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文檔簡介
事業(yè)單位新媒體管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)事業(yè)單位新媒體管理,規(guī)范新媒體運營行為,充分發(fā)揮新媒體在信息傳播、形象塑造、服務(wù)社會等方面的作用,結(jié)合本單位實際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本事業(yè)單位內(nèi)部所有涉及新媒體平臺運營、管理、維護(hù)的部門及人員。(三)基本原則1.合法性原則:新媒體運營活動必須遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)布違法違規(guī)信息。2.真實性原則:發(fā)布的信息應(yīng)真實準(zhǔn)確,不得編造、歪曲事實。3.客觀性原則:秉持客觀公正的態(tài)度,避免片面、主觀的表述。4.積極向上原則:傳播正能量,弘揚(yáng)社會主義核心價值觀,展現(xiàn)事業(yè)單位良好形象。5.安全保密原則:確保新媒體賬號安全,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生,涉及國家機(jī)密、工作秘密等信息不得在新媒體平臺發(fā)布。二、新媒體平臺建設(shè)與管理(一)平臺設(shè)立根據(jù)工作需要,經(jīng)單位研究批準(zhǔn)后設(shè)立事業(yè)單位官方新媒體賬號,包括但不限于微信公眾號、微博賬號、抖音賬號、政務(wù)客戶端等。各賬號應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)日常運營管理。(二)賬號信息管理1.及時、準(zhǔn)確完善新媒體賬號的基本信息,包括賬號名稱、頭像、簡介等,確保信息與事業(yè)單位形象相符。2.如需變更賬號信息,應(yīng)提前報備上級主管部門,并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。(三)安全管理1.加強(qiáng)新媒體賬號的安全防護(hù),設(shè)置高強(qiáng)度密碼,并定期更換。2.安裝必要的安全軟件和防護(hù)設(shè)備,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件等安全威脅。3.嚴(yán)格遵守賬號使用規(guī)范,不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要臨時授權(quán)他人使用,應(yīng)做好記錄,并監(jiān)督其使用行為。4.定期做好數(shù)據(jù)備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。三、內(nèi)容發(fā)布與審核(一)內(nèi)容策劃1.制定新媒體內(nèi)容發(fā)布計劃,明確發(fā)布主題、頻率、形式等,確保內(nèi)容具有系統(tǒng)性、連貫性和針對性。2.深入挖掘事業(yè)單位工作中的亮點、特色,結(jié)合社會熱點和公眾需求,策劃有吸引力的內(nèi)容選題。(二)內(nèi)容創(chuàng)作1.內(nèi)容創(chuàng)作應(yīng)注重原創(chuàng)性,鼓勵創(chuàng)作有深度、有價值、形式多樣的信息,如文字報道、圖片、視頻、漫畫等。2.創(chuàng)作人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力、新聞敏感度和新媒體運營知識,確保內(nèi)容質(zhì)量。3.涉及重要政策解讀、重大事件發(fā)布等內(nèi)容,應(yīng)提前與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),確保信息準(zhǔn)確無誤。(三)內(nèi)容審核1.建立嚴(yán)格的內(nèi)容審核機(jī)制,所有擬發(fā)布的新媒體內(nèi)容必須經(jīng)過審核。審核流程一般為:編輯初審、部門負(fù)責(zé)人復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)終審。2.初審人員應(yīng)重點審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性、規(guī)范性、邏輯性等,對存在問題的內(nèi)容及時提出修改意見。3.復(fù)審人員負(fù)責(zé)對初審?fù)ㄟ^的內(nèi)容進(jìn)行再次審核,重點審查內(nèi)容是否符合發(fā)布要求、是否與事業(yè)單位形象相符等。4.終審人員對復(fù)審?fù)ㄟ^的內(nèi)容進(jìn)行最終把關(guān),對重要信息、敏感內(nèi)容等具有一票否決權(quán)。未經(jīng)終審?fù)猓魏蝺?nèi)容不得發(fā)布。(四)發(fā)布流程1.經(jīng)審核通過的內(nèi)容,按照預(yù)定的發(fā)布計劃和時間安排,由專人負(fù)責(zé)在相應(yīng)新媒體平臺上發(fā)布。2.發(fā)布前應(yīng)仔細(xì)核對發(fā)布內(nèi)容,確保無誤后點擊發(fā)布按鈕。如發(fā)現(xiàn)發(fā)布后內(nèi)容有誤,應(yīng)及時刪除或更正,并發(fā)布相應(yīng)說明。3.關(guān)注發(fā)布后的效果,收集用戶反饋意見,及時進(jìn)行分析總結(jié),為后續(xù)內(nèi)容優(yōu)化提供參考。四、互動與反饋(一)用戶互動1.積極開展與用戶的互動交流,及時回復(fù)用戶的評論、私信、留言等,增強(qiáng)用戶粘性。2.建立互動回復(fù)臺賬,對用戶提出的問題、建議等進(jìn)行記錄,并跟蹤處理結(jié)果,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報互動情況。3.根據(jù)用戶需求和反饋,適當(dāng)調(diào)整新媒體運營策略和內(nèi)容發(fā)布重點。(二)輿情監(jiān)測與應(yīng)對1.安排專人負(fù)責(zé)新媒體輿情監(jiān)測工作,密切關(guān)注與事業(yè)單位相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)輿情動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題。2.建立輿情預(yù)警機(jī)制,對可能引發(fā)較大影響的輿情信息,及時向上級報告,并按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。3.