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文檔簡介
成本管理科管理制度一、總則(一)目的為加強公司成本管理,規(guī)范成本管理科工作流程,提高成本管理水平,降低公司運營成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司成本管理科全體人員,以及與成本管理工作相關(guān)的其他部門和人員。(三)基本原則1.成本效益原則在成本管理過程中,應充分考慮成本與效益的關(guān)系,確保采取的成本管理措施能夠帶來經(jīng)濟效益的提升。2.全面性原則成本管理應涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等各個環(huán)節(jié),確保對成本進行全面、系統(tǒng)的管理。3.全員參與原則成本管理不僅僅是成本管理科的工作,需要公司全體員工的共同參與。各部門應積極配合成本管理科的工作,形成全員參與成本管理的良好氛圍。4.科學性原則成本管理應運用科學的方法和技術(shù)手段,對成本進行準確的核算、分析和控制,確保成本管理工作的有效性和可靠性。二、崗位職責(一)成本管理科科長職責1.負責成本管理科的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.組織制定和完善成本管理制度、流程和標準,確保成本管理工作的規(guī)范化和標準化。3.負責公司成本預算的編制、審核、執(zhí)行和控制,定期對成本預算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.組織開展成本核算工作,確保成本核算數(shù)據(jù)的準確、及時和完整。定期編制成本報表,為公司管理層提供成本信息支持。5.負責成本分析工作,深入分析成本變動原因,提出降低成本的建議和措施。組織開展成本控制活動,對成本控制效果進行評估和考核。6.協(xié)調(diào)成本管理科與其他部門之間的工作關(guān)系,確保成本管理工作的順利開展。參與公司重大決策,為公司提供成本方面的專業(yè)意見和建議。7.負責成本管理科團隊建設(shè),組織員工培訓和學習,提高團隊整體素質(zhì)和業(yè)務能力。8.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。(二)成本核算專員職責1.負責公司成本核算方法的選擇和確定,根據(jù)公司實際情況制定成本核算方案。2.按照成本核算方案,對公司各項成本進行準確、及時的核算,包括原材料、人工、制造費用等。3.收集、整理和分析成本核算相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,確保成本核算數(shù)據(jù)的真實性和完整性。4.定期編制成本核算報表,如成本計算單、成本明細表等,向成本管理科科長和其他相關(guān)部門提供成本核算信息。5.協(xié)助成本管理科科長開展成本分析工作,提供成本核算方面的數(shù)據(jù)支持和分析建議。6.負責成本核算資料的整理和歸檔,建立健全成本核算檔案管理制度。7.完成成本管理科科長交辦的其他工作任務。(三)成本分析專員職責1.負責公司成本分析工作的組織和實施,定期對公司成本情況進行深入分析。2.運用各種分析方法和工具,如比較分析法、比率分析法、因素分析法等,對成本數(shù)據(jù)進行分析,找出成本變動的原因和規(guī)律。3.撰寫成本分析報告,詳細闡述成本變動情況、原因分析及改進建議。成本分析報告應具有針對性、實用性和可操作性,為公司管理層決策提供有力支持。4.跟蹤成本控制措施的執(zhí)行情況,對成本控制效果進行評估和考核。及時發(fā)現(xiàn)成本控制過程中存在的問題,并提出改進措施和建議。5.參與公司成本預算的編制和審核工作,從成本分析的角度為預算編制提供參考依據(jù)。6.協(xié)助成本管理科科長開展成本管理相關(guān)的其他工作,如成本管理指標的設(shè)定、成本管理績效的評價等。7.完成成本管理科科長交辦的其他工作任務。(四)成本控制專員職責1.負責制定公司成本控制目標和計劃,并將成本控制目標分解到各部門和各環(huán)節(jié)。2.組織開展成本控制活動,對公司各項成本支出進行監(jiān)控和管理。及時發(fā)現(xiàn)成本超支情況,并采取有效措施進行糾正。3.建立成本控制預警機制,設(shè)定成本控制關(guān)鍵指標和預警閾值。當成本指標接近或超過預警閾值時,及時發(fā)出預警信號,提醒相關(guān)部門采取措施進行控制。4.協(xié)助各部門制定成本控制措施和方案,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。對成本控制措施的實施效果進行評估和考核,確保成本控制目標的實現(xiàn)。5.參與公司采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務流程的優(yōu)化工作,從成本控制的角度提出改進建議,降低公司運營成本。6.收集、整理和分析成本控制相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,為成本管理決策提供支持。7.完成成本管理科科長交辦的其他工作任務。三、成本預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,成本管理科應組織各部門開展成本預算編制工作。