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文檔簡介
公司新員工導師管理制度一、總則(一)目的為幫助新員工盡快熟悉公司文化、規(guī)章制度、工作流程和業(yè)務知識,提升專業(yè)技能,加速融入工作環(huán)境,實現(xiàn)從校園人到職場人的順利轉(zhuǎn)變,特制定本新員工導師管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有新入職員工及擔任導師的在職員工。(三)基本原則1.一對一輔導原則:每位新員工配備一名導師,導師負責為新員工提供個性化的指導和幫助。2.全面指導原則:導師應在思想、工作、生活等方面對新員工進行全面關懷和指導,促進新員工全方位成長。3.因材施教原則:根據(jù)新員工的崗位特點、學習能力和個性差異,制定有針對性的指導計劃,確保指導效果。4.定期溝通原則:導師與新員工應保持定期溝通,及時了解新員工的進展情況,解答疑問,解決問題。二、導師職責(一)入職引導1.向新員工介紹公司基本情況,包括公司發(fā)展歷程、組織架構、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,使新員工對公司有初步的了解和認識。2.帶領新員工熟悉工作環(huán)境,包括辦公區(qū)域分布、部門職能、同事關系等,幫助新員工盡快融入團隊。(二)職業(yè)規(guī)劃指導1.了解新員工的職業(yè)目標和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和崗位需求,為新員工提供職業(yè)規(guī)劃建議,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.指導新員工制定個人發(fā)展計劃,包括短期目標和長期目標,以及實現(xiàn)目標的具體措施和行動計劃。(三)業(yè)務指導1.根據(jù)新員工的崗位要求,傳授工作經(jīng)驗和技巧,指導新員工掌握工作流程和方法,確保新員工能夠獨立完成工作任務。2.解答新員工在工作中遇到的問題,幫助新員工分析問題原因,提出解決方案,并指導新員工進行實踐操作。3.定期檢查新員工的工作進展情況,及時給予反饋和評價,指出優(yōu)點和不足,提出改進建議,促進新員工不斷提高工作能力和業(yè)績。(四)工作態(tài)度培養(yǎng)1.引導新員工樹立正確的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)新員工的責任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神和溝通能力。2.關注新員工的工作情緒和心理狀態(tài),及時給予關心和鼓勵,幫助新員工克服困難,保持積極向上的工作態(tài)度。(五)學習與成長支持1.鼓勵新員工參加公司組織的各類培訓和學習活動,為新員工提供學習資源和信息支持,幫助新員工不斷提升專業(yè)知識和技能水平。2.指導新員工進行自我學習和自我提升,推薦相關的學習資料和書籍,引導新員工養(yǎng)成良好的學習習慣。三、新員工職責(一)積極主動學習1.新員工應主動向?qū)熣埥虇栴},積極尋求幫助,認真聽取導師的意見和建議,不斷提升自身能力和素質(zhì)。2.按照導師的指導和要求,制定學習計劃和工作目標,并認真執(zhí)行,確保學習和工作任務按時完成。(二)遵守規(guī)章制度1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,自覺遵守工作紀律,服從工作安排,做到誠實守信、勤奮敬業(yè)。2.尊重導師和同事,積極參與團隊活動,與同事保持良好的溝通和合作關系,共同營造和諧的工作氛圍。(三)定期匯報進展1.新員工應定期向?qū)焻R報工作進展情況,包括工作任務完成情況、遇到的問題及解決方案、學習收獲和體會等,以便導師及時了解新員工的工作情況,調(diào)整指導計劃。2.認真聽取導師對工作進展情況的反饋和評價,虛心接受導師提出的改進建議,及時調(diào)整工作方法和思路,不斷提高工作質(zhì)量和效率。(四)自我反思與總結(jié)1.新員工應定期對自己的工作表現(xiàn)進行反思和總結(jié),分析自己的優(yōu)點和不足,制定改進措施,不斷完善自己。2.積極主動地與導師溝通交流,分享自己的工作經(jīng)驗和學習心得,與導師共同探討工作中存在的問題及解決方案,實現(xiàn)共同成長。四、導師選拔與聘任(一)導師資格1.具有兩年以上公司工作經(jīng)驗,熟悉公司業(yè)務和工作流程,具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。2.具有良好的溝通能力、團隊合作精神和責任心,能夠耐心地指導新員工,幫助新員工解決問題。3.具備較強的分析問題和解決問題的能力,能夠為新員工提供有效的工作指導和建議。(二)選拔流程1.個人自薦或部門推薦:符合導師資格條件的員工可向人力資源部自薦,也可由所在部門推薦擔任導師。2.資格審查:人力資源部對自薦或推薦人員進行資格審查,審核其是否符合導師資格條件。3.面試評估:人力資源部組織面試評估,對通過資格審查的人員進行面試,了解其對導師工作的認識和態(tài)度,考察其溝通能力、指導能力等綜合素質(zhì)。4.確定導師名單:根據(jù)面試評估結(jié)果,確定導師名單,并在公司內(nèi)部進行公示。(三)聘任1.經(jīng)公示無異議后,由公司總經(jīng)理簽發(fā)導師聘任書,正式聘任為新員工導師。2.導師聘期為一年,期滿后根據(jù)導師工作表現(xiàn)和新員工評價結(jié)果進行續(xù)聘或解聘。五、指導計劃制定與實施(一)指導計劃制定1.導師應在新員工入職一周內(nèi),與新員工共同制定指導計劃。指導計劃應明確指導目標、指導內(nèi)容、指導方式、指導時間安排等。