萬(wàn)科辦公室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)萬(wàn)科辦公室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于萬(wàn)科總部及各分支機(jī)構(gòu)辦公室內(nèi)的所有設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、投影儀、空調(diào)、辦公家具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公室設(shè)備由公司行政部門(mén)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管、維護(hù)和正確使用，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。3.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用設(shè)備，避免浪費(fèi)，降低辦公成本。二、設(shè)備采購(gòu)（一）需求申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公室設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出采購(gòu)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式確定采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)合同條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀(guān)、性能等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公室設(shè)備驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備配置與發(fā)放（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門(mén)根據(jù)公司各部門(mén)的工作性質(zhì)和實(shí)際需求，制定辦公室設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位和職級(jí)的設(shè)備配備要求。2.設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作變化的需要。（二）發(fā)放流程1.行政部門(mén)根據(jù)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)和各部門(mén)的需求情況，將采購(gòu)的設(shè)備發(fā)放至各部門(mén)。2.設(shè)備發(fā)放時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《辦公室設(shè)備發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放部門(mén)、領(lǐng)取人等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的領(lǐng)取和保管，并及時(shí)將設(shè)備分配至使用人。四、設(shè)備使用與保管（一）使用規(guī)范1.設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.設(shè)備使用人在使用設(shè)備過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門(mén)進(jìn)行維修。3.設(shè)備使用人應(yīng)妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和配件，不得隨意丟棄或損壞。（二）保管責(zé)任1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的保管工作，確保設(shè)備的安全和完好。2.設(shè)備保管人應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)進(jìn)行處理。3.設(shè)備保管人應(yīng)做好設(shè)備的防盜、防火、防潮等工作，確保設(shè)備的正常使用環(huán)境。（三）借用與歸還1.因工作需要借用其他部門(mén)設(shè)備的，應(yīng)填寫(xiě)《辦公室設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。2.設(shè)備借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)。3.設(shè)備借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。借用期滿(mǎn)后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并填寫(xiě)《辦公室設(shè)備歸還登記表》，經(jīng)設(shè)備保管人驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。五、設(shè)備維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、保養(yǎng)、潤(rùn)滑、緊固等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.行政部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備使用人進(jìn)行設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)，提高其維護(hù)技能和意識(shí)。（二）維修流程1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《辦公室設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)先對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修所需的配件、材料等。3.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的配件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公室設(shè)備維修記錄單》，并由設(shè)備使用人簽字確認(rèn)。4.對(duì)于一些復(fù)雜或重大的設(shè)備故障，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修記錄單等相關(guān)憑證，并按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批。3.對(duì)于因使用人操作不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞的維修費(fèi)用，應(yīng)由使用人承擔(dān)。六、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織辦公室設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等要求。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門(mén)，確保各部門(mén)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)辦公室設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《辦公室設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異情況和原因分析。（三）清查結(jié)果處理1.行政部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制《辦公室設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，總結(jié)盤(pán)點(diǎn)工作情況，分析存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施和建議。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備丟失、損壞等情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，行政部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行更新和調(diào)整，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。七、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門(mén)或保管人發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)行政部門(mén)審核和技術(shù)鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（四）處置方式1.對(duì)于報(bào)廢設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，選擇合適的處置方式，如出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