體檢儀器設(shè)備管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司體檢儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高體檢工作的效率和質(zhì)量，為員工的健康檢查提供可靠的技術(shù)支持。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于體檢的儀器設(shè)備，包括但不限于各類醫(yī)療檢測設(shè)備、輔助診斷設(shè)備等。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)體檢儀器設(shè)備的整體規(guī)劃和預(yù)算編制。統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的相關(guān)信息。2.體檢部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。提出儀器設(shè)備的維修、更新等需求。配合行政部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收和盤點(diǎn)工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備的采購預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。對儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。4.使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保自身和他人安全。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋設(shè)備異常情況。儀器設(shè)備采購管理采購計(jì)劃1.體檢部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備使用狀況及技術(shù)更新等因素，每年年底前制定下一年度儀器設(shè)備采購計(jì)劃，詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。2.行政部門對采購計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和整體發(fā)展規(guī)劃，提出調(diào)整意見，報(bào)公司管理層審批。采購流程1.選型與調(diào)研行政部門會(huì)同體檢部門及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，對市場上的儀器設(shè)備進(jìn)行選型調(diào)研，收集供應(yīng)商資料，了解設(shè)備性能、價(jià)格、售后服務(wù)等方面情況。組織相關(guān)人員對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行評估分析，確定推薦品牌和型號。2.招標(biāo)采購對于金額較大的儀器設(shè)備采購項(xiàng)目，按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等方式進(jìn)行采購。成立評標(biāo)小組，由行政、體檢、財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.簽訂合同中標(biāo)結(jié)果確定后，行政部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本送交財(cái)務(wù)、體檢等相關(guān)部門備案。驗(yàn)收管理1.儀器設(shè)備到貨前，行政部門通知體檢部門及相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時(shí)，行政部門、體檢部門及供應(yīng)商共同對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行初步檢查，核對設(shè)備清單和合同內(nèi)容。3.按照合同要求進(jìn)行安裝調(diào)試，由專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備的性能、功能進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告，由行政部門、體檢部門、供應(yīng)商及相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告作為設(shè)備入賬、付款及后續(xù)管理的依據(jù)。5.對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，行政部門及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨，直至驗(yàn)收合格為止。儀器設(shè)備日常管理設(shè)備登記與建檔1.行政部門對新采購的儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門等信息。2.為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備說明書、操作手冊、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、驗(yàn)收報(bào)告、采購合同等相關(guān)資料。3.設(shè)備檔案實(shí)行電子和紙質(zhì)雙重管理，電子檔案定期備份，紙質(zhì)檔案分類存放，便于查閱。設(shè)備標(biāo)識(shí)與定位1.在每臺(tái)儀器設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備名稱、型號、使用部門、責(zé)任人等信息。2.根據(jù)體檢流程和布局，合理確定設(shè)備的擺放位置，并繪制設(shè)備布局圖，便于設(shè)備管理和使用。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定體檢部門根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門備案。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，行政部門會(huì)同體檢部門組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。操作人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。對于大型、精密設(shè)備，操作人員需取得相應(yīng)的資質(zhì)證書。3.使用記錄填寫操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄，包括設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)、檢測項(xiàng)目、檢測結(jié)果等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改，使用完畢后按規(guī)定存檔。4.設(shè)備使用監(jiān)督行政部門和體檢部門定期對儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)操作行為，及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定體檢部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間間隔、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)、故障排查等方面。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在每次使用設(shè)備前后，應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進(jìn)行日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.定期維護(hù)保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，由專業(yè)技術(shù)人員定期對設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作，對設(shè)備的關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查、調(diào)試和校準(zhǔn)，確保設(shè)備性能符合要求。定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。4.故障維修管理設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。