2.指導目標應根據(jù)新員工的崗位要求和個人發(fā)展需求制定,具體、可衡量、可實現(xiàn)、有時限。3.指導內(nèi)容應包括公司文化、規(guī)章制度、工作流程、業(yè)務知識、職業(yè)素養(yǎng)等方面,確保新員工全面了解和掌握工作所需的知識和技能。4.指導方式可采用面對面交流、現(xiàn)場示范、案例分析、線上溝通等多種形式,根據(jù)指導內(nèi)容和新員工特點選擇合適的指導方式。5.指導時間安排應合理,確保導師能夠按時為新員工提供指導和幫助。導師應每周至少與新員工溝通一次,每月至少進行一次集中指導。(二)指導計劃實施1.導師應按照指導計劃認真開展指導工作,確保指導內(nèi)容落實到位。在指導過程中,導師應注重培養(yǎng)新員工的獨立思考能力和解決問題的能力,引導新員工逐步掌握工作方法和技巧。2.新員工應積極配合導師的指導工作,認真學習,按照導師的要求完成各項學習和工作任務。在學習過程中,新員工如有疑問或困難,應及時向?qū)煼答?,尋求幫助?.人力資源部負責跟蹤指導計劃的實施情況,定期收集導師和新員工的反饋意見,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。對指導計劃實施效果顯著的導師和新員工,給予表彰和獎勵;對指導不力的導師,進行批評教育或調(diào)整更換。六、溝通與反饋(一)定期溝通1.導師與新員工應定期進行溝通,每周至少溝通一次,交流工作進展情況、學習心得和體會等。溝通方式可采用面對面交流、電話溝通、郵件溝通等多種形式。2.導師應認真聽取新員工的意見和建議,及時解答新員工的疑問,幫助新員工解決工作和生活中遇到的問題。3.新員工應主動向?qū)焻R報工作進展情況,認真聽取導師的意見和建議,積極配合導師的指導工作。(二)階段反饋1.導師應在每個月結(jié)束后,對新員工的工作表現(xiàn)進行階段反饋。反饋內(nèi)容包括新員工本月的工作任務完成情況、學習進展情況、工作態(tài)度、團隊合作精神等方面的優(yōu)點和不足,以及改進建議。2.新員工應認真聽取導師的階段反饋意見,對導師提出的問題和建議進行認真分析和總結(jié),制定改進措施,并在下一階段的工作中加以改進。3.人力資源部應定期收集導師和新員工的階段反饋意見,對反饋情況進行分析和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并采取相應的措施加以解決。(三)問題反饋與解決機制1.新員工在工作中遇到問題或困難時,應及時向?qū)煼答?。導師應認真分析問題原因,與新員工共同探討解決方案,并指導新員工進行實踐操作,確保問題得到妥善解決。2.如導師無法解決新員工提出的問題,應及時向上級領導或相關部門反饋,尋求幫助。上級領導或相關部門應及時組織研究解決問題的方案,并協(xié)調(diào)相關資源給予支持。3.對于新員工反饋的普遍性問題或重大問題,公司應組織專題會議進行研究討論,制定相應的解決措施和預防機制,避免類似問題再次發(fā)生。七、考核與激勵(一)考核對象新員工導師。(二)考核周期考核周期為一年,與導師聘期一致。(三)考核內(nèi)容1.指導計劃完成情況:考核導師是否按照指導計劃認真開展指導工作,指導內(nèi)容是否落實到位,指導目標是否實現(xiàn)。2.新員工評價:通過問卷調(diào)查、面談等方式,收集新員工對導師指導工作的滿意度評價,了解導師在指導過程中的表現(xiàn)和效果。3.工作業(yè)績評估:考核導師所指導的新員工在試用期內(nèi)的工作業(yè)績表現(xiàn),包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面。4.團隊合作與溝通能力:考核導師在指導過程中與新員工及其他同事的團隊合作與溝通情況,是否能夠營造良好的工作氛圍。(四)考核方式1.自我評估:導師根據(jù)考核內(nèi)容進行自我評估,總結(jié)工作經(jīng)驗和不足之處,提出改進措施和計劃。2.新員工評價:人力資源部組織新員工對導師進行評價,評價結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。3.上級評價:導師的上級領導根據(jù)平時了解的情況,對導師的指導工作進行評價。4.綜合考核:人力資源部根據(jù)自我評估、新員工評價和上級評價結(jié)果,對導師進行綜合考核,確定考核等級。(五)考核等級考核等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。1.優(yōu)秀:導師在指導計劃完成情況、新員工評價、工作業(yè)績評估、團隊合作與溝通能力等方面表現(xiàn)突出,所指導的新員工能夠快速適應工作環(huán)境,工作業(yè)績優(yōu)秀,得到公司和新員工的高度認可。2.良好:導師能夠按照指導計劃認真開展指導工作,指導效果較好,新員工對導師的指導工作比較滿意,工作業(yè)績表現(xiàn)良好。3.合格:導師基本能夠完成指導計劃,指導工作有一定效果,新員工對導師的指導工作基本滿意,工作業(yè)績達到崗位要求。4.不合格:導師在指導計劃完成情況、新員工評價、工作業(yè)績評估、團隊合作與溝通能力等方面存在明顯不足,所指導的新員工不能很好地適應工作環(huán)境,工作業(yè)績較差,或新員工對導師的指導工作滿意度較低。(六)激勵措施1.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的導師,公司給予表彰和獎勵,包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對于考核結(jié)果為良好的導師,公司給予一定的獎勵,如績效加分、培訓機會等。3
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