辦公司出入安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司辦公區(qū)域的行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)出公司辦公區(qū)域的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保公司辦公區(qū)域人員和財(cái)產(chǎn)的安全。2.嚴(yán)格規(guī)范原則：對(duì)人員和車輛出入公司辦公區(qū)域的流程、要求等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，做到有章可循。3.服務(wù)與管理并重原則：在保障安全的前提下，為正常的辦公活動(dòng)提供便利服務(wù)，同時(shí)加強(qiáng)管理。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)公司指定的門禁通道正常出入公司辦公區(qū)域。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。若工作牌丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)到人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)辦，并繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。在補(bǔ)辦期間，員工需憑有效身份證件經(jīng)保安核實(shí)身份后出入公司。2.非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司辦公區(qū)域的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知保安人員。保安人員在核實(shí)報(bào)備信息無(wú)誤后，予以放行。員工進(jìn)入公司后，應(yīng)在保安處登記進(jìn)入時(shí)間和事由。3.攜帶物品外出員工因工作需要攜帶公司財(cái)物、文件等物品外出時(shí)，應(yīng)填寫《物品出門申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。審批通過(guò)后，員工持《物品出門申請(qǐng)表》到保安處，保安人員核對(duì)申請(qǐng)表與攜帶物品無(wú)誤后，予以放行。對(duì)于貴重物品、大宗物品或重要文件的外出，需提前向公司安全管理部門報(bào)備。（二）外來(lái)訪客出入管理1.預(yù)約登記外來(lái)訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪時(shí)間。接待部門或人員應(yīng)在訪客來(lái)訪前，將訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息告知保安室。訪客到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)先在保安室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等。保安人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)訪客身份信息，并與被訪部門或人員進(jìn)行電話確認(rèn)。2.證件發(fā)放與陪同經(jīng)確認(rèn)后，保安人員為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，并要求訪客佩戴在明顯位置。訪客進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)由接待部門或人員陪同。接待人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)、介紹等工作，并確保訪客在公司內(nèi)的行為符合公司規(guī)定。3.離開(kāi)登記訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給保安人員。保安人員在核對(duì)訪客身份和訪客證無(wú)誤后，予以放行，并在訪客登記本上記錄離開(kāi)時(shí)間。（三）臨時(shí)工作人員出入管理1.臨時(shí)工作人員包括外包服務(wù)人員、施工人員等。公司相關(guān)部門在引入臨時(shí)工作人員前，應(yīng)提前向人力資源部報(bào)備，并提供臨時(shí)工作人員名單、工作內(nèi)容、工作期限等信息。2.臨時(shí)工作人員首次進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)到保安室進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、工作區(qū)域等信息。3.臨時(shí)工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)出入證交還給保安人員。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司車輛應(yīng)辦理公司統(tǒng)一的車輛通行證，并張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)通過(guò)公司指定的車輛通道，主動(dòng)配合保安人員的檢查。保安人員應(yīng)核對(duì)車輛通行證、車牌號(hào)等信息，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。3.公司車輛在公司內(nèi)部停放時(shí)，應(yīng)按照指定的停車區(qū)域和車位停放，不得隨意亂停亂放。（二）外來(lái)車輛出入管理1.外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)在公司門口停車登記處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號(hào)、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等。2.保安人員與被訪部門或人員電話確認(rèn)后，告知外來(lái)車輛駕駛員停車區(qū)域和注意事項(xiàng)，并發(fā)放臨時(shí)停車證。外來(lái)車輛應(yīng)將臨時(shí)停車證放置在車內(nèi)明顯位置。3.外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)到停車登記處交還臨時(shí)停車證，保安人員核對(duì)相關(guān)信息后予以放行。4.對(duì)于送貨車輛，應(yīng)提前與收貨部門聯(lián)系，確定送貨時(shí)間和路線。送貨車輛進(jìn)入公司后，應(yīng)在指定的卸貨區(qū)域裝卸貨物，裝卸完畢后立即離開(kāi)公司。（三）車輛停放管理1.公司辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置了專門的停車區(qū)域，所有車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域和車位停放。嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道、人行通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。2.保安人員應(yīng)定期對(duì)公司停車區(qū)域進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車的車輛，應(yīng)及時(shí)通知車主將車輛移至指定位置。對(duì)于多次違規(guī)停車且拒不改正的車輛，公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如禁止其進(jìn)入公司等。3.公司鼓勵(lì)員工綠色出行，對(duì)于拼車上班的員工，在停車方面給予一定的便利和優(yōu)惠政策。四、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.保安人員應(yīng)定期對(duì)公司辦公區(qū)域的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修。2.每天定時(shí)對(duì)人員和車輛出入情況進(jìn)行巡查，檢查人員是否佩戴工作牌、是否按規(guī)定出入，車輛是否按規(guī)定登記和停放等。3.不定期對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等是否存在安全隱患。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）監(jiān)督與考核1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)人員和車輛出入安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)于違反制度的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行記錄。2.人力資源部將人員遵守出入安全管理制度的情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.對(duì)因違反出入安全管理制度導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.當(dāng)發(fā)生人員或車輛強(qiáng)行闖入公司辦公區(qū)域、門禁系統(tǒng)故障、火災(zāi)等突發(fā)事件時(shí)，保安人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.安全管理部門應(yīng)迅速組織力量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置，采取有效的措施控制事態(tài)發(fā)展，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.在突發(fā)事件處置過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告事件情況，并配合做好后續(xù)的調(diào)查處理工作。（二）緊急疏散1.公司應(yīng)制定完善的緊急疏散預(yù)案，并定期組織員工進(jìn)行演練。2.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)等緊急情況需要疏散人員時(shí)，保安人員應(yīng)立即通過(guò)廣播、警報(bào)等方式通知全體員工，并引導(dǎo)員工按照預(yù)定的疏散路線有序撤離到安全區(qū)域。3.在疏散過(guò)程中，應(yīng)確保通道暢通，避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。同時(shí)，要組織人員對(duì)重要物資、文件等進(jìn)行保護(hù)和轉(zhuǎn)移。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部應(yīng)定期組織員工進(jìn)行出入安全管理制度的培訓(xùn)，使員工熟悉制度內(nèi)容和要求，提高安全意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人員出入流程、車輛出入管理規(guī)定、安全檢查要點(diǎn)、應(yīng)急處置方法等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的出入安全管理制度培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、