辦公家具及設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強公司辦公家具及設(shè)備的管理，確保辦公家具及設(shè)備的合理配置、正常使用和有效維護，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)所有辦公家具及設(shè)備的采購、配置、使用、維護、盤點、報廢等管理活動。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理配置、高效使用、定期維護、確保安全的原則。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)辦公家具及設(shè)備的統(tǒng)一采購、選型、驗收、入庫、調(diào)配、維修、報廢等管理工作。建立辦公家具及設(shè)備臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。制定辦公家具及設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范，指導(dǎo)各部門合理使用。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公家具及設(shè)備的日常使用、保管和維護，確保設(shè)備正常運行。配合行政部門做好辦公家具及設(shè)備的采購需求申報、驗收、盤點等工作。發(fā)現(xiàn)辦公家具及設(shè)備損壞或故障時，及時向行政部門報修。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦公家具及設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核報銷。會同行政部門定期對辦公家具及設(shè)備進行清查盤點，監(jiān)督資產(chǎn)的使用情況。根據(jù)相關(guān)規(guī)定計提辦公家具及設(shè)備的折舊費用。三、采購與配置1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要和實際情況，每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度辦公家具及設(shè)備采購需求計劃，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。行政部門匯總各部門采購需求計劃后，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定年度辦公家具及設(shè)備采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程經(jīng)審批后的采購計劃，由行政部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定組織實施采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定采購價格和合同條款。采購合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進度，確保按時到貨。3.配置標(biāo)準(zhǔn)行政部門根據(jù)公司各部門職能和崗位設(shè)置，制定辦公家具及設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位和辦公區(qū)域應(yīng)配備的設(shè)備種類、數(shù)量和規(guī)格。辦公家具及設(shè)備的配置應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、合理節(jié)約的原則，避免資源浪費。4.設(shè)備調(diào)配因工作需要或人員崗位變動等原因，各部門之間辦公家具及設(shè)備需要調(diào)配的，由使用部門填寫《辦公家具及設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)審批意見，負(fù)責(zé)組織實施調(diào)配工作，并及時更新辦公家具及設(shè)備臺賬。四、使用與維護1.使用規(guī)范各部門應(yīng)教育員工愛護辦公家具及設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，不得違規(guī)操作或擅自更改設(shè)備功能。辦公家具及設(shè)備應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行擦拭和保養(yǎng)，不得在設(shè)備上亂涂亂畫、張貼物品。員工離職或崗位調(diào)動時，應(yīng)將所使用的辦公家具及設(shè)備完好無損地歸還行政部門，并辦理交接手續(xù)。2.日常維護使用部門負(fù)責(zé)辦公家具及設(shè)備的日常維護工作，定期檢查設(shè)備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報修。行政部門定期組織對辦公家具及設(shè)備進行巡檢，對發(fā)現(xiàn)的問題及時安排維修或保養(yǎng)。對于一些專業(yè)性較強的辦公設(shè)備，如計算機、打印機、復(fù)印機等，行政部門可委托專業(yè)維修機構(gòu)進行定期維護和保養(yǎng)。3.維修管理辦公家具及設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫《辦公家具及設(shè)備維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、維修要求等，報行政部門審批。行政部門根據(jù)審批意見，聯(lián)系維修人員進行維修。維修完成后，使用部門應(yīng)進行驗收，確認(rèn)維修合格后在維修記錄上簽字。對于維修費用較高或維修難度較大的辦公家具及設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估，提出維修方案和費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。4.設(shè)備更新隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，辦公家具及設(shè)備需要更新?lián)Q代的，由行政部門根據(jù)實際情況提出更新建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，行政部門按照采購流程組織實施設(shè)備更新工作。五、盤點與清查1.盤點周期行政部門每年定期組織一次辦公家具及設(shè)備全面盤點，盤點時間一般安排在[具體時間]。對于價值較高或使用頻繁的辦公設(shè)備，可根據(jù)實際情況增加盤點次數(shù)。2.盤點內(nèi)容核對辦公家具及設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等是否與臺賬記錄一致。檢查辦公家具及設(shè)備的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。對盤點結(jié)果進行詳細(xì)記錄，填寫《辦公家具及設(shè)備盤點表》，并由盤點人員簽字確認(rèn)。3.清查結(jié)果處理盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，行政部門應(yīng)及時查明原因，并填寫《辦公家具及設(shè)備盤盈盤虧報告表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對于盤盈的辦公家具及設(shè)備，應(yīng)及時入賬；對于盤虧的辦公家具及設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，由責(zé)任人照價賠償；屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷。行政部門根據(jù)審批意見，對辦公家具及設(shè)備臺賬進行調(diào)整，確保賬實相符。六、報廢管理1.報廢條件辦公家具及設(shè)備已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不再適用的辦公家具及設(shè)備。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的辦公家具及設(shè)備。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)辦公家具及設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《辦公家具及設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等，并附上相關(guān)證明材料，報行政部門審核。行政部門對報廢申請進行審核，核實情況屬實后，組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.報廢審批經(jīng)審核和鑒定同意報廢的辦公家具及設(shè)備，行政部門填寫《辦公家具及設(shè)備報廢審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進行審批，審批通過后，方可辦理報廢手續(xù)。4.報廢處理行政部門負(fù)責(zé)對已批準(zhǔn)報廢的辦公家具及設(shè)備進行統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式，但應(yīng)確保資產(chǎn)處置過程合法合規(guī)，避免國有資產(chǎn)流失。