單位門禁門設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位門禁門設(shè)備的管理，保障單位安全，規(guī)范人員出入，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工、來訪人員以及與單位有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保單位人員和財(cái)產(chǎn)安全，門禁設(shè)備的設(shè)置和管理應(yīng)有效防范未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁程序，提高人員通行效率，不影響正常工作開展。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，確保門禁管理工作有序進(jìn)行。二、門禁門設(shè)備概述（一）設(shè)備類型1.刷卡門禁系統(tǒng)：通過讀取員工工作卡上的信息來開啟門禁門，適用于日常人員通行。2.指紋門禁系統(tǒng)：員工通過指紋識(shí)別驗(yàn)證身份后開門，具有較高的安全性和便捷性。3.人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)：利用攝像頭捕捉面部圖像進(jìn)行識(shí)別，快速準(zhǔn)確地判斷人員身份。（二）設(shè)備分布門禁門設(shè)備分布在單位各出入口，包括辦公樓、辦公樓側(cè)門、倉庫出入口、停車場出入口等關(guān)鍵位置。三、門禁卡管理（一）門禁卡的發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成門禁卡的制作和發(fā)放。2.門禁卡上應(yīng)清晰標(biāo)明持卡人姓名、部門、職務(wù)等信息。3.員工領(lǐng)取門禁卡時(shí)，需在《門禁卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，并妥善保管。如因個(gè)人原因?qū)е麻T禁卡丟失、損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失和補(bǔ)辦。（二）門禁卡的使用1.員工應(yīng)隨身攜帶門禁卡，在通行門禁門時(shí)，將門禁卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)域，待門禁門指示燈變?yōu)榫G色并發(fā)出“嘟”聲后，方可推門進(jìn)入。2.嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將收回門禁卡，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.因工作需要，需帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入單位的員工，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)臨時(shí)授權(quán)，并在外來人員進(jìn)入時(shí)全程陪同。（三）門禁卡的掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向行政部門掛失。掛失時(shí)需提供本人姓名、部門、聯(lián)系方式等信息。2.行政部門在接到掛失申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)為掛失人員補(bǔ)辦門禁卡，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。3.因門禁卡損壞無法正常使用的，員工可憑原卡到行政部門辦理換卡手續(xù)，行政部門應(yīng)在收到換卡申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成換卡。四、指紋門禁管理（一）指紋錄入1.新員工入職時(shí)，行政部門負(fù)責(zé)采集其指紋信息。采集過程應(yīng)在安靜、光線充足的環(huán)境下進(jìn)行，確保采集的指紋清晰、完整。2.員工需將手指放置在指紋識(shí)別設(shè)備上，按照設(shè)備提示進(jìn)行多次指紋采集，直至采集成功。3.行政部門應(yīng)將采集到的指紋信息錄入門禁系統(tǒng)，并與員工的門禁卡信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。（二）指紋識(shí)別使用1.員工在通行門禁門時(shí)，可選擇使用指紋識(shí)別方式。將手指放置在指紋識(shí)別設(shè)備上，待設(shè)備識(shí)別成功后，門禁門指示燈變?yōu)榫G色并發(fā)出“嘟”聲，即可推門進(jìn)入。2.如指紋識(shí)別失敗，員工可嘗試重新放置手指進(jìn)行識(shí)別，若連續(xù)[X]次識(shí)別失敗，應(yīng)改用門禁卡或其他合法方式進(jìn)入，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)及時(shí)檢查指紋識(shí)別設(shè)備是否正常，如設(shè)備故障，應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修。3.員工的指紋如有變化（如手指受傷、脫皮等），應(yīng)及時(shí)到行政部門更新指紋信息，以免影響正常通行。五、人臉識(shí)別門禁管理（一）人臉信息錄入1.新員工入職時(shí)，行政部門負(fù)責(zé)采集其人臉圖像信息。采集時(shí)，員工應(yīng)面對(duì)攝像頭，保持面部表情自然、正面免冠，頭部位于攝像頭視野中心。2.攝像頭將自動(dòng)捕捉員工的面部圖像，并進(jìn)行多角度采集，以確保采集到的人臉圖像清晰、完整。3.行政部門應(yīng)將采集到的人臉圖像信息錄入門禁系統(tǒng)，并與員工的門禁卡信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。（二）人臉識(shí)別使用1.員工在通行門禁門時(shí)，可選擇使用人臉識(shí)別方式。站在攝像頭前，等待系統(tǒng)進(jìn)行人臉圖像識(shí)別。識(shí)別成功后，門禁門指示燈變?yōu)榫G色并發(fā)出“嘟”聲，即可推門進(jìn)入。2.如人臉識(shí)別失敗，員工應(yīng)調(diào)整面部位置、姿態(tài)，確保面部在攝像頭視野中心，再次嘗試識(shí)別。若連續(xù)[X]次識(shí)別失敗，應(yīng)改用門禁卡或其他合法方式進(jìn)入，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)及時(shí)檢查人臉識(shí)別設(shè)備是否正常，如設(shè)備故障，應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修。3.員工應(yīng)保持面部清潔，避免因佩戴口罩、墨鏡等遮擋物影響人臉識(shí)別效果。