公司大廈門禁卡管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司大廈安全管理，規(guī)范門禁卡的使用，保障公司員工的人身安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司大廈的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁卡管理以保障公司安全為首要目標(biāo)，確保人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：門禁卡的發(fā)放、使用、掛失、補(bǔ)辦等流程應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在門禁卡管理中的職責(zé)，確保管理工作落實到位。二、門禁卡的種類及功能（一）員工門禁卡1.發(fā)放對象：公司正式員工。2.功能：可開啟公司大廈的門禁通道，包括大門、各樓層通道門等。作為員工身份識別的標(biāo)識，用于考勤打卡等相關(guān)工作。（二）臨時門禁卡1.發(fā)放對象：因工作需要臨時進(jìn)入公司大廈的外來人員，如供應(yīng)商、客戶、施工人員等。2.功能：可在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)開啟相應(yīng)的門禁通道。臨時門禁卡有效期根據(jù)實際情況設(shè)定，到期自動失效。（三）訪客門禁卡1.發(fā)放對象：前來公司拜訪的外部訪客。2.功能：訪客在前臺登記后領(lǐng)取，可開啟訪客通道進(jìn)入公司相應(yīng)區(qū)域。訪客離開時需交回訪客門禁卡。三、門禁卡的申請與發(fā)放（一）員工門禁卡1.申請流程：新員工入職時，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁卡申請表》，注明員工姓名、部門、職位等信息。將《門禁卡申請表》提交至人力資源部審核。人力資源部審核通過后，通知行政部制作門禁卡。2.發(fā)放方式：行政部在門禁卡制作完成后，通知員工到指定地點領(lǐng)取。員工領(lǐng)取門禁卡時，需在《門禁卡發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。（二）臨時門禁卡1.申請流程：因工作需要申請臨時門禁卡的部門或個人，填寫《臨時門禁卡申請表》，詳細(xì)說明申請理由、使用時間、使用區(qū)域等信息。將《臨時門禁卡申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請表交至行政部審核。行政部審核通過后，制作臨時門禁卡。2.發(fā)放方式：行政部通知申請人到指定地點領(lǐng)取臨時門禁卡。申請人領(lǐng)取臨時門禁卡時，需繳納一定的押金（押金金額根據(jù)實際情況設(shè)定），并在《臨時門禁卡發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。（三）訪客門禁卡1.申請流程：外部訪客到達(dá)公司前臺后，由前臺接待人員詢問來訪事由，并填寫《訪客登記表》。前臺接待人員根據(jù)訪客提供的信息，為其申請訪客門禁卡，并注明訪客姓名、來訪部門、來訪時間等信息。2.發(fā)放方式：前臺接待人員將訪客門禁卡發(fā)放給訪客，并告知其使用注意事項。訪客需在《訪客門禁卡使用登記表》上簽字確認(rèn)。四、門禁卡的使用規(guī)定（一）員工門禁卡1.僅限本人使用：員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.正確刷卡：進(jìn)入門禁通道時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，聽到“滴”聲且指示燈變綠后，方可通行。3.遵守門禁時間：嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的門禁時間，非工作時間如需進(jìn)入公司大廈，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。4.特殊情況處理：如門禁卡無法正常使用，應(yīng)及時聯(lián)系行政部進(jìn)行處理。因個人原因?qū)е麻T禁卡損壞或丟失的，需承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。（二）臨時門禁卡1.按規(guī)定使用：臨時門禁卡持有人應(yīng)按照申請表上注明的時間和區(qū)域使用門禁卡，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或延長使用時間。2.妥善保管：臨時門禁卡持有人應(yīng)妥善保管門禁卡，如有遺失或損壞，應(yīng)及時通知行政部，并按規(guī)定辦理掛失或補(bǔ)辦手續(xù)。3.退還門禁卡：臨時門禁卡使用完畢后，持有人應(yīng)及時將門禁卡交回行政部，并辦理退還押金手續(xù)。（三）訪客門禁卡1.陪同進(jìn)入：訪客進(jìn)入公司大廈時，需由被訪部門員工陪同，不得獨(dú)自在公司內(nèi)走動。2.遵守規(guī)定：訪客應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在公司內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等。