公司行政小車班管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政小車班的管理，規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維護(hù)等工作流程，提高車輛使用效率，確保行車安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政小車班的車輛及相關(guān)駕駛?cè)藛T。（三）基本原則1.安全第一原則：確保行車安全是小車班工作的首要目標(biāo)，所有駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛。2.高效服務(wù)原則：以滿足公司公務(wù)用車需求為核心，合理調(diào)度車輛，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和流程，做到有章可循、規(guī)范操作。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，配備適量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車等不同車型，以滿足不同的用車場景。2.明確每輛車的用途、使用范圍及責(zé)任人，確保車輛合理分配和使用。（二）車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司各部門的工作安排和用車需求，根據(jù)實(shí)際情況合理安排車輛。2.建立車輛調(diào)度臺賬，詳細(xì)記錄車輛的出車時間、地點(diǎn)、任務(wù)、返回時間等信息，以便對車輛使用情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計。3.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給車輛調(diào)度人員。調(diào)度人員根據(jù)申請的先后順序和車輛使用情況進(jìn)行安排，并及時反饋給申請人。4.對于緊急用車需求，調(diào)度人員應(yīng)在確保安全和車輛可調(diào)配的前提下，優(yōu)先安排車輛，并及時通知相關(guān)部門和駕駛?cè)藛T。（三）車輛使用1.駕駛?cè)藛T接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時做好出車準(zhǔn)備，檢查車輛的車況、油量、輪胎、剎車等，確保車輛性能良好。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線前往指定地點(diǎn)接送人員或執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向調(diào)度人員報告并說明原因。3.車輛在使用過程中，駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌待人。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.嚴(yán)禁將公司車輛借給外單位或個人使用，如有特殊情況需要外借，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂借用協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。（四）車輛維護(hù)1.建立車輛定期維護(hù)保養(yǎng)制度，按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。保養(yǎng)和維修工作應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。2.駕駛?cè)藛T在每次出車前、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理人員。車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況，安排維修保養(yǎng)計劃，并做好記錄。3.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，維修費(fèi)用超過一定金額的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）車輛保險1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為所有公務(wù)車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，車輛管理人員應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。（六）車輛報廢與更新1.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，由車輛管理人員提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和車輛使用情況，適時更新車輛，確保公司公務(wù)用車的需求得到滿足。更新車輛應(yīng)按照公司的采購程序進(jìn)行，選擇性價比高、質(zhì)量可靠的車型。三、駕駛?cè)藛T管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員崗位應(yīng)通過公開招聘、面試、考核等程序選拔合適的人員擔(dān)任。招聘條件應(yīng)包括持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證、具有一定的駕駛經(jīng)驗、無重大交通違法記錄等。2.新招聘的駕駛員應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛操作規(guī)程、安全駕駛知識等，經(jīng)考核合格后方可上崗。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行車輛調(diào)度指令，按時完成出車任務(wù)。2.認(rèn)真做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，安全行駛。3.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行清洗和消毒。4.保守公司機(jī)密，不得泄露乘車人員的信息和公司的商業(yè)機(jī)密。5.積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。2.月度考核內(nèi)容包括出車任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等，考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金掛鉤。3.年度考核內(nèi)容包括全年的工作表現(xiàn)、安全行車記錄、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、獎懲情況等，考核結(jié)果作為駕駛員晉升、調(diào)薪、續(xù)簽勞動合同等的重要依據(jù)。4.對于考核不合格的駕駛員，公司將視情況進(jìn)行批評教育、警告、扣發(fā)績效獎金、調(diào)崗或辭退等處理。（四）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛新技術(shù)等，不斷提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓(xùn)課程，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵。（五）駕駛員獎懲1.對于安全行車、服務(wù)質(zhì)量好、工作表現(xiàn)突出的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵，包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。2.對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等情況的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、調(diào)崗或辭退等處罰。四、費(fèi)用管理（一）車輛燃油費(fèi)1.實(shí)行車輛燃油卡管理制度，駕駛?cè)藛T憑燃油卡到指定加油站加油，加油費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算。2.車輛管理人員應(yīng)定期對燃油卡的使用情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計，確保燃油費(fèi)用的合理使用。（二）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，維修保養(yǎng)前需填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)車輛管理人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)結(jié)束后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時將維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等資料提交給車輛管理人員，車輛管理人員審核無誤后辦理報銷手續(xù)。（三）車輛保險費(fèi)車輛保險費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，車輛管理人員應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，并將保險費(fèi)用發(fā)票等資料提交給財務(wù)部門進(jìn)行報銷。（四）其他費(fèi)用車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，駕駛?cè)藛T應(yīng)在出車結(jié)束后及時報銷，報銷時需注明出車時間、地點(diǎn)、事由等信息。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛?cè)藛T的安全職責(zé)和操作規(guī)程，確保車輛安全行駛。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.駕駛?cè)藛T每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.車輛管理人員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況、安全設(shè)施配備情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛?cè)藛T進(jìn)行整改。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向車輛管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。2.配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，積極協(xié)助保險公司進(jìn)行理賠工作。3.對于因駕駛?cè)藛T責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛?cè)藛T的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況進(jìn)行相應(yīng)的賠償。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定車輛應(yīng)急管理制度，明確在遇到突發(fā)事件時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保能夠迅速、有效地應(yīng)對各種突發(fā)情況。（二）應(yīng)急演練定期組織駕駛員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高駕駛員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。演練內(nèi)容包括車輛突發(fā)故障處理、交通事故應(yīng)急處置、自然災(zāi)害應(yīng)急處置等。（三）應(yīng)急物資儲備在車輛上配