各部門應根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和本部門工作計劃,結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)和市場行情,編制本部門的成本預算草案。2.成本預算草案應包括各項成本費用的明細項目、預算金額、預算依據(jù)等內(nèi)容。成本管理科應對各部門提交的成本預算草案進行審核和匯總,形成公司年度成本預算初稿。3.公司年度成本預算初稿應提交公司管理層進行審議。管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,對成本預算進行調(diào)整和完善,最終確定公司年度成本預算方案。(二)預算執(zhí)行1.公司年度成本預算方案一經(jīng)確定,各部門應嚴格按照預算執(zhí)行。成本管理科應定期對各部門成本預算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題。2.各部門應建立健全成本預算執(zhí)行臺賬,詳細記錄各項成本費用的實際發(fā)生情況。每月末,各部門應將成本預算執(zhí)行情況報成本管理科。3.成本管理科應根據(jù)各部門上報的成本預算執(zhí)行情況,編制成本預算執(zhí)行情況報表,分析成本預算執(zhí)行差異及其原因。對于預算執(zhí)行差異較大的項目,應及時與相關(guān)部門溝通,查找原因并采取措施進行調(diào)整。(三)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整成本預算,各部門應及時向成本管理科提出預算調(diào)整申請。預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的項目及金額等內(nèi)容。2.成本管理科應對各部門提交的預算調(diào)整申請進行審核。審核通過后,報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)實際情況決定是否批準預算調(diào)整申請。3.經(jīng)公司管理層批準的預算調(diào)整申請,成本管理科應及時調(diào)整公司成本預算方案,并通知各部門按照調(diào)整后的預算執(zhí)行。四、成本核算管理(一)核算方法1.成本管理科應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,選擇合適的成本核算方法。常用的成本核算方法包括品種法、分批法、分步法等。2.在確定成本核算方法后,成本管理科應制定詳細的成本核算流程和規(guī)范,明確成本核算的步驟、方法和要求。成本核算流程和規(guī)范應確保成本核算數(shù)據(jù)的準確、及時和完整。(二)核算流程1.成本核算專員應收集、整理和審核與成本核算相關(guān)的原始憑證,如采購發(fā)票、領(lǐng)料單、工時記錄等。確保原始憑證的真實性、合法性和完整性。2.根據(jù)成本核算方法和流程,對各項成本進行歸集和分配。將直接材料成本直接計入產(chǎn)品成本,將直接人工成本按照產(chǎn)品工時或產(chǎn)量等標準分配計入產(chǎn)品成本,將制造費用按照一定的分配方法分配計入產(chǎn)品成本。3.定期計算產(chǎn)品成本,編制成本計算單。成本計算單應詳細列出產(chǎn)品的各項成本明細,包括直接材料、直接人工、制造費用等,以及總成本和單位成本。4.成本核算專員應將成本計算結(jié)果與相關(guān)部門進行核對,確保成本核算數(shù)據(jù)的準確性。如發(fā)現(xiàn)差異,應及時查找原因并進行調(diào)整。5.每月末,成本核算專員應編制成本報表,如成本明細表、成本分析表等。成本報表應向公司管理層和其他相關(guān)部門提供成本信息,為成本管理決策提供支持。(三)核算資料管理1.成本核算專員應負責成本核算資料的整理和歸檔。成本核算資料包括原始憑證、成本計算單、成本報表等。2.成本核算資料應按照時間順序和類別進行分類整理,建立健全成本核算檔案管理制度。成本核算檔案應妥善保管,以備查閱和審計。3.成本核算資料的保管期限應按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。期滿后,經(jīng)批準方可銷毀。五、成本分析管理(一)分析內(nèi)容1.成本管理科應定期對公司成本情況進行全面分析,分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析等。2.成本構(gòu)成分析應詳細分析各項成本費用在總成本中所占的比重及其變化情況,找出成本構(gòu)成的主要因素。3.成本變動趨勢分析應通過對歷史成本數(shù)據(jù)的分析,了解成本的變動趨勢和規(guī)律,預測未來成本變化趨勢。4.成本效益分析應評估公司成本管理措施的實施效果,分析成本與效益之間的關(guān)系,為公司成本管理決策提供依據(jù)。(二)分析方法1.成本管理科應運用多種分析方法對成本進行分析,常用的分析方法包括比較分析法、比率分析法、因素分析法等。2.比較分析法是將本期成本數(shù)據(jù)與上期或同行業(yè)其他企業(yè)的成本數(shù)據(jù)進行比較,找出差異及其原因。3.比率分析法是通過計算各種成本比率,如成本利潤率、成本費用率等,分析成本的合理性和效益性。