辦公司出入安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司辦公區(qū)域的行為，保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出公司辦公區(qū)域的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保公司辦公區(qū)域人員和財產(chǎn)的安全。2.嚴(yán)格規(guī)范原則：對人員和車輛出入公司辦公區(qū)域的流程、要求等進行嚴(yán)格規(guī)范，做到有章可循。3.服務(wù)與管理并重原則：在保障安全的前提下，為正常的辦公活動提供便利服務(wù)，同時加強管理。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過公司指定的門禁通道正常出入公司辦公區(qū)域。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。若工作牌丟失或損壞，員工應(yīng)及時到人力資源部申請補辦，并繳納相應(yīng)的工本費。在補辦期間，員工需憑有效身份證件經(jīng)保安核實身份后出入公司。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進入公司辦公區(qū)域的員工，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備，并告知保安人員。保安人員在核實報備信息無誤后，予以放行。員工進入公司后，應(yīng)在保安處登記進入時間和事由。3.攜帶物品外出員工因工作需要攜帶公司財物、文件等物品外出時，應(yīng)填寫《物品出門申請表》，詳細注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。審批通過后，員工持《物品出門申請表》到保安處，保安人員核對申請表與攜帶物品無誤后，予以放行。對于貴重物品、大宗物品或重要文件的外出，需提前向公司安全管理部門報備。（二）外來訪客出入管理1.預(yù)約登記外來訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時間。接待部門或人員應(yīng)在訪客來訪前，將訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息告知保安室。訪客到達公司門口時，應(yīng)先在保安室進行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等。保安人員應(yīng)仔細核對訪客身份信息，并與被訪部門或人員進行電話確認。2.證件發(fā)放與陪同經(jīng)確認后，保安人員為訪客發(fā)放臨時訪客證，并要求訪客佩戴在明顯位置。訪客進入公司辦公區(qū)域時，應(yīng)由接待部門或人員陪同。接待人員應(yīng)全程負責(zé)訪客的引導(dǎo)、介紹等工作，并確保訪客在公司內(nèi)的行為符合公司規(guī)定。3.離開登記訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交還給保安人員。保安人員在核對訪客身份和訪客證無誤后，予以放行，并在訪客登記本上記錄離開時間。（三）臨時工作人員出入管理1.臨時工作人員包括外包服務(wù)人員、施工人員等。公司相關(guān)部門在引入臨時工作人員前，應(yīng)提前向人力資源部報備，并提供臨時工作人員名單、工作內(nèi)容、工作期限等信息。2.臨時工作人員首次進入公司時，應(yīng)到保安室進行登記，領(lǐng)取臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明有效期、工作區(qū)域等信息。3.臨時工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入其他區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時將臨時出入證交還給保安人員。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司車輛應(yīng)辦理公司統(tǒng)一的車輛通行證，并張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛進出公司時，應(yīng)通過公司指定的車輛通道，主動配合保安人員的檢查。保安人員應(yīng)核對車輛通行證、車牌號等信息，確認無誤后予以放行。3.公司車輛在公司內(nèi)部停放時，應(yīng)按照指定的停車區(qū)域和車位停放，不得隨意亂停亂放。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司辦公區(qū)域時，應(yīng)在公司門口停車登記處進行登記。登記內(nèi)容包括車牌號、來訪事由、被訪部門及人員等。2.保安人員與被訪部門或人員電話確認后，告知外來車輛駕駛員停車區(qū)域和注意事項，并發(fā)放臨時停車證。外來車輛應(yīng)將臨時停車證放置在車內(nèi)明顯位置。3.外來車輛離開公司時，應(yīng)到停車登記處交還臨時停車證，保安人員核對相關(guān)信息后予以放行。4.對于送貨車輛，應(yīng)提前與收貨部門聯(lián)系，確定送貨時間和路線。送貨車輛進入公司后，應(yīng)在指定的卸貨區(qū)域裝卸貨物，裝卸完畢后立即離開公司。（三）車輛停放管理1.公司辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置了專門的停車區(qū)域，所有車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域和車位停放。嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道、人行通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。2.保安人員應(yīng)定期對公司停車區(qū)域進行巡查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車的車輛，應(yīng)及時通知車主將車輛移至指定位置。對于多次違規(guī)停車且拒不改正的車輛，公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如禁止其進入公司等。3.公司鼓勵員工綠色出行，對于拼車上班的員工，在停車方面給予一定的便利和優(yōu)惠政策。四、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.保安人員應(yīng)定期對公司辦公區(qū)域的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施進行檢查，確保其正常運行。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并聯(lián)系相關(guān)部門進行維修。2.每天定時對人員和車輛出入情況進行巡查，檢查人員是否佩戴工作牌、是否按規(guī)定出入，車輛是否按規(guī)定登記和停放等。3.不定期對公司辦公區(qū)域進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等是否存在安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時記錄并通知相關(guān)部門進行整改。（二）監(jiān)督與考核1.公司安全管理部門負責(zé)對人員和車輛出入安全管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。對于違反制度的行為，應(yīng)及時制止并進行記錄。2.人力資源部將人員遵守出入安全管理制度的情況納入員工績效考核體系。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于違反制度的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。3.對因違反出入安全管理制度導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.當(dāng)發(fā)生人員或車輛強行闖入公司辦公區(qū)域、門禁系統(tǒng)故障、火災(zāi)等突發(fā)事件時，保安人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時報告公司安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.安全管理部門應(yīng)迅速組織力量進行現(xiàn)場處置，采取有效的措施控制事態(tài)發(fā)展，確保公司人員和財產(chǎn)安全。3.在突發(fā)事件處置過程中，應(yīng)及時向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告事件情況，并配合做好后續(xù)的調(diào)查處理工作。（二）緊急疏散1.公司應(yīng)制定完善的緊急疏散預(yù)案，并定期組織員工進行演練。2.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)等緊急情況需要疏散人員時，保安人員應(yīng)立即通過廣播、警報等方式通知全體員工，并引導(dǎo)員工按照預(yù)定的疏散路線有序撤離到安全區(qū)域。3.在疏散過程中，應(yīng)確保通道暢通，避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。同時，要組織人員對重要物資、文件等進行保護和轉(zhuǎn)移。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部應(yīng)定期組織員工進行出入安全管理制度的培訓(xùn)，使員工熟悉制度內(nèi)容和要求，提高安全意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人員出入流程、車輛出入管理規(guī)定、安全檢查要點、應(yīng)急處置方法等。3.新員工入職時，應(yīng)進行專門的出入安全管理制度培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、