體檢部門組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行排查分析，確定故障原因和維修方案。對于本部門無法解決的故障，及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，維修完成后進(jìn)行試機(jī)調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修記錄作為設(shè)備檔案的重要組成部分。設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定根據(jù)國家相關(guān)計(jì)量法規(guī)和設(shè)備使用要求，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋所有用于體檢檢測的儀器設(shè)備，確保設(shè)備測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送國家認(rèn)可的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書，校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)符合國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。校準(zhǔn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在偏差或不符合校準(zhǔn)要求的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或維修，并重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至設(shè)備校準(zhǔn)合格為止。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理校準(zhǔn)合格的設(shè)備，在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別。校準(zhǔn)有效期滿前，應(yīng)及時(shí)安排設(shè)備再次校準(zhǔn)。儀器設(shè)備調(diào)配與轉(zhuǎn)移管理調(diào)配原則1.根據(jù)體檢工作的實(shí)際需求，合理調(diào)配儀器設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率。2.優(yōu)先滿足重點(diǎn)體檢項(xiàng)目和緊急體檢任務(wù)的設(shè)備需求。3.在保證設(shè)備正常使用的前提下，充分考慮設(shè)備的閑置時(shí)間和使用頻率，進(jìn)行跨部門調(diào)配。調(diào)配流程1.申請因工作需要調(diào)配儀器設(shè)備的部門，填寫《儀器設(shè)備調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明調(diào)配設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、調(diào)配原因、調(diào)配時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審批《儀器設(shè)備調(diào)配申請表》報(bào)行政部門審核，行政部門根據(jù)設(shè)備庫存情況和其他部門需求，提出調(diào)配意見，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.調(diào)配經(jīng)審批同意后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)配工作，包括設(shè)備的拆卸、搬運(yùn)、安裝調(diào)試等。設(shè)備調(diào)配過程中，要做好設(shè)備的防護(hù)措施，確保設(shè)備安全無損。4.交接設(shè)備調(diào)配完成后，調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理設(shè)備交接手續(xù)，填寫《儀器設(shè)備交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。交接清單作為設(shè)備轉(zhuǎn)移登記的依據(jù)。設(shè)備轉(zhuǎn)移管理1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、部門變更等原因，需要對儀器設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)移時(shí)，由行政部門按照設(shè)備調(diào)配流程辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.設(shè)備轉(zhuǎn)移過程中，要對設(shè)備進(jìn)行全面檢查和清點(diǎn)，確保設(shè)備完好無損，并隨設(shè)備轉(zhuǎn)移相關(guān)的技術(shù)資料和檔案。3.設(shè)備轉(zhuǎn)移后，行政部門及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬和檔案信息，明確設(shè)備新的使用部門和責(zé)任人。儀器設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足體檢工作需要的設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，經(jīng)多次維修仍無法修復(fù)正常使用的設(shè)備。3.因技術(shù)升級換代，原設(shè)備已被淘汰的設(shè)備。4.其他符合國家規(guī)定報(bào)廢條件的設(shè)備。報(bào)廢申請1.使用部門根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、購置日期、使用年限、現(xiàn)狀等信息，并附上相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、維修記錄等。2.《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門審核。報(bào)廢鑒定1.行政部門收到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，可邀請外部專家進(jìn)行評估鑒定。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定確認(rèn)符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由行政部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢審批表》，附上報(bào)廢申請、鑒定意見等材料，報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過后方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的回收公司對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行回收處理。回收處理過程中，要確保設(shè)備的安全和環(huán)保要求。2.回收公司回收設(shè)備后，出具回收證明，行政部門將回收證明作為設(shè)備報(bào)廢處理的依據(jù)，并據(jù)此進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷。3.設(shè)備報(bào)廢后，其檔案資料由行政部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對體檢儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備登記、使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)計(jì)量、調(diào)配轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等方面。2.體檢部門負(fù)責(zé)對本部門儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門及時(shí)下達(dá)整改通知，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查?？己嗽u價(jià)1.建立儀器設(shè)備管理考核評價(jià)機(jī)制，將儀器設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體系。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、使用率、維修費(fèi)用控制、校準(zhǔn)計(jì)量及時(shí)率、報(bào)廢處理合規(guī)率等方面。3.根據(jù)考核評價(jià)結(jié)果，對