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公司小超市日常管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司小超市的管理,規(guī)范超市的運(yùn)營(yíng)流程,為員工提供便捷、優(yōu)質(zhì)的商品與服務(wù),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司小超市消費(fèi)的相關(guān)人員。(三)管理原則1.服務(wù)至上原則:以滿足員工需求為出發(fā)點(diǎn),提供熱情、周到的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保超市運(yùn)營(yíng)有序。3.公平公正原則:對(duì)待所有員工和消費(fèi)者一視同仁,確保交易公平。4.安全衛(wèi)生原則:保障超市環(huán)境安全、商品衛(wèi)生,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、超市運(yùn)營(yíng)管理(一)營(yíng)業(yè)時(shí)間周一至周五:[具體起始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]周六、周日及節(jié)假日:[具體起始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]特殊情況如需調(diào)整,將提前在公司內(nèi)部公告通知。(二)商品管理1.商品采購(gòu)采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和員工需求,定期采購(gòu)各類商品。采購(gòu)過程中要嚴(yán)格把控商品質(zhì)量,選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保所采購(gòu)商品符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,每季度更新一次合格供應(yīng)商名錄。采購(gòu)人員應(yīng)提前制定采購(gòu)計(jì)劃,避免商品缺貨或積壓。采購(gòu)計(jì)劃需報(bào)超市主管審核后執(zhí)行。2.商品驗(yàn)收商品到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等。如發(fā)現(xiàn)商品存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù),并做好記錄。驗(yàn)收合格的商品應(yīng)及時(shí)入庫(kù),并按照類別、規(guī)格進(jìn)行分類存放,做好標(biāo)識(shí)。3.商品陳列超市工作人員應(yīng)根據(jù)商品的類別、銷售情況等合理安排商品陳列。陳列應(yīng)遵循美觀、整齊、方便顧客選購(gòu)的原則。定期對(duì)商品陳列進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)清理滯銷商品,將暢銷商品擺放在顯眼位置,以提高銷售效率。保持商品陳列區(qū)域的整潔,及時(shí)清理貨架上的灰塵、雜物等。(三)價(jià)格管理1.超市商品價(jià)格應(yīng)明碼標(biāo)價(jià),不得出現(xiàn)價(jià)格欺詐行為。2.價(jià)格調(diào)整應(yīng)提前在超市內(nèi)進(jìn)行公示,并及時(shí)更新商品標(biāo)價(jià)簽。3.對(duì)于促銷活動(dòng)商品,應(yīng)明確標(biāo)注促銷價(jià)格、促銷期限等信息。(四)庫(kù)存管理1.建立庫(kù)存管理制度,定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)周期為每月一次,確保賬實(shí)相符。2.根據(jù)商品的銷售情況和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,合理控制庫(kù)存水平,避免庫(kù)存積壓或缺貨。3.對(duì)于臨近保質(zhì)期或滯銷的商品,應(yīng)及時(shí)采取促銷、退貨等措施進(jìn)行處理,減少損失。(五)銷售管理1.超市工作人員應(yīng)熱情接待每一位顧客,主動(dòng)為顧客提供幫助和服務(wù)。2.嚴(yán)格按照收銀流程進(jìn)行收款操作,確保收款準(zhǔn)確無誤。收款過程中應(yīng)使用禮貌用語,唱收唱付。3.及時(shí)處理顧客的退換貨要求,對(duì)于符合退換貨條件的商品,應(yīng)按照規(guī)定辦理手續(xù),不得推諉。4.定期統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),分析銷售情況,為商品采購(gòu)、陳列調(diào)整等提供依據(jù)。三、人員管理(一)人員配置1.超市設(shè)主管一名,負(fù)責(zé)超市的全面管理工作,包括人員安排、商品管理、運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)等。2.根據(jù)超市的業(yè)務(wù)需求,合理配置收銀員、理貨員等崗位人員。各崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)。(二)崗位職責(zé)1.超市主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)超市的日常運(yùn)營(yíng)管理,制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。監(jiān)督商品采購(gòu)、驗(yàn)收、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的工作,確保超市運(yùn)營(yíng)正常。管理超市員工,進(jìn)行工作安排、培訓(xùn)、考核等,提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。處理顧客投訴和突發(fā)事件,維護(hù)超市的良好形象。定期對(duì)超市的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析總結(jié),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出改進(jìn)建議。2.收銀員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)顧客購(gòu)物的收款工作,準(zhǔn)確掃描商品條碼,計(jì)算商品價(jià)格,確保收款金額準(zhǔn)確無誤。熱情接待顧客,解答顧客關(guān)于收款方面的疑問,唱收唱付,使用禮貌用語。