創(chuàng)作者攝影作品管理制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)公司對(duì)創(chuàng)作者攝影作品的管理，規(guī)范攝影作品的創(chuàng)作、使用、保護(hù)等相關(guān)行為，充分發(fā)揮攝影作品在公司宣傳、文化建設(shè)等方面的作用，特制定本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體創(chuàng)作者以及涉及公司攝影作品相關(guān)事務(wù)的部門(mén)和個(gè)人。第三條基本原則1.尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則：嚴(yán)格保護(hù)創(chuàng)作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保攝影作品的創(chuàng)作、使用等過(guò)程符合法律法規(guī)要求。2.規(guī)范管理原則：對(duì)攝影作品從策劃、拍攝、審核到使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，保障工作流程的順暢。3.合理利用原則：在保護(hù)創(chuàng)作者權(quán)益的前提下，充分發(fā)揮攝影作品的價(jià)值，為公司的發(fā)展服務(wù)。第二章攝影作品創(chuàng)作管理第四條創(chuàng)作策劃1.需求發(fā)起：各部門(mén)根據(jù)公司宣傳、活動(dòng)記錄、產(chǎn)品推廣等實(shí)際需求，填寫(xiě)攝影作品創(chuàng)作需求申請(qǐng)表，明確拍攝主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝對(duì)象等內(nèi)容，并提交至公司攝影作品管理部門(mén)。2.策劃審核：攝影作品管理部門(mén)對(duì)需求申請(qǐng)表進(jìn)行審核，評(píng)估拍攝需求的合理性和必要性。對(duì)于符合要求的需求，納入攝影作品創(chuàng)作計(jì)劃；對(duì)于不合理或不必要的需求，及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通并說(shuō)明原因。3.創(chuàng)作計(jì)劃制定：根據(jù)審核通過(guò)的需求，攝影作品管理部門(mén)制定具體的攝影作品創(chuàng)作計(jì)劃，明確拍攝團(tuán)隊(duì)、拍攝時(shí)間安排、預(yù)期效果等內(nèi)容，并將創(chuàng)作計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)和創(chuàng)作者。第五條拍攝執(zhí)行1.拍攝團(tuán)隊(duì)組建：根據(jù)創(chuàng)作計(jì)劃，由攝影作品管理部門(mén)負(fù)責(zé)組建拍攝團(tuán)隊(duì)。拍攝團(tuán)隊(duì)成員包括攝影師、助手等，確保團(tuán)隊(duì)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)。2.拍攝準(zhǔn)備：攝影師在拍攝前應(yīng)充分了解拍攝主題和要求，熟悉拍攝地點(diǎn)和拍攝對(duì)象，準(zhǔn)備好必要的攝影設(shè)備和器材，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，確保設(shè)備性能良好。3.拍攝過(guò)程：在拍攝過(guò)程中，攝影師應(yīng)嚴(yán)格按照創(chuàng)作計(jì)劃進(jìn)行拍攝，注重畫(huà)面構(gòu)圖、光線運(yùn)用、色彩搭配等攝影技巧，確保拍攝出高質(zhì)量的攝影作品。同時(shí)，助手應(yīng)協(xié)助攝影師做好拍攝現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作，如道具準(zhǔn)備、場(chǎng)景布置等。4.拍攝記錄：拍攝過(guò)程中，攝影師應(yīng)做好拍攝記錄，包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝內(nèi)容、拍攝參數(shù)等信息，以便后期整理和編輯。第六條作品初審1.初審標(biāo)準(zhǔn)：攝影作品管理部門(mén)制定初審標(biāo)準(zhǔn)，主要從以下幾個(gè)方面對(duì)拍攝完成的攝影作品進(jìn)行初審：主題明確：作品能夠清晰傳達(dá)拍攝主題，與創(chuàng)作需求相符。畫(huà)面質(zhì)量：畫(huà)面清晰、構(gòu)圖合理、色彩協(xié)調(diào)、曝光準(zhǔn)確。創(chuàng)意表現(xiàn)：具有一定的創(chuàng)意和表現(xiàn)力，能夠吸引觀眾的注意力。內(nèi)容合規(guī)：作品內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不存在侵權(quán)、違規(guī)等問(wèn)題。2.初審流程：攝影師將拍攝完成的攝影作品提交至攝影作品管理部門(mén)，由初審人員按照初審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一審核。初審人員對(duì)作品進(jìn)行評(píng)分，并填寫(xiě)初審意見(jiàn)。對(duì)于初審合格的作品，進(jìn)入復(fù)審環(huán)節(jié)；對(duì)于初審不合格的作品，反饋給攝影師并說(shuō)明原因，要求攝影師進(jìn)行修改或重新拍攝。第三章攝影作品審核管理第七條復(fù)審1.復(fù)審團(tuán)隊(duì)組建：攝影作品管理部門(mén)成立復(fù)審團(tuán)隊(duì)，成員包括攝影專業(yè)人員、相關(guān)部門(mén)代表等。復(fù)審團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)初審合格的攝影作品進(jìn)行再次審核。2.復(fù)審標(biāo)準(zhǔn)：復(fù)審標(biāo)準(zhǔn)在初審標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，更加注重作品的整體質(zhì)量和對(duì)公司宣傳、文化建設(shè)等方面的價(jià)值。