如因工作需要必須佩戴遮擋物，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)?zhí)厥馔ㄐ蟹绞健Ａ?、來訪人員門禁管理（一）來訪預(yù)約1.外來人員因工作需要進(jìn)入單位，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，由被訪部門或人員填寫《來訪人員登記表》，詳細(xì)注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息，并提交給行政部門審批。2.行政部門應(yīng)在收到《來訪人員登記表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過后，行政部門將通過短信或電話等方式通知被訪部門或人員及來訪人員，并為來訪人員生成臨時(shí)通行權(quán)限。（二）來訪登記與放行1.來訪人員到達(dá)單位門口時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室的《外來人員來訪登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員姓名等信息，并出示有效身份證件。2.門衛(wèi)人員核對(duì)來訪人員身份信息及臨時(shí)通行權(quán)限后，通知被訪部門或人員確認(rèn)。被訪部門或人員確認(rèn)后，門衛(wèi)人員方可放行來訪人員，并告知其前往指定地點(diǎn)。3.來訪人員離開單位時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記注銷。門衛(wèi)人員核對(duì)相關(guān)信息無誤后，收回臨時(shí)通行權(quán)限，并予以放行。七、門禁門設(shè)備維護(hù)與管理（一）日常巡檢1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁門設(shè)備的日常巡檢工作，每日至少巡檢一次，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.巡檢內(nèi)容包括門禁門設(shè)備外觀是否完好、指示燈是否正常、讀卡器是否靈敏、門鎖是否能正常開關(guān)等。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，巡檢人員應(yīng)及時(shí)記錄，并報(bào)告行政部門負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)根據(jù)情況安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（二）定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁門設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，每季度至少進(jìn)行一次全面維護(hù)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、系統(tǒng)軟件升級(jí)、硬件設(shè)備檢查、電池更換（如有）等。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行，并做好維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員簽名等信息。（三）故障維修1.門禁門設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)在接到報(bào)告后的[X]個(gè)小時(shí)內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修時(shí)應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并由使用部門或人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無法修復(fù)的門禁門設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換新設(shè)備，并按照采購流程進(jìn)行采購和安裝。八、安全管理與應(yīng)急處理（一）安全管理1.門禁門設(shè)備應(yīng)設(shè)置安全防護(hù)措施，防止未經(jīng)授權(quán)的拆卸、破壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備被破壞或有異常情況，應(yīng)立即報(bào)告行政部門。2.嚴(yán)禁私自對(duì)門禁門設(shè)備進(jìn)行改裝、增設(shè)其他設(shè)備或線路，如需進(jìn)行相關(guān)操作，必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并由專業(yè)人員進(jìn)行。3.加強(qiáng)對(duì)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。數(shù)據(jù)備份應(yīng)至少保存[X]年。（二）應(yīng)急處理1.因門禁門設(shè)備故障、停電等原因?qū)е麻T禁系統(tǒng)無法正常使用時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如設(shè)置專人值守、發(fā)放臨時(shí)通行證等，確保人員能夠正常出入單位。2.如發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況，門禁門應(yīng)處于開啟狀態(tài)，便于人員疏散。同時(shí)，行政部門應(yīng)組織人員對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保在緊急情況結(jié)束后能夠迅速恢復(fù)正常使用。3.對(duì)于違反門禁管理制度，強(qiáng)行闖入單位或破壞門禁設(shè)備的行為，單位應(yīng)及時(shí)采取措施制止，并視情節(jié)輕重，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁門設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.單位設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受全體員工對(duì)違反門禁管理制度行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核辦法1.將門禁管理制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對(duì)于嚴(yán)格遵守制度的員工給予適當(dāng)加分，對(duì)于違反制度的員工進(jìn)行扣分處理。2.因違反門禁管理制度導(dǎo)致單位安全事故或造成不良影響的，將按照單位相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動(dòng)合同。十、附則（一）