3.及時歸還：訪客離開公司時，應(yīng)將訪客門禁卡交回前臺接待人員。五、門禁卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫《門禁卡掛失申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人核實情況后，在申請表上簽字確認(rèn)，并將申請表交至行政部。3.行政部接到掛失申請后，立即對門禁卡進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.員工門禁卡補(bǔ)辦：掛失后的員工門禁卡如需補(bǔ)辦，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請表》，注明掛失原因、補(bǔ)辦人員信息等。將《門禁卡補(bǔ)辦申請表》提交至人力資源部審核。人力資源部審核通過后，通知行政部補(bǔ)辦門禁卡。行政部收取補(bǔ)辦費(fèi)用（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況設(shè)定）后，制作并發(fā)放新的門禁卡。2.臨時門禁卡補(bǔ)辦：臨時門禁卡丟失或損壞后，申請人需填寫《臨時門禁卡補(bǔ)辦申請表》，說明補(bǔ)辦原因。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，交至行政部審核。行政部審核通過后，收取補(bǔ)辦費(fèi)用（如有），制作并發(fā)放新的臨時門禁卡。3.訪客門禁卡補(bǔ)辦：訪客門禁卡丟失后，前臺接待人員應(yīng)重新為訪客辦理一張新的門禁卡，并在《訪客門禁卡使用登記表》上注明相關(guān)情況。六、門禁卡的回收與注銷（一）回收1.員工離職時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)收回其門禁卡，并交至行政部。2.臨時門禁卡使用期滿或不再使用時，持有人應(yīng)將門禁卡交回行政部。3.訪客離開公司時，應(yīng)將訪客門禁卡交回前臺接待人員。（二）注銷1.行政部收到回收的門禁卡后，對其進(jìn)行注銷處理，確保門禁卡不再具有使用功能。2.對于因門禁卡損壞等原因無法回收的，行政部應(yīng)做好記錄，并進(jìn)行相應(yīng)的注銷操作。七、門禁系統(tǒng)的管理與維護(hù)（一）日常管理1.行政部負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理工作，包括門禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦、回收等。2.定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，讀卡器靈敏，門禁通道暢通無阻。3.對門禁系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便在出現(xiàn)故障時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。（二）維護(hù)與維修1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，行政部應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在接到通知后，應(yīng)盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，確保門禁系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對于因門禁系統(tǒng)故障導(dǎo)致員工無法正常通行的情況，行政部應(yīng)及時采取臨時措施，如人工開門等，確保員工的正常工作不受影響。八、違規(guī)處理（一）轉(zhuǎn)借門禁卡1.發(fā)現(xiàn)員工轉(zhuǎn)借門禁卡的，第一次給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.如再次發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借門禁卡的行為，將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額根據(jù)情節(jié)輕重設(shè)定。3.因轉(zhuǎn)借門禁卡導(dǎo)致公司安全事故或其他不良后果的，將追究轉(zhuǎn)借人員及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）冒用門禁卡1.對于冒用他人門禁卡進(jìn)入公司大廈的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予嚴(yán)肅批評教育，并禁止其進(jìn)入公司。2.如因冒用門禁卡造成公司財產(chǎn)損失或其他不良影響的，將依法追究其法律責(zé)任。（三）未按規(guī)定使用門禁卡1.員工未按規(guī)定時間、區(qū)域使用門禁卡的，給予警告處分，并要求其立即改正。2.多次未按規(guī)定使用門禁卡的，將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。（四）其他違規(guī)行為1.對于故意損壞門禁系統(tǒng)、門禁卡等行為，除照價賠償外，將視情節(jié)輕重給