復(fù)審團(tuán)隊(duì)主要從以下幾個(gè)方面對(duì)作品進(jìn)行審核：主題深度：作品是否能夠深入挖掘主題，傳達(dá)更豐富的信息和情感。藝術(shù)價(jià)值：作品在藝術(shù)表現(xiàn)上是否具有獨(dú)特性和創(chuàng)新性，能否體現(xiàn)較高的藝術(shù)水準(zhǔn)。與公司形象的契合度：作品是否符合公司的品牌形象和文化理念，能夠有效提升公司的知名度和美譽(yù)度。3.復(fù)審流程：復(fù)審團(tuán)隊(duì)對(duì)初審合格的攝影作品進(jìn)行集中審核，充分討論作品的優(yōu)缺點(diǎn)，并給出復(fù)審意見(jiàn)。復(fù)審團(tuán)隊(duì)根據(jù)審核結(jié)果，對(duì)作品進(jìn)行評(píng)分。對(duì)于復(fù)審合格的作品，進(jìn)入終審環(huán)節(jié)；對(duì)于復(fù)審不合格的作品，反饋給攝影師并指導(dǎo)其進(jìn)行修改，修改后再次提交復(fù)審。第八條終審1.終審決策：終審由公司管理層組成，根據(jù)復(fù)審意見(jiàn)和公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)復(fù)審合格的攝影作品進(jìn)行最終審核和決策。2.終審標(biāo)準(zhǔn)：終審主要關(guān)注作品與公司宣傳、文化建設(shè)等目標(biāo)的一致性，以及作品在公司內(nèi)部和外部傳播中的效果預(yù)測(cè)。終審團(tuán)隊(duì)主要從以下幾個(gè)方面對(duì)作品進(jìn)行審核：戰(zhàn)略契合度：作品是否符合公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度宣傳重點(diǎn)。傳播效果：作品是否具有良好的傳播潛力，能夠在不同渠道和受眾群體中產(chǎn)生積極的影響。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)作品在傳播過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確保作品不會(huì)給公司帶來(lái)負(fù)面影響。3.終審流程：終審團(tuán)隊(duì)對(duì)復(fù)審合格的攝影作品進(jìn)行審核，綜合考慮各方面因素后做出終審決定。終審?fù)ㄟ^(guò)的作品正式成為公司的攝影作品，進(jìn)入作品庫(kù)進(jìn)行管理；終審未通過(guò)的作品，通知攝影師并說(shuō)明原因，攝影師可根據(jù)終審意見(jiàn)進(jìn)行進(jìn)一步修改或放棄該作品。第四章攝影作品使用管理第九條內(nèi)部使用1.使用申請(qǐng)：公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要使用攝影作品，應(yīng)填寫(xiě)攝影作品使用申請(qǐng)表，注明使用作品的名稱、用途、使用期限、使用范圍等內(nèi)容，并提交至攝影作品管理部門(mén)。2.使用審核：攝影作品管理部門(mén)對(duì)使用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)部門(mén)的使用需求和權(quán)限。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通并說(shuō)明原因。3.使用授權(quán)：經(jīng)審核批準(zhǔn)后，攝影作品管理部門(mén)向申請(qǐng)部門(mén)出具攝影作品使用授權(quán)書(shū)，明確使用作品的相關(guān)權(quán)限和要求。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照授權(quán)書(shū)的規(guī)定使用攝影作品，不得擅自更改或超出授權(quán)范圍使用。第十條外部使用1.合作洽談：公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人合作使用攝影作品時(shí)，由公司指定的部門(mén)或人員負(fù)責(zé)與合作方進(jìn)行洽談，明確合作方式、使用范圍、使用期限、費(fèi)用支付等相關(guān)事宜，并簽訂合作協(xié)議。2.合作協(xié)議審核：合作協(xié)議簽訂前，應(yīng)提交至公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，保障公司的合法權(quán)益。3.使用管理：合作過(guò)程中，公司應(yīng)按照合作協(xié)議的約定對(duì)攝影作品的使用情況進(jìn)行跟蹤和管理，確保合作方按照協(xié)議要求使用攝影作品。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)與合作方溝通，處理合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。第十一條作品標(biāo)注1.內(nèi)部使用標(biāo)注：公司內(nèi)部使用攝影作品時(shí)，應(yīng)在作品上標(biāo)注“[公司名稱]版權(quán)所有”字樣，并注明作品的拍攝時(shí)間、攝影師姓名等信息。2.外部使用標(biāo)注：公司與外部合作使用攝影作品時(shí)，應(yīng)在作品上按照合作協(xié)議的約定進(jìn)行標(biāo)注，明確版權(quán)歸屬和使用限制等信息。同時(shí)，應(yīng)要求合作方在使用作品時(shí)遵守相關(guān)標(biāo)注要求，不得擅自更改或刪除標(biāo)注內(nèi)容。第十二條費(fèi)用管理1.內(nèi)部使用費(fèi)用：公司內(nèi)部各部門(mén)使用攝影作品，原則上不收取費(fèi)用。但對(duì)于因特殊情況需要使用外部攝影師作品或涉及額外費(fèi)用支出的情況，由攝影作品管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，并確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。2.外部使用費(fèi)用：公司與外部合作使用攝影作品時(shí)，根據(jù)合作協(xié)議約定，由合作方支付相應(yīng)的費(fèi)用。