室內(nèi)吸煙區(qū)設(shè)備管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司室內(nèi)吸煙區(qū)的管理，保障員工在吸煙區(qū)的正常使用，維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)設(shè)置的室內(nèi)吸煙區(qū)及其相關(guān)設(shè)備的管理。3.管理原則遵循安全、有序、衛(wèi)生的原則，確保吸煙區(qū)設(shè)備的正常運(yùn)行，滿足員工合理的吸煙需求，同時(shí)最大限度減少對(duì)非吸煙區(qū)域的影響。吸煙區(qū)設(shè)置與布局1.吸煙區(qū)位置室內(nèi)吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、通風(fēng)良好且遠(yuǎn)離人員密集辦公區(qū)域、會(huì)議室、檔案室、機(jī)房等重點(diǎn)防火區(qū)域的位置。具體位置由公司行政部門根據(jù)實(shí)際情況確定，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。2.布局規(guī)劃吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)合理劃分吸煙區(qū)域和休息區(qū)域，確保人員活動(dòng)空間。配備足夠數(shù)量的煙灰缸、垃圾桶等衛(wèi)生設(shè)施，且放置位置便于取用和清理。安裝通風(fēng)換氣設(shè)備，保證吸煙區(qū)內(nèi)空氣流通，減少煙霧積聚。吸煙區(qū)設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)公司行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)吸煙區(qū)的實(shí)際需求和布局，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)的設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求，具備良好的質(zhì)量和性能。在采購(gòu)過程中，應(yīng)通過招標(biāo)、比價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商，確保采購(gòu)成本合理。2.設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員按照安裝說(shuō)明書進(jìn)行安裝。安裝完成后，進(jìn)行全面的調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，各項(xiàng)功能指標(biāo)符合要求。對(duì)安裝調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，并做好記錄。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。定期對(duì)吸煙區(qū)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。通風(fēng)換氣設(shè)備應(yīng)定期清洗濾網(wǎng)，保證通風(fēng)效果；煙灰缸、垃圾桶等應(yīng)及時(shí)清理，保持衛(wèi)生。對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，維修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.設(shè)備更新與報(bào)廢隨著公司發(fā)展和實(shí)際需求變化，對(duì)陳舊、損壞嚴(yán)重或無(wú)法滿足使用要求的設(shè)備進(jìn)行更新。設(shè)備更新應(yīng)按照采購(gòu)流程進(jìn)行，確保新設(shè)備符合公司標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求。對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善處置，避免造成環(huán)境污染。使用人員管理1.吸煙人員資格本公司員工中，吸煙人員可在規(guī)定的室內(nèi)吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。非公司員工不得進(jìn)入公司室內(nèi)吸煙區(qū)吸煙。2.吸煙規(guī)范吸煙人員應(yīng)在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，不得在非吸煙區(qū)域吸煙。吸煙時(shí)應(yīng)使用煙灰缸，不得隨意丟棄煙蒂，確保吸煙區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。吸煙人員應(yīng)注意自身安全，避免因吸煙引發(fā)火災(zāi)等安全事故。嚴(yán)禁在吸煙區(qū)內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)或使用易燃、易爆物品。3.文明吸煙倡導(dǎo)倡導(dǎo)吸煙人員文明吸煙，尊重非吸煙人員的權(quán)益，盡量減少對(duì)他人的影響。在休息時(shí)間吸煙時(shí)，應(yīng)注意控制吸煙時(shí)間，避免長(zhǎng)時(shí)間占用休息區(qū)域。環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清掃安排專人負(fù)責(zé)吸煙區(qū)的日常清掃工作，保持吸煙區(qū)內(nèi)地面、桌面、煙灰缸、垃圾桶等清潔衛(wèi)生。每日工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)吸煙區(qū)進(jìn)行全面清掃，清理煙蒂、垃圾等雜物，更換煙灰缸內(nèi)的沙子。2.定期消毒定期對(duì)吸煙區(qū)進(jìn)行消毒，特別是在人員密集使用后，應(yīng)增加消毒頻次。消毒應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，按照正確的方法和劑量進(jìn)行操作，確保消毒效果。3.衛(wèi)生檢查公司行政部門定期對(duì)吸煙區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。將吸煙區(qū)環(huán)境衛(wèi)生納入公司環(huán)境衛(wèi)生考核范圍，對(duì)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域和責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。安全管理1.消防安全吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于有效狀態(tài)。吸煙人員應(yīng)熟悉滅火器材的使用方法，了解火災(zāi)逃生常識(shí)。嚴(yán)禁在吸煙區(qū)內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。公司應(yīng)定期組織吸煙區(qū)消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.人員安全確保吸煙區(qū)內(nèi)通風(fēng)良好，防止因煙霧積聚造成人員不適或健康危害。吸煙區(qū)地面應(yīng)保持干燥，防止人員滑倒摔傷。對(duì)于吸煙區(qū)設(shè)備的操作和使用，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)室內(nèi)吸煙區(qū)的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括設(shè)備運(yùn)行、環(huán)境衛(wèi)生、人員使用等方面。定期對(duì)吸煙區(qū)進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。鼓勵(lì)員工對(duì)吸煙區(qū)管理中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制將室內(nèi)吸煙區(qū)管理納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括吸煙區(qū)設(shè)備維護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、人員使用規(guī)范執(zhí)行情況等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃制定室內(nèi)吸煙區(qū)管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括吸煙區(qū)設(shè)備操作使用、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、安全知識(shí)、文明吸煙規(guī)范等。通過培訓(xùn)，提高員工對(duì)吸煙區(qū)管理的認(rèn)識(shí)和技能水平。2.宣傳教育利用公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、郵件、微信群等渠道，宣傳室內(nèi)吸煙區(qū)管理規(guī)定和相關(guān)知識(shí)。向員工發(fā)放宣傳資料，加強(qiáng)對(duì)吸煙區(qū)管理的宣傳教育，引導(dǎo)員工自覺遵守規(guī)定