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景區(qū)防汛物資管理制度一、總則(一)目的為切實(shí)加強(qiáng)景區(qū)防汛物資的管理,確保防汛物資儲(chǔ)備充足、管理規(guī)范、調(diào)運(yùn)及時(shí),保障景區(qū)在汛期的安全運(yùn)營(yíng),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于景區(qū)內(nèi)所有防汛物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、更新和報(bào)廢等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.以人為本原則:以保障游客和員工生命財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo),做好防汛物資保障工作。2.統(tǒng)一管理原則:景區(qū)防汛物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:按照景區(qū)管理職責(zé),分級(jí)負(fù)責(zé)防汛物資的管理工作。4.科學(xué)儲(chǔ)備原則:根據(jù)景區(qū)防汛實(shí)際需求,科學(xué)合理儲(chǔ)備防汛物資,確保物資質(zhì)量和數(shù)量。二、管理職責(zé)(一)景區(qū)管理部門1.負(fù)責(zé)制定景區(qū)防汛物資管理制度和年度采購(gòu)計(jì)劃。2.組織協(xié)調(diào)防汛物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)配和管理工作。3.監(jiān)督檢查各部門防汛物資管理工作的落實(shí)情況。(二)物資采購(gòu)部門1.根據(jù)景區(qū)管理部門下達(dá)的年度采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)防汛物資的采購(gòu)工作。2.嚴(yán)格按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和程序,選擇合格的供應(yīng)商,確保防汛物資質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,及時(shí)辦理物資驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù)。(三)物資保管部門1.負(fù)責(zé)防汛物資的入庫(kù)、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)等工作。2.建立健全防汛物資保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間等信息。3.按照防汛物資的保管要求,做好物資的存儲(chǔ)、保養(yǎng)工作,確保物資完好無(wú)損。(四)物資使用部門1.根據(jù)防汛工作需要,及時(shí)向物資保管部門申請(qǐng)領(lǐng)取防汛物資。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用防汛物資,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞防汛物資。3.使用完畢后,及時(shí)將剩余物資歸還物資保管部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。(五)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安排防汛物資采購(gòu)所需資金,確保資金及時(shí)到位。2.對(duì)防汛物資采購(gòu)、管理等費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保資金使用合理合規(guī)。三、防汛物資采購(gòu)(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.景區(qū)管理部門應(yīng)在每年汛前,根據(jù)景區(qū)歷年防汛情況、當(dāng)年氣象預(yù)測(cè)以及景區(qū)發(fā)展規(guī)劃等因素,制定本年度防汛物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確防汛物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并經(jīng)景區(qū)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。(二)供應(yīng)商選擇1.物資采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式,選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保所采購(gòu)的防汛物資符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和景區(qū)實(shí)際需求。(三)采購(gòu)合同簽訂1.物資采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。(四)物資驗(yàn)收1.防汛物資到貨后,物資采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知物資保管部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保物資符合要求。3.驗(yàn)收合格的物資,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、防汛物資儲(chǔ)備(一)儲(chǔ)備地點(diǎn)確定1.根據(jù)景區(qū)地形、地貌和防汛實(shí)際需要,合理確定防汛物資儲(chǔ)備地點(diǎn)。2.儲(chǔ)備地點(diǎn)應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、交通便利、易于管理的地方,并確保有必要的防護(hù)設(shè)施。(二)儲(chǔ)備方式1.防汛物資應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和特點(diǎn),采用分類存放、集中保管的方式進(jìn)行儲(chǔ)備。2.對(duì)于大型防汛設(shè)備和器材,應(yīng)設(shè)置專門的存放場(chǎng)地,并進(jìn)行固定存放;對(duì)于小型防汛物資,應(yīng)存放在倉(cāng)庫(kù)或貨架上,并進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)。(三)儲(chǔ)備數(shù)量管理1.按照景區(qū)防汛物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn),合理確定防汛物資的儲(chǔ)備數(shù)量。2.定期對(duì)防汛物資的儲(chǔ)備數(shù)量進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保物資數(shù)量充足。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不足,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。(四)標(biāo)識(shí)管理1.在防汛物資儲(chǔ)備地點(diǎn)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、儲(chǔ)備責(zé)任人等信息。2.對(duì)防汛物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,確保物資易于識(shí)別和查找。五、防汛物資保管(一)保管要求1.物資保管部門應(yīng)按照防汛物資的保管要求,做好物資的存儲(chǔ)、保養(yǎng)工作。2.對(duì)于易受潮、易腐蝕、易生銹的物資,應(yīng)采取防潮、防腐、防銹等措施進(jìn)行保管。3.對(duì)于易燃易爆物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取防火、防爆、防盜等安全措施。(二)日常檢查1.物資保管人員應(yīng)定期對(duì)防汛物資進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放狀況等。2.如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資保管部門負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)的處理措施。(三)盤點(diǎn)清查1.每年汛前和汛后,物資保管部門應(yīng)對(duì)防汛物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.盤點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,上報(bào)景區(qū)管理部門。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行整改。六、防汛物資使用(一)使用申請(qǐng)1.物資使用部門因防汛工作需要使用防汛物資時(shí),應(yīng)填寫《防汛物資使用申請(qǐng)表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用原因等內(nèi)容,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)物資保管部門。2.物資保管部門接到使用申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核,如庫(kù)存充足,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)使用;如庫(kù)存不足,應(yīng)及時(shí)向景區(qū)管理部門報(bào)告。(二)發(fā)放管理1.物資保管部門根據(jù)批準(zhǔn)的《防汛物資使用申請(qǐng)表》,辦理防汛物資發(fā)放手續(xù)。2.發(fā)放物資時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量和品種進(jìn)行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄,包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放地點(diǎn)、領(lǐng)取人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。(三)使用監(jiān)督1.物資使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用防汛物資,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞防汛物資。2.景區(qū)管理部門和物資保管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防汛物資使用情況的監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行處理。七、防汛物資更新與報(bào)廢(一)更新管理1.隨著景區(qū)的發(fā)展和防汛工作的需要,以及防汛物資的使用年限和損耗情況,景區(qū)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)防汛物資進(jìn)行更新。2.防汛物資更新計(jì)劃應(yīng)納入景區(qū)年度采購(gòu)計(jì)劃,按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)和更新。(二)報(bào)廢管理1.防汛物資因損壞、變質(zhì)、過(guò)期等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),物資保管部門應(yīng)填寫《防汛物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料,報(bào)景區(qū)管理部門審批。2.景區(qū)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,物資保管部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢的防汛物資應(yīng)進(jìn)行妥善處理,可采用變賣、回收等方式,避免造成資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。八、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)1.景區(qū)管理部門應(yīng)定期組織防汛物資管理人員和使用人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防汛物資管理知識(shí)、防汛物資使用方法、防汛安全知識(shí)等。(二)演練1.景區(qū)應(yīng)定期組織防汛演練,檢驗(yàn)和提高防汛物資的調(diào)配能力和應(yīng)急響應(yīng)能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括防汛物資的緊急調(diào)運(yùn)、搶險(xiǎn)救援設(shè)備的操作使用、人員疏散等。3.演練結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改和完善。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.景區(qū)管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門防汛物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括防汛物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、更新和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立防汛物資管理工作考核評(píng)

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