公司筆記本統(tǒng)一管理制度總則1.目的為規(guī)范公司筆記本的管理，確保筆記本的合理使用、有效維護(hù)和安全保管，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的筆記本電腦及相關(guān)設(shè)備。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)筆記本的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理。合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用筆記本，避免資源浪費(fèi)。安全保密原則：嚴(yán)格遵守公司信息安全規(guī)定，確保筆記本中的數(shù)據(jù)安全和保密。筆記本采購(gòu)與配置1.采購(gòu)流程各部門(mén)根據(jù)工作需求，填寫(xiě)《筆記本采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)原因、配置要求、預(yù)計(jì)使用年限等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事行政部。人事行政部對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際情況，確定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事行政部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。2.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位的工作需求，制定相應(yīng)的筆記本配置標(biāo)準(zhǔn)。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括處理器性能、內(nèi)存容量、硬盤(pán)容量、顯卡類(lèi)型等參數(shù)。一般辦公崗位配置滿足日常辦公軟件運(yùn)行的筆記本；對(duì)于需要處理圖形、視頻等復(fù)雜工作的崗位，應(yīng)配置性能較高的筆記本。配置標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。3.資產(chǎn)登記采購(gòu)的筆記本到貨后，人事行政部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括筆記本的型號(hào)、配置、數(shù)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，人事行政部對(duì)筆記本進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立《筆記本資產(chǎn)臺(tái)賬》，記錄筆記本的品牌、型號(hào)、配置、序列號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用部門(mén)、使用人等信息。筆記本使用與管理1.領(lǐng)用與歸還員工入職時(shí)，由人事行政部根據(jù)崗位配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放筆記本。員工需在《筆記本領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的筆記本及相關(guān)配件完好無(wú)損地歸還至人事行政部。人事行政部對(duì)歸還的筆記本進(jìn)行檢查，如有損壞或遺失，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。員工崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將筆記本交回原部門(mén)，并到新部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.使用規(guī)范員工應(yīng)妥善保管筆記本，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在《筆記本轉(zhuǎn)借登記表》上登記。轉(zhuǎn)借期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。筆記本僅限在公司內(nèi)部使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶外出。如因工作需要攜帶外出，需填寫(xiě)《筆記本外出使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出。外出期間應(yīng)妥善保管筆記本，防止丟失或損壞。員工應(yīng)按照正確的操作方法使用筆記本，不得擅自拆卸、改裝筆記本硬件。如發(fā)現(xiàn)筆記本出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。嚴(yán)禁在筆記本上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得利用筆記本從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、下載非法文件等。員工應(yīng)定期對(duì)筆記本進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持筆記本的整潔和良好性能。3.數(shù)據(jù)管理員工應(yīng)定期對(duì)筆記本中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或個(gè)人外部存儲(chǔ)設(shè)備中，并妥善保管。嚴(yán)格遵守公司信息安全規(guī)定，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。不得在筆記本上存儲(chǔ)公司機(jī)密信息，如需存儲(chǔ)，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行加密處理。筆記本遺失或被盜后，員工應(yīng)立即報(bào)告人事行政部，并采取措施防止數(shù)據(jù)泄露。人事行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。筆記本維護(hù)與維修1.日常維護(hù)人事行政部負(fù)責(zé)制定筆記本日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)筆記本進(jìn)行系統(tǒng)更新、病毒查殺、磁盤(pán)清理等維護(hù)工作。員工應(yīng)配合人事行政部的維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)筆記本出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.故障維修筆記本出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)填寫(xiě)《筆記本維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。人事行政部收到維修申請(qǐng)后，對(duì)故障進(jìn)行初步判斷。如屬于簡(jiǎn)單故障，可由人事行政部技術(shù)人員進(jìn)行維修；如故障較為復(fù)雜，需送外維修的，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修服務(wù)商，并與其簽訂維修協(xié)議。維修費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的，由人事行政部審核后直接報(bào)銷(xiāo)；維修費(fèi)用超過(guò)[X]元的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。維修后的筆記本應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保故障排除，性能恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后，在《筆記本維修登記表》上記錄維修情況。3.硬件更換如筆記本硬件出現(xiàn)損壞需要更換，應(yīng)填寫(xiě)《筆記本硬件更換申請(qǐng)表》，說(shuō)明更換原因和更換部件。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由人事行政部負(fù)責(zé)安排更換硬件。更換下來(lái)的硬件由人事行政部統(tǒng)一保管，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。筆記本報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件筆記本符合以下條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因硬件故障或其他原因，經(jīng)多次維修仍無(wú)法正常使用的；因不可抗力因素導(dǎo)致筆記本損壞，無(wú)法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)員工認(rèn)為筆記本符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《筆記本報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并提交人事行政部。人事行政部對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，組織相關(guān)人員對(duì)筆記本進(jìn)行鑒定。如鑒定結(jié)果為可報(bào)廢，將申請(qǐng)表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的筆記本，由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行處置。處置方式包括出售給有資質(zhì)的回收公司、拆解零部件等。處置過(guò)程中，應(yīng)確保筆記本中的數(shù)據(jù)已徹底清除，防止數(shù)據(jù)泄露。人事行政部應(yīng)及時(shí)更新《筆記本資產(chǎn)臺(tái)賬》，將報(bào)廢筆記本從臺(tái)賬中注銷(xiāo)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)筆記本的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括筆記本的使用規(guī)范執(zhí)行情況、資產(chǎn)登記情況、維修記錄等。對(duì)于違反本制度的行為，人事行政部應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.考核機(jī)制將筆記本管理情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于在筆記本使用、維護(hù)、管理等方面表現(xiàn)