教練場合同管理制度一、總則1.目的為加強公司教練場合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個人簽訂的涉及教練場使用、租賃、合作等各類合同。3.管理原則合同管理遵循依法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致、誠實守信的原則。確保合同內(nèi)容明確、條款清晰，保障公司利益最大化，同時維護合同相對方的合法權(quán)益。二、合同簽訂管理1.合同承辦部門及職責公司各部門因業(yè)務需要簽訂教練場相關(guān)合同的，為合同承辦部門。承辦部門負責合同項目的前期調(diào)研、談判、文本起草等工作。明確專人作為合同承辦人，負責具體合同事務的辦理，并對合同簽訂及履行過程中的相關(guān)事宜承擔直接責任。2.合同審批流程承辦人將起草好的合同文本及相關(guān)資料提交本部門負責人審核。部門負責人重點審核合同內(nèi)容是否符合本部門業(yè)務要求，條款是否完整、準確，權(quán)利義務是否對等，有無潛在風險等，并簽署審核意見。經(jīng)部門負責人審核通過后，合同文本及資料流轉(zhuǎn)至法務部門。法務部門對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律風險漏洞，并出具法律審查意見。法務部門審查通過后，合同提交至財務部門。財務部門對合同涉及的財務條款進行審核，包括付款方式、結(jié)算周期、費用明細等，確保財務安排合理、可行，并簽署審核意見。最后，合同文本及所有審核意見提交至公司分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導綜合考慮各方面因素，對合同進行全面評估，做出審批決定。對于重大合同或涉及金額較大的合同，需提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。3.合同簽訂權(quán)限公司根據(jù)合同金額大小及重要程度設(shè)定不同的簽訂權(quán)限。具體如下：合同金額在[X]萬元以下的，由公司分管領(lǐng)導授權(quán)相關(guān)部門負責人簽訂。合同金額在[X]萬元至[X]萬元之間的，由公司分管領(lǐng)導簽訂。合同金額在[X]萬元以上的，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。4.合同文本要求合同文本應使用公司統(tǒng)一制定的標準格式，確保合同條款完整、規(guī)范。合同內(nèi)容應明確雙方的權(quán)利義務、合同標的、價格或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。對于合同中的特殊條款或需要詳細說明的事項，應在合同附件中予以明確，并與合同正文具有同等法律效力。合同文本語言應準確、清晰、簡潔，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。三、合同履行管理1.合同執(zhí)行跟蹤合同簽訂后，承辦部門應指定專人負責合同的履行跟蹤，確保合同雙方按照約定履行各自的義務。定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時采取措施，并向部門負責人和公司領(lǐng)導匯報。2.付款管理財務部門按照合同約定的付款方式和時間進行付款操作。付款前，需審核相關(guān)業(yè)務部門提交的付款申請及支持文件，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。對于分期付款的合同，財務部門應建立付款臺賬，詳細記錄每次付款的金額、時間、憑證等信息，以便跟蹤和核對。如因特殊情況需要變更付款方式或時間，業(yè)務部門應及時與對方協(xié)商，并簽訂書面補充協(xié)議。同時，將變更情況通知財務部門，確保財務安排相應調(diào)整。3.資料歸檔合同履行過程中產(chǎn)生的各類文件、資料，如往來函件、會議紀要、驗收報告、付款憑證等，均應及時收集、整理，并按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。合同承辦部門負責建立合同履行檔案，將合同履行過程中的相關(guān)資料分類裝訂成冊，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。檔案保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱和追溯。四、合同變更與解除管理1.變更條件在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更的內(nèi)容應明確、具體，包括合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點和方式等條款的修改。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.變更流程合同承辦部門提出合同變更申請，詳細說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響，并提交相關(guān)證明材料。變更申請經(jīng)本部門負責人審核后，流轉(zhuǎn)至法務部門進行法律審查。法務部門重點審查變更事項是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律風險，并出具法律意見。經(jīng)法務部門審查通過后，變更申請?zhí)峤恢霖攧詹块T審核財務影響。財務部門根據(jù)變更內(nèi)容，評估對財務收支的影響，并簽署審核意見。最后，變更申請及所有審核意見提交至公司分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導審批通過后，合同雙方簽訂書面變更協(xié)議。3.解除條件在合同履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一的，合同可以解除：因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。4.解除流程合同承辦部門提出合同解除申請，說明解除合同的原因及依據(jù)，并提交相關(guān)證明材料。解除申請經(jīng)本部門負責人審核后，流轉(zhuǎn)至法務部門進行法律審查。法務部門重點審查解除合同的合法性、合規(guī)性，以及解除合同可能引發(fā)的法律責任，并出具法律意見。經(jīng)法務部門審查通過后，解除申請?zhí)峤恢霖攧詹块T審核財務結(jié)算情況。財務部門根據(jù)合同履行情況，核對款項收付、費用結(jié)算等事項，并簽署審核意見。最后，解除申請及所有審核意見提交至公司分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導審批通過后，合同雙方簽訂書面解除協(xié)議，并按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算款項、返還財物等。五、合同糾紛處理1.糾紛預防在合同簽訂和履行過程中，各部門應加強溝通與協(xié)作，嚴格按照合同約定履行義務，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。合同承辦部門應定期對合同履行情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛隱患，并采取有效措施加以解決。對于可能引發(fā)糾紛的重大事項，應及時向公司領(lǐng)導匯報，共同研究應對方案。2.糾紛處理流程當發(fā)生合同糾紛時，合同承辦部門應及時收集相關(guān)證據(jù)材料，包括合同文本、往來函件、會議紀要、履行記錄、驗收報告等，分析糾紛產(chǎn)生的原因和責任歸屬。承辦部門將糾紛情況及相關(guān)證據(jù)材料提交本部門負責人，由部門負責人組織研究解決方案，并與對方進行初步溝通協(xié)商。如協(xié)商不成，承辦部門應將糾紛情況及處理進展及時報告公司分管領(lǐng)導。分管領(lǐng)導根據(jù)情況決定是否啟動法律程序，并安排法務部門介入處理。法務部門負責對合同糾紛進行全面調(diào)查和分析，制定法律應對策略，起草相關(guān)法律文件，代表公司參與訴訟、仲裁或其他糾紛解決程序。在糾紛處理過程中，財務部門應提供必要的財務支持和協(xié)助，確保公司在經(jīng)濟利益方面得到妥善保障。糾紛處理結(jié)束后，承辦部門應及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，形成書面報告提交公司領(lǐng)導，并對相關(guān)制度和流程進行評估和完善，防止類似糾紛再次發(fā)生。六、合同監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司建立合同監(jiān)督機制，定期對合同簽訂、履行、變更、解除等情況進行檢查和監(jiān)督。審計部門負責對合同執(zhí)行情況進行專項審計，重點審查合同履行的真實性、合法性、效益性，以及合同管理制度的執(zhí)行情況。法務部門負責對合同的法律風險防控情況進行監(jiān)督檢查，確保合同簽訂和履行符合法律法規(guī)要求。2.考核辦法公司將合同管理工作納入部門和個人績效考核體系，對合同管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。對于在合同管理工作中存在違規(guī)行為或因工作失誤給公司造成損失的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、績效扣分、經(jīng)濟賠償?shù)取？己酥笜?/p>