針對輿情事件,應(yīng)迅速組織調(diào)查核實,及時發(fā)布準(zhǔn)確信息,回應(yīng)社會關(guān)切,引導(dǎo)輿論走向,維護(hù)事業(yè)單位的良好形象。五、人員職責(zé)與分工(一)運營團(tuán)隊1.由單位內(nèi)部相關(guān)人員組成新媒體運營團(tuán)隊,具體負(fù)責(zé)新媒體平臺的日常運營工作,包括內(nèi)容創(chuàng)作、發(fā)布、互動管理等。2.運營團(tuán)隊成員應(yīng)明確分工,各司其職,密切協(xié)作,確保新媒體運營工作高效有序開展。(二)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定新媒體運營工作計劃和目標(biāo),并組織實施。2.協(xié)調(diào)各方資源,保障新媒體運營工作的順利進(jìn)行。3.對新媒體運營效果進(jìn)行評估分析,提出改進(jìn)措施和建議。4.負(fù)責(zé)與上級主管部門、其他相關(guān)單位及社會各界的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系。5.審核新媒體發(fā)布的重要內(nèi)容,把控內(nèi)容質(zhì)量和方向。(三)編輯職責(zé)1.按照內(nèi)容策劃要求,負(fù)責(zé)新媒體內(nèi)容的撰寫、編輯、排版等工作。2.對擬發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行初審,確保內(nèi)容符合審核要求。3.收集、整理素材,豐富內(nèi)容資源庫。4.配合運營負(fù)責(zé)人做好與用戶的互動交流工作,及時回復(fù)用戶咨詢。(四)美工職責(zé)1.負(fù)責(zé)新媒體平臺的視覺設(shè)計工作,包括頭像、封面圖、海報、圖標(biāo)等的制作。2.確保設(shè)計風(fēng)格與事業(yè)單位整體形象相符,具有較強(qiáng)的視覺吸引力。3.根據(jù)內(nèi)容需求,及時提供高質(zhì)量的設(shè)計作品,提升新媒體內(nèi)容的呈現(xiàn)效果。(五)技術(shù)支持人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)新媒體平臺的技術(shù)維護(hù)和保障工作,確保平臺正常運行。2.及時處理平臺運行過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,如網(wǎng)絡(luò)故障、賬號異常等。3.協(xié)助運營團(tuán)隊進(jìn)行平臺功能開發(fā)和優(yōu)化,提高用戶體驗。六、考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.內(nèi)容質(zhì)量:包括信息的準(zhǔn)確性、原創(chuàng)性、可讀性、吸引力等。2.發(fā)布效果:如閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等數(shù)據(jù)指標(biāo)。3.互動情況:回復(fù)用戶評論、私信的及時性和質(zhì)量,用戶滿意度等。4.安全管理:是否發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件、賬號被盜用等情況。5.輿情應(yīng)對:輿情監(jiān)測的及時性、準(zhǔn)確性,應(yīng)對措施的有效性等。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對新媒體運營工作進(jìn)行一次考核,根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行量化評分。2.不定期抽查:對新媒體發(fā)布的內(nèi)容、互動情況等進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并納入考核。(三)獎懲措施1.獎勵:對在新媒體運營工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的部門和個人,給予表彰和獎勵,包括但不限于榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。2.懲罰:對違反新媒體管理制度、工作出現(xiàn)失誤或造成不良影響的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣減績效獎金、調(diào)整崗位等懲罰措施。如因違規(guī)行為導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。七、培訓(xùn)與提升(一)培訓(xùn)計劃1.制定新媒體運營人員培訓(xùn)計劃,定期組織開展培訓(xùn)活動,不斷提升人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括新媒體運營知識、法律法規(guī)、新聞寫作技巧、設(shè)計軟件操作、輿情應(yīng)對等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):邀請單位內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干、專家學(xué)者等進(jìn)行授課,分享經(jīng)驗和知識。2.外部培訓(xùn):選派人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的新媒體運營培訓(xùn)課程、研討會等活動,拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵運營人員利用網(wǎng)絡(luò)資源,自主學(xué)習(xí)新媒體相關(guān)知識和技能,并定期組織交流分享。(三)實踐鍛煉1.提供實踐鍛煉機(jī)會,讓運營人員參與新媒體運營項目的策劃、實施全過程,在實踐中積累經(jīng)驗,提升能力。2.開展內(nèi)部交流活動,組織運營人員分享工作心得和體會,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。八、經(jīng)費管理(一)預(yù)算編制1.新媒體運營經(jīng)費納入單位年度預(yù)算管理,根據(jù)新媒體運營工作計劃和目標(biāo),合理編制經(jīng)費預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括人員費用、設(shè)備購置費用、軟件使用費用、宣傳推廣費用、數(shù)據(jù)監(jiān)測費用等。(二)經(jīng)費使用1.嚴(yán)格按照預(yù)算安排使
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