費(fèi)用支付方式和時(shí)間應(yīng)在協(xié)議中明確規(guī)定。攝影作品管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用的收取和管理情況進(jìn)行監(jiān)督和核對(duì)，確保費(fèi)用及時(shí)足額到賬。第五章攝影作品版權(quán)管理第十三條版權(quán)歸屬1.職務(wù)作品：創(chuàng)作者為完成公司工作任務(wù)所創(chuàng)作的攝影作品，其版權(quán)歸公司所有。公司有權(quán)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)優(yōu)先使用該作品，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行許可他人使用等處置。2.非職務(wù)作品：創(chuàng)作者利用公司資源創(chuàng)作，但與公司工作任務(wù)無(wú)關(guān)的攝影作品，版權(quán)歸創(chuàng)作者個(gè)人所有。但公司在一定條件下享有優(yōu)先使用權(quán)，具體條件由雙方另行約定。第十四條版權(quán)保護(hù)1.登記備案：公司對(duì)擁有版權(quán)的攝影作品進(jìn)行版權(quán)登記備案，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。攝影作品管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定辦理版權(quán)登記手續(xù)，并妥善保管版權(quán)登記證書(shū)等相關(guān)資料。2.侵權(quán)防范：加強(qiáng)對(duì)攝影作品的保護(hù)意識(shí)，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防范攝影作品被盜用、篡改等侵權(quán)行為的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)。第十五條版權(quán)許可1.內(nèi)部許可：公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要使用其他部門(mén)或個(gè)人擁有版權(quán)的攝影作品時(shí)，應(yīng)向版權(quán)所有者提出許可申請(qǐng)，經(jīng)版權(quán)所有者同意后，簽訂版權(quán)許可協(xié)議，并按照協(xié)議約定使用作品。2.外部許可：公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人合作使用攝影作品時(shí)，如需獲得第三方版權(quán)許可，由公司指定的部門(mén)或人員負(fù)責(zé)與版權(quán)所有者進(jìn)行溝通和洽談，簽訂版權(quán)許可協(xié)議，并確保協(xié)議內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。第六章攝影作品存儲(chǔ)與保管第十六條存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：建立公司攝影作品電子存儲(chǔ)庫(kù)，將審核通過(guò)的攝影作品以數(shù)字化形式存儲(chǔ)在服務(wù)器或云端存儲(chǔ)平臺(tái)上。存儲(chǔ)庫(kù)應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組織和管理，方便作品的查找和使用。2.備份存儲(chǔ)：定期對(duì)攝影作品電子存儲(chǔ)庫(kù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)或地理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，如每周或每月備份一次。第十七條保管責(zé)任1.專人管理：指定專人負(fù)責(zé)攝影作品存儲(chǔ)庫(kù)的管理和維護(hù)工作，確保存儲(chǔ)庫(kù)的安全運(yùn)行。管理人員應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和數(shù)據(jù)管理能力，熟悉攝影作品管理流程。2.安全保障：采取必要的安全措施，保障攝影作品存儲(chǔ)庫(kù)的安全。如設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、安裝防火墻、防病毒軟件等，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。同時(shí)，定期對(duì)存儲(chǔ)庫(kù)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備和系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第七章攝影作品獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第十八條獎(jiǎng)勵(lì)1.優(yōu)秀作品獎(jiǎng)：公司定期對(duì)攝影作品進(jìn)行評(píng)選，對(duì)在主題表現(xiàn)、藝術(shù)水準(zhǔn)、傳播效果等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的攝影作品創(chuàng)作者給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.創(chuàng)意貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：對(duì)在攝影作品創(chuàng)作過(guò)程中提出創(chuàng)新性建議或方法，為提升作品質(zhì)量和公司攝影作品管理水平做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條懲罰1.違規(guī)創(chuàng)作懲罰：對(duì)于違反本制度規(guī)定，在攝影作品創(chuàng)作過(guò)程中存在抄襲、侵權(quán)等違規(guī)行為的創(chuàng)作者，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。