強(qiáng)化工器具管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障員工的工作安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)工器具的采購(gòu)工作，根據(jù)各部門(mén)需求，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并確保按時(shí)到貨。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)工器具的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作，建立工器具臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。3.使用部門(mén)：負(fù)責(zé)工器具的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)和保管，按照操作規(guī)程正確使用工器具，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4.設(shè)備管理部門(mén)：負(fù)責(zé)工器具的維修管理工作，制定維修計(jì)劃，組織維修人員對(duì)工器具進(jìn)行維修，確保工器具正常使用。5.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)工器具采購(gòu)費(fèi)用的審核、報(bào)銷(xiāo)及固定資產(chǎn)的核算管理。工器具采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，每年年底前編制下一年度的工器具采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交采購(gòu)部門(mén)匯總編制公司年度工器具采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)到貨。2.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，采取快速有效的采購(gòu)方式，滿足工作需要。3.采購(gòu)過(guò)程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施，并將情況及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。工器具驗(yàn)收管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)到貨的工器具應(yīng)符合采購(gòu)合同約定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。2.工器具外觀應(yīng)無(wú)損壞、變形、銹蝕等缺陷，標(biāo)識(shí)清晰，附件齊全。3.對(duì)于有質(zhì)量要求的工器具，如量具、儀器儀表等，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)或校準(zhǔn)，確保其精度和可靠性。驗(yàn)收程序1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在收到采購(gòu)到貨的工器具后，應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工器具進(jìn)行逐一檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀狀況、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等內(nèi)容。3.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。工器具入庫(kù)管理入庫(kù)登記1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格的工器具進(jìn)行入庫(kù)登記，建立工器具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放位置、領(lǐng)用情況等信息。2.工器具臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。存放管理1.工器具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.對(duì)于貴重、精密的工器具，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的存放區(qū)域，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震等。3.易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)工器具應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施。工器具發(fā)放管理發(fā)放原則1.工器具發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”、“按需發(fā)放”的原則，確保工器具合理使用，避免浪費(fèi)。2.對(duì)于新員工入職、崗位調(diào)動(dòng)等情況，應(yīng)根據(jù)工作需要發(fā)放相應(yīng)的工器具。發(fā)放程序1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)工器具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工器具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)工器具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有庫(kù)存，按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工器具，并在臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息；如無(wú)庫(kù)存，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)取工器具時(shí)，應(yīng)在工器具發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。工器具使用管理使用培訓(xùn)1.新員工入職或使用新的工器具前，使用部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使員工熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等，確保正確使用。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論講解、實(shí)際操作演示等，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照工器具的操作規(guī)程正確使用工器具，不得違規(guī)操作，嚴(yán)禁野蠻使用。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。3.工器具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理、擦拭干凈，放回指定存放位置，并做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。借用管理1.因工作需要借用工器具時(shí)，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)工器具借用申請(qǐng)表，注明借用工器具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)工器具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有庫(kù)存，按照審批后的借用申請(qǐng)表發(fā)放工器具，并在臺(tái)賬上記錄借用日期、借用人、借用期限等信息；如無(wú)庫(kù)存，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)或協(xié)調(diào)其他部門(mén)借用。3.借用人在借用工器具時(shí)，應(yīng)在工器具借用登記表上簽字確認(rèn)，按時(shí)歸還借用的工器具。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用期間，借用人應(yīng)妥善保管借用的工器具，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。工器具維修管理維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工器具進(jìn)行檢查和維護(hù)，根據(jù)工器具的使用狀況和維修記錄，制定年度維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修人員、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，確保維修工作有序進(jìn)行。維修實(shí)施1.對(duì)于一般性故障的工器具，設(shè)備管理部門(mén)維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，維修后進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保工器具正常使用。2.對(duì)于復(fù)雜故障或超出維修人員能力范圍的工器具，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.維修過(guò)程中更換的零部件應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，確保工器具的性能和可靠性。維修記錄1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立工器具維修檔案，詳細(xì)記錄每一次維修的工器具名稱、規(guī)格、型號(hào)、維修日期、維修原因、維修內(nèi)容、更換零部件情況、維修人員等信息。2.維修檔案應(yīng)定期整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。工器具報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.當(dāng)工器具出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過(guò)規(guī)定使用年限，且性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的；技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有工器具已被淘汰的；其他原因?qū)е鹿て骶邿o(wú)法正常使用的。2.使用部門(mén)填寫(xiě)工器具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工器具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，交設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工器具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的工器具，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，在工器具臺(tái)賬上注銷(xiāo)，并將報(bào)廢的工器具集中存放。2.報(bào)廢的工器具可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變賣(mài)、拆解等處理，變賣(mài)收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。3.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密或重要信息的工器具，報(bào)廢處理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格保密。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期組織對(duì)工器具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收情況、入庫(kù)管理情況、發(fā)放管理情況、使用管理情況、維修管理情況、報(bào)廢管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實(shí)地查看、詢問(wèn)員工等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.將工器具管理工作納入各部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)工器具管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工器具管理不善，導(dǎo)致工作延誤、資源浪費(fèi)、安全事故等情況的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，