(jié)算方式等符合企業(yè)財務(wù)管理制度。3.對專利引進(jìn)項(xiàng)目的費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)控和審計，確保資金使用合理合規(guī)。4.負(fù)責(zé)評估專利引進(jìn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）法務(wù)部門1.對專利引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行法律風(fēng)險評估，提供法律意見和建議，確保專利引進(jìn)活動符合法律法規(guī)要求。2.參與專利引進(jìn)合同的起草、審核和簽訂工作，負(fù)責(zé)合同中法律條款的把關(guān)，防范法律風(fēng)險。3.處理專利引進(jìn)過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。（六）其他部門其他部門根據(jù)專利引進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)際需要，配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門及相關(guān)部門開展工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、專利引進(jìn)流程（一）需求調(diào)研1.技術(shù)研發(fā)部門、市場部門等相關(guān)部門結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)需求、市場競爭等情況，定期開展專利引進(jìn)需求調(diào)研工作。2.需求調(diào)研應(yīng)全面收集市場上可供引進(jìn)的專利信息，包括專利技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)水平、應(yīng)用前景、權(quán)利人情況等，并進(jìn)行分析整理。3.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，填寫《專利引進(jìn)需求調(diào)查表》，詳細(xì)說明需求背景、技術(shù)要求、預(yù)期效果、預(yù)算等內(nèi)容，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）評估篩選1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到《專利引進(jìn)需求調(diào)查表》后，組織技術(shù)研發(fā)部門、市場部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員成立評估小組。2.評估小組對專利引進(jìn)需求進(jìn)行綜合評估，從技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟(jì)效益、法律風(fēng)險等方面進(jìn)行分析論證。3.技術(shù)可行性評估主要考慮引進(jìn)的專利技術(shù)是否與企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)水平相匹配，是否能夠順利實(shí)施和轉(zhuǎn)化；市場前景評估關(guān)注專利技術(shù)所涉及產(chǎn)品或服務(wù)的市場需求、競爭態(tài)勢等；經(jīng)濟(jì)效益評估分析專利引進(jìn)后的成本收益情況，包括研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、銷售收益等；法律風(fēng)險評估審查專利的有效性、穩(wěn)定性以及是否存在侵權(quán)糾紛等潛在法律問題。4.根據(jù)評估結(jié)果，篩選出符合企業(yè)需求且具有實(shí)施價值的專利項(xiàng)目，形成《專利引進(jìn)項(xiàng)目評估報告》，明確推薦引進(jìn)的專利項(xiàng)目清單，并提出評估意見和建議。（三）談判簽約1.對于評估通過的專利引進(jìn)項(xiàng)目，知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭組織相關(guān)部門與專利權(quán)利人進(jìn)行談判。談判團(tuán)隊?wèi)?yīng)包括技術(shù)研發(fā)人員、市場人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員等，確保談判涉及技術(shù)、商務(wù)、法律等各方面內(nèi)容。2.在談判過程中，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括專利技術(shù)的轉(zhuǎn)讓范圍、使用期限、費(fèi)用支付方式、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、保密條款、違約責(zé)任等條款。3.談判達(dá)成一致后，起草專利引進(jìn)合同。合同文本應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，明確雙方權(quán)利義務(wù)，防范法律風(fēng)險。4.合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行歸檔管理，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（四）實(shí)施管理1.技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)制定專利引進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施計劃，明確項(xiàng)目實(shí)施步驟、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容，并組織相關(guān)人員按照實(shí)施計劃開展工作。2.在專利實(shí)施過程中，技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整實(shí)施計劃，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。同時，加強(qiáng)與專利權(quán)利人的溝通與協(xié)作，及時解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。3.市場部門負(fù)責(zé)對專利引進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施后的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行市場推廣和銷售，根據(jù)市場反饋及時調(diào)整營銷策略，提高產(chǎn)品或服務(wù)的市場競爭力。4.財務(wù)部門按照專利引進(jìn)合同約定，及時支付相關(guān)費(fèi)用，并對項(xiàng)目費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)控，確保資金使用合理合規(guī)。5.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利引進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和管理，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。同時，負(fù)責(zé)對引進(jìn)專利的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保企業(yè)在授權(quán)范圍內(nèi)合法使用專利技術(shù)。（五）驗(yàn)收評估1.專利引進(jìn)項(xiàng)目完成后，技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括專利技術(shù)的實(shí)施效果、產(chǎn)品或服務(wù)的性能指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益等方面。2.驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計劃和合同要求，對項(xiàng)目進(jìn)行全面評估，形成《專利引進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收報告》。驗(yàn)收報告應(yīng)明確項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.對于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對引進(jìn)專利進(jìn)行后續(xù)管理，包括專利的維護(hù)、續(xù)展等工作。同時，對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益進(jìn)行評估，為企業(yè)后續(xù)專利引進(jìn)工作提供參考。4.對于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。整改完成后，重新組織驗(yàn)收。如整改后仍無法達(dá)到要求，應(yīng)按照合同約定追究相關(guān)方責(zé)任。