公司復印室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境，確保公司復印室的衛(wèi)生狀況良好，保障員工的健康與工作效率，特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有使用復印室的員工及相關工作人員。3.職責分工行政部門負責復印室衛(wèi)生管理工作的監(jiān)督與指導，定期對復印室衛(wèi)生情況進行檢查與評估。復印室使用人員應自覺遵守本制度，做好各自使用區(qū)域的衛(wèi)生維護工作，保持復印室的整潔。二、復印室環(huán)境要求1.布局與設施復印室應保持布局合理，設備擺放整齊有序，便于操作與維護。配備必要的通風設備，確保室內空氣流通，減少異味與有害氣體積聚。墻面、地面應保持清潔，無污漬、無破損，定期進行清潔與維護。2.照明與溫度提供充足、均勻的照明，確保復印工作能夠正常進行，同時避免光線過強或過弱對眼睛造成不適。保持室內溫度適宜，夏季溫度控制在24℃26℃，冬季溫度控制在18℃20℃，以提高員工的工作舒適度。三、設備衛(wèi)生管理1.復印機每日使用完畢后，應及時清理復印機外部，用干凈的軟布擦拭機身，去除灰塵與污漬。定期清理復印機內部的紙屑、墨粉等雜物，按照設備使用說明書的要求進行操作，一般每[X]周進行一次內部清潔。復印機的硒鼓、墨盒等耗材應定期更換，避免因耗材老化影響復印質量，同時更換后要及時清理周圍殘留的墨粉。2.打印機同樣每日對打印機外部進行擦拭清潔，保持外觀整潔。定期檢查打印機內部的紙張傳輸通道，清除卡紙、紙屑等，確保打印順暢。對于噴墨打印機，要注意噴頭的保養(yǎng)，按照說明書的指導進行噴頭清洗，防止噴頭堵塞影響打印效果。3.碎紙機每次使用后，清理碎紙機內的紙屑，避免紙屑堆積過多影響機器正常運行。定期檢查碎紙機的刀片，如有磨損或損壞應及時更換，確保碎紙效果良好。4.其他設備如裝訂機、切紙機等其他相關設備，也應按照各自的使用要求進行日常清潔與定期維護，保持設備的良好性能與衛(wèi)生狀況。四、文件資料管理1.擺放規(guī)范復印室內的文件資料應分類擺放整齊，按照文件的類別、日期等進行有序排列，便于查找與使用。已完成復印的文件應及時整理歸位，不得隨意堆放，避免造成混亂。2.文件保護注意文件資料的防潮、防火、防蟲，復印室內應配備必要的防潮設備，如除濕機等，同時禁止在復印室內吸煙和使用明火。對于重要文件資料，應妥善保管，防止丟失或損壞。如有需要長期保存的文件，可考慮進行電子備份或采用專門的文件存儲設備。3.廢紙?zhí)幚韽陀∵^程中產(chǎn)生的廢紙應及時清理，放入專門的廢紙簍中，不得隨意丟棄在地面或設備周圍。廢紙簍應定期清理，保持簍內無過多廢紙堆積，避免產(chǎn)生異味和滋生細菌。當廢紙簍裝滿后，應及時更換垃圾袋，并將廢紙運至指定的垃圾存放點進行處理。五、衛(wèi)生清潔流程1.日常清潔每日上班前，使用人員應對自己使用的區(qū)域進行簡單清潔，包括擦拭桌面、清理地面雜物等。下班后，使用人員需對設備進行關閉電源、清理紙屑等基本操作，并確保設備周圍無雜物。每周至少進行一次全面的日常清潔，包括擦拭設備表面、清潔地面、整理文件資料等，保持復印室的整體整潔。2.定期清潔每月末，由行政部門安排專人對復印室進行一次深度清潔。清潔內容包括：全面擦拭墻面、天花板；徹底清潔地面，可使用清潔劑進行拖地；對設備進行全面保養(yǎng)，包括清潔內部部件、檢查設備運行狀況等；整理文件資料，對過期或無用的文件進行清理銷毀。每季度對復印室的通風設備進行清潔維護，確保通風良好。3.特殊情況清潔如復印室發(fā)生紙張灑漏、墨粉污染等特殊情況，使用人員應立即進行清理，避免污漬擴大。對于大面積的污染或難以清理的污漬，應及時通知行政部門安排專業(yè)人員進行處理。六、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對復印室衛(wèi)生情況進行檢查，檢查頻率為每周至少一次。檢查可采用現(xiàn)場查看、設備檢查、文件資料整理情況檢查等方式，全面評估復印室的衛(wèi)生狀況。2.評分標準制定詳細的衛(wèi)生檢查評分標準，總分100分。其中，設備衛(wèi)生狀況占40分，包括設備外觀清潔度、內部清潔情況、運行狀況等；文件資料管理占30分，如擺放規(guī)范、保護措施、廢紙?zhí)幚淼龋画h(huán)境整潔度占30分，涵蓋墻面、地面、桌面清潔以及通風情況等。3.考核措施對于衛(wèi)生檢查結果不達標的情況，行政部門將及時通知相關責任人進行整改。如多次整改仍不符合要求，將按照公司績效考核制度進行相應扣分處理，并在公司內部進行通報批評。對于在復印室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或部門，給予適當?shù)莫剟?，如績效加分、榮譽證書等，以激勵員工積極維護復印室的衛(wèi)生環(huán)境。七、員工行為規(guī)范1.愛護設施員工應愛護復印室內的所有設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，應及時通知行政部門進行維修，不得擅自處理。在使用設備過程中，要按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導致設備損壞或衛(wèi)生問題。2.保持整潔自覺保持復印室內的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰、亂扔垃圾，不在復印室內進食或吸煙。每次使用完設備后，應及時清理自己產(chǎn)生的垃圾和雜物，保持使用區(qū)域的干凈整潔。3.文明使用使用復印室時要文明禮貌，不得大聲喧嘩或在室內進行與工作無關的活動，以免影響他人。如需長時間使用設備，應提前告知其他有需求的員工，合理安排使用時間，提高設