4.因素分析法是通過分析影響成本的各個因素,確定各因素對成本變動的影響程度,以便采取針對性的措施進行成本控制。(三)分析報告1.成本分析專員應根據(jù)成本分析結(jié)果撰寫成本分析報告。成本分析報告應內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、分析透徹、建議可行。2.成本分析報告應包括引言、成本分析的目的和范圍、成本分析的方法和數(shù)據(jù)來源、成本分析的主要內(nèi)容和結(jié)果、成本管理存在的問題及建議等部分。3.成本分析報告應及時提交給公司管理層和其他相關(guān)部門。公司管理層應根據(jù)成本分析報告提出的問題和建議,制定改進措施,加強成本管理工作。六、成本控制管理(一)控制目標1.成本管理科應根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和成本預算,制定成本控制目標。成本控制目標應明確、具體、可衡量,并分解到各部門和各環(huán)節(jié)。2.成本控制目標應包括各項成本費用的控制標準和控制措施。各部門應按照成本控制目標和措施,加強成本管理,確保成本控制目標的實現(xiàn)。(二)控制措施1.采購成本控制建立供應商評估和選擇機制,定期對供應商進行評估和考核,選擇優(yōu)質(zhì)供應商,降低采購價格。加強采購合同管理,簽訂采購合同時應明確價格、質(zhì)量、交貨期等條款,確保采購合同的合法性和有效性。優(yōu)化采購流程,減少采購環(huán)節(jié),提高采購效率,降低采購成本。加強采購成本分析,定期對采購成本進行分析和比較,找出采購成本控制的關(guān)鍵點,采取針對性的措施進行控制。2.生產(chǎn)成本控制優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,合理安排生產(chǎn)計劃,減少生產(chǎn)過程中的浪費和損耗。控制原材料消耗,制定原材料消耗定額,加強原材料領(lǐng)用管理,嚴格控制原材料浪費。加強設(shè)備維護和管理,確保設(shè)備正常運行,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。3.銷售成本控制制定合理的銷售價格策略,確保銷售價格能夠覆蓋成本并實現(xiàn)利潤目標。加強銷售費用管理,嚴格控制銷售費用支出,如廣告宣傳費、業(yè)務招待費等。優(yōu)化銷售渠道,降低銷售渠道成本,提高銷售效率。加強應收賬款管理,及時催收應收賬款,降低壞賬損失。(三)控制效果評估1.成本管理科應定期對成本控制效果進行評估和考核。評估和考核指標應包括成本控制目標完成情況、成本降低率、成本費用率等。2.成本控制效果評估應采用定量與定性相結(jié)合的方法。通過對比成本控制前后的數(shù)據(jù),分析成本控制措施的實施效果。同時,應收集各部門和員工對成本控制工作的反饋意見,對成本控制效果進行綜合評價。3.根據(jù)成本控制效果評估結(jié)果,對成本控制工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵;對成本控制工作不力的部門和個人進行批評和處罰。同時,總結(jié)成本控制工作中的經(jīng)驗教訓,不斷完善成本控制措施和方法,提高成本控制水平。七、成本管理信息化(一)信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司應建立完善的成本管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)成本管理工作的信息化、自動化和規(guī)范化。成本管理信息化系統(tǒng)應涵蓋成本預算、成本核算、成本分析、成本控制等各個環(huán)節(jié)。2.成本管理信息化系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲等功能。能夠及時、準確地采集和處理成本管理相關(guān)的數(shù)據(jù),為成本管理決策提供支持。3.成本管理信息化系統(tǒng)應與公司其他業(yè)務系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。確保成本管理數(shù)據(jù)與采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性和準確性。(二)信息化系統(tǒng)應用1.成本管理科應組織相關(guān)人員進行成本管理信息化系統(tǒng)的培訓,確保員工能夠熟練掌握系統(tǒng)的操作和使用方法。2.各部門應按照成本管理信息化系統(tǒng)的要求,及時、準確地錄入成本管理相關(guān)的數(shù)據(jù)。成本管理科應加強對數(shù)據(jù)錄入的審核和監(jiān)督,確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。3.成本管理科應充分利用成本管理信息化系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能,對成本數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘。通過信息化手段提高成本管理工作
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