四、專利引進(jìn)費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.專利引進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)會同技術(shù)研發(fā)部門、市場部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，根據(jù)項(xiàng)目需求和預(yù)期收益情況，編制專利引進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算。2.專利引進(jìn)預(yù)算應(yīng)包括專利轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用等各項(xiàng)支出，并明確各項(xiàng)費(fèi)用的估算金額和計算依據(jù)。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理性、準(zhǔn)確性、完整性原則，充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的各種費(fèi)用支出，確保預(yù)算能夠滿足項(xiàng)目實(shí)際需要。（二）費(fèi)用支付1.專利引進(jìn)費(fèi)用的支付應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同條款和項(xiàng)目進(jìn)展情況，審核相關(guān)費(fèi)用支付申請，確保費(fèi)用支付符合合同要求和企業(yè)財務(wù)管理制度。2.在支付專利引進(jìn)費(fèi)用前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、合同執(zhí)行情況報告、驗(yàn)收報告等資料，經(jīng)財務(wù)部門審核無誤后，按照審批流程進(jìn)行支付。3.對于金額較大的專利引進(jìn)項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度分階段支付費(fèi)用。支付比例和時間節(jié)點(diǎn)應(yīng)在合同中明確約定，確保費(fèi)用支付與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相匹配，保障雙方權(quán)益。（三）費(fèi)用核算與監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)建立健全專利引進(jìn)費(fèi)用核算制度，對專利引進(jìn)項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，準(zhǔn)確反映項(xiàng)目成本和收益情況。2.定期對專利引進(jìn)項(xiàng)目費(fèi)用支出進(jìn)行審計和監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出是否合理合規(guī)，是否存在超預(yù)算支出等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好專利引進(jìn)費(fèi)用的核算和監(jiān)督工作，提供項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)資料和信息，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無誤。五、專利引進(jìn)風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.在專利引進(jìn)過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門、技術(shù)研發(fā)部門等相關(guān)部門，對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別。風(fēng)險識別應(yīng)貫穿于專利引進(jìn)的全過程，包括需求調(diào)研、評估、談判、簽訂合同、實(shí)施及后續(xù)管理等環(huán)節(jié)。2.可能存在的風(fēng)險包括但不限于專利技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等。其中，專利技術(shù)風(fēng)險主要指引進(jìn)的專利技術(shù)存在缺陷、不具有實(shí)用性或被宣告無效等情況；市場風(fēng)險包括市場需求變化、競爭對手推出替代產(chǎn)品或服務(wù)等；法律風(fēng)險如專利侵權(quán)糾紛、合同糾紛等；財務(wù)風(fēng)險主要是費(fèi)用超支、收益未達(dá)預(yù)期等。（二）風(fēng)險評估1.針對識別出的風(fēng)險，組織相關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估應(yīng)綜合考慮風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，采用定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行分析。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，對風(fēng)險進(jìn)行分級管理。對于高風(fēng)險事項(xiàng)，應(yīng)制定專項(xiàng)應(yīng)對措施，重點(diǎn)關(guān)注和監(jiān)控；對于中風(fēng)險事項(xiàng)，采取適當(dāng)措施進(jìn)行防范和控制；對于低風(fēng)險事項(xiàng)，可進(jìn)行一般管理。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同類型的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。對于專利技術(shù)風(fēng)險，在引進(jìn)前加強(qiáng)對專利技術(shù)的審查和評估，要求專利權(quán)利人提供詳細(xì)的技術(shù)資料和證明文件；引進(jìn)后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)證和測試，確保專利技術(shù)能夠正常實(shí)施。市場風(fēng)險方面，加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，及時關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手情況，制定靈活的市場營銷策略，提高產(chǎn)品或服務(wù)的市場適應(yīng)性和競爭力。法律風(fēng)險防控主要通過加強(qiáng)合同管理，在合同中明確雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任，確保合同條款合法合規(guī)；同時，加強(qiáng)法務(wù)審查，及時處理法律糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。對于財務(wù)風(fēng)險，嚴(yán)格預(yù)算管理，合理控制費(fèi)用支出，加強(qiáng)成本核算和監(jiān)控，及時調(diào)整預(yù)算和經(jīng)營策略，確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.在專利引進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過程中，定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整應(yīng)對策略，確保風(fēng)險得到有效控制。六、保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）保密措施1.在專利引進(jìn)過程中，涉及到的所有技術(shù)資料、商業(yè)秘密等信息均屬于保密范疇。參與專利引進(jìn)工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。2.對涉及專利引進(jìn)的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)妥善保管，設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，防止信息泄露。3.在與專利權(quán)利人及其他相關(guān)方溝通交流過程中，應(yīng)注意保密，避免因疏忽導(dǎo)致信息泄露。對于需要提供給對方的資料，應(yīng)進(jìn)行必要的處理，去除敏感信息，并要求對方簽訂保密協(xié)議。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)對引進(jìn)專利的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，確保企業(yè)在授權(quán)范圍內(nèi)合法使用專利技術(shù)，并按照合同約定支付專利費(fèi)用。2.對引進(jìn)專利進(jìn)行及時有效的專利布局，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的知識產(chǎn)權(quán)管理制度，加強(qiáng)對自有知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。3.關(guān)注專利技