負(fù)責(zé)收款設(shè)備的日常維護(hù)和管理,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告。按照規(guī)定流程處理退換貨收款業(yè)務(wù),做好相關(guān)記錄。每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,負(fù)責(zé)與超市主管核對(duì)收款金額,進(jìn)行現(xiàn)金繳存等工作。3.理貨員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)超市商品的陳列整理工作,確保商品擺放整齊、美觀,便于顧客選購(gòu)。及時(shí)補(bǔ)貨上架,保證貨架商品豐滿,缺貨時(shí)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員。對(duì)商品進(jìn)行分類管理,定期檢查商品的保質(zhì)期,清理過期、變質(zhì)商品。維護(hù)超市內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)清理貨架、地面等區(qū)域的雜物。協(xié)助收銀員做好收款工作,如遇顧客較多時(shí),幫忙引導(dǎo)顧客排隊(duì)付款。(三)培訓(xùn)與考核1.超市應(yīng)定期組織員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范、操作技能等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種形式。2.建立員工考核機(jī)制,對(duì)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。3.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反制度、工作表現(xiàn)不佳的員工,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育、警告直至辭退等處理。四、財(cái)務(wù)管理(一)收銀管理1.超市應(yīng)使用統(tǒng)一的收銀系統(tǒng)進(jìn)行收款操作,確保收款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)記錄。2.收銀員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的收款流程進(jìn)行操作,不得擅自更改收款金額或進(jìn)行其他違規(guī)操作。3.每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將當(dāng)日收款金額與系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。如有差異,應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告超市主管。(二)現(xiàn)金管理1.超市應(yīng)設(shè)置專門的現(xiàn)金存放區(qū)域,配備保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施,確?,F(xiàn)金安全。2.現(xiàn)金繳存應(yīng)及時(shí)、足額,繳存過程中應(yīng)注意安全,避免現(xiàn)金丟失或被盜。3.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,超市主管應(yīng)與收銀員共同對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并做好記錄。(三)費(fèi)用管理1.超市的各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法的票據(jù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可報(bào)銷。3.定期對(duì)超市的費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制費(fèi)用支出,降低運(yùn)營(yíng)成本。五、安全與衛(wèi)生管理(一)安全管理1.超市應(yīng)配備必要的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.保持超市內(nèi)通道暢通,不得堆放雜物,確保人員疏散安全。3.加強(qiáng)對(duì)電器設(shè)備、電線電路等的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,避免發(fā)生電氣火災(zāi)等安全事故。4.對(duì)于易燃易爆等危險(xiǎn)物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善存放和管理,嚴(yán)禁在超市內(nèi)違規(guī)存放。5.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織員工進(jìn)行演練,提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(二)衛(wèi)生管理1.超市應(yīng)保持環(huán)境整潔,每日營(yíng)業(yè)前和營(yíng)業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)超市進(jìn)行全面清掃。2.定期對(duì)貨架、購(gòu)物車、購(gòu)物籃等進(jìn)行清潔消毒,防止細(xì)菌滋生。3.食品銷售區(qū)域應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,避免交叉污染。4.加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理,定期清理,保持清潔無異味。六、顧客投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,方便顧客反饋問題。2.超市工作人員接到顧客投訴后,應(yīng)熱情接待,認(rèn)真傾聽顧客的訴求,并做好記錄。(二)投訴處理1.根據(jù)顧客投訴的內(nèi)容,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問題,應(yīng)立即給予顧客滿意的答復(fù)和處理。2.對(duì)于較為復(fù)雜的問題,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(如[X]個(gè)工作日)將處理結(jié)果反饋給顧客,并跟蹤處理情況,確保
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